Сравнение версий «1С:ЗУП»: базовая, ПРОФ и КОРП

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» («1С:ЗУП») – одна из самых популярных и доступных конфигураций для ведения кадрового учета, расчета заработной платы и управления сотрудниками. Позволяет облегчить все трудоемкие задачи по расчету зарплаты, кадровому учету, исчислению налогов, подготовке и предоставлению отчетности в государственные органы. Программу отличает строгое соответствие требованиям законодательства РФ.

Продукт «1С» выпускается в трех версиях – базовая, ПРОФ и КОРП. У каждой из них свое предназначение. Если вы задумались над приобретением этой конфигурации для вашей компании, наверняка у вас возник вопрос — какая версия подойдет? Чтобы не ошибиться при выборе программного продукта, стоит заранее разобраться в особенностях версий «1С:ЗУП». В статье мы рассмотрим отличия функционала между «1С:ЗУП» базовой, ПРОФ и КОРП.

Вы узнаете:

• Версии программы «1С:ЗУП»
  • «1С:ЗУП Базовая»
  • «1С:ЗУП ПРОФ»
  • «1С:ЗУП КОРП»
• Особенности версии ПРОФ
• Особенности версии КОРП
• Сравнение функциональных возможностей «1С:ЗУП»: базовая, ПРОФ и КОРП
• Переход между версиями «1С:ЗУП»
• Какую версию программы выбрать?

Версии программы «1С:ЗУП»

Традиционно фирма «1С» выпускает свои конфигурации в трех версиях: базовая, ПРОФ и КОРП. Этот список может быть расширен узкопрофессиональными редакциями, например, для госсектора или различных отраслей, а также облачными версиями и электронными поставками.

Немаловажным преимуществом всех решений «1С» является возможность перехода от одной версии программы к другой с полным сохранением данных. Например, по мере роста бизнеса вы можете на льготных условиях (с доплатой, т.е. без необходимости приобретать продукт за полную стоимость) перейти с базовой на ПРОФ или КОРП.

При апдейте вы расширяете возможности конфигурации, а все накопленные данные, справочники и документы сохраняются в полном объеме. Для переноса данных предусмотрен помощник перехода.

В каких версиях выпускается «1С:ЗУП»:

• « 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» – программа для небольшой компании. Автоматизирует кадровый учет и расчет заработной платы для одного рабочего места и не позволяет вносить изменения в конфигурацию.
• « 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» подойдет для компаний, у которых есть обособленные подразделения, дочерние предприятия, входящие в филиальную сеть. ПРОФ можно доработать под отраслевую специфику и индивидуальные задачи.
• « 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» наиболее полная и универсальная версия программы. Позволяет автоматизировать все задачи для крупного и среднего бизнеса. Подойдет для компаний, где вопрос организации труда персонала особенно важен.

Особенности версии ПРОФ

«1С:ЗУП ПРОФ» включает все функции базовой версии, но также позволяет работать с несколькими организациями. Это удобно, если у компании есть сеть филиалов, дочерние предприятия или подразделения, в которых учет ведется отдельно.

Версию «1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ» можно назвать золотой серединой, которая оптимально подойдет для организаций среднего уровня, а также для малого бизнеса.

Многие пользователи системы ценят версию ПРОФ за ее гибкость. Программу можно легко доработать и адаптировать под индивидуальные особенности компании. В нее можно вносить изменения, например, загрузить собственные печатные формы.

Немаловажным преимуществом ПРОФ версии является поддержка удаленного доступа через браузер. Это удобно, если сотрудники отдела кадров или бухгалтерии работают дистанционно, им не потребуется приезжать в офис для решения рабочих задач.

Особенности версии КОРП

Редакция КОРП содержит максимум функциональных возможностей для работы с персоналом и расчета зарплаты. Как и версия ПРОФ, она поддерживает многопользовательский режим, удаленный доступ и позволяет дорабатывать конфигурацию под особенности компании. Также можно работать с филиальной сетью или обособленными подразделениями.

КОРП оптимально подойдет организациям, которым требуется функционал по охране труда, набору и мотивации персонала. Широко используется как в среднем, так и в крупном бизнесе.

Помимо инструментов, которые есть в базовой и ПРОФ версиях, в ней есть отдельный функционал для работы с наймом, схемами мотивации, грейдами (ранжирование), аттестациями, медосмотрами и другими HR-процессами.

Отличие между ПРОФ и КОРП заключаются в том, что КОРП содержит функционал для подбора и оценки персонала, а также систему охраны труда, включая данные по медосмотрам, инструктажам, допуски и пр. Например, вы можете составлять программы для адаптации и обучения для сотрудников, фиксировать кадровый резерв, публиковать вакансии, рассчитывать KPI.

Поддерживается грейдовая система. В этом случае льготы связываются с системой грейдов: чем выше грейд, тем больше объем предоставляемых льгот. Такая зависимость позволяет удерживать и мотивировать целеустремленных и результативных сотрудников.

Нужную аналитику вы сможете быстро получить в доступной форме. Эти данные удобно использовать в презентациях и отчетах для руководства. Есть расширенные настройки прав доступа. Можно настроить доступ к программе для отдельных специалистов, руководителей и даже линейных сотрудников.

Сравнение функциональных возможностей «1С:ЗУП»: базовая, ПРОФ и КОРП

Отдельно стоит отметить, что для работы с базовой версией не требуется договор ИТС. В случае с ПРОФ и КОРП для корректной работы вам потребуется договор 1С:ИТС.

Переход между версиями «1С:ЗУП»

Как мы уже писали выше, преимуществом всех решений «1С» является возможность перехода от одной версии программы к другой с полным сохранением данных. По мере роста бизнеса вы можете на льготных условиях перейти с «1С:ЗУП» базовой на ПРОФ, а затем при необходимости на КОРП.

Что важно знать об апдейте:

• Все ваши справочники, документы и другие данные перенесутся без потерь в новую версию продукта. Чтобы переход произошел корректно, следуйте подсказкам помощника в системе «1С» или обратитесь за помощью в нашу компанию. Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» много лет работают с программой «1С:ЗУП» и знают все тонкости ее апдейта.
• Вам не потребуется оплачивать полную стоимость новой версии. Цена апгрейда вычисляется по стандартной формуле: суммарная стоимость приобретаемых программных продуктов (основная поставка плюс лицензии «1С:Предприятия 8») минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.
• Если у вас версия ПРОФ с доработками и вы переходите на версию КОРП, эти изменения можно сохранить. Чтобы процесс прошел без нервов и сбоев, рекомендуем обратиться к профессионалам.

Какую версию программы выбрать?

Базовая версия подойдет на старте бизнеса, когда нет возможности делать существенные вложения в ИТ-инфраструктуру, а также если с программой будет работать всего один сотрудник и не нужны доработки.

Редакцию ПРОФ можно назвать золотой серединой, которая оптимально подойдет для организаций среднего уровня. Версия КОРП – решение с самым широким функционалом.

Если в вашей компании ведется активная работа в области управления персоналом, вам требуются функции по охране труда, работе с грейдами, расчету KPI, а также возможность удаленной работы с программой для нескольких специалистов — выбирайте КОРП. Если потребности в HR-управлении таких масштабов пока нет, но актуален учет в дочерних подразделениях, работа нескольких специалистов в программе, в том числе и удаленно, то выбирайте внедрение ПРОФ.

Подведем итоги

Как показывает практика, использование программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» способствует повышению эффективности кадровой политики компании и приносит пользу руководителям, отдельным подразделениям, а также всем сотрудникам.

В статье мы рассмотрели отличия между версиями конфигурации «1С:ЗУП». Все же для более точного и грамотного принятия решения рекомендуем проконсультироваться с опытными специалистами. Позвоните нам или оставьте заявку на сайте. Мы подскажем, какая версия подойдет именно вашей компании.