Это сервис для кадрового ЭДО (КЭДО). Он связывает сотрудников с кадровой службой. Сотрудники получают расчетные листки, подают заявления, подписывают документы. Возможности сервиса смотрите на сайте. Публикация расчетных листков экономит время бухгалтера. Интеграция с «1С:ЗУП» передает данные в Кабинет сотрудника. Уведомления приходят на электронную почту. После проверки подписи документы юридически значимы.
+7 495 660-18-12
*1622
только для мобильных
«1С:Кабинет сотрудника» — цифровой помощник для кадров и бухгалтерии
Переведите кадровый документооборот в электронный вид. Сотрудники получают расчетные листки, заказывают справки и подают заявления онлайн.
Решение для безопасного КЭДО, где каждое действие фиксируется системой: автоматический перенос данных гарантирует соответствие приказов заявлениям, а электронные подписи защищают компанию от трудовых споров.
Почему компаниям нужен кадровый электронный документооборот
Бумажные заявления и ручная обработка отнимают время. Рассмотрим основные проблемы.
-
Большой объем рутинных операцийКадровик тратит часы на прием и обработку бумажных заявлений. Запросы сотрудников не формализованы, статусы отслеживаются вручную.
-
Ошибки при ручном вводе данныхДанные из рукописных заявлений нужно переносить в программу вручную. Это приводит к ошибкам и необходимости переделывать документы.
-
Бумажный документооборот замедляет процессыСогласование заявок на отпуск и командировки занимает дни. Бумаги теряются, а сотрудники ждут ответа.
-
Сложность с выдачей расчетных листковТребования статьи 136 ТК РФ нужно исполнять. Распечатка и выдача расчетных листков под подпись — это затраты времени и бумаги.
Что вы получите с «1С:Кабинет сотрудника»
Сервис обеспечивает быстрый и простой обмен кадровыми документами с сотрудниками. Обработка и подписание документов происходит прямо из «1С:Зарплата и управление персоналом». Это единый интерфейс для сотрудников, кадровиков и руководителей.
-
Электронные расчетные листки.Отправляйте расчетные листки сотрудникам прямо в личный кабинет. Сотрудник видит их и подписывает электронной подписью.
-
Подача заявлений на отпуск и отсутствия.Сотрудник оформляет заявку онлайн. Руководитель согласовывает ее в несколько кликов.
-
Заказ и получение справок.Сотрудник может запросить справку с места работы, 2-НДФЛ или об остатках отпуска прямо из кабинета.
-
Ознакомление с кадровыми документами.Отправляйте приказы и соглашения на ознакомление. Сотрудник подписывает их УНЭП.
-
Изменение личных данных.Сотрудник может сообщить об изменении паспортных данных или номера телефона через кабинет.
-
Работа с произвольными шаблонами.Настраивайте любые документы для КЭДО: заявления на вычеты, согласия на обработку данных, служебные записки.
Сравнительная таблица «До/После»
| Критерий | Без 1С:Кабинет сотрудника | С 1С:Кабинет сотрудника |
|---|---|---|
| Оформление заявления на отпуск | Написать от руки, отнести кадровику, ждать подписи | Заполнить форму в кабинете, согласовать онлайн за 1 минуту |
| Выдача расчетных листков | Распечатать, раздать под подпись каждому сотруднику | Отправить в электронном виде с подтверждением подписи |
| Получение справки 2-НДФЛ | Прийти в бухгалтерию, написать заявление, ждать 1-3 дня | Запросить онлайн, получить в кабинете за 10 минут |
| Ознакомление с приказом | Распечатать, собрать подписи на бумаге | Отправить на подпись УНЭП в один клик |
Что вы получите после внедрения
Как подключить и настроить «1С:Кабинет сотрудника»
Внедрение сервиса в вашу компанию занимает всего несколько шагов.
Стоимость подключения и обслуживания
Сервис «1С:Кабинет сотрудника» предоставляется по отдельным тарифам. Цена зависит от количества сотрудников и срока действия лицензии. Важно! Стоимость локальной и облачной версии сервиса одинаковая. Приобретение нескольких лицензий суммирует количество доступов.
Поддерживаемые конфигурации «1С»
| Конфигурация | Версия |
|---|---|
| 1С:Зарплата и управление персоналом | Ред. 3 (не ниже 3.1.14.166) |
| 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения | Ред. 3 |
| 1С:ERP Управление предприятием 2 | Любая |
| 1С:Комплексная автоматизация | Ред. 2 |
| 1С:Бухгалтерия предприятия | Ред. 3 |
| 1С:Документооборот | С версии 3.0.11 (интеграция по ознакомлению) |
Технические требования
Вопросы и ответы
Да. Для КЭДО нужна электронная подпись. Сотрудники получают УНЭП бесплатно. Работодатель использует УКЭП. Статус подписи проверяйте в личном кабинете. Электронная подпись подписывает кадровые документы. Утерянную подпись восстанавливают. Настройку проводят наши специалисты. Сертификат хранится в облаке.
Да. Приложение доступно для iOS и Android. Веб-клиент работает в любом браузере. Сотрудники видят данные коллег. Остаток отпуска доступен в кабинете. График отпусков — в кабинете.
Сервис работает с «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3, «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Комплексная автоматизация» ред. 2, «1С:Бухгалтерия предприятия» ред. 3 и другими конфигурациями. Требуется подписка 1С:ИТС. Сервис подходит для холдингов и крупных фирм. Настройте несколько организаций в одной базе. О совместимости уточняйте у специалистов.
Да. Начиная с версии 3.1.27.170, доступен справочник «Шаблоны документов». Создавайте шаблоны с нужными полями. Настройте заявления на вычеты, командировки, служебные записки. Кабинеты для новых сотрудников создаются автоматически. Данные сотрудника передаются в программу сразу. Кадровик видит их в системе. Дизайн печатных форм меняется. Сервис адаптируется под правила компании. Шаблоны сохраняйте в библиотеке. Оставьте заявку, и мы проведем демонстрацию настроек.
Сотрудник отменяет или переносит заявление на отпуск. Перейдите в отправленную заявку. Нажмите кнопку «Отменить» или «Изменить». Отмена согласовывается с руководителем. Статус обновится автоматически. Заявители получат уведомление. График отпусков скорректируется. Руководитель согласовывает отсутствия в системе. Ошибки исправляются сразу.
Доступны расчетные листки. Запросите справку 2-НДФЛ. Доступны справки о работе и остатках отпуска. Доступны приказы о приеме и перемещении. Руководитель видит сотрудников в отпуске. Документы хранятся несколько лет. Скачайте файл в любой момент.
Система проверяет подписи. При недействительной подписи придет уведомление. Руководитель проверяет статус документов. Подписанные документы хранятся в базе. История подписаний — в центре управления. Процесс соответствует 152-ФЗ. О безопасности консультируют специалисты.
Проверьте адрес электронной почты в программе. Проверьте номер телефона. Администратор отправляет приглашение повторно. Сотрудник получит ссылку на почту. Письмо может быть в спаме. Обратитесь к администратору. В администрировании проверьте пользователей. Кабинет сотрудника есть в списке. При повторе ошибки вызовите специалиста.
Да. При первом подключении — 45 дней бесплатно. Кабинетов — неограниченно. Все функции доступны. После теста примите решение о покупке. Подписка активируется автоматически. Протестируйте все сценарии. Например, подачу заявлений и согласование. Оставьте заявку на консультацию. Менеджеры расскажут о продуктах и вариантах.
У вас есть вопросы по 1С? Давайте обсудим!
Получить консультацию, уточнить цены и заказать решение можно у специалистов «1С-Архитектора бизнеса». Свяжитесь с нами по телефону, e-mail или закажите обратный звонок.
Заказать звонок