1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП

Возможности программы

• Управление заказами на перевозку: учет предварительных потребностей на перевозку грузов; регистрация и формирование заказов на перевозку грузов; управление мультимодальными перевозками; управление FTL и LTL перевозками.
• АРМ Логиста: фильтрация и группировка заказов; формирование и работа с зонами доставки грузов; отображение на карте текущего местоположения автомобилей, заказов, построенных маршрутов; выполнение ручного и автоматического распределения заказов по автомобилям; обеспечение оперативных коммуникации с водителями и клиентами.
• Взаимодействие с привлеченными перевозчиками: учет транспорта привлеченных перевозчиков; передача заказов на исполнение и управлений рейсами привлеченных перевозчиков; организация тендеров среди перевозчиков; ведение тарифов перевозчиков, учет взаиморасчетов.
• Интеграция с картографическими сервисами и системами спутникового мониторинга: нлайн отображение на карте текущего местоположения автомобилей, заказов, построенных маршрутов, контроль событий и построение трекинга за любой период.
• Решение оптимизационных задач: оптимизация распределения заказов и построения маршрутов; оптимизация подбора исполнителей для выполнения заказов.
• Финансовый учет: реализованы функции учета прейскурантов и тарифов, расчет стоимости оказанных и полученных транспортных услуг; справочник тарифов имеет сложную иерархическую структуру, позволяющую настраивать различные области действия прейскурантов: для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, для моделей ТС; реализован расчета плановой себестоимости перевозки, учет фактических затрат.
• Складской учет грузов: учет самостоятельной доставки груза клиентом на склад; учет заборов груза у клиентов; перекомплектация грузов на складе; отгрузка грузов со склада.
• Учет рекламация и штрафов: регистрация рекламаций, полученных от заказчиков, перевыставление этих затрат на субподрядчиков, принимавших участие в перевозке, и отнесение на собственные затраты.
• Учет собственного автотранспорта: ведение справочника транспортных средств, учет выработки ТС и оборудования, контроль сроков замены шин и аккумуляторов, учет ДТП, контроль окончания сроков действия таких документов, как полисы ОСАГО, медицинские справки, водительские удостоверения и др.
• Обработка путевых листов следующих видов: грузового автомобиля повременный (форма №4-П); грузового автомобиля сдельный (форма №4-С); специального автомобиля (форма №3 спец); Междугородного автомобиля (форма №4-М); строительной машины (ЭСМ1, ЭСМ2, ЭСМ3, ЭСМ7); автобуса необщего пользования (форма №6 спец); легкового автомобиля (форма №3); путевые листы индивидуальных предпринимателей.
• Учет ГСМ: настройка норм расхода ГСМ, учета поступления, выдачи и расхода ГСМ. Поступление и выдача ГСМ оформляется документами "Поступление товаров" и "Заправка ГСМ", расчет расхода топлива ведется в путевых листах. В случае возврата топлива с автомобиля на склад предусмотрены специальные документы на слив ГСМ.
• Учет ремонтов: учет заказов на ремонт и сервисное обслуживание транспортных средств, учет выполненных ремонтов и планового ТО, замена шин и аккумуляторов, дополнительная комплектация; учет ремонтов, выполненных как на собственной ремонтной зоне, так и в сторонних автосервисах.
• Учет шин, аккумуляторов и прочей комплектации: учет шин, аккумуляторов, аптечек, раций и прочей дополнительной комплектации выполняется в разрезе каждого автомобиля, а шин – еще и разрезе мест установки; программа «запоминает» место установки и дату установки или замены каждой шины и автоматически при обработке путевых листов учитывает пробег по каждой шине, стоящих в данный момент на автомобиле.
• Учет ДТП и штрафов водителей: учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП); в соответствующих документах заносятся данные автомобиля и водителя, участвовавшие в ДТП, список остальных сторонних участников ДТП, данные экспертизы ущерба и страховой компании; аналитические отчеты позволяют проанализировать причины аварийности, частоту участия в ДТП водителей, сравнить затраты на восстановительный ремонт с суммами выплат страховых компаний.
• Учет выработки водителей, расчет управленческой заработной платы: реализуются две основные задачи: учет выработки и рабочего времени водителей и начисление заработной платы по путевым листам.
• Интеграция с сервисами отправки SMS-сообщений: отправка коротких сообщений водителям или клиентам: GSM-INFORN, SMS.RU, SMS-ЦЕНТР, Билайн, МТС, СМС-Услуги, SMS4B.
• Обмен данными: 1С:ERP Управление предприятием 2, 1С:Комплексная автоматизация 2, 1С:Управление производственным предприятием, 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом.
• Формирование отчетов: отчет по результатам работы автомобилей; Отчет по ГСМ; отчеты по ремонтам; отчеты по ДТП; отчеты по работе водителей; отчеты по документам автомобилей и водителей; отчеты по шинам, аккумуляторам и прочей комплектации; отчеты по взаиморасчетам; отчеты по затратам.