Да. Для одного дома обычно берут базовую версию отраслевого решения: одно рабочее место, все начисления и лицевые счета в одной базе. Перейти на ПРОФ можно позже, данные сохранятся.
+7 495 660-18-12
+7 495 660-18-12
1С для ТСЖ, ЖСК и управляющих компаний
От начисления квартплаты до обмена с ГИС ЖКХ — в одной программе на платформе «1С:Предприятие 8».
Подберём программу под вашу задачу, перенесём лицевые счета из старой базы и обучим бухгалтера.
Начисления, квитанции, оплата, ГИС ЖКХ — автоматически!
ЛИЦЕВЫЕ СЧЕТАЛ/СЧЕТА
ПОКАЗАНИЯ ПРИБОРОВСЧЁТЧИКИ
ТАРИФЫ И ЛЬГОТЫТАРИФЫ
ЗАЯВКИ ЖИЛЬЦОВЗАЯВКИ
КВИТАНЦИЯКВИТАНЦИЯ
ПРИЁМ ОПЛАТЫОПЛАТА
ГИС ЖКХГИС ЖКХ
ОТЧЁТНОСТЬОТЧЁТЫ
Знакомые проблемы?
Если хотя бы три пункта из списка про вашу организацию — учёт пора переносить в специализированную программу.
Кому подходит
Программы подбираются под тип организации и число лицевых счетов.
-
ТСЖ и ТСНТоварищества собственников жилья и недвижимости: целевые взносы, квартплата, протоколы собраний и отчётность НКО. -
ЖСКЖилищно-строительные кооперативы: учёт паевых взносов, расчёты с членами кооператива, работа с задолженностью. -
Небольшие УК и ЖЭУНесколько домов в одной базе, подомовой учёт затрат, аварийно-диспетчерская служба и обмен с ГИС ЖКХ. -
СНТ и ОНТСадоводческие и огороднические товарищества по 217-ФЗ: взносы, счётчики, расчёты по каждому участку. -
ГСК и паркингиГаражные кооперативы и парковочные комплексы: учёт машиномест, взносы и расчёты с владельцами. -
Коттеджные посёлкиИ управляющие компании малоэтажных комплексов: содержание территории, ресурсы, личный кабинет жителя.
Что программы «1С» могут делать за вас
Состав функций зависит от конкретного продукта и редакции — ниже возможности, которые есть в отраслевых решениях для ЖКХ.
Расчёт квартплаты и коммунальных услуг
Расчёт услуг по площади помещений, количеству зарегистрированных и проживающих, нормам потребления и показаниям приборов учёта. Смена тарифов с сохранением истории изменений, перерасчёт за прошлые периоды, льготы и субсидии, начисление пеней должникам.
Объекты учёта и лицевые счета
Единый справочник зданий и помещений: общая, жилая и нежилая площадь, места общего пользования, паркинг. Ведение объектов учёта жилого и нежилого фонда и лицевых счетов, карточка по каждому адресу с историей изменений.
Работа с приборами учёта
Хранение списка счётчиков по каждому помещению, установка и контроль даты поверки, сервисное обслуживание оборудования, загрузка реестров показаний и данных из умных счётчиков. Расчёт объёма общедомового потребления и распределение затрат между собственниками.
Приём платежей за ЖКУ
Массовая печать квитанций, загрузка реестров платежей из банка, обмен с расчётно-кассовыми центрами (РКЦ) и единым расчётным центром (ЕРЦ). Автоматическое формирование оплат на основе платёжных банковских и кассовых документов, приём онлайн банковскими картами.
Бухгалтерский и налоговый учёт
Учёт целевых взносов и целевого финансирования, подомовой учёт затрат, учёт основных средств и нематериальных активов, взаиморасчёты с поставщиками услуг. Налоговые декларации, отчёты для НКО, кадровая и бухгалтерская отчётность заполняются автоматически.
Капитальный ремонт и общее имущество
Начисление взносов на капитальный ремонт, хранение сведений о расчётных счетах фонда капитального ремонта для каждого здания, регистрация договоров аренды общего имущества, планирование работ и материалов.
Паспортный стол и регистрационный учёт
Паспортный учёт ведётся в той же базе: сведения о проживающих, регистрация и снятие с учёта, справки и выписки. Загрузка сведений для установки льготы на жильцов, обмен данными с органами социальной защиты.
Аварийно-диспетчерская служба (АДС)
Приём и регистрация обращений, распределение заявок на мастера и передача их в исполнение, статусы заявок и контроль срока выполнения работ. Обмен заявками АДС между базой 1С, сайтом ЖКХ и рабочим местом диспетчера.
Обмен с ГИС ЖКХ и внешними системами
Выгрузка информации о домах, помещениях, лицевых счетах и начислениях в государственную информационную систему в нужном формате. Обмен данными с банками, платёжными системами, другими программами и мобильными приложениями.
Личный кабинет и мобильные приложения
Жители видят начисления и задолженность, передают показания счётчиков, оставляют заявки и участвуют в голосованиях собственников. Часть решений поддерживает вход через браузер без установки программы на компьютер.
Отчёты и документы, которые формируют программы «1С» для предприятий ЖКХ
Всё, что раньше собирали вручную к собранию собственников или к проверке, программа формирует за минуту на любую дату.
Что это за программы
«1С» для ТСЖ — это готовые отраслевые решения для организаций жилищно-коммунальной сферы, которые используют все преимущества технологической платформы «1С:Предприятие 8». Они хранят данные о зданиях, помещениях, лицевых счетах и проживающих, считают начисления, печатают квитанции, принимают оплату и передают сведения в государственные системы.
Одна база может закрывать и управление жилищно-коммунальным хозяйством, и бухгалтерию юридического лица. Второй вариант — связка типовых программ. Небольшое ТСЖ ведёт учёт в «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации», а начисления считает в отдельной отраслевой конфигурации. Обе базы обмениваются данными автоматически.
Как выбрать программу под масштаб организации
Чтобы выбрать программу «1С» для ТСЖ или управляющей компании, нужно учесть три вещи: количество лицевых счетов, сложность процессов и то, кто ведёт учёт. Товариществу на 60 квартир и управляющей компании с десятком домов подойдут разные программы. Ответьте на шесть вопросов — покажем, с какой программы обычно начинают такие же товарищества и управляющие компании и какую карточку смотреть ниже.
Тип организации
Кто ведёт учёт
Лицевых счетов или участков
Юридических лиц в учёте
Что нужно от программы
Что ещё есть в работе
Вам подойдёт:
Это поверхностная рекомендация
Шесть вопросов не заменяют разбора вашей организации. Калькулятор показывает лишь общее направление — класс решения и редакцию, с которой обычно начинают похожие ТСЖ, ЖСК и управляющие компании.
Он не учитывает ваши правила начислений, работу с ГИС ЖКХ, льготы, текущую базу и уже купленные программы «1С». Поэтому реальный состав поставки почти всегда отличается: где-то хватит более простой редакции, где-то нужны дополнительные модули и лицензии.
Программы 1С для ЖКХ и УК
Отраслевые решения для ЖКХ
«1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК»
Основное отраслевое решение для товариществ и управляющих компаний малого и среднего уровня. Разработано на основе типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» с сохранением базового функционала бухгалтерского учёта. Считает квартплату, ведёт лицевые счета, паспортный стол и подомовой учёт затрат.
Возможности программы
- Расчёт квартплаты и коммунальных услуг по постановлениям Правительства РФ № 354, 344, 307
- Лицевые счета, собственники, долевая собственность и голосования жителей
- Приборы учёта: показания, поверка, распределение общедомовых нужд
- Паспортный стол: регистрация, снятие с учёта, справки и формы № 1–14
- Подомовой учёт затрат и взаиморасчёты с ресурсоснабжающими организациями
- Аварийно-диспетчерская служба, работа с должниками и исковая работа
Внедрение программы позволит:
- вести квартплату и бухгалтерию в одной базе — без обменов и выгрузок между программами;
- раскрывать и выгружать информацию в ГИС ЖКХ прямо из программы;
- собирать показания счётчиков и оплаты через личные кабинеты жителей.
«1С:Управляющая компания ЖКХ»
Базовое решение для организации, которая управляет многоквартирными домами: учёт жилого и нежилого фонда, работа с жителями, заявки, подомовой учёт затрат и расчёт тарифа по каждому дому. Вариант без функций расчётного центра.
Возможности программы
- Учёт жилого и нежилого фонда: здания, помещения, паркинги и машиноместа
- Работа с жителями: общие собрания собственников, бюллетени, реестры участников
- Паспортный учёт и формирование справок паспортного стола
- Подомовой учёт затрат и расчёт тарифа на содержание и текущий ремонт
- Аварийно-диспетчерская служба: заявки, наряд-заказы, списание материалов
- Сезонные осмотры, планы текущего, планово-предупредительного и капитального ремонта
Внедрение программы позволит:
- добавить отраслевой контур ЖКХ к уже работающей «1С:ERP» или «1С:Комплексной автоматизации 8»;
- обосновать тариф на содержание расчётом плановых затрат по каждому дому;
- отчитаться перед собственниками за каждый рубль, потраченный на их дом.
«1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ»
Расчёт квартплаты и коммунальных услуг вместе с бухгалтерским учётом в одной базе. Вариант для организаций, которым нужен один продукт вместо связки из двух. В обиходе продукт называют просто «1С:Расчет квартплаты».
Возможности программы
- Расчёт начислений по квартплате и коммунальным услугам
- Учёт абонентов по всем видам услуг и формирование тарифов
- Паспортный учёт жильцов
- Бухгалтерский и налоговый учёт в той же базе
- Управление задолженностью и контроль движения финансовых средств
- Обмен данными с ГИС ЖКХ и регламентированная отчётность
Внедрение программы позволит:
- закрыть начисления и бухгалтерию одной программой вместо связки из двух;
- считать по постановлениям Правительства РФ без ручных пересчётов в таблицах;
- анализировать экономику организации и контролировать сбор платежей.
«Айлант: Управление ЖКХ. Базовая версия»
Начисления, лицевые счета и работа с жителями многоквартирных домов (МКД). Подходит небольшому ТСЖ или ЖСК с одним рабочим местом.
Возможности программы
- Учёт жилого фонда: здания, помещения, приборы учёта, собственники и наниматели
- Лицевые счета, договоры с потребителями, справки паспортного учёта
- Начисления по нормативам и показаниям, перерасчёты, пени и льготы
- Печать квитанций и распределение общедомового потребления
- Учёт оплат: касса, банк, загрузка реестров из платёжных систем
- Подомовой учёт доходов и расходов, работа с должниками
Внедрение программы позволит:
- начать начислять квартплату с одного рабочего места, без доработки конфигурации;
- печатать квитанции и разносить оплату по реестрам из банка автоматически;
- видеть доходы и расходы по каждому дому, а не по товариществу в целом.
«1С:Аренда и управление недвижимостью»
Управление арендой и эксплуатацией объектов для собственников и управляющих компаний. Актуально, если организация сдаёт общее имущество — фасады, подвалы, паркинг.
Возможности программы
- Реестр объектов недвижимости с графическими планами размещения
- Договоры аренды: заключение, допсоглашения, пролонгация, расторжение
- Взаиморасчёты с арендаторами, обеспечительные платежи и пени
- Расчёт переменной части по показаниям счётчиков и произвольным формулам
- Эксплуатация объектов: заявки на обслуживание, сметы, плановые ремонты
- Бухгалтерский учёт на базе «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0
Внедрение программы позволит:
- сдавать общее имущество МКД — фасады, подвалы, паркинг — по прозрачным договорам;
- видеть свободные, занятые и ремонтируемые площади прямо на плане здания;
- считать коэффициент полезного использования площадей и потери от простоя.
«1С:Смета»
Составление и расчёт смет по актуальным нормативам. Полезна, когда ТСЖ ведёт капитальный ремонт и проверяет сметы подрядчиков.
Возможности программы
- Составление локальных, объектных и сводных сметных расчётов
- Расчёт сметной стоимости по актуальным нормативным базам
- Ресурсные ведомости и отчёт о расходе материалов М-29
- Акты выполненных работ КС-2 и справки о стоимости КС-3
- Хранение и печать сметной документации
- Поддержка технологий информационного моделирования (ТИМ)
Внедрение программы позволит:
- проверять сметы подрядчиков на капремонт до подписания договора;
- закрывать работы актами КС-2 и справками КС-3 из одной программы;
- сверять фактический расход материалов с нормативным по форме М-29.
Крупные управляющие компании
«1С:Управляющая компания ЖКХ и РКЦ»
Решение для управляющих компаний и расчётно-кассовых центров (РКЦ), которые обслуживают несколько домов или несколько товариществ. Объединяет функционал управления многоквартирными домами и биллинга: массовые начисления, работа с реестрами, единый расчётный центр.
Возможности программы
- Учёт МКД: характеристики зданий, помещений, паркингов и общедомовых приборов учёта
- База жильцов и лицевых счетов, точки учёта и показания приборов
- Расчёт начислений по приборам учёта, норме, площади, числу проживающих и среднему
- Автоматические и ручные перерасчёты, корректировка показаний прошлых периодов
- Благоустройство и ремонт, АДС, подомовой учёт затрат и расчёт тарифа по дому
- Претензионно-исковая деятельность: выявление должников и формирование исков
Внедрение программы позволит:
- вести биллинг и управление домами в одной системе, а не в двух базах;
- рассчитать тариф на содержание и текущий ремонт по каждому дому от плановых затрат;
- автоматически формировать исковые заявления по должникам и вести историю мер.
«1С:Управляющая компания ЖКХ. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2»
Отраслевой модуль для бизнес-процессов организаций, управляющих многоквартирными домами. Работает только поверх базовой конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2» или «1С:Комплексная автоматизация 8».
Возможности программы
- Учёт жилого и нежилого фонда: здания, помещения, паркинги, машиноместа
- Работа с жильцами: общие собрания, темы голосования, бюллетени и реестры
- Паспортный учёт: регистрация, снятие с учёта, справки и списки
- Подомовой учёт затрат и расчёт тарифа на содержание общего имущества
- АДС: заявки и жалобы жильцов, наряд-заказы, списание материалов
- Сезонные осмотры, планирование текущих, ППР и капитальных ремонтов
Внедрение программы позволит:
- достроить отраслевой контур ЖКХ поверх уже работающей «1С:ERP» или «1С:КА 2»;
- планировать затраты по блокам — санитарное содержание, ТО и ремонт, услуги подрядчиков;
- обосновать размер платы за содержание общего имущества расчётом, а не оценкой.
«1С:Документооборот»
Электронный документооборот: протоколы собраний собственников, обращения жителей, входящая и исходящая корреспонденция, задачи сотрудникам.
Возможности программы
- Входящая и исходящая корреспонденция с регистрацией и поиском
- Обращения жителей и контроль сроков ответа
- Протоколы общих собраний собственников и решения по ним
- Договоры: маршруты согласования, хранение, контроль сроков
- Задачи сотрудникам и контроль исполнительской дисциплины
- Единое хранилище документов и совместная работа
Внедрение программы позволит:
- не терять обращения жителей и отвечать на них в установленные сроки;
- хранить протоколы собраний и решения собственников в одном месте с быстрым поиском;
- видеть, у кого именно зависло согласование договора с подрядчиком.
«1С:Биллинг»
Массовый расчёт услуг и работа с большим количеством лицевых счетов. Подходит расчётным центрам и крупным поставщикам коммунальных ресурсов.
Возможности программы
- Массовый расчёт услуг потребителям и автоматическое начисление платежей
- Ведение большого количества лицевых счетов и точек учёта
- Контроль показаний приборов учёта, интеграция с АСКУЭ и АСКУТЭ
- Формирование расчётных документов: ЕПД и УПД
- Управление дебиторской задолженностью и претензионно-исковая работа
- Интеграция с ГИС ЖКХ и личными кабинетами потребителей
Внедрение программы позволит:
- рассчитывать десятки тысяч лицевых счетов в приемлемое расчётное окно;
- собирать показания приборов учёта автоматически, а не вручную по телефону;
- вести претензионную работу по единому регламенту, а не по памяти юриста.
«1С:Комплексная автоматизация 8»
Бухгалтерия, зарплата, закупки, склад и взаиморасчёты в одной базе. База для отраслевого модуля управляющей компании ЖКХ.
Возможности программы
- Бухгалтерский и налоговый учёт, регламентированная отчётность
- Расчёт заработной платы и кадровый учёт в той же базе
- Закупки, склад и учёт материалов
- Взаиморасчёты с поставщиками, подрядчиками и заказчиками
- Казначейство: платёжный календарь и контроль денежных средств
- Управленческая отчётность и анализ финансового результата
Внедрение программы позволит:
- вести бухгалтерию, зарплату и закупки в одной базе вместо трёх разных программ;
- подготовить платформу под отраслевой модуль управляющей компании ЖКХ;
- видеть финансовую картину компании без сведения данных из разрозненных источников.
«1С:Управление нашей фирмой 8»
Управленческий учёт для организации, которая сама выполняет работы по содержанию домов: учёт заказов и нарядов, материалы, деньги.
Возможности программы
- Заказы и наряды на работы по содержанию и ремонту домов
- Учёт материалов и складских остатков
- Деньги: касса, банк, платёжный календарь
- Расчёты с заказчиками, поставщиками и подрядчиками
- Простое производство и учёт оказанных услуг
- Управленческая отчётность для руководителя
Внедрение программы позволит:
- вести собственную аварийную службу и подрядные работы в нарядах, а не в таблицах;
- видеть, сколько материалов и рабочего времени ушло на каждую заявку;
- планировать платежи и не уходить в кассовый разрыв в отопительный сезон.
Садоводства и коттеджные посёлки
«1С:Садовод. Базовая версия»
Взносы и расчёты одного небольшого садового товарищества. Одно рабочее место, установка за один день.
Возможности программы
- Учёт участков и их владельцев, задолженность по каждому участку
- Членские и целевые взносы, утверждённые общим собранием
- Начисления за электроэнергию и водоснабжение по показаниям счётчиков
- Печать квитанций и массовая рассылка по электронной почте
- Приём оплаты и прямой обмен с банком
- Регламентированная отчётность и сдача через интернет
Внедрение программы позволит:
- начать считать взносы за один день — программа не требует специального обучения;
- вести расчёты через расчётный счёт, как требует Федеральный закон № 217-ФЗ;
- рассылать квитанции по почте вместо разноски по участкам.
«1С:Бухгалтерия СНТ»
Бухгалтерский и налоговый учёт садоводческого некоммерческого товарищества: целевые и членские взносы, смета доходов и расходов, отчётность по 217-ФЗ.
Возможности программы
- Картотека садоводов: участок, владелец, площади, документы, приборы учёта
- Членские взносы фиксированной суммой, по площади участка или ежемесячно
- Целевые взносы с распределением пропорционально площади или равными долями
- Расчёт коммунальных ресурсов по счётчикам, нормативам и среднему
- Пени, автоматические перерасчёты и распределение безадресной оплаты
- Учёт целевого финансирования, смета доходов и расходов, отчётность НКО
Внедрение программы позволит:
- вести целевые и членские взносы обособленно, как требует Налоговый кодекс РФ;
- формировать отчёт о целевом использовании средств без ручной сборки данных;
- показать общему собранию исполнение сметы в формате «план — факт».
Бухгалтерия, отчётность, зарплата и кадры
«1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» (НКО)
Бухгалтерский и налоговый учёт некоммерческой организации: целевое финансирование, взносы, смета доходов и расходов, отчётность для НКО. Базовый вариант для ТСЖ, ТСН и ЖСК с одним бухгалтером.
Возможности программы
- Учёт целевого финансирования: взносы, гранты, прочие целевые поступления
- Смета доходов и расходов и отчёт об её исполнении
- Учёт основных средств по правилам НКО, начисление износа
- Обособленный учёт деятельности, приносящей доход
- Бухгалтерский баланс и отчёт о целевом использовании средств
- Отправка отчётности через интернет сервисом «1С-Отчетность»
Внедрение программы позволит:
- вести целевые средства обособленно от коммерческих доходов товарищества;
- сдавать отчёт о целевом использовании средств без ручных сверок;
- закрыть весь учёт ТСЖ силами одного бухгалтера.
«1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия»
Универсальный бухгалтерский и налоговый учёт, УСН и ОСНО, отправка отчётности в ФНС. Подходит, если начисления ведутся в отдельной отраслевой базе.
Возможности программы
- Бухгалтерский и налоговый учёт на УСН и ОСНО
- Банк и касса, прямой обмен с банком
- Учёт основных средств, материалов и складских остатков
- Расчёты с поставщиками, подрядчиками и покупателями
- Начисление заработной платы небольшого штата
- Регламентированная отчётность и отправка в ФНС через интернет
Внедрение программы позволит:
- закрыть бухгалтерию товарищества, когда начисления ведутся в отдельной базе;
- сдавать отчётность в ФНС прямо из программы, без выгрузок на флешку;
- обойтись одним рабочим местом и начать работу без внедренческого проекта.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Расширенный кадровый учёт, графики работ, несколько подразделений и мест выполнения работ.
Возможности программы
- Расширенный кадровый учёт и штатное расписание
- Графики работ, сменность и суммированный учёт рабочего времени
- Несколько подразделений и мест выполнения работ
- Сложные схемы начислений, доплат и удержаний
- Воинский учёт и персонифицированная отчётность
- Учёт нескольких организаций в одной базе и обмен с бухгалтерией
Внедрение программы позволит:
- вести график сменных дежурств аварийно-диспетчерской службы;
- разнести сотрудников по участкам и домам обслуживания;
- считать зарплату в компании с несколькими юрлицами и подразделениями.
Ручной учёт и работа в программе: что меняется
| Задача | Учёт в таблицах | Учёт в программе | В каких программах реализовано |
|---|---|---|---|
| Расчёт квартплаты за месяц (150–300 лицевых счетов) | 2–4 рабочих дня | 1–2 часа вместе с проверкой | «1С:Учет в УК», «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ», «Айлант: Управление ЖКХ», «1С:Садовод» — для СНТ |
| Смена тарифов | Правка формул во всех файлах | Новый тариф с датой начала действия, история сохраняется | «1С:Учет в УК» — фиксированные тарифы и формулы расчёта, «Айлант: Управление ЖКХ» |
| Печать квитанций | Каждая квитанция вручную | Массовая печать одним документом | «1С:Учет в УК» — свыше 20 видов платёжных документов со штрихкодом, «Айлант: Управление ЖКХ» |
| Разнесение оплат | Ручной ввод по выписке | Загрузка реестров платежей из банка | «1С:Учет в УК» (банки, карты, терминалы, онлайн-каналы), «1С:Управляющая компания ЖКХ и РКЦ», «1С:Биллинг» |
| Начисление пеней | Считают отдельно, часто пропускают | Автоматически по каждому лицевому счёту | «1С:Учет в УК» — расчёт по постановлениям Правительства РФ, «Айлант: Управление ЖКХ» |
| Отчёт по лицевым счетам и задолженности | Сводят вручную к собранию | Формируется за минуту на любую дату | «1С:Учет в УК», «Айлант: Управление ЖКХ», «1С:Садовод» |
| Работа с должниками и суд | Списки собирают руками | Выборка должников, уведомления, документы для суда | «1С:Учет в УК», «1С:Управляющая компания ЖКХ и РКЦ» |
| Выгрузка в ГИС ЖКХ | Повторный ввод сведений | Файл выгрузки нужного формата | «1С:Учет в УК» — выгрузка, загрузка и раскрытие информации, «1С:ГИС ЖКХ Интеграция» |
| Паспортный учёт и справки | Журнал и бланки от руки | Регистрация жильцов, справки одной кнопкой | «1С:Учет в УК», «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» |
| Заявки жителей и АДС | Тетрадь диспетчера | Регистрация заявки, статус, срок, отчёт по выполнению | «1С:Учет в УК», «1С:Сайт ЖКХ», «1С:Управляющая компания ЖКХ» |
| Взносы на капитальный ремонт | Отдельная таблица | Расчёт и сбор взносов, счета фонда по каждому дому | «1С:Учет в УК», «1С:Управляющая компания ЖКХ и РКЦ» |
| Бухгалтерская и налоговая отчётность | Заполняют вручную | Заполняется автоматически, отправка в ФНС из программы | «1С:Учет в УК» — на подсистемах «1С:Бухгалтерии 8», «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8», «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» |
«1С:Учет в УК» в таблице — сокращение от «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК». Цифры — усреднённый ориентир по проектам внедрения: реальные сроки зависят от количества помещений и качества исходных данных.
Что мы делаем вокруг программы
Коробка — это половина дела. Вторая половина — данные, настройка и люди, которые в программе работают.
-
Поставка и установкаПодбираем редакцию и количество лицензий, устанавливаем платформу и конфигурацию, обновляем до актуального релиза, настраиваем права доступа пользователей. -
Перенос данныхЗагружаем здания, помещения, лицевые счета, тарифы, показания приборов учёта и остатки задолженности из старой базы, из других программ или из таблиц. -
Настройка расчётаНастраиваем начисления, услуги и тарифы, печатные формы квитанций, распределение ОДН и подомовой учёт затрат. -
Обмены и интеграцииОбмен с банком и платёжными системами, загрузка реестров платежей, выгрузка в ГИС ЖКХ, связь с личным кабинетом жителей. -
Обучение сотрудниковЗанятие для бухгалтера, паспортиста и диспетчера на их участке работы. После обучения остаются инструкция и запись. -
СопровождениеОбновляем конфигурацию до актуальных релизов при изменениях законодательства, консультируем, дорабатываем отчёты под задачи организации. Помогаем с подбором сервисов.
Почему ТСЖ выбирают «1С-Архитектора бизнеса»
-
Партнёр фирмы «1С» с 1997 годаПоставляем лицензионное программное обеспечение и отраслевые решения, оформляем документы для бухгалтерии организации. -
Проекты в ЖКХВнедряли учёт в управляющих организациях, ДЕЗах и коммунальных предприятиях. Опубликованные кейсы — в разделе «Выполненные проекты». -
Полный цикл работПодбор продукта, поставка, установка, перенос данных, обучение и сопровождение — в одной компании. -
Работаем по всей РоссииПодключаемся удалённо, обучение проводим онлайн. В Москве и области специалист выезжает в офис.
Что говорят клиенты
Отзывы руководителей и главных бухгалтеров, с которыми мы работали — с ссылками на описания внедрений
«
Мы занимаемся, в числе прочего, коммунальными платежами, для учёта которых нужна специфичная программа — обычная здесь не подходит. У вас мы приобрели как раз нужный нам продукт. Для меня важен не только профессионализм сотрудников, но и их человеческие качества.
Смотреть внедрение
«
Многие операции свелись до нажатия одной кнопки, а раньше это были дни и недели. Скорость обработки документов увеличилась в десятки раз. Стал прозрачным учёт материальных ценностей, появился управленческий учёт.
Смотреть внедрение
«
К нам приходила контрольная организация и потребовала карточки контрагентов и анализ субконто в разрезе по каждому договору. В электронных таблицах этого просто нет, а в 1С всё делается за 20 секунд — проверки не страшны.
Смотреть внедрение
Наши проекты в ЖКХ
Реальные внедрения в управляющих организациях и коммунальных предприятиях — с именами клиентов и результатами.
ООО «Мультисистема», Москва и Московская область
Установка и обслуживание приборов учёта воды, более 500 000 абонентов, база растёт на 20–30 тысяч в месяц. Автоматизировали 35 рабочих мест за 2 месяца: карточки абонентов, заявки, склад, взаиморасчёты, импорт платежей из ЕИРЦ трёх округов Москвы и учёт звонков через интеграцию с АТС. Обработка данных по платежам через Сбербанк сократилась с недель до нескольких часов.
Смотреть проект
«Зодчий УО», Жуковский
Управляющая организация жилых комплексов. Работает на отраслевом решении для многоотраслевого ЖКХ и «1С:Зарплате и управлении персоналом 8», сопровождение в «1С-Архитекторе бизнеса» — с 2007 года. Специалист выезжает в офис, обучает и обновляет конфигурации.
Смотреть проект
ГУП ДЕЗ района Восточный, Москва
Дирекция единого заказчика: расчёты с населением по оплате жилья и бухгалтерия в «1С». Специалист «1С-Архитектора бизнеса» перенастроил учёт — убрал лишние субсчета, закрытие месяца перестало выдавать ошибки. Карточки контрагентов и анализ субконто по договорам для контролирующей организации формируются за секунды.
Смотреть проект
Частые вопросы про 1С для ТСЖ
Нет. В небольших товариществах в базе работает один человек — председатель или бухгалтер на неполной ставке. Начисления считаются по заданным правилам, отчётность заполняется автоматически. Если своего бухгалтера нет, учёт можно отдать на аутсорсинг — программа остаётся у товарищества.
Данные переносятся: здания, помещения, лицевые счета, тарифы, показания приборов учёта и остатки задолженности — даже если они лежат в разных файлах и программах. Порядок обычный — выгрузка из старой базы, загрузка в новую, сверка итогов за последний закрытый месяц.
Отраслевые решения формируют файлы выгрузки информации о домах, помещениях, лицевых счетах, начислениях и оплатах в соответствии с требованиями системы. Для сложных случаев есть отдельный продукт интеграции.
Базовая — один пользователь и типовая конфигурация без изменений. ПРОФ — несколько пользователей одновременно и возможность доработки под правила организации. Ориентир простой: если в программе будут работать бухгалтер и паспортист, нужна ПРОФ.
Да. Есть два варианта: удалённый доступ к базе на сервере организации и облачная версия, которая открывается через браузер. Во втором случае обновление релизов и резервное копирование выполняет сервис.
Да. Начисление пеней настраивается по каждому лицевому счёту, есть отчёты по задолженности и списки должников. В части решений возможна выгрузка ответов на запросы о судебной задолженности и подготовка документов для суда.
У ряда отраслевых решений есть: житель видит начисления и задолженность, передаёт показания счётчиков, оставляет заявку в аварийно-диспетчерскую службу. Состав функций зависит от продукта.
Зависит от продукта и редакции. Базовые версии начинаются от 6 900 руб., отраслевые решения для управляющих компаний стоят дороже. Все цены на сайте указаны «от» и без НДС — итоговую сумму считаем после разбора задач.
Программа работает и без него, но обновления при изменениях законодательства, консультации и доступ к сервисам 1С идут по договору сопровождения. Годовой договор можно оформить сразу при покупке программного продукта.
Установка и базовая настройка — от одного дня. Перенос данных и настройка расчёта в ТСЖ на несколько сотен лицевых счетов обычно занимают от одной до трёх недель.
Нет. Действующую базу можно оставить и подключить к ней отраслевое решение через обмен данными. Остатки, контрагентов и справочники переносим, повторный ввод не требуется.
У вас есть вопросы по 1С? Давайте обсудим!
Получить консультацию, уточнить цены и заказать решение можно у специалистов «1С-Архитектора бизнеса». Свяжитесь с нами по телефону, e-mail или закажите обратный звонок.
Заказать звонок