1С:Планово-финансовое управление для государственных учреждений КОРП

Возможности программы

Подсистема планирования доходов:

• формирование планов по доходам в разрезе источников на уровне центров финансового учета (учреждений) с последующей консолидацией показателей на уровне распорядителя (Администрации, ГРБС, Учредителя);
• прогнозное и сценарное планирование доходов по различным направлениям деятельности, ЦФО, другим аналитическим срезам;
• консолидация бюджетов, возможность подробного планирования от уровня подразделений (ЦФО) до уровня всего учреждения;
• оценка качества планирования: сравнение плановых и фактических доходов, включая государственных субсидии, научные гранты, доходы от платных услуг;
• расчет нормативных затрат для оценки объемов субсидий на выполнение государственного задания.

Подсистема планирования расходов:

• формирование (расчет) первичных потребностей по всем источникам финансового обеспечения, включая возможность расчета НМЦК и использования региональных классификаторов номенклатуры закупок и реестров цен;
• формирование сводных заявок учреждений (проектов ПФХД, БС и расчетов обоснований к ним;
• балансировка показателей ПФХД с учетом контрольных цифр и нормативов;
• представление текущего состояния исполнения ПФХД; санкционирование принятия обязательств по договорам (контрактам);
• прогнозное и сценарное планирование расходов в разрезе любых необходимых аналитик: ЦФО, статей расходов, видов деятельности, направлений;
• моделирование плана расходов по любому разрезу аналитики в рамках различных стратегий развития учреждения;
• формирование заявок по расходам на уровне центров финансового планирования с последующей консолидацией на уровне учреждения;
• управление финансовыми рисками: лимитирование расходов в разрезе сценариев развития, направлений деятельности, ЦФО, статей расходов;
• прогнозный платёжный календарь планирования ДДС как инструмент предупреждения кассовых разрывов;
• помощник расчетов расходов по формулам по основным видам функциональных расходов государственного учреждения (коммунальные услуги, зарплата, доходы от платного обучения)
• гибкая система отчётов, в том числе исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности и обязательств в управленческой классификации и группировке статей движения денежных средств

Подсистема управления (планирования) закупок:

• формирование заявок в (локальный) план закупок;
• формирование план-графика на основании первичных расчетов обоснований потребностей в закупках с расчетом начальной максимальной цены контракта (НМЦК), регионального мониторинга цен (реестр цен) и номенклатуры закупок (каталог конечный наименований);
• регистрация договоров (контрактов) и условий их исполнения (расшифровки договоров);
• загрузка сведений о заключенных контрактах из региональных (локальных) систем управления государственными (муниципальными) закупками, с контролем изменений условий исполнения;
• резервирование средств под заключаемые контракты;
• контроль лимитов исполнения (расходования) и оценка получаемой экономии.

Подсистема управления обязательствами (контрактами):

• ведение учета заключенных контрактов с поставщиками работ, товаров, услуг;
• ведение план-графиков платежей по каждому контракту с возможностью детализации графика по периодам и кодам бюджетной классификации; хранение истории изменений (дополнений к контракту);
• отслеживание произведенных платежей по каждому заключенному контракту;
• ведение учета доходов и расходов по научным договорам (договорам ГПХ);
• формирование заявок на расход денежных средств;
• регистрация (загрузка) документов движения денежных средств из учетных или казначейских систем;
• автоматизированное формирование кассового плана (год – помесячно, по дням – ежемесячно); платежный календарь для оперативного планирования потребностей в финансировании.

Подсистема оперативной и аналитической отчетности:

• справочник «Настройка аналитической панели», обеспечивающий регистрацию ссылок на варианты отчетов, или на внешние ресурсы; аналитическая панель – обеспечивает автоматический запуск и визуализацию выбранной ссылки справочника;
• справочник «Пользовательские отчеты (настройка), обеспечивающий возможность пользовательской настройки перечня вариантов отчетов и панель пользовательских отчетов, как средство визуализации настроек;
• модель построения аналитического отчета (инструмент создания схемы СКД в пользовательском режиме); аналитические отчеты, формируемые на основе созданных схем;
• показатели бюджетирования – настраиваемые аналитические справочники для формирования оборотных и остаточных показателей; отчеты по показателям бюджетирования;
• произвольные отчеты (показатели строк и колонок, настройка структуры, формы заполнения);
• регламентированная отчетность (Планы ФХД, Бюджетные сметы, Расчеты и обоснования, Паспорт учреждения), включая механизмы использования ЭЦП.

Подсистема синхронизации и обмена данными:

• механизмы загрузки данных из внешних ИС (настройка подключения, настройка получения данных, встроенный COM-коннектор);
• обмен с 1С:БГУ, 1С:ЗКБУ с использованием настраиваемых правил обмена и регламентных операций;
• мастер загрузки показателей из внешних систем: сведения о контрактах, сведения о движении денежных средств на лицевых счетах учреждений; настраиваемый транспорт: XLS-файл, WEB-сервис; эталонная и бюджетная НСИ;
• универсальный обмен данными в формате XML (с отборами); перенос одиночных и связанных объектов между базами данных; используется для, в том числе, и при создании (адаптации) отраслевых макетов.

Подсистема согласования (бизнес-процессы и задачи):

• гибкая настройка регламента согласования, числа участников, структуры принятия решения, в зависимости от используемых аналитик (ЦФО, отдельных документов;
• наглядное отображение стадий и дат согласования (графическая схема);
• механизм оповещения участников, включая SMS-информирование и инструменты по настройке и использованию шаблонов сообщений;
• гибкое разграничение прав доступа на уровне подразделений и персоналий, бюджетов ЦФО и статей расходов;
• удобный механизм назначения временных заместителей;
• автоматизированный контроль заявок на соответствие лимитам и бюджета; управление статусами и проведением документов из бизнес-процесса.

Подсистема моделирования и настройки (панель разработчика):

• конструктор моделей бюджетных документов (проформ);
• конструктор движений (бюджетные операции);
• механизмы заполнения структуры бюджетных документов (обработчики документов и печатных форм);
• механизмы создания и использования нормативно-расчетных показателей;
• механизмы формирования, загрузки и обработки шаблонов (пакетов шаблонов) обоснований-потребностей на закупку;
• журналы документов и механизмы управления представлениями данных и содержанием (назначение шаблонов);
• механизмы групповой обработки бюджетных документов;
• механизмы версионирования.