1C-Архитектор бизнеса Успех запрограммирован ISO 9001:2015
1С:Документооборот государственного учреждения 8

1С:Документооборот государственного учреждения 8

Электронный документооборот в государственных учреждениях
купить 117 600 руб.
описание комплект поставки услуги и сервисы портфолио вас могут заинтересовать

Описание

«1С:Документооборот государственного учреждения» (1С:ДГУ») — программа для наведения порядка в документообороте вашей организации. Система в комплексе решает широкий спектр задач по автоматизации учета документов, взаимодействию сотрудников, контролю и анализу исполнения. Важной особенностью программы «1С:Документооборот государственного учреждения» является ее соответствие основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам и нормативным актам РФ.

Вы можете купить «1С:Документооборот государственного учреждения» для автоматизации бюджетных структур и органов государственного управления со сложным документооборотом.

Внедрение «1С:Документооборот государственного учреждения» позволит:

  • систематизировать поток документации учреждения;
  • свести к минимуму количество бумажных носителей;
  • в разы ускорить согласование договоров;
  • обеспечить 100% сохранность всей информации;
  • создать единую базу документов с мгновенным поиском;
  • организовать удобную работу сотрудников с документами;
  • контролировать исполнение всех договоров и поручений;
  • снизить риск ошибок или путаницы в документах и повысить качество материалов.

Возможности программы

  • Работа с документами любых типов. «1С:Документооборот государственного учреждения» поддерживает работу с файлами любых типов, при этом каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набором реквизитов в соответствии с ГОСТ. Ведется учет входящих и исходящих документов, обращений граждан, справочных файлов и др.
  • Права доступа. Все внутренние документы и файлы в «1С:Документооборот государственного учреждения» сохраняются в структуре папок с учетом прав доступа, а также в зависимости от видов или грифов. Для каждой папки можно установить разрешение на: чтение, добавление, редактирование или удаление.
  • Регистрация входящих и исходящих документов. В «1С:Документооборот государственного учреждения» встроен функционал учета и регистрации входящих и исходящих писем. «1С:ДГУ» поддерживает возможность сканирования бумаг, печати штрихкодов, штампов и др.
  • Учет обращений граждан. В «1С:Документооборот государственного учреждения» предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ. Для удобства сотрудников предусмотрено отдельное рабочее место с данными обо всех заявках, историей переписки и сопроводительной информацией. Для анализа и контроля включены отчеты «Исполнение обращений граждан», «Динамика количества обращений» и др.
  • Поддержка МЭДО. В «1С:Документооборот государственного учреждения» появилась возможность передавать и принимать документы с помощью Межведомственного электронного документооборота (МЭДО) в соответствии с нормами ГОСТ.
  • Почтовый клиент. Встроенная почта в «1С:Документооборот государственного учреждения» позволяет работать с письмами непосредственно в программе при помощи функционального почтового клиента.
  • Просмотр и редактирование файлов. «1С:Документооборот государственного учреждения» обеспечивает доступ сотрудников к файлам для просмотра и редактирования. Конфликты при одновременном редактировании исключаются благодаря механизму блокировки файлов.
  • Электронная подпись. «1С:Документооборот государственного учреждения» поддерживает сертифицированные механизмы ЭП для подписания и шифрования документов и файлов.
  • Согласование. Для отражения результатов согласования в «1С:ДГУ» в карточке документа используются визы согласования. Сотрудники смогут узнать, согласован документ или нет, кем и когда, если не согласован, то почему и др.
  • Быстрый поиск. «1С:Документооборот государственного учреждения» поддерживает полнотекстовый поиск любых данных не только по всем полям карточек, но и по содержанию.
  • Совместная работа. В «1С:Документооборот государственного учреждения» коллективная работа с документами реализована при помощи бизнес-процессов: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, поручение и др. При создании процесса можно выбрать нужный шаблон. Для удобства все процессы распределены по группам, в хронологическом порядке.
  • Учет рабочего времени и контроль исполнения. В «1С:Документооборот государственного учреждения» реализована ежедневная отчетность сотрудников — данные о времени, проекте, содержании работы. Учет рабочего времени и его контроль помогут руководителю принимать точные управленческие решения и оптимизировать работу сотрудников.

Почему вам стоит купить «1С:Документооборот государственного учреждения» в «1С-Архитекторе бизнеса»?

Вы можете купить «1С:Документооборот государственного учреждения» в Москве с бесплатной доставкой и установкой в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. У нас есть статус «Центр компетенции «1С» по документообороту», который подтверждает большой опыт внедрения документооборота в государственных учреждениях и квалифицированное сопровождение пользователей.

Комплект поставки

Комплект поставки «1С:Документооборот государственного учреждения» включает:

  • платформу «1С:Предприятие 8.3»;
  • прикладное решение (конфигурацию) «1С:Документооборот государственного учреждения»;
  • регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте;
  • конверт с пинкодами программной защиты;
  • текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС) и бесплатный доступ к материалам портала 1С:ИТС на 3 месяца;
  • регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте;
  • пинкод для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей;
  • конверт с пинкодом для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей;
  • почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.

Дополнительно

1С:Документооборот государственного учреждения 8. Электронная поставка

117 600 руб.

Клиентские лицензии 1С

Услуги

Вместе с программой «1С:Документооборот государственного учреждения 8», мы предлагаем услуги и сервисы, которые помогут вам полностью раскрыть заложенный в программу потенциал и использовать ее максимально эффективно.

Сопровождение 1С (ИТС)

Заключив договор 1С:ИТС, вы получаете комплексные услуги по обслуживанию программ 1С: регулярные и своевременные обновления конфигураций 1С, доступ к информационной системе 1С:ИТС и многое другое.

Сервисы ИТС

Сервисы ИТС предлагают возможности для расширения стандартного функционала программных продуктов «1С» в самых разных направлениях: для удобного обмена документами, сдачи отчетности, проверки контрагентов и многое другое.

Внедрение 1С

Профессиональное внедрение позволит адаптировать широкий функционал платформы под особенности бизнес-процессов вашей компании.

Обслуживание 1С

Обслуживание «1С» — это необзодимое условие для правильного и полноценного функционирования программ «1С». Сюда входит настройка «1С», разработка или доработка «1С», восстановление «1С» после сбоев и многое другое.

Обучение 1С

Для правильного использования систем требуются специальные знания, которые могут дать только профессионалы, имеющие многолетний теоретический и практический опыт работы с «1С».

Портфолио

Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» внедрили программу «Трактиръ: Nano» в компании «ТЕСЛА 4000» и обеспечили обмен данными о продаже алкоголя в системе ЕГАИС.

В Институте Генплана Москвы на базе решения «1С:Документооборот 8 КОРП» с помощью специалистов «1С-Архитектора бизнеса» построена эффективная система документооборота. В результате значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников с документами, ускорилось согласование договоров, повысился контроль исполнительской дисциплины.

Специалисты компании «1С-Архитектор бизнеса» создали доработки в налоговом учете в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». Созданные доработки упростили сбор и консолидацию данных со всех филиалов института ВИЛАР, сократили время на сведение, распределение и формирование отчетности, а также помогли улучшить координацию работы, своевременно и качественно предоставлять отчетность в ФНС.

Показать еще

Благодарственные письма

Показать еще

Вас могут заинтересовать

Бесплатно при покупке

  • Доставка и установка
  • Обновления через интернет *
  • Линия консультаций 24/7 *
* В течение 3-х месяцев

Акции

Мероприятия

У вас есть вопросы по 1С? Давайте обсудим!

Получить консультацию, уточнить цены и заказать решение можно у специалистов «1С-Архитектора бизнеса». Свяжитесь с нами по телефону, e-mail или закажите обратный звонок.

На сайте https://www.1ab.ru/ используются cookie-файлы и другие аналогичные технологии. Если прочитав это сообщение, вы останетесь на нашем сайте, это означает, что вы не возражаете против использования этих технологий.