Выбираете поставщика для реализации проекта?

Предпроектное обследование от «1С-Архитектора бизнеса»

Что даст профессиональное обследование процессов?

• Формирование целей внедрения.
• Определение задач и функций, которые будет выполнять автоматизированная система, определение границ внедрения. Заказчик должен четко представлять, что хочет получить в результате внедрения, и поставить исполнителю конкретные задачи.
• Оценка реальной картины жизни компании: ее организационная структура, функции, взаимодействие подразделений и т.д. Такую возможность дает анализ внутренних нормативных документов организации на предмет того, как они реализуются на практике. В ходе анализа положений структурных подразделений, должностных инструкций, регламентов взаимодействия выясняются любопытные факты. Например, может оказаться, что должностные инструкции тех или иных сотрудников безнадежно устарели либо отсутствуют вовсе. А структурные подразделения выполняют не свои функции и т.д.
• Описание процессов документационного обеспечения.
• Возможность оптимизации обследованных бизнес-процессов, если в этом есть необходимость. После подобного анализа может потребоваться актуализация внутренних регламентов.
• Оценка ресурсов (человеческих и технических). До внедрения системы необходимо понять, какой объем участия в проекте потребуется от сотрудников компании и насколько они готовы к этому. Также не лишним будет анализ собственной IТ-инфраструктуры организации, чтобы выяснить, достаточно ли компьютеров, не устарело ли программное обеспечение и т.д.
• Выявление рисков и способов их преодоления при внедрении, что позволит свести к минимуму ошибки при выполнении проекта. Какие это могут быть риски? Например:
  • риск отсутствия или потеря актуальности нужных нормативных документов;
  • риск недостаточной технологической оснащенности организации;
  • риск некорректной финансовой оценки внедрения и поддержки и т.д.

Что входит в услугу предпроектное обследование?

• диагностика текущей системы организации;
• проведение интервью. Для этого необходимо определить круг респондентов с помощью изучения локальных нормативных документов. В списке опрашиваемых могут быть, например, руководители структурных подразделений, их заместители, потенциальные ключевые пользователи (специалисты, ответственные за создание, согласование документов и др.);
• анкетирование сотрудников. Анкетирование проводится с целью получения более детальной информации о документообороте организации. Кроме того, конфиденциальное анкетирование позволит узнать истинное отношение сотрудников к проекту по внедрения. Сбор вопросов и проработка возражений;
• анализ соответствия фактического состояния работы с внутренними нормативными документами организации и регламентами;
• выявление рисков при внедрении;
• определение границ автоматизации;
• аудит существующей IТ-инфраструктуры организации;
• предложение конкретного IТ-решения;
• оценка работ по интеграции в текущую IТ-инфраструктуру компании.

Что вы получите по итогам предпроектного обследования?

В зависимости от сложности проекта и условий договора результатом предпроектного обследования станет документ «Функциональные требования», также это могут быть «Отчет об обследовании» или «Техническое задание». Эти документы будут содержать следующие результаты:

• описание изученных бизнес-процессов и документопотоков организации в части задачи заказчика;
• перечень документов и отчетных форм, использующихся в организации для систематизации рассмотренных процессов;
• описание ролей пользователей;
• технический аудит существующей в организации IТ-инфраструктуры;
• оценка готовности организации к внедрению;
• предложения по оптимизации рассмотренных бизнес-процессов с учетом внедрения;
• план проекта: разработка и настройка, обучение сотрудников, опытно-промышленная эксплуатация, промышленная эксплуатация, а также оценка необходимых затрат (человеческих и финансовых);
• спецификации на необходимое оборудование и программное обеспечение;
• предложения по организации повышения квалификации сотрудников компании.

Мы готовы бесплатно предоставить вам демонстрационную версию программы для работы (как правило, на месяц). Это позволит освоиться в системе, оценить все ее плюсы и минусы, изучить интерфейс. За подробной информацией обращайтесь к специалистам «1С-Архитектора бизнеса» с помощью формы ниже.

Оставить заявку

Что нужно сделать заказчикам, чтобы провести закупку по 44-ФЗ и 223-ФЗ: от планирования до заключения контракта.

Прежде всего, вашей организации следует оценить масштаб внедрения и сформировать бюджет для его утверждения в план-график.

Госзаказчики имеют право проводить только запланированные закупки. В течение 10 рабочих дней после утверждения бюджета на год необходимо опубликовать в ЕИС (единой информационной системе) обобщенный план закупок и подробный план-график.

С 2020 года документов по планированию станет меньше: план закупок отменят. В план-график включают (ч. 3 ст. 21 44-ФЗ):

• идентификационный код закупки;
• название закупки с указанием всех характеристик;
• количество товара/объем работ;
• обоснование закупки, НМЦ и способа закупки;
• дополнительные требования к участникам закупки;
• размер обеспечения заявки и контракта;
• сроки закупки и работ по контракту: дата объявления, этапы, сроки исполнения.

Также заказчик обязан:

• включать в план-график срок окончания контракта: сюда входят экспертиза, приемка и оформление документов;
• указывать дату и причину любых изменений в плане-графике;
• указывать точные сроки полной оплаты.

За ошибки в планировании введены штрафы вплоть до дисквалификации должностных лиц. После изменения план-графика необходимо выдержать паузу в 1 день, прежде чем приступать к любому этапу закупки (объявление, изменение документации, подписание контракта).

Рекомендуем до формирования или изменения план-графика в первую очередь проанализировать состояние дел в компании. Иными словами, выполнить предпроектное обследование. После этого вы можете смело переходить к формированию НМЦК и размещению закупки.