«1С:Распознавание первичных документов» — автоматический ввод первички в «1С»

Стоимость зависит от количества распознаваемых страниц. Тарифы начинаются от 600 руб. за 100 страниц в год. Доступен бесплатный тестовый период на 250 страниц.

Перейдите в раздел «Настройки» → «Интеграции» → «Распознавание документов», установите галочку «Использовать распознавание документов» и авторизуйтесь через «1С:ИТС».

Сканы и фото (PDF, PNG, JPG, BMP, TIFF), цифровые документы (Word, Excel, OpenDocument) и архивы (ZIP, RAR, 7Z).

Первые документы обычно готовы в течение 1–2 минут. При большом объеме время зависит от количества и качества файлов.

Проверьте качество изображения. Убедитесь, что документ четкий, хорошо освещен и полностью попадает в кадр. Можно выделить и распознать отдельный фрагмент изображения вручную.

Да, сервис специально обучен работать с фотографиями, в том числе невысокого качества и с проблемами печати. Для удобства используйте приложение «1С:Сканер документов».

Нет, для работы «1С:РПД» требуется доступ в Интернет. Сервис использует облачные технологии распознавания, разработанные фирмой «1С».

Сервис автоматически подсвечивает сомнительные значения красным цветом. Вы можете проверить все данные в визуальном редакторе перед созданием документов.

Проверьте адрес электронной почты в программе. Проверьте номер телефона. Администратор отправляет приглашение повторно. Сотрудник получит ссылку на почту. Письмо может быть в спаме. Обратитесь к администратору. В администрировании проверьте пользователей. Кабинет сотрудника есть в списке. При повторе ошибки вызовите специалиста.

Да, сервис поддерживает многостраничные документы и архивы. Можно загрузить пачку документов из поточного сканера — сервис самостоятельно разберет содержимое.

Ограничений нет. Сервис можно использовать с несколькими информационными базами при наличии соответствующей подписки.

Сервис работает даже с неидеальными изображениями. Если скану может не хватать резкости, система всё равно распознает основные данные и точно определит сомнительные места, подсветив их красным. Вы сможете быстро поправить ошибки, которые надо исправить вручную.

Когда номенклатура поставщика отличается от вашей, сервис предложит варианты сопоставления. Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры в базе, вы выбираете нужный элемент или создаёте новый. Система запомнит выбор и следующий раз выберет правильный вариант автоматически.

Сервис распознает поставщиков покупателей автоматически по ИНН и наименованию. Если контрагент нового типа, система предложит создать карточку партнера. Сервис распознает поставщиков покупателей в базе и сопоставляет данные, чтобы вы могли продолжить работу с новым партнером без задержек.

Стоимость подключения минимальна, а расходы предпринимателя на ручную обработку первички многократно выше. Вы можете воспользоваться сервисом с оплатой по факту распознавания. При большом документообороте окупаемость наступает уже в первый месяц.

Когда документов много, сервис обрабатывает их пакетно. Вы загружаете архив или пачку сканов, и система распознает первичных документов в программе за считанные минуты. Даже если документов в программе сотни, они будут обработаны параллельно.

Сервис автоматически сформирует комплект из документов, отражающих одну хозяйственную операцию. Например, если поступили товар и счет-фактура, система сформирует комплект из документов для проведения вместе. Это позволяет видеть все документы, отражающие одну операцию, в одном месте. Сервис создаст комплект из документов, отражающих движение товаров.

Сервис корректно обрабатывает документы, отражающие хозяйственные операции поступления товаров и услуг. Система группирует хозяйственные операции поступления и предлагает провести их вместе. Сервис работает с документами, отражающими хозяйственные операции, и документами, отражающими хозяйственные движения.

Да, сервис работает в любой системе 1С, включая облачные решения. В системе но отражающих хозяйственные операции документы обрабатываются одинаково эффективно. Вы получаете все функции распознавания независимо от того, где развернута ваша учетная система но отражающих движения.

Бумажные документы легко оцифровать через мобильное приложение или сканер. После этого бумажные документы превращаются в электронные файлы и загружаются в сервис. Вы продолжаете работать с оригиналами, продолжая использовать бумажные документы как основание для записей.

Сервис распознает счет-фактуру автоматически, извлекая все реквизиты: номера, даты, суммы НДС, номенклатуру. Данные проверяются по формулам, и если счет-фактура содержит ошибки, они будут подсвечены. Вы получаете готовый документ с прикрепленным сканом оригинала.

Да, сервис обрабатывает путевой лист и авансовый отчет. Авансовый отчет путевой лист распознается с извлечением данных о водителе, маршруте и расходах на ГСМ. Если авансовый отчет путевой лист содержит несколько страниц, они объединяются в один комплект. Отчет путевой лист также может быть распознан.

Если в распознанном документе есть позиции, которых нет в базе, вы можете создать всю недостающую номенклатуру прямо из интерфейса распознавания. Сервис предложит номенклатуру и другие данные для заполнения. Вы заполняете номенклатуру и другие данные, и новые позиции появляются в справочнике.

Работа с сервисом максимально проста: загрузка, распознавание, проверка, создание. Все действия доступны через меню в интерфейсе программы. Даже если вы часто работаете с первичкой, вы делаете три клика и получаете готовые документы.

После проверки документы будут перенесены в документы базы 1С. Каждый документ прикрепляется к соответствующему движению. Даже если документов очень много, они обрабатываются пакетно.

При продаже сервис распознает покупателей товары и услуги, формируя реализации. При покупке обрабатываются поставщиков покупателей товары, создавая поступления. Сервис корректно сопоставляет покупателей товары с номенклатурой вашей базы и работает с поставщиков покупателей.

Да, доступно групповое создание документов после пакетного распознавания. Вы отмечаете все распознанные файлы и нажимаете одну кнопку. Сервис создает все документы разом.

В интерфейсе сервиса все функции логично структурированы. Через меню вы переходите между загрузкой, распознаванием и проверкой. Все действия интуитивно понятны.

Распознанные данные становятся объектами в информационной базе 1С. Каждый объект учета получает полный набор реквизитов. Объектами в информационной системе становятся документы, справочники и регистры.

Сервис распознает договор в тексте первичных документов и сопоставляет с базой. Если договор организации не найден, система предложит создать новый. Вы указываете части реквизитов, и договор появляется в справочнике.

Да, розница с большим потоком чеков идеально подходит для сервиса. При розничных продажах сервис обрабатывает покупки и поступления товаров. Сервис формирует другие данные для аналитики и учетной системы.