1С-Архитектор бизнеса Успех запрограммирован ГОСТ Р ИСО 9001-2015

Модульное внедрение «1С:Документооборот КОРП»

Решите конкретную проблему: договоры, согласования или кадры. Запуск типового решения за 14 дней с инструктажем команды и гарантией результата.
Модульное внедрение «1С:Документооборот КОРП»

Пять готовых пакетов внедрения «1С:Документооборот КОРП» (ред. 3.0) под ключевые задачи бизнеса. А если вы пока не знаете, с чего начать — выберите один из двух форматов диагностики: мы разберем ваши процессы и предложим точный план действий.

Признаки того, что вам нужна автоматизация:

  • Письма и заявки теряются между почтой, Excel-таблицей и бумажными папками — сложно понять, кто и когда должен ответить.
    Письма и заявки теряются между почтой, Excel-таблицей и бумажными папками — сложно понять, кто и когда должен ответить.
  • Договор случайно не продлили вовремя — пропустили срок пролонгации и потеряли на этом деньги.
    Договор случайно не продлили вовремя — пропустили срок пролонгации и потеряли на этом деньги.
  • Кадровые документы оформляются вручную, а при проверке трудно быстро поднять нужный приказ.
    Кадровые документы оформляются вручную, а при проверке трудно быстро поднять нужный приказ.
  • Приказ или служебная записка неделями «гуляет» по кабинетам на согласование, и никто не знает, на каком он этапе.
    Приказ или служебная записка неделями «гуляет» по кабинетам на согласование, и никто не знает, на каком он этапе.
  • У каждого отдела свой порядок согласования — решения тонут в переписке, звонках и повторных уточнениях.
    У каждого отдела свой порядок согласования — решения тонут в переписке, звонках и повторных уточнениях.
  • Руководитель узнаёт о просроченном поручении или договоре последним — когда деньги уже потеряны, а отношения с партнёром испорчены.
    Руководитель узнаёт о просроченном поручении или договоре последним — когда деньги уже потеряны, а отношения с партнёром испорчены.
  • Внедрение документооборота кажется долгим и дорогим ИТ-проектом — полгода согласований, размытый бюджет и риск, что всё зависнет на середине.
    Внедрение документооборота кажется долгим и дорогим ИТ-проектом — полгода согласований, размытый бюджет и риск, что всё зависнет на середине.
  • Нужный документ при проверке или споре с контрагентом ищут часами по папкам и почте, вместо того чтобы найти его за секунды в системе.
    Нужный документ при проверке или споре с контрагентом ищут часами по папкам и почте, вместо того чтобы найти его за секунды в системе.

Преимущества модульного внедрения «1С:Документооборот КОРП»

Каждый пакет закрывает конкретную проблему — от потерянных писем до страха перед долгим и дорогим внедрением

  • Для сотрудников, которые работают с документами:
    Для сотрудников, которые работают с документами:
    • Ничего не теряется: письма, поручения и договоры регистрируются в одной системе — вместо почты, Excel и бумажных папок.
    • Понятно, где документ: карточка показывает этап согласования приказа или записки — вместо недель неизвестности «на подписи у кого-то».
    • Кадровые документы под рукой: приказ о приёме, переводе или увольнении находится за секунды, а не поднимается из архива вручную.
  • Для руководителей и юристов:
    Для руководителей и юристов:
    • Сроки под контролем: система напоминает о продлении договора заранее — риск пропустить пролонгацию и потерять деньги снижается.
    • Единый маршрут согласования на всю компанию — вместо того, что каждый отдел решает по-своему и тонет в переписке и звонках.
    • Просрочки видно сразу: отчёты по поручениям и договорам показывают проблему до того, как она станет неприятным сюрпризом для руководителя.
  • Для тех, кто принимает решение о внедрении:
    Для тех, кто принимает решение о внедрении:
    • Фиксированный срок и понятная цена: каждый пакет — 2 недели и одна сумма в смете, без размытого бюджета и риска, что проект «зависнет».
    • Готовое решение вместо долгой разработки: типовая конфигурация «1С:Документооборот КОРП», редакция 3.0, разворачивается по проверенному сценарию.
    • Можно начать с одного пакета и подключать остальные по мере необходимости — без обязательств по всему проекту сразу.
  • Для ИТ-специалистов:
    Для ИТ-специалистов:
    • Быстрый поиск вместо часов в архиве: договор, приказ или письмо находится по карточке за секунды — пригодится при проверке или споре с контрагентом.
    • Разграничение доступа по ролям и подразделениям — без ручных правок для каждого пользователя.
    • Понятная поддержка: единая база и стандартные маршруты упрощают дальнейшее обслуживание системы.

Пакетные предложения для внедрения «1С:Документооборот КОРП»

Модульное внедрение: 5 готовых решений под ключевые задачи бизнеса

«Входящая и исходящая корреспонденция»

«Входящая и исходящая корреспонденция»

Вы получаете настроенную систему регистрации писем с автоматическим распределением на исполнителей и контролем сроков ответа
Что входит в пакет
  • Настройка журналов регистрации и карточек для входящей и исходящей корреспонденции
  • Автоматическое распределение писем и обращений на исполнителей
  • Постановка и контроль поручений с напоминаниями о сроках
  • Плюс базовая настройка системы: структура предприятия, до 10 видов документов, до 10 маршрутов обработки и права доступа
  • Тестирование системы и инструктаж персонала — 4 часа
Внедрение пакета позволит:
  • регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию в единой базе;
  • распределять письма и обращения на исполнителей автоматически;
  • ставить поручения с напоминаниями и контролировать сроки исполнения.
Ограничения пакета
  • до 50 пользователей системы;
  • до 10 видов документов;
  • до 10 маршрутов обработки документов;
  • интеграция с другими системами не входит в стоимость пакета;
  • работы выполняются в рамках типовой конфигурации «1С:Документооборот КОРП», редакция 3.0, без программных доработок.
«Внутренние документы»

«Внутренние документы»

Вы получаете единый порядок подготовки, согласования и хранения приказов, служебных записок и протоколов совещаний
Что входит в пакет
  • Настройка приказов и распоряжений по единому шаблону
  • Шаблоны служебных записок и протоколов совещаний
  • Регламенты и инструкции по подготовке и хранению внутренних документов
  • Плюс базовая настройка системы: структура предприятия, до 10 видов документов, до 10 маршрутов обработки и права доступа
  • Тестирование системы и инструктаж персонала — 6 часов
Внедрение пакета позволит:
  • подготавливать приказы, служебные записки и протоколы по единому шаблону;
  • согласовывать внутренние документы по прозрачному маршруту;
  • хранить все внутренние документы в одной системе без бумажных копий.
Ограничения пакета
  • до 50 пользователей системы;
  • до 10 видов документов;
  • до 10 маршрутов обработки документов;
  • интеграция с другими системами не входит в стоимость пакета;
  • работы выполняются в рамках типовой конфигурации «1С:Документооборот КОРП», редакция 3.0, без программных доработок.
«Договоры»

«Договоры»

Вы получаете централизованный реестр договоров с контролем ключевых дат и отчётами по портфелю
Что входит в пакет
  • Карточки договоров и настройка этапов их согласования
  • Контроль ключевых дат: срок действия, пролонгация, расторжение
  • Отчётность по всему портфелю договоров компании
  • Плюс базовая настройка системы: структура предприятия, до 10 видов документов, до 10 маршрутов обработки и права доступа
  • Тестирование системы и инструктаж персонала — 8 часов
Внедрение пакета позволит:
  • хранить все договоры в едином реестре с историей изменений;
  • контролировать сроки действия, пролонгацию и расторжение договоров;
  • формировать отчёты по портфелю договоров для руководства.
Ограничения пакета
  • до 50 пользователей системы;
  • до 10 видов документов;
  • до 10 маршрутов обработки документов;
  • интеграция с другими системами не входит в стоимость пакета;
  • работы выполняются в рамках типовой конфигурации «1С:Документооборот КОРП», редакция 3.0, без программных доработок.
«Согласование документов»

«Согласование документов»

Вы получаете универсальные маршруты согласования для любых типов документов с полной историей решений
Что входит в пакет
  • Универсальные маршруты согласования для любых типов документов
  • Назначение согласующих по ролям и должностям, а не вручную
  • Автоматические уведомления и отчёты по статусам согласования
  • Плюс базовая настройка системы: структура предприятия, до 10 видов документов, до 10 маршрутов обработки и права доступа
  • Тестирование системы и инструктаж персонала — 6 часов
Внедрение пакета позволит:
  • согласовывать любые типы документов по единому маршруту;
  • получать автоматические уведомления о статусе согласования;
  • видеть полную историю решений и отчёты для руководства.
Ограничения пакета
  • до 50 пользователей системы;
  • до 10 видов документов;
  • до 10 маршрутов обработки документов;
  • интеграция с другими системами не входит в стоимость пакета;
  • работы выполняются в рамках типовой конфигурации «1С:Документооборот КОРП», редакция 3.0, без программных доработок.
«Кадровый ЭДО»

«Кадровый ЭДО»

Вы получаете электронный документооборот кадровых приказов с контролем сроков и разграничением доступа
Что входит в пакет
  • Кадровые приказы о приёме, переводе и увольнении в электронном виде
  • Шаблоны кадровых документов и разграничение доступа к данным
  • Уведомления об истечении сроков хранения и действия документов
  • Плюс базовая настройка системы: структура предприятия, до 10 видов документов, до 10 маршрутов обработки и права доступа
  • Тестирование системы и инструктаж персонала — 6 часов
Внедрение пакета позволит:
  • оформлять приказы о приёме, переводе и увольнении в электронном виде;
  • контролировать сроки оформления и получать уведомления об их истечении;
  • разграничивать доступ к кадровым данным между сотрудниками.
Ограничения пакета
  • до 50 пользователей системы;
  • до 10 видов документов;
  • до 10 маршрутов обработки документов;
  • интеграция с другими системами не входит в стоимость пакета;
  • работы выполняются в рамках типовой конфигурации «1С:Документооборот КОРП», редакция 3.0, без программных доработок.

Диагностика перед стартом: 2 пакета услуг для расчета сроков, бюджета и плана внедрения

«АБ Экспресс-Диагностика»

«АБ Экспресс-Диагностика»

Вы получаете дорожную карту внедрения со сроками, бюджетом и списком приоритетных процессов — за 2 недели
Кому подходит
  • Компаниям 20–100 сотрудников с документооборотом до 2000 документов в месяц
  • Тем, кто не понимает, сколько будет стоить и сколько займёт внедрение «1С:Документооборот»
Что входит в пакет
  • Интервью с ключевыми сотрудниками — до 8 человек
  • Обследование до 5 ключевых процессов для автоматизации: например, согласование договоров, обработка заявок, архивное хранение
  • Итоговый отчёт с анализом рисков и рекомендациями по оптимизации процессов
  • Дорожная карта проекта: этапы, сроки, бюджет внедрения и ресурсный план
  • Детализированная смета с учётом лицензий, доработок и инструктажа персонала, календарный план с контрольными точками
  • Оценка технических, организационных и юридических рисков внедрения и сценарии их минимизации
Внедрение пакета позволит:
  • получить готовый план действий вместо предположений «на глаз»;
  • заранее увидеть узкие места и риски процессов, которые тормозят согласования;
  • обсудить проект с руководством, опираясь на конкретную смету и сроки.
«АБ Диагностика ПРОФ»

«АБ Диагностика ПРОФ»

Вы получаете техническое задание на внедрение и предварительно настроенную базу под ваши процессы — за 2 месяца
Кому подходит
  • Бизнесу со сложной структурой и филиалами: от 100 сотрудников и от 2000 документов в месяц
  • Компаниям, которым важны интеграции между подразделениями и устранение разрозненности данных
Что входит в пакет
  • Всё из «АБ Экспресс-Диагностики»: интервью с сотрудниками, отчёт с анализом рисков, дорожная карта, смета и календарный план
  • Разработка проектного решения с минимальным отклонением по срокам, рискам и стоимости
  • Развёртывание готовой базы с вашими бизнес-процессами без доработок — до 10 процессов и 10 документов в каждом
  • Выявление функциональных разрывов и перечень необходимых доработок
  • Техническое задание на внедрение «1С:Документооборот» под ваш бизнес
Внедрение пакета позволит:
  • увидеть модель документооборота компании на развёрнутой тестовой базе, а не на схеме;
  • понять, каких доработок не хватает типовому решению, и получить готовое техническое задание;
  • принимать решение о внедрении на основе детализированного бюджета и плана, а не предположений.
Не уверены, какой пакет закроет именно вашу задачу?
Расскажите, как сейчас устроен документооборот — подберём подходящий модуль и посчитаем сроки
Не уверены, какой пакет закроет именно вашу задачу?

Кому подходит модульное внедрение?

Модули собраны под задачи компаний, где документов уже слишком много для ручного контроля

  • Госзаказчикам и подрядчикам по 44-ФЗ и 223-ФЗ
    Госзаказчикам и подрядчикам по 44-ФЗ и 223-ФЗ

    Контролируете входящую переписку и сроки ответов на запросы — вместо разрозненных писем и риска пропустить дедлайн по контракту.

  • Производственным и строительным компаниям
    Производственным и строительным компаниям

    Заявки и внутренние согласования не зависают между отделами — каждый документ идёт по понятному маршруту с ответственным и сроком.

  • Холдингам и сетевым компаниям
    Холдингам и сетевым компаниям

    Единые шаблоны документов и прозрачные решения по всем филиалам — вместо разного порядка работы в каждом подразделении.

  • Дистрибьюторам, FMCG-компаниям и девелоперам
    Дистрибьюторам, FMCG-компаниям и девелоперам

    Полный контроль портфеля договоров и ключевых дат — сроков действия, пролонгаций, расторжений — без риска пропустить продление.

  • Ритейлу и логистическим компаниям
    Ритейлу и логистическим компаниям

    Быстрый и юридически защищённый кадровый документооборот — приказы оформляются в срок, а нужный документ находится за секунды при проверке.

Что входит в каждый пакет?

Параметр Корреспонденция Внутренние документы Договоры Согласование Кадровый ЭДО
Базовая настройка  Установка системы, структура предприятия, до 10 видов документов, до 10 маршрутов обработки, тестирование
Что настраивается под задачу Регистрация писем, распределение на исполнителей, поручения с напоминаниями Приказы, служебные записки, протоколы совещаний по единому шаблону Карточки договоров, контроль ключевых дат, отчёты по портфелю Универсальные маршруты согласования, уведомления, отчёты по статусам Кадровые приказы, шаблоны, разграничение доступа к данным
Пользователей  до 50  до 50  до 50  до 50  до 50
Инструктаж персонала 4 часа 6 часов 8 часов 6 часов 6 часов
Лимиты пакета  до 50 пользователей, до 10 видов документов, до 10 маршрутов
Что не входит  интеграции с другими системами и доработки типовой конфигурации
Срок внедрения 2 недели 2 недели 2 недели 2 недели 2 недели
Стоимость (без НДС) 150 000 руб. 200 000 руб. 300 000 руб. 200 000 руб. 200 000 руб.
Обсудим ваш документооборот?
Расскажите о задаче — подберём пакет или предложим формат диагностики, который подойдёт именно вам
Обсудим ваш документооборот?

Как проходит внедрение?

Любой пакет включает базовую настройку системы и специализированную донастройку под выбранный процесс

  • Установка и структура предприятия
    Установка и структура предприятия

    Разворачиваем систему на сервере или ПК, загружаем подразделения, должности и сотрудников, настраиваем права доступа и роли.

  • Виды документов и маршруты
    Виды документов и маршруты

    Создаём до 10 видов документов и до 10 маршрутов обработки с этапами согласования, ответственными и уведомлениями.

  • Специализированная настройка пакета
    Специализированная настройка пакета

    Донастраиваем систему под выбранный модуль — корреспонденцию, договоры, согласования, внутренние документы или кадровый ЭДО.

  • Инструктаж и тестирование
    Инструктаж и тестирование

    Обучаем пользователей, администраторов и руководителей, проверяем маршруты и права доступа перед стартом работы.

  • Поддержка и развитие системы
    Поддержка и развитие системы

    После внедрения мы остаемся на связи, готовы помочь в любой момент. 

Также рекомендуем обратить внимание на другие наши услуги:

  • Сопровождение 1С (ИТС)

    Комплексные услуги по обслуживанию «1С»: регулярные и своевременные обновления конфигураций «1С», доступ к информационной системе 1С:ИТС и другое.

  • Обслуживание 1С

    Необходимое условие для корректного функционирования «1С». Сюда входит: настройка «1С», разработка или доработка «1С», восстановление «1С» после сбоев и многое другое.

  • Обучение 1С

    Для правильного использования систем требуются специальные знания, которые могут дать только профессионалы с многолетним теоретическим и практическим опытом работы с «1С».

  • Поддержка «1С»

    Комплексные услуги, необходимые для обеспечения работоспособности, актуальности и развития ваших решений «1С». 

  • Маркировка «1С»

    Все виды услуг по подключению к системе маркировки в «1С»

  • Линия консультации

    Оперативная помощь по вопросам работы с «1С». Вы получите ответ независимо от вида коммерческой деятельности, местонахождения или оборота вашей компании. 

  • 1С:Информационная безопасность

    Комплекс технических и организационных услуг, направленных на предотвращение несанкционированного доступа к IT-инфраструктуре вашей компании.

Готовы сделать шаг к автоматизации?
Не откладывайте на потом! Свяжитесь с нами, чтобы обсудить, как мы можем помочь вашей компании. Закажите консультацию, позвоните или узнайте подробности прямо сейчас!
Готовы сделать шаг к автоматизации?

«1С-Архитектор бизнеса» в цифрах

29 лет на рынке IT-услуг
52 000 + клиентов, которых
мы обслужили
900 + профессиональных
сертификатов от «1С»
8 000 + положительных
отзывов
37 000 + успешно завершенных
проектов

Вопросы и ответы

Срок предоставления услуг по каждому пакету — 2 недели с момента старта проекта, если работы ведутся в рамках типовой конфигурации «1С:Документооборот КОРП», редакция 3.0, без программных доработок.

Да, пакеты можно комбинировать. Например, начать с согласования документов и договоров, а кадровый ЭДО и работу с корреспонденцией подключить позже.

Стандартный пакет рассчитан на компанию до 50 пользователей без интеграций. Для более сложных задач обсудим индивидуальный проект — на консультации или после диагностики документооборота.

Да, можно. В случае заказа модульного внедрения инструктаж уже включён в стоимость пакета — от 4 до 8 часов в зависимости от модуля, для пользователей, администраторов и руководителей.

Закажите диагностику документооборота — консультанты «1С-Архитектора бизнеса» разберут ваши процессы и предложат конкретный план внедрения.

У вас есть вопросы по 1С? Давайте обсудим!

Получить консультацию, уточнить цены и заказать решение можно у специалистов «1С-Архитектора бизнеса». Свяжитесь с нами по телефону, e-mail или закажите обратный звонок.

Наш сайт использует куки. Оставаясь здесь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

OK
Заказать звонок
Заказать звонок Введите контактные данные в форме ниже и нажмите кнопку «Заказать звонок».
Наш специалист перезвонит в течение 9 минут в рабочие дни с 9:00 до 19:00 (по московскому времени).
* Поле «Имя» обязательно для заполнения
* Поле «Теле» обязательно для заполнения
* Поле «» обязательно для заполнения
* – Обязательное для заполнения поле