Как выбрать программу «1С»?

Какую «1С» выбрать? На рынке программного обеспечения для автоматизации вы сможете найти множество программ «1С» практически для любого вида деятельности компании. В связи с этим у многих руководителей часто возникает вопрос: а что именно из всего многообразия выбрать? Какие функциональные возможности программ необходимы для компании, а без чего вполне можно обойтись? Эта статья поможет разобраться, какую «1С» выбрать для вашего бизнеса.

Содержание:

• Как выбрать «1С» и какими критериями руководствоваться?
• ТОП популярных типовых продуктов «1С»
• Какую «1С» выбрать: базовая или ПРОФ?
• Как выбрать «1С» лицензии?
• Как сэкономить на количестве лицензий «1С»?
• Какую «1С» выбрать для ООО?
• Программа для ООО при переходе с УСН на ОСНО
• Какую «1С» выбрать для ИП?
• Как выбрать «1С» для торговых компаний?
• Программы «1С» для автоматизации производства
• Какую «1С» выбрать для интернет-магазина?
• Серверное оборудование. Как выбрать «1С» сервер?
• Аренда «1С». Облачная «1С»
• Обслуживание «1С»

Как выбрать «1С» и какими критериями руководствоваться?

Программные продукты «1С» можно найти практически для любой сферы деятельности. Размер компании также не имеет значение – решения «1С» с успехом используют как небольшие розничные точки, так и крупные холдинги с большой филиальной сетью.

При выборе программного обеспечения «1С» следует учитывать эти основополагающие принципы:

• под термином «программа «1C» подразумевается сочетание технологической платформы «1С:Предприятие» и прикладного решения (конфигурации);
• прикладное решение устанавливается на платформу. Конфигураций очень много (например, Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей и др.), а платформа одна;
• базовый комплект поставки включает платформу «1С», конфигурацию и лицензию на 1 рабочее место. Если требуется увеличить число рабочих мест, то приобретаются дополнительные лицензии.

Итак, здесь уже становится понятно, что все программы «1С» разработаны на базе единой технологической платформы «1С:Предприятие 8». Благодаря такому фундаменту достигается высокая надежность, производительность и масштабируемость всех решений. Конфигурация не может идти отдельно от технологической платформы. Актуальная версия платформы на момент написания статьи – «1С:Предприятие 8.3».

Переходим к подбору конфигурации «1С». Здесь следует обратить внимание на главную особенность их различия. Конфигурации бывают типовыми и отраслевыми:

• типовые конфигурации «1С» – это программные продукты от разработчиков фирмы «1С». В типовых конфигурациях реализован общий набор функций, программный продукт максимально «унифицирован» для всех типов бизнеса. То есть некоторые специфичные возможности в типовой конфигурации могут отсутствовать;
• отраслевые решения «1С» — программные продукты для автоматизации бизнес-процессов, связанных с отраслевой спецификой предприятия. Функционал программ нацелен на максимальное соответствие потребностям той или иной сферы деятельности. Они органично подстроятся под специфику бизнес-процессов и решат все учетные задачи.

Какие преимущества дает выбор конфигурации «1С» для конкретной отрасли?

• Широкий ассортимент. Отраслевые решения «1С» созданы для более чем 50 отраслей бизнеса: пищевая промышленность, логистика и склад, строительство, торговля, здравоохранение и т.д. Перечислять все продукты здесь не имеет смысла – их слишком много. Ознакомиться с полным списком программ вы можете на нашем сайте здесь
• Минимальные издержки при внедрении. Отраслевые решения «1С» идеально адаптированы под потребности отрасли и не нуждаются в доработках, что позволит сократить расходы при внедрении программы.

ТОП популярных типовых продуктов «1С»

Чтобы правильно выбрать «1С», рекомендуем сначала ознакомиться с описаниями программ в нашем каталоге. В нем представлен полный перечень лицензионных решений фирмы «1С» по выгодным ценам.

Здесь расскажем о наиболее популярных продуктах фирмы «1С»:

• «1С:Бухгалтерия 8.3» – самая популярная в России программа для бухгалтеров. Позволяет в комплексе решать все задачи, стоящие перед бухгалтерией предприятия. Автоматизирует бухгалтерский, налоговый учет и подготовку отчетности в компаниях любой сферы деятельности. Масштаб компании также не имеет значения. Решение с успехом используют как ИП, так и многопрофильные холдинги.
• «1С:Зарплата и управление персоналом 8» («1С:ЗУП») на сегодня является одной из самых доступных конфигураций для ведения кадрового учета, расчета заработной платы и управления сотрудниками. ЗУП позволяет облегчить все трудоемкие задачи по расчету заработной платы, кадровому учету, исчислению налогов, подготовке и предоставлению отчетности в государственные органы. Программу отличает строгое соответствие требованиям законодательства РФ. Наравне с «1С:Бухгалтерией», «1С:ЗУП» является одним из самых популярных продуктов фирмы «1С» не только в России, но и странах СНГ.
• «1С:Управление торговлей» (1С:УТ»)— программа для оптовой и розничной торговли. Позволяет в комплексе автоматизировать управление продажами и финансами, складом, закупками, запасами. В «1С:УТ» удобно реализован торговый, складской, финансовый, оперативный и управленческий учет, а также работа с клиентами. «1С:УТ» имеет гибкие настройки и подойдет для любой торговой компании. Функционал можно адаптировать для потребностей бизнеса любого масштаба путем включения/отключения различных опций. Например, если у вас небольшая компания, вы можете отключить функционал, необходимый крупным компаниям. Эти функции будут скрыты из интерфейса программы и не будут мешать работе.
• «1С:Комплексная автоматизация 8» («1С:КА») – программа для всесторонней автоматизации управления и учета для широкого круга коммерческих предприятий. Рекомендуется организациям, которые используют в работе несколько отдельных программных продуктов. «1С:КА» разработана на базе «1С:Управления производственным предприятием» – флагманского решения фирмы «1С» ERP-класса. «1С:КА» позволит создать единое информационное пространство, которое охватывает основные задачи управления и учета.
• «1С:ERP Управление предприятием 2» («1С:ERP») – флагманское решение «1С» для комплексной автоматизации средних и крупных предприятий самых разных сфер деятельности. Программа особенно актуальна для многопрофильных предприятий, с технически сложным производством и числом рабочих мест более десяти тысяч. ERP «1С» предназначена для планирования ресурсов предприятия, сбора информации о ключевых показателях деятельности, необходимой для оперативного контроля и принятия управленческих решений.
• «1С:Документооборот 8» («1С:ДО») — это современная ECM-система (англ. Enterprise Content Management – управление корпоративным контентом). В одной программе собраны широкие возможности для управления документами, деловыми процессами и взаимодействием сотрудников. «1C:ДО» – это не только автоматизация работы с документами и ведение делопроизводства. Программа предоставляет широкие возможности для совместной работы и коммуникации сотрудников, управления проектами, контроля задач и исполнительской дисциплины. Это особенно актуально сейчас, в условиях удаленной работы компаний.
• «1С:Розница» — популярное и экономичное решение для автоматизации всех основных бизнес-процессов розничной торговли. Программа одинаково эффективна как для магазина «у дома», так и для крупной торговой сети. «1С:Розница» легко настраивается под индивидуальные особенности работы любой торговой компании. Для специализированной розницы предусмотрены отраслевые решения с акцентом на индивидуальных особенностях бизнеса. Функционал позволяет работать с ЕГАИС, а также вести работу по требованиям 54-ФЗ. К программе можно подключить любое торговое оборудование и легко интегрировать с другими решениями «1С».
• «1С:CRM» — универсальное решение для организации эффективной работу с клиентами на всех этапах взаимодействия. Автоматизирует работу отделов закупок, продаж, маркетинга, сервисного обслуживания и службы качества. Помогает управлять взаимодействием и бизнес-процессами на всех этапах работы с клиентами. Может использоваться как самостоятельное решение, так и в качестве дополнения к функционалу CRM в типовых конфигурациях «1С:Предприятия 8».
• «1С:Управление холдингом 8» (1С:УХ») – это комплексное решение класса CPM (Corporate Performance Management – управление эффективностью организации). «1С:УХ» в первую очередь предназначено для автоматизации процессов финансового управления в группах компаний (холдингах и корпорациях). Это одна из самых многофункциональных систем фирмы «1С». Программа охватывает основные области управленческого и фискального учета, что позволяет существенно увеличить эффективность работы группы компаний.
• «1С:Корпорация» — набор популярных решений «1С» на платформе «1С:Предприятие 8», которые широко используются совместно в крупных предприятиях, группах компаний и холдингах.
• «1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ») — программа для малого бизнеса. Автоматизирует ключевые процессы управления: учет, контроль, анализ, планирование.

Какую «1С» выбрать: базовая или ПРОФ?

Программы «1С» условно делятся на базовые и профессиональные. Чтобы разобраться, хватает ли вам базовой программы или необходимо приобрести профессиональную версию, достаточно учесть следующие параметры:

• Базовая версия какой-либо программы семейства «1С:Предприятие 8» – это экономичное решение для небольших организаций, где с программой будет работать только один пользователь и которым не требуется доработка типовой конфигурации. Базовые версии не поддерживают сетевой вариант работы, работу в клиент-серверном варианте и распределенные базы данных.
  
  
  
• Версия ПРОФ — профессиональное решение для стабильного и растущего бизнеса. Есть многопользовательский режим работы, а также возможность конфигурирования и поддержка веб-клиента.

Если функционал базовой версии нужно расширить, есть смысл в приобретении «1С» версии ПРОФ. Но дважды за базовую и профессиональную версии вам платить не придется – вы можете на льготных условиях апгрейда (с зачетом стоимости купленного решения) перейти с базовой версии на «1С» линейки ПРОФ или КОРП.

Как выбрать «1С» лицензии?

Приобретение типовой конфигурации «1С» называется «основной поставкой». Как мы уже писали в начале статьи, типовая поставка программы содержит в себе: платформу, конфигурацию и лицензию на использование программы на 1 рабочем месте. Если вам требуется увеличить число пользователей, вы можете отдельно от основной поставки купить клиентские лицензии «1С» на требуемое количество рабочих мест. Одна клиентская лицензия — это одно дополнительное рабочее место в локальной сети организации.

Лицензии «1С» бывают двух типов: программные и аппаратные:

• программные лицензии устанавливаются путем активации пин-кода, предоставленного при приобретении. Основной и резервные пин-коды лицензирования содержатся в сопутствующей документации в комплекте;
• аппаратные лицензии представляют собой usb-носители или, проще говоря, «флэшки». Такой вариант обойдется дороже. Однако он более мобилен. В случае частых смен рабочих мест достаточно будет просто вставить usb-ключ в компьютер, и можно работать. Но стоит помнить, что в случае потери аппаратной лицензии ее замену придется оплачивать отдельно.

Мы рекомендуем использовать программные лицензии. Даже в случае, когда все резервные пин-коды закончатся, у вас всегда есть возможность обратиться в обслуживающую вас франчайзи «1С» и получить дополнительный код.

Как сэкономить на количестве лицензий «1С»?

При покупке дополнительных лицензий к программам «1С» есть возможность сэкономить. Это можно сделать, если правильно рассчитать, сколько пользователей будут одновременно работать в программе. К примеру, в вашей компании 3 бухгалтера пользуются программой «1С:Бухгалтерия» ежедневно, а дополнительные лицензии потребовались кадровику и директору, которые будут заходить в программу не чаще 3 раз в месяц. В таком случае нет необходимости покупать лицензию для каждого отдельного пользователя – сотрудник отдела кадров и директор могут пользоваться одной лицензией (при условии, что они не будут работать в «1С:Бухгалтерии» одновременно).

Какую «1С» выбрать для ООО?

Если ваша организация ведет учет и составляет отчетность по упрощенной системе налогообложения (УСН), то в этом случае мы рекомендуем выбрать «1С» систему «1С:Упрощенка 8».

«1С:Упрощенка 8» – это специальная поставка базовой «1С:Бухгалтерии 8». Решение предварительно настроено для ведения учета по УСН. Интерфейс программы гораздо проще, чем у типовой «1С:Бухгалтерии 8», так как адаптирован только для работы по УСН.

Зарегистрированные пользователи смогут получать обновления программы через Интернет. Программный продукт автоматически проверяет наличие новых релизов, а при необходимости загрузит и установит обновление. Это позволит бухгалтеру вести работу по всем требованиям законодательства и оперативно получать, к примеру, актуальные формы отчетности.

Программа для ООО при переходе с УСН на ОСНО

В программе «1С:Упрощенка 8» сохранены все возможности типовой «1С:Бухгалтерии 8. Базовая версия». Если в вашей организации изменился налоговый режим с УСН на ОСНО, вам не придется тратиться на новую программу — достаточно изменить настройки. После этого бухгалтер сможет вести полноценный учет для ООО, применяющих общий режим налогообложения и уплачивающих налог на прибыль.

Этот же принцип работает и в обратном направлении. Если у вас уже была куплена «1С:Бухгалтерия 8» и потребовалось перейти на учет по УСН, то отдельно приобретать «1С:Упрощенку 8» не нужно. Для получения функциональных возможностей конфигурации «1С:Упрощенка 8» достаточно обновить продукт до версии 1.6.9 или выше. После этого решение «1С» нужно переключить в специальный режим, при котором будут скрыты пункты меню и элементы диалогов, не используемые при УСН.

Какую «1С» выбрать для ИП?

Программы «1С» — это функциональные решения, способные справиться с любыми задачами современного бизнеса независимо от масштаба и сферы деятельности. Они подойдут как для небольших компаний, ИП или ООО, так и для крупных предприятий и холдингов с десятками и тысячами рабочих мест.

Если у вас ИП и вы только начинаете свою деятельность, штат сотрудников небольшой, программа «1С» нужна для одного бухгалтера, а учет ведется по УСН, то стоит рассмотреть следующие варианты программ – «1С:Упрощенка» или «1С:Бухгалтерия» базовая. Эти бюджетные решения отлично подойдут для ИП. Отметим, что с базовой бухгалтерией вы сможете выбрать любую систему налогообложения: УСН, ОСНО, ЕНВД и т.д.

Как выбрать «1С» для торговых компаний?

Для автоматизации сферы торговли оптимально подойдут следующие программные продукты:

• «1С:Розница» — бюджетное решение для автоматизации розничной торговли. Программа одинаково эффективна как для магазина «у дома», так и для крупной торговой сети. Подойдет также и для ИП, и для ООО. «1С:Розница» легко настраивается под индивидуальные особенности работы любой торговой компании. Функционал позволяет работать по требованиям ЕГАИС и 54-ФЗ. К программе можно подключить любое торговое оборудование и легко интегрировать с другими решениями «1С».
• «1С:Управление торговлей» (1С:УТ») — программа для оптовой и розничной торговли. Позволяет в комплексе автоматизировать управление продажами и финансами, складом, закупками, запасами. Есть базовая версия и ПРОФ. Базовая версия – однопользовательская программа, подойдет для небольших торговых компаний или ИП. «1С:УТ ПРОФ» – полный набор возможностей для автоматизации оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций без ограничения числа пользователей. Поддерживается обмен банными с «1С:Бухгалтерией».

Программы «1С» для автоматизации производства

При автоматизации производства важно учитывать масштабы компании и сложность производственных процессов. Рекомендуем рассмотреть следующие решения «1С»:

• «1С:Управление нашей фирмой» («УНФ») — комплексное решение для торговых, сервисных и производственных компаний малого бизнеса. Программа не перегружена лишними возможностями, при этом в ней есть все необходимое для учета, анализа и планирования. Автоматизирует продажи, закупки, финансы, склад, производство, CRM и аналитику. Оптимально подойдет как для ИП, так и для ООО.
• «1С:Комплексная автоматизация» – система для средних и крупных организаций, позволяет организовать единую информационную систему, охватывающую основные задачи управления и учета. В программе есть производственный блок, аналогичный «1С:УНФ».
• «1С:ERP» – флагманский программный продукт фирмы «1С», предназначен для крупных производственных компаний. Программа особенно актуальна для многопрофильных предприятий, с технически сложным производством и числом рабочих мест более десяти тысяч. Функционал включает блоки бюджетирования и МСФО.

Какую «1С» выбрать для интернет-магазина?

Для полноценой и эффективной работы с интернет-магазином мы советуем выбрать «1С» – «1С:Управление нашей фирмой».

Программа поддерживает типовую интеграцию с популярными системами управления сайтами (CMS): 1С-Битрикс, UMI.CMS, InSales, HostCMS, Rugento, Diafan.CMS, Shop-Script, а также сайтами, поддерживающими обмен по стандарту CommerceML. Это поможет сэкономить время и средства на создании и наполнении интернет-магазина товарами, фотографиями, ценами и остатками.

В программе удобно вести историю отношений с текущими и потенциальными клиентами, планировать контакты, анализировать клиентскую базу, продажи, работу сотрудников и многое другое.

Серверное оборудование. Как выбрать «1С» сервер?

Программные продукты «1С» в своем большинстве являются довольно ресурсоемкими и объемными системами. Поэтому для их полноценной и качественной работы требуется современная и мощная техническая база. Речь идет не только о ПК, но и о серверах для хранения резервных копий. Вся инфраструктура должна быть надежной и быстродействующей. Техническое оборудования требуется постоянно обслуживать и совершенствовать, что существенно повышает стоимость ее владения и обслуживания.

Важно понимать, что даже самое современное и актуальное программное обеспечение не будет оптимально работать на устаревшем оборудовании. Если вы не хотите тратить бюджет компании на замену устаревших компьютеров или приобретения большого количества серверного оборудования, вы можете повить производительность за счет переноса всех энергоемких процессов на сервер «1С».

Принцип работы заключается в следующем: вы будете подключаться по защищенным каналам в data-центр «1С», где уже установлено необходимое ПО, платформа «1С:Предприятие 8» и нужная вам конфигурация. Специалисты фирмы «1С» самостоятельно занимаются обслуживанием программ и оборудования и несут за это ответственность. Кроме того, вы сможете настроить конфигурацию под индивидуальные задачи, доработать систему, настроить внешние отчеты и обработки и т.д. Такой вариант работы является более экономически выгодным, чем покупка и содержание собственного сервера.

В чем преимущества сервера «1С»?

• Быстродействие. Вы сможете существенно увеличить скорость работы программ «1С» даже при обработке большого массива данных. Выполнение тяжелых и объемных операций можно сосредоточить на серверных мощностях, клиентская программа будет получать уже конечный результат. При необходимости всегда можно увеличить мощность сервера «1С». Это быстрее и выгоднее, чем обновлять все компьютеры пользователей.
• Безопасность. При работе в клиент-серверном режиме пользователям будет ограничен доступ к базам данных, все действия ведутся через сервер «1С». Это позволит исключить возможность копирования информации или удаления важных корпоративных данных.
• Удобство администрирования. С сервером «1С» гораздо проще распределять права доступа, их не придется настраивать на каждом ПК отдельно. Удобство администрирования, а также возможность контроля и разграничения прав доступа – еще один веский аргумент в пользу выбора сервера «1С».

Аренда «1С». Облачная «1С»

Если же ваш бюджет на автоматизацию ограничен, вы не планируете серьезных вложений в программы и оборудование, то мы рекомендуем в этом случае воспользоваться облачными сервисами – «Аренда 1С», «1С:Фреш» или Битрикс24.

Присмотреться к такому формату ведения бизнеса рекомендуем небольшим компаниям, начинающему бизнеса. Эти продукты позволяют полноценно управлять бизнесом из любой точки земного шара.

Облачная «1С» — это такая же по всем параметрам и возможностям «1С», которую вы арендуете у компании-провайдера за ежемесячную плату. Разница только в том, что все данные будут храниться не на жестком диске вашего ПК, а на защищенном удаленном сервере.

«1С» в облаке позволит не тратить время на покупку, активацию, установку и регулярное обновление программы. Все заботы по администрированию и обновлению приложений, а также резервному копированию данных берут на себя специалисты ИТ-компании, избавляя пользователей от этих забот.

Это выгодное и удобное решение для тех, кто хочет пользоваться полным функционалом систем «1С» и не тратиться на собственный сервер, оборудование и штат обслуживающего персонала. Облачная версия «1С» будет работать даже на самом простом ноутбуке, так как все процессы ведутся на мощном сервере. Одно необходимое условие – хорошее интернет-соединение.

Обслуживание «1С»

Завершая рассуждение о том, как выбрать «1С» программу, давайте проговорим дополнительно о расходах, которые вас ожидают при покупке системы:

• Стоимость приобретения
• Стоимость внедрения
• Стоимость эксплуатации

Приобретение: включает стоимость конфигурации «1С», лицензий на рабочие места пользователей, серверного оборудования и ПО (при необходимости). Возможно, стоит заложить бюджет на дополнительные модули или сервисы, это зависит от конкретных целей автоматизации.

Внедрение: дополнительно мы рекомендуем быть готовыми оплатить стоимость услуг квалифицированных специалистов по установке, настройке и доработке конфигурации «1С» под индивидуальные задачи компании. Если вы можете сделать это силами штатных программистов, то эту статью расходов можно не учитывать.

Грамотная первоначальная установка системы позволит полноценно использовать весь заложенный в программу потенциал и повысить производительность компании. Внедрение «1С» позволит настроить функционал программы в соответствии с текущими бизнес-процессами организации, задействовать только нужные блоки системы для решения ежедневных задач.

Что даст внедрение «1С» с профессиональной компанией?

• четко определены сроки и стоимость услуг;
• с вами будут работать опытные и высококвалифицированные специалисты;
• минимизация ошибок с учетом большого опыта выполнения подобных вашему проектов;
• строгое соблюдение сроков и этапов внедрения;
• внедрение «1С» включает обучение пользователей работе в программе – сотрудники смогут использовать возможности программы по максимуму;
• высокая ответственность за результаты проекта и репутацию компании на рынке.

Эксплуатация: не забывайте также про необходимость постоянного обслуживания и обновления программных продуктов для их актуальности и корректной работы. Полноценная эксплуатация IT-решений невозможна без регулярного сопровождения.

Важно также понимать, что сопровождение программных продуктов «1С» версии ПРОФ и их легальное обновление возможно только при наличии договора ИТС. Более того, у вас не будет возможности даже получить консультацию по работе с программами без договора 1С:ИТС, если только речь не идет о программах, не требующих ИТС.

Вы можете заказать обслуживание «1С» в нашей компании и получить всю необходимую информационную и техническую поддержку:

• «1С-Архитектор бизнеса» работает под единой маркой «1С:Франчайзинг». Это значит, что мы не просто продаем программы, а предлагаем клиентам комплексный подход к обслуживанию.
• У нас вы можете не только узнать, какую «1С» выбрать и купить, но внедрить и доработать систему под задачи и специфику организации.
• Мы сопровождаем клиентов по SLA (англ. Service Level Agreement). Фактически, сопровождение SLA – это контракт между заказчиком и исполнителем, утверждающий параметры качества услуг по ИТ-обслуживанию в рамках стандарта ITIL (ISO 20000).

Подведем итоги

Программы «1С» — это функциональные решения, способные справиться с любыми задачами современного бизнеса независимо от сферы деятельности. Они подойдут как для небольших компаний, так и для крупных предприятий и холдингов с десятками и тысячами рабочих мест.

Ассортимент продуктов «1С» очень широк: это большое количество типовых конфигураций, модулей, сервисов. Есть отраслевые программы «1С» для конкретных сфер деятельности, что позволяет автоматизировать бизнес с минимальными затратами на доработку.

Внушительное количество компетентных специалистов партнерской сети «1С» — это гарантия того, что вы не останетесь один на один со своими задачами. Вам всегда будет оказана профессиональная помощь по внедрению, настройке и сопровождению программы «1С», а также обучению пользователей.

Надеемся, эта статья помогла вам определиться, какую «1С» выбрать. Если у вас остались вопросы – обращайтесь за помощью в нашу компанию.