Да, обязанность не зависит от суммы. Цена договора субподряда может быть скромной, но если он заключён во исполнение сопровождаемого контракта и расчёты идут через лицевой счёт, требование распространяется и на вас.
+7 495 660-18-12
+7 495 660-18-12
Раздельный учёт ГОЗ в 1С: автоматизация под ключ
Настроим вашу базу так, чтобы отчёт об исполнении контрактов гособоронзаказа собирался автоматически, а не руками в Excel за две недели до срока.
Без ИГК в документе отчёт не соберётся!
ЗАКУПКИ
ЗАРПЛАТА
СКЛАД
АКТЫ
БАНК
ИГК
ИГК
ИГК
ИГК
ИГК
Что входит в услугу
Что такое раздельный учёт по гособоронзаказу
Раздельный учёт — это обособленное отражение доходов, расходов, активов и обязательств по каждому контракту ГОЗ отдельно от прочей деятельности организации.
Не отдельная папка в бухгалтерии, а сквозная аналитика в базе
Минимальный состав аналитики
Четыре обязательных разреза, на которые опирается весь учёт по контракту
Контракт с идентификатором
ИГК как обязательный реквизит — точка сборки всех данных по контракту
Отдельный счёт
Расчёты по контракту идут через счёт в уполномоченном банке
Прямые и косвенные затраты
Разделение расходов с правилами распределения косвенных
Финансовый результат
Прибыль и рентабельность считаются по каждому контракту отдельно
Всё остальное надстраивается над этим каркасом.
Как это работает в учётной системе
1
Справочники и реквизиты
Настройка начинается не с отчёта, а со справочников и реквизитов документов
2
ИГК в первичных документах
Накладная, поступление, начисление заработной платы — каждый документ несёт признак контракта
3
Отчёт по контракту
Данные собираются автоматически из первички, без ручных сводов в таблицах
Если ИГК не проставлен в первичке — отчёт из базы не соберётся. Ни один отчёт не восстановит аналитику, которой не было в момент проведения документа.
Важно
Обязанность вести раздельный учёт установлена п. 18 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 29.12.2012 № 275-ФЗ. Она распространяется не только на головного исполнителя, но и на всех исполнителей кооперации — включая небольшие договоры субподряда, если расчёты идут через отдельный счёт.
Раздельный учёт нужен и для контрактов на казначейском сопровождении. С 1 января 2026 года за нарушение требований по таким контрактам действует статья 15.37.1 КоАП РФ. Ранее ответственность за отсутствие раздельного учёта по ГОЗ была установлена статьёй 15.37 КоАП РФ.
Требования к раздельному учёту: три уровня
| Документ | Что устанавливает | Что из этого следует для базы 1С |
|---|---|---|
| Федеральный закон от 29.12.2012 № 275-ФЗ, ст. 8 | Обязанность головного исполнителя и исполнителей вести раздельный учёт результатов финансово-хозяйственной деятельности по каждому контракту | Сквозной разрез по контракту во всех учётных операциях |
| Постановление Правительства РФ от 19.01.1998 № 47 | Правила ведения раздельного учёта, состав прямых и косвенных расходов, контроль хозяйственных операций на соответствие правилам | Отдельные статьи затрат, детальные правила распределения косвенных расходов |
| Приказ Минпромторга России от 08.02.2019 № 334 | Порядок определения состава затрат в цене продукции по ГОЗ | Расширенный учёт затрат в разрезе статей калькуляции |
| Приказ Министра обороны РФ от 08.10.2018 № 554 | Формы и сроки представления отчётности об исполнении государственного контракта | Регламентированный отчёт «Исполнение контрактов ГОЗ» |
| Приказ Минфина России от 10.12.2021 № 210н | Порядок ведения раздельного учёта при казначейском сопровождении | Аналитика по лицевому счёту и целевым средствам |
Учётную политику тоже придётся дополнить: методика раздельного учёта, база распределения косвенных расходов, перечень статей затрат, порядок формирования финансового результата. Иначе настройки повиснут в воздухе — проверяющему нужен документ, объясняющий, почему считали именно так.
Суть услуги: четыре этапа
Работаем в вашей действующей базе. Ничего не переписываем с нуля и не переносим учёт в новую систему без необходимости.
-
Диагностика текущей конфигурацииПроверяем «1С:ERP», «1С:Комплексную автоматизацию» или «1С:Бухгалтерию»: версию платформы, редакцию конфигурации, включённый функционал, состав справочников и настройки учётной политики.
Что смотрим: включена ли поддержка банковского и казначейского сопровождения госконтрактов; заведены ли номенклатурные группы в соответствии с госконтрактом; как сейчас распределяются общепроизводственные и общехозяйственные расходы; способ оценки МПЗ в настройках учётной политики; есть ли доработки, которые помешают обновлению.
На выходе — заключение со списком работ, сроками и оценкой.
-
Настройка направлений деятельности, спецсчетов и партионного учётаОсновной этап. Настраиваем в программе методику ведения учёта по направлениям деятельности — именно она позволяет автоматически разделить операции между гособоронзаказом и обычной коммерческой деятельностью.
Состав работ: создаём справочник ИГК и делаем идентификатор сквозным реквизитом документов; в карточке банковского счёта, открытого в уполномоченном банке, привязываем конкретный государственный контракт; настраиваем направления деятельности и признак отнесения операции к ГОЗ; включаем партионный учёт и настраиваем способ оценки запасов; задаём правила и базу распределения косвенных расходов в разрезе подразделений; настраиваем статьи затрат под калькуляцию.
Важно! Отдельный счёт открывается под каждый конкретный контракт. Если цех работает одновременно на ГОЗ и на гражданскую продукцию, распределение обязательно настраивается в разрезе подразделений — иначе прямые затраты по контракту будут завышены или занижены.
-
Внедрение отчётов «Исполнение контрактов»После настройки карточки контракта регламентированный отчёт «Исполнение контрактов ГОЗ» формируется автоматически по данным бухгалтерского или раздельного контура учёта.
Что получает бухгалтер: автоматическое заполнение отчёта без ручного переноса сумм; расшифровку каждого показателя до первичного документа; проверку заполнения перед отправкой — при отрицательном протоколе система показывает список ошибок, их можно исправить и собрать отчёт заново; анализ использования ресурсов — списание в рамках контракта, использование ресурсов на другие контракты государственного заказчика и на нужды организации.
Положительная сумма по строке использования ресурсов означает, что организация задействовала для контракта ресурсы дороже полученного авансирования работ.
-
Внедрение надстроек для формирования РКМРасчётно-калькуляционные материалы типовой конфигурацией закрываются не всегда. Внедряем надстройки, которые считают плановую и фактическую себестоимость по статьям калькуляции и готовят отчётные формы.
Что настраиваем: документ «Плановая калькуляция ГОЗ» для ввода плановых показателей; отчёты РКМ по фактическому исполнению контрактов с расшифровкой себестоимости; анализ себестоимости в разрезе партий выпуска продукции и без партий; выгрузку отчётных форм в нужном формате.
Надстройки ставим через механизм расширения конфигурации — он позволяет дорабатывать программу без изменения типовой конфигурации и без снятия её с поддержки. Обновления релизов продолжают устанавливаться штатно.
С какими конфигурациями работаем
| Конфигурация | Возможности для ГОЗ | Что делаем мы |
|---|---|---|
| «1С:ERP Управление предприятием» | Направления деятельности, обособленный учёт затрат по контрактам, развитый производственный учёт | Настройка направлений, статей калькуляции, отчётности по контрактам |
| «1С:Комплексная автоматизация», ред. 2 | Раздельный учёт по направлениям деятельности, партионный учёт | Настройка и расширение для отчёта об исполнении контрактов |
| «1С:Бухгалтерия 8» КОРП | Штатный функционал контрактов госзаказа: ИГК, отдельные счета, отчёт по контракту | Настройка функционала, учётной политики, обучение бухгалтера |
| «1С:Бухгалтерия 8» ПРОФ | Раздельный учёт по ГОЗ типовыми средствами не ведётся | Переход на КОРП или внедрение расширения — выбор по итогам диагностики |
«1С:Бухгалтерия» ПРОФ или КОРП: что выбрать для ГОЗ
Вопрос, который задают чаще всего. Ответ короткий: типовая ПРОФ задачу раздельного учёта по гособоронзаказу не решает. В ней нет ни справочника ИГК, ни привязки операций к контракту, ни регламентированного отчёта об исполнении.
| Параметр | ПРОФ | КОРП |
|---|---|---|
| Справочник ИГК и признак ГОЗ в документах | Нет | Есть |
| Привязка расчётного счёта к контракту | Нет | Есть |
| Отчёт «Исполнение контрактов ГОЗ» | Нет | Есть |
| Раздельный учёт по каждому контракту | Только вручную или через расширение | Штатными средствами |
| Кому подходит | Компаниям без контрактов ГОЗ | Исполнителям и головным исполнителям по ГОЗ |
Вариантов два. Первый — перейти на КОРП: функционал появляется сразу после включения нужных настроек в разделе функциональности. Второй — остаться на ПРОФ и поставить расширение, которое добавляет реквизиты и отчёт. Второй вариант дешевле, но подходит не всем: при большом объёме производственных операций и сложных правилах распределения затрат разумнее переходить на КОРП или на «1С:Комплексную автоматизацию».
Выбор делаем по итогам диагностики: считаем объём операций, число контрактов и требования заказчика к отчётности.
Что появляется в базе после настройки
Кому нужна эта услуга
Требование не зависит от суммы договора. Значение имеет то, исполняется ли он в рамках сопровождаемого контракта.
-
Головным исполнителямСамый жёсткий сценарий: отчётность перед государственным заказчиком, военным представительством, казначейством и контролирующими органами по каждому контракту.
-
Исполнителям кооперацииТребование распространяется и на вас, даже если ваша часть работ невелика. Расчёты через отдельный счёт — значит, раздельный учёт обязателен.
-
Производственным компаниям со смешанным портфелемЦех выпускает продукцию и по ГОЗ, и на коммерческий рынок. Без распределения затрат по подразделениям себестоимость контракта считается неверно.
-
Компаниям, выполняющим НИОКРДлинный цикл, много косвенных расходов, отчётность по этапам работ.
-
Тем, кто получил замечание по итогам проверкиВосстанавливаем аналитику за прошлые периоды и приводим учёт в порядок.
Как проходит проект
Как меняется работа бухгалтерии
| Что делаем | Учёт вручную | После настройки базы |
|---|---|---|
| Сбор отчёта по одному контракту | 1–2 рабочих дня, выгрузки в Excel | Формирование из программы, проверка данных |
| Привязка операции к контракту | Комментарий в документе, память сотрудника | Реквизит ИГК, заполняется при вводе |
| Распределение косвенных расходов | Пропорционально выручке, вручную | Автоматически при закрытии месяца по заданным правилам |
| Расшифровка суммы для проверяющего | Поиск по первичке | Клик по строке отчёта до документа |
| Себестоимость по статьям калькуляции | Отдельная таблица в Excel | Отчёты РКМ из базы |
| Ошибка перед сдачей | Обнаруживается заказчиком | Показывается протоколом проверки |
По опыту проектов основную экономию даёт не сам отчёт, а корректно заполненная первичка: когда ИГК проставляется при вводе документа, собирать данные задним числом уже не нужно.
Как это выглядит в программе
Три экрана «1С:ERP Управление предприятием 2», которые появляются в базе после настройки раздельного учёта. Нажмите на скриншот, чтобы рассмотреть детали.
1
Направление деятельности
Здесь включается признак исполнения государственных контрактов и выбирается тип сопровождения — банковское или казначейское. Тут же задаются объекты аналитического учёта и правило, по которому под направление выделяются отдельные кассы и банковские счета.
2
Карточка контракта
ИГК, номер контракта, дата заключения и номер отдельного счёта в уполномоченном банке. Ниже — объём финансирования, прибыль и целевые затраты в разрезе статей: материалы, оплата труда, общепроизводственные, общехозяйственные, административно-управленческие и коммерческие расходы.
3
Отчёт «Исполнение контрактов ГОЗ»
Финансирование контракта, распределение ресурсов по денежным средствам, запасам и производству, а также использование ресурсов на другие контракты заказчика и на нужды организации. Каждый показатель раскрывается до первичного документа.
Скриншоты сделаны в «1С:ERP Управление предприятием 2», редакция 2.5.26.110. В «1С:Комплексной автоматизации» и «1С:Бухгалтерии» КОРП формы отличаются составом реквизитов.
Мнение эксперта
Орлова Вероника Леонидовна
директор Центра Интегрированных Решений (ЦИР)
Раздельный учёт по ГОЗ почти всегда приносят к нам как задачу «сделайте отчёт». А отчёт — это последнее, что нужно делать. Он не собирается из воздуха: если в момент ввода накладной никто не указал контракт, то в конце квартала эти суммы не разложит по контрактам ни программа, ни бухгалтер — их просто нечем разделить. Поэтому мы начинаем с обратного конца: со справочников, реквизитов документов и правил распределения затрат. Когда ИГК проставляется автоматически, а косвенные расходы распределяются по закреплённой в учётной политике базе, отчёт об исполнении контракта становится побочным продуктом нормально настроенного учёта, а не отдельным проектом на две недели. И главный риск здесь не штраф. Главный риск — не суметь объяснить проверяющему, откуда взялась цифра в калькуляции. Мы выстраиваем учёт так, чтобы за каждой строкой отчёта стоял конкретный документ — хоть в «1С:Бухгалтерии» КОРП, хоть в «1С:ERP».
Почему обращаются в «1С-Архитектор бизнеса»
-
Специалисты с сертификатами «1С»Проекты по ГОЗ ведут консультанты, знающие производственный учёт, а не только регламентированный контур.
-
Полный циклОт настройки программы до подключения датчиков и весового оборудования.
-
Работаем в вашей базеНастраиваем действующую конфигурацию через расширения, без снятия с поддержки и без потери обновлений.
-
Прозрачные условияРаботаем в рамках согласованного бюджета и соблюдаем сроки, а изменения в проекте согласовываем заранее.
Частые вопросы про учёт ГОЗ в 1С
То, что чаще всего спрашивают бухгалтеры и финансовые директора на первой встрече.
Типовая ПРОФ данный вопрос не решает. Нужен переход на КОРП либо расширение, которое добавляет справочник ИГК, признак ГОЗ в документах и регламентированный отчёт. Какой вариант дешевле в вашем случае — считаем на диагностике.
Нет. Используем механизм расширения конфигурации: программа дорабатывается без изменения типовой. Обновления устанавливаются штатно.
Зависит от конфигурации и числа контрактов. Простой сценарий на «1С:Бухгалтерии» КОРП — от нескольких дней. Производственный проект на «1С:ERP» с распределением затрат по подразделениям — дольше. Точные сроки называем после диагностики.
Стоимость складывается из состава работ: диагностика, настройка, отчётность, обучение. Ориентир даём после осмотра базы — оценивать вслепую здесь бессмысленно.
Да, если в системе применяется методика учёта по направлениям деятельности и первичные документы заполнены корректно. Отчёт собирается по данным бухгалтерского или раздельного контура, показатели расшифровываются до документа.
Два пути: перепровести документы с проставлением аналитики или восстановить данные корректировками. Объём работ зависит от количества документов и глубины периода.
В параметрах учёта затрат и в методах распределения косвенных расходов. Программа применяет заданное правило автоматически при закрытии месяца. Если подходящего правила нет, его нужно создать и настроить — это часть наших работ.
Счёт открывается под конкретный контракт с указанием идентификатора. В карточке банковского счёта устанавливается флажок и указывается государственный контракт.
Расчётно-калькуляционные материалы — формы, раскрывающие структуру цены и себестоимости продукции по статьям затрат. Их запрашивает государственный заказчик при обосновании цены и при проверке исполнения контракта.
Да, с облачными базами схема тоже отработана. Состав доступных доработок зависит от варианта размещения.
Консультант, который вёл настройку. Обучение идёт на вашей базе и вашем контракте, а не на демонстрационном примере.
Ответственность установлена КоАП РФ: статья 15.37 — за нарушение требования о раздельном учёте результатов финансово-хозяйственной деятельности по ГОЗ, статья 15.37.1 — с 1 января 2026 года по контрактам на казначейском сопровождении. Кроме штрафа возможна блокировка платежей.
Да, проведём демонстрацию на примере готового отчёта по контракту.
У вас есть вопросы по 1С? Давайте обсудим!
Получить консультацию, уточнить цены и заказать решение можно у специалистов «1С-Архитектора бизнеса». Свяжитесь с нами по телефону, e-mail или закажите обратный звонок.
Заказать звонок