Программы для оптовой торговли на базе «1С»

Зависит от масштаба. Небольшой компании с одним складом обычно хватает «1С:Управления нашей фирмой» или базовой версии УТ. Если работает отдел продаж и нужны разные виды цен, резервы и планирование закупок — берут «1С:Управление торговлей» в редакции ПРОФ. Среднему бизнесу с производством подойдёт «1С:Комплексная автоматизация», крупному холдингу — 1С:ERP.

1С:УНФ — программа для малого бизнеса. Простой интерфейс, продажи, закупки, склад, деньги и услуги в одном окне, минимум настроек. «1С:Управление торговлей» — специализированный торговый учёт: ордерный склад, соглашения с клиентами, сложные схемы ценообразования, резервирование, планирование закупок, развёрнутая аналитика продаж. Правило простое: до 10 пользователей и несложный учёт — УНФ, дальше — УТ.

Для регламентированного учёта — да, она для этого и сделана. Для управления оптовыми продажами — нет. В бухгалтерской конфигурации нет резервов под заказ, ордерного склада, соглашений с клиентами, планирования закупок и CRM. Рабочая связка выглядит так: торговый контур в УТ, бухгалтерия в «1С:Бухгалтерии», между ними — штатный обмен данными.

Да, вариантов два. Первый: всё в одной базе «1С:Управления торговлей» — она умеет и розничные продажи, если точек немного. Второй: опт в УТ, магазины в «1С:Рознице», между базами настроен обмен. Каталог, цены и остатки при этом синхронизируются автоматически. Второй вариант выбирают, когда у розницы своя специфика — кассы, смены, программы лояльности.

Стоимость складывается из трёх частей: конфигурация, лицензии на рабочие места и работы по внедрению. Программа для небольшой торговой организации начинается от 10 000 руб., каждое дополнительное место — от 9 400 руб. Внедрение считается по часам и зависит от объёма переноса данных и доработок. Точную сумму называем после разбора задач.

Да. Часть продуктов доступна в облаке — вход из браузера с любого устройства, обновления и резервные копии на стороне провайдера. Оплата помесячная, размер зависит от числа пользователей и выбранной конфигурации. Покупать лицензии при этом не нужно.

Да. Типовые конфигурации поддерживают приёмку и передачу кодов маркировки, работу с ЕГАИС и обмен электронными документами с покупателями и поставщиками. Для алкогольной продукции есть отдельное решение с помарочным учётом и декларациями. Для товаров с обязательной маркировкой — одежда, обувь, лекарства, ювелирные изделия — предусмотрены поставки «1С:Розницы» под конкретный ассортимент.

Через серии номенклатуры. В карточке товара включается учёт по сериям, у каждой серии указываются номер партии и срок годности. Дальше система сама подбирает партии при отгрузке, показывает остатки в разрезе сроков и предупреждает о том, что скоро истечёт. Отчёт по остаткам строится с фильтром по дате годности — удобно для продуктов, лекарств и косметики.

Да, это базовый механизм торговых конфигураций. Настраиваются несколько видов цен — оптовая, дилерская, для сети, — а к каждому контрагенту привязывается своё соглашение. Поверх работают автоматические скидки: по объёму партии, по сумме заказа, по группе товаров, по периоду акции. Менеджер не считает вручную — цена подставляется в документ сама.

Типовые конфигурации умеют обмениваться данными с сайтом: выгружают каталог, цены и остатки, забирают оттуда заказы. Полноценный личный кабинет оптового покупателя собирается на связке «1С» с сайтом или подключается отдельным расширением. Разберём вашу схему продаж и предложим вариант под неё.

Да, если это версия ПРОФ или КОРП — их конфигурации открыты для изменений. Базовые версии дорабатывать нельзя, это плата за низкую цену. Чаще всего просят индивидуальные печатные формы, отчёты под управленческий учёт, обмен с маркетплейсом или сайтом, автоматизацию нестандартной схемы отгрузки. Доработки сохраняем при обновлениях.

Базовая настройка небольшой конфигурации — несколько дней. Проект со сложным складом, обменами и доработками — от месяца до нескольких месяцев. Для ориентира: внедрение «1С:Управления торговлей» с нуля на 15 рабочих мест с интеграцией терминалов сбора данных заняло 5 месяцев и 622 человеко-часа.

Да. По части продуктов доступен демодоступ в браузере на 24 часа — работаете в полноценной базе без установки. По остальным высылаем демоверсию по заявке. Полный список — на странице демоверсий.

Переносим справочники, остатки, договоры и взаиморасчёты. Старую базу сохраняем — к ней остаётся доступ для сверки за прошлые периоды. Если база разрослась и тормозит, иногда выгоднее не мигрировать, а оптимизировать её: в одном из наших проектов объём уменьшили на треть без удаления данных.

Лицензия нужна на каждое одновременно работающее место. Если менеджеры работают посменно, мест может быть меньше, чем сотрудников.

Обновления входят в сопровождение. Ставим новые релизы, следим за изменениями законодательства и сохраняем работоспособность доработок.

Да. Переход с УНФ на УТ или с УТ на «1С:Комплексную автоматизацию» — штатный сценарий. Данные переносятся, часть стоимости прежней лицензии учитывается при апгрейде.

Да. Подберём сканеры, терминалы сбора данных, принтеры этикеток и онлайн-кассы, совместимые с выбранной конфигурацией, и настроим их подключение.