Если вы задумаетесь о покупке программ «1С», то вам также потребуется определиться с количеством и типами лицензий для пользователей. В статье вы получите ответы на интересующие вопросы по теме лицензирование «1С». Коротко, доступно и в одном месте.
Вы узнаете:
Начнем с базовых понятий. Приобретение типовой конфигурации называется «основной поставкой «1C». Она содержит: платформу, конфигурацию (прикладное решение) и «1С» лицензию на 1 рабочее место. Если вам требуется увеличить число пользователей, вы можете отдельно от основной поставки «1С» купить клиентские лицензии на требуемое количество сотрудников. Лицензии не привязаны к программам и приобретаются по числу рабочих мест.
Одна клиентская лицензия — это одно дополнительное рабочее место в локальной сети компании. Клиентские лицензии позволяют увеличивать число рабочих мест, переходить от работы в однопользовательском режиме к многопользовательскому в файловом или клиент-серверном варианте без необходимости апгрейда приобретенной программы.
Кстати, если вы еще не определились, какая программа «1С» вам подойдет, почитайте нашу статью. Она поможет разобраться, какую «1С» выбрать для вашего бизнеса.
Лицензирование «1С» разделяют на:
Серверные лицензии. Необходимы для запуска кластера сервера «1С:Предприятие». Бывают 32-разрядными или 64-разрядными. Причем лицензия на 64-разрядный сервер позволяет использовать и 32-разрядные рабочие процессы.
В большинстве случаев, особенно для небольших компаний, предпочтительнее остановить свой выбор на однопользовательских лицензиях «1С». При таком подходе вас ограничивает только количество лицензируемых ПК, а не сеансов.
Иными словами, на ПК, где есть активированная однопользовательская лицензия «1С», вы сможете без ограничений запускать любое количество баз в файловом режиме. Базы могут быть расположены как локально, так и в сети или на сервере «1С:Предприятия». Для веб-сервера работа возможна только в режиме тонкого клиента.
Отметим, что однопользовательская лицензия «1С» требует индивидуальной установки на компьютеры и «привязывается» к оборудованию. Это накладывает некоторые ограничения при обустройстве большого числа рабочих мест. Если в вашей компании планируется запуск «1С» всего на нескольких ПК с большим числом сеансов, то однопользовательская лицензия «1С» вам подойдет и позволит существенно сэкономить.
Многопользовательская лицензия «1С» нужна, если в компании используется клиент-серверный вариант работы с базой, а не файловый. Также в том случае, если работаете через терминальный сервер.
Сомневаетесь, какой тип лицензий подойдет вашей компании? Если вы пока не смогли определиться, какое лицензирование «1С» будет оптимальным, проконсультируйтесь с нашими специалистами. Они посоветуют лучшее решение под запросы компании и помогут определиться с количеством лицензий.
Лицензирование «1С» поддерживается техническими средствами программной или аппаратной защиты. Это необходимо для предотвращения возможного копирования систем. В поставке программы вы найдете конверт с пин-кодами программной защиты или аппаратный ключ. Кстати, начиная с версии 8.2.10, платформа «1С:Предприятие 8» поддерживает одновременное использование программных и аппаратных лицензий при работе с одной и той же базой.
Аппаратное лицензирование «1С» (USB-ключи). Имеют материальный носитель в виде флешки, поэтому их иначе называют «ключи «1С». Подключаются к компьютеру через USB-порт. Такой вариант обойдется дороже. Однако он более мобилен.
В случае частых смен рабочих мест достаточно будет просто вставить usb-ключ в компьютер, и можно работать. Но стоит помнить, что в случае потери аппаратной лицензии ее замену придется оплачивать отдельно.
Программная лицензия «1С» обеспечивает надежную защиту от несанкционированного использования «1С» с помощью электронных лицензий, без использования физического носителя в виде USB-ключей.
Как это работает:
Обратите внимание на информацию о владельце лицензии, которую вы должны заполнить при первой активации. При повторном получении лицензии вам потребуется ее повторить с точностью до символа! Об этом вас предупредит система, требуя установить галочку (рис.1).
Раньше был вариант покупки только аппаратной лицензии. При появлении программной лицензий «1С» 8.3 появилась возможность купить нужные решения удаленно.
Основные плюсы и минусы использования каждого из типов лицензий рассмотрим в таблице:
Тип лицензии | Плюсы | Минусы |
---|---|---|
Аппаратное лицензирование «1С» | Вы можете работать на любом компьютере с установленной платформой «1С:Предприятие» без ограничений и дополнительных активаций. | USB-флешка с лицензией — это физический носитель, который может потеряться, сломаться,
его могут украсть и т.д. Стоимость аппаратной лицензии «1С» выше программной из-за наличия физического носителя. |
Программное лицензирование «1С» | Устанавливается на ваш компьютер путем активации пин-кода и позволяет работать с «1С»
без дополнительных устройств. Программная защита «1С» менее требовательна к производительности системы, чем аппаратная. Установка большого числа USB-ключей для «1С» на ПК может занять не один день. Добавление, к примеру, сотни программных лицензий потребует не более 10 минут. |
Программная лицензия «1С» 8.3 «привязывается» к компьютеру, на который установлена. Поэтому при смене компьютера или сервера вам потребуется активировать лицензию по новому регистрационному коду. |
Базовые версии «1С» оптимальны для небольших организаций, в которых с программой работает один сотрудник и которым не требуется доработка типовой конфигурации. Они позволяют при минимальных стартовых затратах малому бизнесу пользоваться возможностями функциональных ИТ-решений семейства «1С».
Но у базовых версий есть ряд ограничений:
Лицензирование «1С» в базовых версиях возможно только в виде регистрационных кодов, которые вы получите при покупке в коробке с программой.
Важно учесть, что после активации всех трех лицензий, необходимо приобрести новую базовую версию «1С» и воспользоваться ее регистрационными кодами для следующих активаций.
Если функционал базовой версии нужно расширить, есть смысл в приобретении «1С» версии ПРОФ. Но дважды за базовую и профессиональную версии вам платить не придется – вы можете на льготных условиях апгрейда (с зачетом стоимости купленного решения) перейти с базовой версии на «1С» линейки ПРОФ и сэкономить.
Формула расчета стоимости апгрейда с базовых до версий ПРОФ: стоимость конфигурации ПРОФ – стоимость базовой «1С» + 150 рублей (но не менее половины стоимости приобретаемого продукта «1С»)
К примеру, стоимость базовой «1С:Управление торговлей» на момент написания статьи составляет 7 200 руб., а стоимость этого решения версии ПРОФ – 22 500 руб. Цена апгрейда: 22 500 руб. – 7 200 руб. + 150 руб. = 15 450 руб.
По мере развития компании для каждого нового пользователя необходимо будет докупать дополнительную лицензию «1С». Как правильно рассчитать бюджет? Теперь посчитаем стоимость покупки решений «1С» версии ПРОФ без учета того, что у вас куплена базовая программа «1С».
Лицензирование «1С» ПРОФ составляет:
В стоимость конфигурации «1С» ПРОФ уже входит цена одной лицензии «1С». Соответственно, для работы второго и следующего пользователя необходимо докупить дополнительную лицензию:
Итого, стоимость покупки версии «1С» ПРОФ для двух пользователей составит:
Наши специалисты помогут определиться с типом лицензий и подсчитают оптимальное количество мест для ваших сотрудников. Подробнее о стоимости лицензий вы можете узнать здесь.
Кстати, порядок использования лицензий ПРОФ и КОРП изменился. Теперь лицензии уровня ПРОФ предназначены для использования в информационной базе, в которой запускается не более 500 сеансов одновременно или используется не более 12 ядер процессора. Ответы на типовые вопросы о новом порядке использования лицензий ПРОФ и КОРП в этой новости
С переходом с базовых версий на решения уровня ПРОФ у вас появляются новые возможности работы нескольких пользователей. Технологии фирмы «1С» позволяют:
Если в компании с «1С» одновременно работают более 5 сотрудников, файловая версия базы «1С» может не справляться с нагрузками и начать «тормозить». В этом случае стоит обратить внимание на серверные лицензии «1С:Предприятия». Они заметно увеличивают быстродействие и устойчивость системы. Позволяют работать в программах в режиме «Клиент-сервер» (SQL).
Когда вам могут потребоваться серверные лицензии «1С:Предприятия»?
Серверные лицензии «1С:Предприятия» нужны: если в программах «1С» одновременно работает большое число пользователей (от 5-10) или у вас наработана объемная база данных. Это не значит, что более 10 пользователей не смогут зайти в базу данных в других режимах, но их работа будет заметно медленнее.
Если быстродействие системы является для вас приоритетным параметром, рекомендуем приобрести серверные лицензии «1С:Предприятия». Управление лицензиями «1С» в этом случае не представляет сложностей. Вы сможете докупить серверную лицензию «1С», когда возникнет необходимость (например, при заметном снижении скорости работы пользователей в системе).
Для серверной лицензии «1С» необходимы лицензии MS SQL. Это специальные лицензии компании Microsoft для работы программ «1С» в клиент-серверном варианте. Предназначены для использования только с программами «1С:Предприятия». Они также имеют серверные и клиентские лицензии по количеству рабочих мест в локальной сети.
При таком подходе все операции будут выполняться ресурсами сервера, а ПК сотрудников компании будут только воспроизводить результаты вычислений. Это заметно увеличит скорость работы «1С:Предприятия».
Серверные лицензии «1С» бывают 32 и 64-разрядными. В большинстве случаев выгоднее купить 64-разрядные лицензии по причине их универсальности – они работают и в 32 и в 64-разрядных системах. 32-разрядные лицензии работают только в 32-разрядных системах.
Требуется подробная консультация и помощь в выборе клиентских лицензий для вашей компании?
задать вопрос БесплатноПри покупке дополнительных лицензий к программам «1С» есть возможность сэкономить. Это можно сделать, если правильно рассчитать, сколько пользователей будут одновременно работать в программе.
К примеру, в вашей компании 3 бухгалтера пользуются программой «1С:Бухгалтерия» ежедневно, а дополнительные лицензии потребовались кадровику и директору, которые будут заходить в программу не чаще трех раз в месяц. В таком случае нет необходимости покупать лицензию для каждого отдельного пользователя – сотрудник отдела кадров и директор могут пользоваться одной лицензией (при условии, что они не будут работать в «1С:Бухгалтерии» одновременно).
Помимо этого, мы рекомендуем обратить внимание на пакеты дополнительных лицензий к программам «1С». Они намного выгоднее, чем покупка каждой лицензии по отдельности. Например, стоимость электронной однопользовательской лицензии к программе «1С:Бухгалтерия» составляет 6 300 рублей, а цена такого же комплекта на 5 пользователей – 21 600 рублей. При покупке комплекта вы экономите 9 900 рублей.
Узнать подробнее и купить клиентские лицензии «1С:Предприятие» на 1 рабочее место, комплект на 5 рабочих мест или 100 мест вы можете на нашем сайте
Подведем итоги
Клиентские лицензии «1С» позволяют увеличивать число рабочих мест без необходимости апгрейда приобретенной программы. Бывают однопользовательские и многопользовательские лицензии, а также комбинированные и клиент-серверные. Лицензирование «1С» поддерживается техническими средствами программной или аппаратной защиты. Это необходимо для предотвращения возможного копирования систем.
Если вы пока не смогли определиться, какое лицензирование «1С» будет оптимальным, проконсультируйтесь с нашими специалистами. Они посоветуют лучшее решение под запросы компании и помогут определиться с количеством лицензий.