1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ

«1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ» берет на себя автоматизацию всего цикла расчетов с персоналом: от документов о выработке до ведомостей и отчетов.

• Оплата в пределах и сверх нормы: ночные, сверхурочные, праздничные часы;
• Отпускные, больничные и командировочные по среднему заработку с индексацией;
• Пособия по уходу за ребенком и доплата до среднего заработка;
• Удержания по исполнительным листам, займы сотрудников, профвзносы;
• Перерасчеты за прошлые периоды при исправлении документов.

Трудоемкие расчеты идут по одним правилам для всех сотрудников.

Помощник заполнения графика формирует расписание за несколько шагов, а табель строится автоматически.

• Пятидневки, шестидневки, многосменные и индивидуальные графики;
• Суммированный учет, вечерние и ночные часы, неполное рабочее время;
• Рабочий календарь с праздниками, сокращенными и перенесенными днями;
• Учет неявок: отпуска, больничные, командировки, простои, отгулы;
• Табель Т-13 и ведение разных видов стажа.

Отклонения от графика видны сразу, а не в конце месяца.

Для любой должности можно собрать свою схему оплаты и финансовой мотивации.

• Повременная оплата по месячным, дневным и часовым ставкам;
• Сдельная и премиальные системы оплаты труда;
• Тарифные сетки и разряды, надбавки за стаж и условия труда;
• Произвольные начисления и удержания по своим формулам;
• Плановые начисления по позиции штатного расписания.

Новая премия или надбавка настраивается без обращения к программисту.

Программа готовит документы на выплату по схемам, принятым в компании.

• Выплата через кассу, банк или раздатчика;
• Зарплатные проекты и обмен реестрами через «1С:ДиректБанк»;
• Аванс, межрасчетные выплаты отпускных, премий и пособий;
• Депонирование и списание неполученных сумм;
• Отражение зарплаты, налогов и взносов в расходах предприятия.

Реестр в банк формируется по данным расчета, без ручного сведения.

НДФЛ и страховые взносы исчисляются по каждой организации в базе с ее тарифами.

• НДФЛ для резидентов, нерезидентов, ВКС и граждан ЕАЭС с вычетами;
• Страховые взносы по единому тарифу, включая пониженные;
• Взносы от несчастных случаев и профзаболеваний;
• Дополнительные тарифы по СОУТ, для летных экипажей и горняков;
• Взаиморасчеты по налогам и взносам.

Расчетчик не пересчитывает взносы вручную после смены тарифов.

Отчеты формируются строго по требованиям законодательства и проходят встроенную проверку.

• 6-НДФЛ, расчет по страховым взносам и уведомления в ФНС;
• ЕФС-1 и персонифицированные сведения для СФР;
• Статистическая отчетность для Росстата;
• Отправка отчетов из программы через «1С-Отчетность»;
• Сверки, письма и требования контролирующих органов.

Весь цикл сдачи отчетов проходит в одной программе.

Специалисты кадровой службы ведут учет по правилам кадрового делопроизводства.

• Приказы о приеме, переводе, увольнении по формам Т-1, Т-5, Т-8;
• Трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера;
• Электронные трудовые книжки и сведения СТД-Р для сотрудников;
• Штатное расписание, графики отпусков Т-7, воинский учет;
• Хранение персональных данных по требованиям 152-ФЗ.

Кадровые документы и история сотрудника всегда под рукой.

Версия ПРОФ подходит для автоматизации учета в группе компаний, где зарплату и кадры ведет команда расчетчиков.

• Учет нескольких организаций и ИП в единой информационной базе;
• Своя система налогообложения у каждой организации;
• Одновременная работа пользователей по числу лицензий;
• Клиент-серверный вариант и распределенные информационные базы;
• Изменение конфигурации под особенности предприятия.

Группа компаний ведет зарплату и кадры в одной базе.

Гибкие настройки отчетов дают руководителю данные для управленческих решений.

• Анализ начислений по подразделениям и сотрудникам;
• Анализ фонда оплаты труда и задолженности по зарплате;
• Анализ исчисленных налогов и взносов;
• Численность и движение кадров в разных разрезах;
• Собственные отчеты на основе типовых.

Картина по персоналу и ФОТ видна без выгрузок в Excel.

Сервисы «1С» расширяют возможности программы и сокращают бумажную работу.

• «1С:Кабинет сотрудника»: расчетные листки, заявления, справки;
• Кадровый электронный документооборот (КЭДО);
• Электронные больничные и обмен с СФР через СЭДО;
• «1С-Отчетность» по договору «1С:ИТС ПРОФ»;
• Обновления программы и линия консультаций «1С:ИТС».

Сотрудник получает документы в телефоне, а кадровик — меньше запросов.