Несвоевременная уплата налогов, неправильно начисленная зарплата, несоблюдение кассовой дисциплины и других вопросов бухучета и делопроизводства влекут за собой штрафы и неприятные разбирательства. Все эти задачи ложатся на плечи бухгалтеров в компании, и зачастую их выполнение сопровождается стрессами и авралами.
Один из способов выхода из этого хаоса заключается в том, чтобы инвестировать в хорошее программное обеспечение, — решение, которое может помочь справиться с ключевыми процессами бухгалтерии.
Главная цель автоматизации — разгрузить специалистов, чтобы они успевали выполнить больше сложных задач и не отвлекались на работу, которая по силам компьютерной программе.
В статье рассмотрим популярные программы и сервисы для бухгалтерии: от недорогих или бесплатных решений и онлайн-сервисов до комплексных продуктов с широкими возможностями, а также дадим краткий обзор их основных преимуществ. В итоге у вас появится ясное представление об имеющихся вариантах и понимание, как выбрать программу, которая оптимально подойдет для вашей компании.
Вы узнаете:
Для того чтобы сделать работу менее напряженной и снять львиную часть нагрузки с бухгалтеров, силами различных команд программистов создано большое число разнообразных программных продуктов.
Сегодня бизнес нуждается в российских аналогах программного обеспечения в связи с уходом иностранного ПО, поэтому в этой статье мы будем рассматривать только отечественные разработки, которым не грозят санкции.
Бухгалтерские программы масштабируются от простых бесплатных решений, автоматизирующих лишь часть процессов, до полномасштабных многопользовательских систем, таких как ERP.
Помимо этого, многие современные бухгалтеры работают на нескольких работах, на аутсорсинге или подрабатывают онлайн. По этой причине в последние годы получили распространение «облачные» сервисы. При таком подходе программное обеспечение располагается в дата-центре оператора и не требует установки на сервер компании. Помимо экономии на ИТ-инфраструктуре, ключевое преимущество облаков — мобильность. Работать в привычных бухгалтерских программах можно практически из любого места, где есть Интернет.
Рассмотрим наиболее известные программы и сервисы для бухгалтерии: от недорогих или бесплатных решений до комплексных продуктов с широкими возможностями.
Стоит сразу отметить, что функционал бесплатных решений для автоматизации бухгалтерии всегда имеет ограничения — небольшое количество инструментов, одно рабочее место, ограничение по времени доступа. Доработать продукты или настроить под себя не получится.
Такие программы подойдут для микробизнеса или ИП с небольшим числом стандартных операций. Если бесплатного функционала вам достаточно и нужно сэкономить, то можно не переплачивать за платные версии.
«Налогоплательщик ЮЛ». Сервис разработан ГНИВЦ (Главный научный инновационный внедренческий центр) – это программисты из ФНС. Ее можно скачать бесплатно с сайта налоговой службы. После заполнения бланка программа выдаст полностью готовую форму для подачи отчетности в ФНС в соответствии с требованиями законодательства (рис.1).
Программа поможет сформировать отчетность, зарплатные документы, расчеты по страховым взносам, документы для регистрации кассовой техники и др. У конфигурации есть расширенная платная версия «Электронная отчетность налогоплательщика».
«Инфо-предприятие». Бесплатная версия полноценного платного продукта. При этом ограничений нет — ни по времени, ни по количеству операций. Позиционируется разработчиком как идеальное решение для малого бизнеса (до 100 сотрудников), предпринимателей и организаций без обособленных подразделений.
В системе есть базовый набор функций для ведения бухгалтерии небольшой компании. Пользователи имеют неограниченный доступ к интернет-обновлению отчетных форм и алгоритмов. Позволяет отправить любой документ в Word и Excel или загрузить данные из файла (рис.2).
Единственный минус — пользователям бесплатной версии не предоставляется обучение. Если вы только что открыли свое дело и с трудом представляете, что такое бухгалтерский учет, программа может показаться сложной. В качестве ограниченной техподдержки разработчики предлагают консультации на форуме пользователей. Если нужно обучение и дополнительные функции, придется покупать платные версии — пакет «Стандарт» или ПРОФ.
«Инфо-Бухгалтер 8.8». Это демонстрационная версия профессиональной бухгалтерской программы (рис.3). В ней сохранен весь функционал, но с одним ограничением – до 150 хозяйственных операций в год (без учета количества проводок).
После превышения количества операций придется переходить на платную версию. Поэтому такой вариант мы рекомендуем только для учета маленьких фирм или подготовки нулевой отчетности.
«Инфо-Бухгалтер 10.2». Более продвинутая версия того же разработчика. В программе вы сможете вести комплексный бухгалтерский, налоговый, производственный, складской и управленческий учет, а также и формировать первичные документы. Бесплатная конфигурация ограничена 1 000 хозяйственными операциями в год без учета проводок (рис.4).
«Своя технология». Еще одно бесплатное решение для автоматизации бухгалтерии. Позиционируется как продукт для ИП и малого бизнеса. Это сетевая программа. Все данные хранятся не в облаке, а на сервере компании или ПК. База в один момент времени будет доступна нескольким сотрудникам, это плюс. Бесплатная базовая версия ограничена 10 пользователями (рис.5).
Чтобы работать с расширенными отчетами, подключать торговое оборудование или выгружать данные в «1С», потребуется приобрести профессиональную версию.
Индивидуальные предприниматели с небольшим оборотом вполне могут обойтись функциями бесплатных программ и сервисов. Но любая нестандартная задача может вызвать затруднения, и вам придется решать ее в системе с более широким функционалом. Для полноценной автоматизации бухгалтерского учета растущей компании рано или поздно придется переходить на платные решения, о которых расскажем ниже.
Перечислим наиболее известные и востребованные платные продукты, доказавшие свою надежность и завоевавшие широкое признание у профессиональных бухгалтеров:
«1С:Бухгалтерия». Ведение учета в «1С:Бухгалтерии» является стандартом для бухгалтеров. Продуктом пользуются большинство российских компаний, что говорит сам за себя. С тиражом более 6 000 копий в месяц «1С:Бухгалтерия 8.3» является самым востребованным на российском рынке продуктом линейки «1С». Первая версия бухгалтерской программы вышла в свет в 1991 году.
Программный продукт фирмы «1С» максимально ориентирован на специфику российского бизнеса, систему налогообложения РФ, регламентированные законодательством формы отчетности. В нем есть все, что нужно для автоматизации рутинных задач при ведении налогового и бухгалтерского учета и минимизации ошибок (рис.6).
Программа берет на себя 99% трудоемких расчетов и полностью автоматизирует учет. Подойдет любому бизнесу. Масштаб компании также не имеет значения. Решение с успехом используют как ИП, так и многопрофильные холдинги. Поддерживает все системы налогообложения. Отчетность можно сдавать одним кликом напрямую из программы.
Ключевое преимущество, благодаря которому «1С:Бухгалтерия» стала настолько популярной, – это возможность настраивать систему под задачи конкретной компании. Это можно сделать как силами штатных ИТ-специалистов, так и с помощью сертифицированных партнеров сети франчайзи «1С».
Внушительное количество компетентных сотрудников партнерской сети «1С» — это гарантия того, что вы не останетесь один на один со своими задачами. Вам всегда будет оказана профессиональная помощь по внедрению, настройке и сопровождению «1С», а также обучению пользователей. Заказать все эти услуги вы можете у нас.
«ПАРУС-Предприятие 7». Система для автоматизации учета на малых и средних предприятиях (рис.7). Подойдет для следующих отраслей: общепит, сфера услуг, реклама и СМИ, торговля, простое производство, туризм и др. Среди главных преимуществ решения можно выделить: возможность добавлять в систему отдельные компоненты, несложный процесс администрирования, интеграция с другими приложениями, например, Microsoft Office.
Для крупных коммерческих организаций разработчики предлагают комплексную систему для автоматизации всех оперативно-управленческих, а также финансово-учетных задач – «ПАРУС-Предприятие 8».
«ПАРУС-Предприятие 8». Подойдет для автоматизации как финансово-хозяйственной, так и производственной деятельности предприятия. Включает управление проектами – НИОКР, жизненным циклом изделий, ведение конструкторской, технологической документации, планирование ресурсного обеспечения и оперативное управление производством, логистикой, персоналом, имуществом, финансами предприятия, контроль исполнительской дисциплины (рис.8).
«Инфо-Бухгалтер». За 30-летнюю историю своего развития система «Инфо-Бухгалтер» завоевала широкое признание у специалистов.
«Инфо-Бухгалтер» — полноценная бухгалтерская программа, автоматизирует бухгалтерский, налоговый, управленческий, производственный и складской учет. Позволяет автоматически формировать все расчеты, сведения, отчеты и справки для представления в ФНС России, отчеты по страховым взносам и в пенсионный фонд РФ по всем актуальным нормам законодательства (рис.9).
«Турбо Бухгалтер». Программа появилась на рынке в 1991 году. Подойдет для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета в средних и крупных предприятиях. Среди достоинств решения стоит отметить простоту в доработке и возможность работать на неограниченно большом числе рабочих мест. Универсальная «коробочная» версия бухгалтерской программы постоянно обновляется в соответствии с актуальными нововведениями законодательства (рис.10).
При использовании облачных решений для бухгалтерии вы не будете привязаны к рабочему месту. Вся информация хранится в облаке. В личный кабинет можно зайти с любого устройства — нужен только доступ в Интернет и простой ПК.
Облачные сервисы для бухгалтеров позволят не тратить время на активацию, установку и регулярное обновление программы. Все заботы по администрированию и обновлению приложений, а также резервному копированию данных берут на себя специалисты ИТ-компании, избавляя пользователей от этих забот. Это идеальное решение для тех, кто не хочет тратиться на собственный сервер, оборудование и штат обслуживающего персонала.
Наиболее популярные облачные бухгалтерские программы:
«1С:БизнесСтарт». Упрощенная версия популярной системы, созданная фирмой «1С» специально для ИП, ООО и самозанятых. Разобраться в решении легко. Начинающий предприниматель даже без специальных знаний сможет вести учет самостоятельно. Для быстрого решения проблем работает круглосуточная техподдержка и чат. Доступны основные бухгалтерские инструменты: выставление счетов, банковские операции, прием платежей, создание и сдача отчетности (рис.11).
Поможет рассчитать налоги и автоматически подготовит всю необходимую информацию. Большинство документов можно оплатить за пару кликов с помощью готовых шаблонов.
Есть бесплатное мобильное приложение для быстрого доступа к нужным документам. Поддерживаются все режимы налогообложения. Чтобы ничего не забыть, сервис своевременно напомнит о сроках уплаты налогов. Разработчик дает возможность оценить функции «1С:БизнесСтарт» в течение месяца бесплатно.
«Мое дело». Простой онлайн-сервис для руководителей, бухгалтеров и владельцев компаний. Пользуется популярностью благодаря доступному интерфейсу, компетентной техподдержке и большому набору функций: в вашем распоряжении полный комплект услуг, начиная с электронной отчетности и заканчивая онлайн-консультациями профессиональных бухгалтеров (рис.12).
Облачная бухгалтерия «Мое дело» включает более 80 ботов для ускорения рутинных операций. Сервис автоматически создаст отчеты для ФНС, произведет оплату в ПФР. Календарь напомнит, в какие именно сроки нужно подготовить определенные документы. Есть бесплатный пробный доступ на 3 дня.
«Контур.Эльба». Интернет-бухгалтерия для ИП и ООО на УСН и патенте. Главная особенность «Эльбы» — в ней легко работать без бухгалтера. Сервис возьмет на себя отчетность и налоги, упростит ведение бизнеса в целом. По заверениям разработчиков подходит даже тем, кто не имеет специальных навыков в бухучете (рис.13).
«Эльба» самостоятельно формирует отчеты в ФНС, есть инструменты для оплаты взносов в ФСС и ПФР. Сервис автоматически заполняет декларации по УСН, которые удобно отправить онлайн с помощью электронной подписи. Поддерживается синхронизация с банками-партнерами. Пользователям доступна поддержка 24/7 и консультации бухгалтеров. Есть тестовый доступ.
«Контур.Бухгалтерия». Веб-сервис для небольших фирм до 100 сотрудников, а также подходит для ООО на УСН, ОСНО или ИП на УСН, ПСН. Это решение того же разработчика, что и «Эльба», но с более широкими возможностями. Работает везде, где есть Интернет. Из главных преимуществ: автоматические бесплатные обновления, простой и доступный интерфейс, в котором можно разобраться за пару дней, наличие функции автозаполнения по ИНН, распознавания накладных, загрузки данных из «1С» (рис.14)
«Контур.Бухгалтерия» рассчитает налоги и взносы, в нужное время сформирует отчеты и напомнит о сроках сдачи. Вы сможете оформлять первичную документацию, работать с платежными поручениями и банковскими ордерами. Круглосуточная поддержка, многопользовательский режим и автоматические обновления делают сервис привлекательным решением для небольших компаний и ИП. Можно оценить бесплатно в течение 14 дней.
«Небо». Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО. Вы можете самостоятельно вести бухгалтерию небольшой фирмы или доверить опытной команде разработчика задачи большой организации. Предлагаются тарифы на выбор — можно платить только за отправку отчетов или приобрести подписку на онлайн-бухгалтерию (рис.15).
Вы сможете вводить первичную документацию, автоматически рассчитывать зарплату, налоги и взносы, отправлять документы в органы контроля, закрывать месяц и формировать текущие отчеты. Поддерживается интеграция с некоторыми банками. Есть пробный период на 14 дней.
«СБИС Бухгалтерия и учет». Онлайн-продукт со встроенным ЭДО и электронной отчетностью. Призвана заменить несколько решений благодаря богатому набору инструментов. Подойдет как новичкам в бухучете, так и профессиональным бухгалтерам (рис.16).
Поддерживаются все виды налогообложения, кассовые операции и ОФД, ЕГАИС и маркировка, интеграция с клиент-банком, торговля, склад и логистка, «суперсверка» налогов, отчетов и многое другое. Сервис хорошо адаптируется под компании любых масштабов и сфер. Есть широкая линейка тарифных планов, поддержка и бесплатный тариф до 5 пользователей.
Если вы никогда не работали в облаках и просто не знаете, с чего начать, – специалисты «1С-Архитектора бизнеса» ответят на любые ваши вопросы. Проконсультируют, какое решение выбрать в зависимости от направления деятельности и задач компании.
Онлайн-сервисы оптимальны для малого бизнеса и преимущественно на специальных режимах налогообложения, где учет проще. Недостаток облачных бухгалтерий в том, что нет возможности доработать стандартные функции под себя. У всех продуктов есть пробные периоды, чтобы вы могли оценить возможности и интерфейс.
Также стоит отметить, что интернет-версии есть и у разработчиков стационарных программ, например, «1С:Бухгалтерия» в онлайн-сервисе «1С:Фреш».
Несомненными плюсами решения «1С:Бухгалтерия 8» являются гибкие настройки под особенности бизнеса, возможность дорабатывать программный код под задачи конкретной компании, богатый функционал, а также большое число конфигураций и дополнений.
Между собой все продукты платформы «1С» легко объединяются и интегрируется. Можно добавлять надстройки и отдельные инструменты. Например, вы можете вести учет зарплаты в конфигурации «1С:Зарплата и управлении персоналом 8» («1С:ЗУП»), а затем синхронизировать все эти данные с «1С:Бухгалтерией 8».
При отсутствии кадровика и специалиста делопроизводства зачастую задачи отдела кадров ложатся на плечи бухгалтера. Система «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет комплексно автоматизировать задачи расчета заработной платы персонала и ведения кадрового учета. Она применяется в бухгалтериях предприятий и кадровых службах для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий.
«1С:Бухгалтерия 8» поставляется в различных вариантах для компаний разных масштабов вплоть до крупных многопрофильных холдингов.
Предусмотрен простой переход от одной версии к другой с полным сохранением данных. Например, по мере роста компании вы можете на льготных условиях перейти с базовой версии на «1С:Бухгалтерию ПРОФ».
Бухгалтерия «1С» поддерживает все виды учета. При этом специалист может настроить продукт под любые изменения законодательства и форм учета. Предусмотрена гибкая настройка решения под индивидуальные особенности бизнеса (рис.17).
Позволяет создавать новые справочники, изменять формы документов и отчетов. Настройку можно делать самостоятельно или воспользоваться услугами квалифицированных специалистов партнерской сети фирмы «1С».
Бухгалтерия «1С» избавит от ошибок в отчетности. Это происходит благодаря проверке данных и автозаполнению полей. При составлении документов специальные алгоритмы автоматически проверяют корректность исходных документов, полноту заполнения форм, реквизиты и даже проводят проверку контрольных соотношений по методике ФНС. Отчетность можно сдавать одним кликом прямо из системы с помощью сервиса «1С-Отчетность» (рис.18).
Бухгалтерский и налоговый учет в «1С:Бухгалтерии 8» ведется в строгом соответствии с действующим законодательством РФ. Все нововведения законодательства оперативно отражаются в программе. Включены расчеты и налоговые декларации, отчетность по физическим лицам, в фонды, формы статистики и др. Все формы соответствуют нормативным документам.
Автоматизация самых сложных финансовых расчетов, понятный учет в соответствии с законодательством и задачами компании, экономия времени при расчетах налогов, оформлении документов и хозяйственных операций, невысокая стоимость, компетентная поддержка пользователей в сочетании с высоким комфортом работы — лишь некоторые ключевые особенности «1C:Бухгалтерии 8».
Наши специалисты на протяжении многих лет работают с «1С:Бухгалтерией» и знают все тонкости ее внедрения и сопровождения. Мы поможем вам сократить время на запуск и освоение программы, избежать ошибок, задействовать все возможности бухгалтерии «1С» и раскрыть потенциал системы благодаря правильной первоначальной настройке.
На основе «1С:Бухгалтерии» разработан ряд специализированных отраслевых решений для различных сфер деятельности, в том числе для крупного бизнеса. Их не придется дорабатывать под особенности организации, что существенно экономит бюджет на внедрении и сопровождении такого решения.
Если вы нашли эту статью полезной, почему бы не почитать некоторые из других наших статей по бухгалтерии? Все о самой популярной бухгалтерской программе «1С» читайте здесь. Как выбрать программу «1С», рассказываем в этом материале.
Бухгалтерские программы масштабируются от простых бесплатных решений, автоматизирующих лишь часть процессов, до полномасштабных многопользовательских систем, таких как ERP. Если малый бизнес может обойтись без этого инструмента, то крупным предприятиям и холдингам он нужен ежедневно.
«1С:ERP Управление предприятием 2» («1С:ERP») – флагманское решение «1С» для комплексной автоматизации средних и крупных предприятий самых разных сфер деятельности. Программа особенно актуальна для многопрофильных предприятий, с технически сложным производством и числом рабочих мест более десяти тысяч.
ERP «1С» предназначена для планирования ресурсов предприятия, сбора информации о ключевых показателях деятельности, необходимой для оперативного контроля и принятия управленческих решений.
Сотрудники бухгалтерской службы на крупных предприятиях, как правило, имеют достаточно узкую специализацию, отвечают за определенные учетные задачи. Основной функцией бухгалтеров в информационной системе должна быть проверка введенных данных, а не непосредственное их занесение. Ведение регламентированного учета в «1С:ERP» базируется на выстраивании процесса первичного документооборота.
В решении удобно вести штатное расписание (рис.19), графики работы и отпусков, учет рабочего времени, рассчитывать заработную плату, проводить взаиморасчеты с сотрудниками, формировать отчетность и др.
Учет и формирование основных средств является исключительной задачей бухгалтерского и налогового учета, его правила целиком определяются законодательными нормами. Все инвентарные единицы, которые необходимо контролировать в ходе их эксплуатации, указываются в списке «Основные средства» (рис.20).
Для выявления и анализа расхождений между оперативным и бухучетом предназначен отчет «Сверка данных оперативного и регламентированного учета».
Это лишь часть возможностей решения в части бухгалтерского учета. По функциональности «1С:ERP» является одной из самых мощных систем в своем классе. В ней есть все, что нужно современному производственному предприятию.
Более 500 партнеров сети «1С:Центры ERP» готовы помочь вам с приобретением «1С:ERP» и ее качественным внедрением. «1С-Архитектор бизнеса» входит в тройку лидеров в рейтинге фирмы «1С» среди «Центров компетенции по ERP-решениям». Вы можете обратиться к нам по любым вопросам внедрения и обслуживания программы.
При выборе решения для бухгалтерии следует учитывать следующие факторы: масштаб фирмы, сферу деятельности, количество сотрудников, а также организационно-правовую форму и систему налогообложения.
К примеру, для крупных компаний со сложной бухгалтерией и собственным производством правильным выбором станет «1С:ERP» или популярное решение — «1С:Бухгалтерия».
Для учета ИП будет достаточно возможностей продукта «1С:БизнесСтарт». Индивидуальным предпринимателям без штата сотрудников, которые хотят вести бухучет самостоятельно, рекомендуем обратить внимание на онлайн-сервисы.
Бесплатные программы подойдут для микробизнеса или ИП с небольшим числом стандартных операций. Если бесплатного функционала вам достаточно и нужно сэкономить, то можно не переплачивать за платные версии.
Недостаток онлайн-сервисов в отсутствии возможности доработать стандартный набор функций под индивидуальные задачи компании. Оптимальное решение для крупного предприятия – стационарная конфигурация, которую можно адаптировать под конкретные бизнес-процессы.
Польза от удобной и надежной бухгалтерской системы намного превосходит расходы на ее внедрение и сопровождение, а также дает юридические гарантии, ведь речь идет об учете материальных ценностей и денежных средств, сохранности персональных данных, минимизации возможных штрафов от контролирующих органов. Помимо этого, зарегистрированные пользователи получают квалифицированную техническую поддержку как удаленно, так и с выездом специалиста в офис клиентов.
Важно понимать, что программа – это лишь инструмент в руках бухгалтера, а не решение всех проблем. Немаловажным фактором полноценного использования всего заложенного в систему потенциала является обучение сотрудников.
Вы можете заказать обучение работе в «1С» в нашей компании. Занятия проводят опытные преподаватели, успешно сочетающие методическую деятельность с работой в ИТ-сфере. Квалификация специалистов подтверждена сертификатами фирмы «1С».
Подведем итоги
В статье мы рассмотрели популярные программы и сервисы для бухгалтерии, от недорогих или бесплатных решений и онлайн-сервисов до комплексных продуктов с широкими возможностями, а также дали краткий обзор их основных преимуществ.
Надеемся, что после прочтения у вас появилось представление об имеющихся вариантах и понимание, какую бухгалтерскую программу выбрать для решения задач вашей компании. Если остались вопросы, вы всегда можете обсудить их с нашими специалистами с помощью формы обратной связи.