Автор:
«1С:Бухгалтерия 8.3» – самая популярная бухгалтерская программа в СНГ, которая закрывает все участки бухгалтера. В этой статье вас ждет подробный обзор возможностей программы «1С:Бухгалтерия Предприятия 8.3». Изначально «1С:Бухгалтерия 8.3» создавалась для обеспечения эффективной работы бухгалтеров, в настоящее же время функции программы существенно расширились. В «1С:Бухгалтерия 8.3» есть все необходимое для автоматизации типовых задач ведения бухгалтерского учета с соблюдением требований налогового законодательства РФ. Главная особенность программы в том, что она имеет дружественный интерфейс и широкий набор инструментов для любого масштаба предприятия и любой отрасли. Чтобы выяснить, какие возможности решение открывает для вас, важно понять, что это за программа.
Вы узнаете:
Стрессы, авралы, экстремальные ситуации — постоянные спутники бухгалтеров. Чтобы сделать работу менее напряженной и снять львиную часть нагрузки, фирма «1С» в далеком 1991 году создает свою первую программу для автоматизации бухгалтерии.
С тех пор практически не один бухгалтер в России не обходится в своей работе без этого мощного и многофункционального решения. С тиражом более 6000 копий в месяц «1С Бухгалтерия 8.3» является самым востребованным на российском рынке продуктом линейки «1С».
«1С Бухгалтерия 8.3» — это специализированное программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского, налогового учета и подготовки отчетности в компаниях любого масштаба (рис.1)
Рис.1. Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8.3»
Это целая система, которая используется, чтобы автоматизировать часть учетных операций. С ее помощью становится возможным взаимодействовать с другими ПО. Также это серьезно сокращает затраты труда профессионалов.
Рис.2. Настройка программы под особенности
бизнеса
Вы можете использовать ту версию программы, которая наиболее точно отвечает текущим потребностям бизнеса.
Немаловажным преимуществом конфигурации является возможность перехода от одной версии к другой с полным сохранением данных. Например, по мере роста бизнеса вы можете на льготных условиях перейти с базовой версии на «1С:Бухгалтерия ПРОФ».
Выпускается конфигурация в следующих версиях:
Вы можете приобрестиконфигурацию «1С:Бухгалтерия 8.3» с бесплатной доставкой и установкой в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. Наши специалисты на протяжении многих лет работают с программой и знают все тонкости ее внедрения и сопровождения.
| 1С:Бухгалтерия | Базовая 8 | ПРОФ 8 | КОРП 8 |
|---|---|---|---|
| Готовое решение для ведения бухгалтерского и налогового учета | |||
| Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности | |||
| Ведение налогового учета по налогу на прибыль | |||
| Налоговый учет: УСН и ЕНВД | |||
| Ведение партионного учета | |||
| Возможность настройки счетов учета материально-производственных запасов и расчетов с контрагентами | |||
| Учет по нескольким организациям в отдельных информационных базах | |||
| Учет по нескольким организациям в единой информационной базе | |||
| Учет в обособленных подразделениях | |||
| Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения | |||
| Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы | |||
| Работа территориально распределенных информационных баз | |||
| Поддержка COM-соединения и Automation-сервера | |||
| Использование в режиме веб-клиента |
Различных возможностей для комфортной работы бухгалтера множество. В программе «1С» есть все, что нужно для автоматизации рутинных задач при ведении налогового и бухгалтерского учета и минимизации ошибок.
На сегодня самая актуальная версия программы это версия 8.3 Она объединила все лучшее из предыдущих редакций и расширилась новыми функциями с учетом пожеланий пользователей. В нашей статье мы рассмотрим ключевые возможности этой конфигурации.
Все участки учета.Программа автоматизирует все виды учета: НДС, материально-производственных запасов, складской и торговый учет, производственный учет, операций с контрагентами, учет налога на прибыль, основных средств и нематериальных активов, косвенных расходов, банковских и кассовых операций, заработной платы и кадровый учет. Также в системе можно вести учет деятельности, облагаемой ЕНВД, учет доходов и расходов ИП – плательщиков НДФЛ, учет по упрощенной системе налогообложения и другие.
При этом программу можно настроить под особенности бизнеса и принятые в компании принципы учета. Бухгалтерия «1С» также удобная для ведения учета по нескольким организациям. Все данные собираются в одной базе. За считанные секунды можно получить информацию по любому учреждению (рис.3).
Рис.3. Анализ состояния налогового учета по НДС в «Бухгалтерии 8.3»
Учет банковских и кассовых операций. В программе удобно вести учет движения наличных и безналичных денежных средств. Система поддерживает функции ввода и печати платежных поручений (рис.4), приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизирован функционал расчетов с поставщиками, клиентами, а также внесение наличных на расчетный счет.
Рис.4. Печать платежных поручений в «1С:Бухгалтерия 8.3»
Автоматизация сложных операций и расчетов. Для уменьшения процента ошибок в «1С:Бухгалтерия 8.3» большинство данных заполняются автоматически. К примеру, книги покупок и продаж при учете НДС, а также налоговые декларации. Для контроля качества выполнения сложных расчетов разработан помощник по ведению учета НДС и другие полезные функции.
Завершающие операции месяца. Бухгалтерия «1С» 8.3 автоматизирует операции, которые следует выполнять в конце месяца: переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и др. Функционал системы включает комплект отчетов для операций по закрытию месяца (рис.5)
Рис.5. Завершающие операции месяца в программе «1С:Бухгалтерия 8»
Принцип учета документов. Бухгалтерский учет в программе «1С:Бухгалтерия 8» отвечает высоким стандартам надежности и функциональности. Принципы ведения учета полностью соответствуют требованиям законодательства РФ.
Инструментарий программы включает план счетов бухучета (рис. 6), разработанный по Приказу Минфина №94 о плане счетов и инструкции по его применению.
Рис.6. План счетов бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерия 8»
Обособленные подразделения. «1С:Бухгалтерия 8» поддерживает бухгалтерский и налоговый учет обособленных подразделений. Вы сможете вести учет доходов, расходов и фактической прибыли по каждому обособленному учреждению с указанием адреса, телефона, ответственных лиц. Более того, эта информация будет отражаться в печатных формах на всей документации по этим подразделениям.
Если в организации есть подразделения, выделенные на отдельный баланс, то для них в программе разработан специальный вид бухгалтерского документооборота – Авизо (рис. 7).
Рис.7. Документы «Авизо» в программе «1С:Бухгалтерия 8»
Агентские договора «1С:Бухгалтерия 8» автоматизирует весь цикл работ с агентскими договорами. К примеру, в системе вы можете выставить счет агенту на комиссионные по факту реализации продукции, а после запросить у него отчет о продаже.
Учет косвенных расходов в версии «1С:Бухгалтерия 8.3». В «1С:Бухгалтерия 8.3» вы можете установить правила распределения косвенных расходов. Для этого нужно зайти в раздел «Главное – Учетная политика – Методы распределения косвенных расходов».
При ведении налогового учета прямые расходы включаются в стоимость готовой продукции, а косвенные нужно списывать в текущем периоде. При этом согласно законодательству, организация может самостоятельно определить вид прямых расходов, которые потребовались на производство, выполнение работ или оказание услуг.
Экспресс-проверка учета. Для облегчения работы бухгалтеров в системе «1С:Бухгалтерия 8.3» разработан полезный отчет – «Экспресс-проверка учета». С ним вы сможете оперативно проверить корректность отражения бухгалтерских операций, проанализировать точность учета и устранить возможные ошибки (рис. 8).
Рис.8. Отчет «Экспресс-проверка ведения учета» в программе «1С:Бухгалтерия 8.3»
Учет расчетов с контрагентами. В конфигурации «1 С: Бухгалтерия 8.3» вы сможете вести учет расчетов с поставщиками и покупателями в рублях, условных единицах или иностранной валюте (рис.9). Программа автоматические рассчитает сумму с учетом текущего курса валют. Взаиморасчеты с контрагентами можно вести как по договору в целом, так и по каждому документу.
Рис.9. Расчеты с контрагентами в программе бухгалтерия «1С»
Индивидуальные настройки. «1С: Бухгалтерия 8.3» отличается современным интерфейсом, простым и понятным меню. В программе сохраняются индивидуальные настройки пользователя. Вы можете настроить внешний вид любого списка, формат и положение колонок, их размер другие параметры. Все это делает работу в программе удобной и эффективной.
Отчеты руководителю. Отчеты для руководителя (раздел «Руководителю») в программе позволяют провести финансовый анализ, выявить должников, проанализировать динамику продаж, определить наиболее доходные товары или направления деятельности и др. (рис.10)
Рис.10. Отчеты руководителю в 1С 8.3 бухгалтерия
Учет заработной платы и кадровый учет. В системе удобно вести кадровый учет, начислять зарплату сотрудникам, налоги и взносы, формировать отчеты, включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР. В программу включен «Помощник по учету заработной платы», он показывает последовательность действий, которые необходимо выполнить в этом разделе: от приема на работу сотрудника до учета заработной платы (рис.11)
Рис.11. Раздел «Зарплата и кадры» в бухгалтерия «1С» 8.3
Удаленный доступ. Благодаря функционалу веб-клиента в программе можно работать из любого удобного места, находясь в офисе, дома или в командировке. Также можно получить доступ через облачный сервис. Для работы необходим только Интернет, устанавливать систему на компьютер не требуется. Эта функция позволяет подключить к информационной базе несколько удаленных подразделений компании, а также сделать более комфортной работу бухгалтеров.
Учет торговых операций. В программе автоматизирован учет операций поступления и продажи товаров и услуг, а также возвратов поставщикам и возвратов от клиентов. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры (рис. 12,13).
Рис.12. Учет торговых операций в программе «1С» 8.3
Рис.13. Создание счета покупателю в бухгалтерии «1С» 8.3
Складской учет. В данном программном продукте включены операции по перемещениям товаров по складам компании, их инвентаризации, приемке и списанию. По складам можно вести количественный или количественно-суммовой учет. В программе можно регистрировать данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании этих данных можно выявить излишки и списать недостачи (рис.14)
Рис.14. Складской учет в программе «1С:Бухгалтерия 8.3»
Интеграция с «1С». Вы можете легко интегрировать ее с программами линейки «1С». Например, «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом» и другими решениями.
Постоянное развитие. Фирма «1С» непрерывно совершенствует систему, чтобы предложить пользователям все более современное и функциональное решение. В данном решенииулучшены показатели распределения нагрузки на сервер, повышена отказоустойчивость, реализованы профили безопасности, упрощена навигация между разделами и многое другое.
Для легкого и быстрого освоения функциональных возможностей пользователям решения доступны различные виды поддержки: ИТС, методическая литература, специализированный Интернет-ресурс фирмы «1С» для бухгалтеров. Также по всем вопросам работы с системой вы всегда можете обратиться в нашу компанию.
В Москве и по всей России вы можете найти огромное количество компаний сети франчайзи «1С», которые занимаются продажей и внедрением программных продуктов. При выборе партнера мы рекомендуем обратить внимание на опыт и компетенции специалистов, а также наличие сертификатов и место в рейтинге фирмы «1С».
«1С-Архитектор бизнеса» неизменно входит в тройку лидеров партнерской сети «1С», что является гарантией стабильности компании и профессионализма сотрудников.
Наши специалисты на протяжении многих лет работают с «1С: Бухгалтерией 8.3» и знают все тонкости ее внедрения и сопровождения. Мы поможем вам сократить время на запуск и освоение программы, избежать ошибок, задействовать все возможности бухгалтерии «1С» и раскрыть потенциал системы благодаря правильной первоначальной настройке.
Ведение учета в программе «1С Бухгалтерия 8.3» сегодня является стандартом для бухгалтеров. Программный продукт фирмы «1С» максимально ориентирован на специфику отечественного бизнеса, систему налогообложения РФ, регламентированные законодательством формы отчетности. В нем есть все, что нужно для автоматизации рутинных задач при ведении налогового и бухгалтерского учета и минимизации ошибок.
В этой статье приведена лишь часть функций программы «1С: Бухгалтерия 8.3». Если вы хотите узнать больше о возможностях решения или приобрести «1С: Бухгалтерию 8.3», обратитесь к нашим специалистам, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки и подберем для вас оптимальную версию программы.
