Порядок действий для выделения доли районного коэффициента и северной надбавки в среднем заработке

В статье мы расскажем и покажем, как правильно выделить районный коэффициент (РК) и северную надбавку в среднем заработке.

1. В базе с помощью обработки «Помощник перехода на новые начисления оплат по среднему», которую находим в разделе «Настройки-Сервис-Помощник перехода на новые начисления оплат по среднему», создаем новые виды начислений в формуле, в которой используется показатель «Средний заработок» (рис.1).

   Рис.1. Обработка «Помощник перехода на новые начисления оплат по среднему»

2. Для этого заходим в «Помощник …» и или отбором по категории создаем новые виды расчета, или просто нажав на кнопку «Заполнить» (рис.2, 3).

   Рис.2. Помощник перехода на новые начисления оплат по среднему
   Рис.3. Помощник перехода на новые начисления оплат по среднему

3. Затем нажимаем на «Создать виды расчета» и выделяем их (рис.4).

   Рис.4. Помощник перехода на новые начисления оплат по среднему

4. Выходит предупреждение, с которым мы соглашаемся (рис.5).

   Рис.5. Помощник перехода на новые начисления оплат по

5. Далее создаются новые виды расчетов, а ранее используемые убираются в «Архив» (рис.6).

   Рис.6 Раздел «Архив»

6. В случае, если в организации типовые формулы расчета изменялись, необходимо проверить корректность вновь созданных формул. Для этого можно сравнить их с убранными в архив. Для этого заходим в «Настройки-Начисления».

   Ставим флаг «Отображать в списке начисления, которые больше не используются». Вы можете сравнить формулу «Отпуска основного (до 2025)» и «Отпуска основного, созданного обработкой» (рис.7).

   Рис.7. Раздел «Начисления»

7. Другой способ – сравнить формулы новых начислений с типовыми:

   • Оплата отпуска:

     Макс ((СреднийЗаработокИндексируемый * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка + СреднийЗаработокНеиндексируемый) * КалендарныеДниМесяцаБезПраздников, УчитыватьМРОТ * МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени) / КалендарныеДниМесяцаБезПраздников * КоличествоДнейОтпуска

   • Компенсация отпуска:

     Макс ((СреднийЗаработокИндексируемый * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка + СреднийЗаработокНеиндексируемый) * КалендарныеДниМесяцаБезПраздников, УчитыватьМРОТ * МРОТ* ДоляНеполногоРабочегоВремени) / КалендарныеДниМесяцаБезПраздников * КоличествоДнейКомпенсации

   • Оплата командировки:

     Макс ((СреднийЗаработокИндексируемый * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка + СреднийЗаработокНеиндексируемый) * НормаДнейЧасов, УчитыватьМРОТ * МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени) / НормаДнейЧасов * ВремяВДняхЧасах

   • Оплата времени сохраняемого среднего заработка

     Виды начислений:

     • Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов
     • Оплата вынужденного прогула
     • Оплата за период повышения квалификации
     • Оплата времени медосмотра

     Макс((СреднийЗаработокИндексируемый * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка + СреднийЗаработокНеиндексируемый) * НормаДнейЧасов, УчитыватьМРОТ * МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени) / НормаДнейЧасов * ВремяВДняхЧасах * (ПроцентОплатыПоСреднему / 100)

Для перерасчета начислений по среднему заработку, произведенных до создания новых видов расчета, необходимо:

1. Сформировать полный свод начислений, удержаний и выплат по подразделениям, где есть районный коэффициент (РК) и северная надбавка.

   Для это используем типовой отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат».

   Заходим в «Настройки», выбираем «Период», организацию и подбираем подразделения, в которых есть РК и северная надбавка. Далее ставим флаг «Детализировать начисления по среднему заработку» (рис.8).

   Рис.8. Отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат».

   Формируем свод.

   Мы видим в «Полном своде начислений, удержаний и выплат» те начисления, в которых есть приписка (до 2025) и понимаем, что именно их нам и надо пересчитывать (рис.9).

   Рис.9. Начисления

2. Далее расшифровываем эти начисления до документов-оснований (рис.10, 11):

   Рис.10. Документ-основание
   Рис.11. Документ-основание

3. Заходим в документы начислений. Сохраняем себе цифры из раздела «Начислено, удержано и средний заработок» (рис.12).

   Рис.12. Раздел «Начислено, удержано и средний заработок»

4. Затем переходим и нажимаем знак «Пересчитать документ».

   Если ранее начисление было 1 строкой (рис.13).

   Рис.13. Начисление

   После пересчета получаем 2 строки (рис.14).

   Рис.14. Начисление

   При этом общая сумма начислений не должна измениться.

   13 392,66+1 547,78= 14 940,44

   Далее проверяем НДФЛ и, если все ОК, переходим к следующему документу.

   Если же, например, расчет отпуска был сделан ДО расчета зарплаты, входящей в средний заработок, или по какой-то другой причине средний заработок у вас изменился (что допускать нежелательно), заходим на закладку «Начислено», сдвигаем бегунок вправо и находим в формуле расчета средний заработок (рис.15).

   Рис.15. Расчет среднего заработка

5. В строку расчета подставляем ранее сохраненную цифру. Таким образом программа выделит суммы основного заработка и сумму доли РК. Сверяем, что сумма начислений в документе не изменилась.

   Проверяем НДФЛ, он тоже должен остаться в той же сумме, но разделиться на 2 строки (рис.16).

   Рис.16. Расчет среднего заработка

6. Аналогичным образом проходим все документы и проверяем, что сумма начислений за прошлый период не изменилась.

7. Далее нам нужно перезаполнить суммы в документах «Выплат – Удержанный НДФЛ».

   Для этого заходим на закладку «Выплаты – Все ведомости на выплату» и выбираем выплату с типом «Отпуск для пересчитанных отпусков сотрудников».

   Затем в документе или, выбрав нужного сотрудника, нажимаем кнопку «Обновить налог» (рис.17).

   Рис.17. Ведомость на счета

   Или заходим в строку «НДФЛ к перечислению» и вручную разделяем строки (рис.18).

   Рис.18. НДФЛ к перечислению

   Для этого копируем строку, заменяем в новой строке «Вид дохода» с «Прочие денежные доходы от трудовой деятельности» (основная налоговая база) на «Районные», северные надбавки» (рис.17).

   Рис.19. Раздел «Вид дохода»

8. Проверяя, чтобы сумма удержанного налога не изменилась, разделяем ее на строки.

   Проверить цифры можно в самом документе начисления отпуска: заходим в «Выбранные», в ведомость отпуска (рис.20).

   Рис.20. Ведомость отпуска

9. Выбираем отпуск интересующего нас сотрудника и нажимаем «Открыть документ» (рис.21).

   Рис.21. Раздел «Отпуска»

   Далее смотрим, как разделены суммы НДФЛ в документе (рис.22).

   Рис.22. Суммы НДФЛ

   и повторяем это разделение в ведомости (рис.23).

   Рис.23. Ведомость

   Аналогично работаем с остальными категориями дохода, рассчитанными с использованием начислений по среднему заработку на территориях с особыми климатическими условиями. Такое разделение доходов требуется из-за изменений Налоговой Реформы в 2025 году.

Подведем итоги

Мы продемонстрировали, как правильно выделить районный коэффициент и северную надбавку в среднем заработке. Надеемся, что наша инструкция оказалась для вас полезной. Если у вас возникли вопросы или требуется консультация, специалисты «1С-Архитектора бизнеса» всегда рады вам помочь!