Поддержка старых редакций программ для расчета заработной платы завершается в 2018 году. Это касается следующих решений:
В перечисленных версиях поддержка законодательства 2018 года и развитие функционала не планируются.
В связи с этим рекомендуем пользователям редакции 2.5 программы «1С:Зарплата и управление персоналом» уже сейчас переходить на версию 3.1. Пользователям конфигураций «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» и «1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения» следует перейти на «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» ред. 3.1.
В чем преимущества редакции 3.1?
Новые редакции созданы на платформе «1С:Предприятие 8.3», которую отличают удобный, современный интерфейс и улучшенный функционал:
- Поддержка режима тонкого и веб-клиента, что позволяет работать в «1С» через Интернет в любой точке мира.
- Развитие «облачных» технологий, позволяющих экономить ресурсы компании.
- Интерфейс «Такси» с современным дизайном, крупным шрифтом, удобной навигацией, индивидуальными настройками.
- Подсказки при неправильных действиях пользователя.
- Контроль корректности данных на этапе ввода для облегчения сдачи отчетности.
- Раздел «Избранное» для часто используемых в работе документов и многое другое.
Краткое описание основных отличий редакции 3.1 «1С:Зарплата и управление персоналом» от 2.5:
- Штатное расписание. Теперь в «1С:ЗУП» можно описывать позиции с одинаковыми должностями и подразделениями, но с разными условиями труда. Включена возможность ведения истории изменения штатного расписания (рис.1)
Рис.1 История изменений штатного расписания
- Фонд оплаты труда (ФОТ). Появились средства для определения ФОТ сотрудника на основании его плановых начислений.
- Кадровый учет. Работа с карточкой сотрудника стала удобнее, можно быстро получить всю информацию о сотруднике, отражать ее изменения (рис.2)
Рис.2 Карточка сотрудника
- Расчет заработной платы. Теперь не нужно дублировать кадровые документы с расчетными, начисления производятся вместе с регистрацией кадрового факта. Решена проблема с учетом выплат бывшим сотрудникам или акционерам – программа позволит начислить сумму и учесть ее в отчетности. (рис.3)
Рис. 3 Выплата бывшим сотрудникам
- Выплата заработной платы. Если требуется провести несколько выплат по больничным листам или отпускам, то это можно сделать в одной ведомости.
- Налоги и отчетность. Все отчеты в программе снабжены кратким описанием, что позволяет пользователю быстро сориентироваться в их назначении. (рис.4)
Рис.4 Отчеты в редакции 3.1
Основные отличия редакции 3.1 «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» от «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред. 1.0:
- Расчет по новой системе оплаты труда (НСОТ). Расширены возможности для расчета НСОТ (рис.5), появились несколько шкал для разных групп персонала, автозаполнение в кадровых документах.
Рис.5. Расчет НСОТ
- Штатное расписание. Можно описывать позиции с одинаковыми должностями и подразделениями, но с разными условиями труда.
- Кадровый учет. Автоматизирован процесс регистрации сотрудников (рис.6), доступна регистрация двух кадровых событий в один день.
Рис.6 Работа с кадрами
- Учет рабочего времени. Теперь можно завести несколько производственных календарей в программе.
- Расчет заработной платы. Устранено дублирование кадровых и расчетных документов.
- Выплата заработной платы. Место выплаты заработной платы можно настроить как для всего учреждения, так и для отдельных подразделений или сотрудников. Для каждого способа (места) выплаты предусмотрена соответствующая ведомость. (рис.7)
Рис.7 Ведомость для выплаты заработной платы
- Налоги и отчетность. Права на налоговый вычет и его прекращение теперь регистрируются специальными документами.
- Государственные и муниципальные служащие. Появилась возможность кадрового перевода госслужащего на трудовой договор. При оформлении отпуска можно сразу начислить материальную помощь. В версии 3.1 реализован функционал для аттестации госслужащих. Также при приеме сотрудника на работу программа предложит ввести классный чин и стаж работы (рис.8)
Рис.8 Прием на работу государственных служащих
- Учет в медицинских учреждениях. Возможность передачи данных в Федеральный регистр медицинских работников. Автоматизирован процесс прохождения аттестации сотрудниками медицинских учреждений.
Как перейти на редакцию 3.1?
Редакция 3.1 соответствующей конфигурации предоставляется без дополнительной платы зарегистрированным пользователям программных продуктов с действующим договором ИТС.
Перевод на обновленную версию не представляет сложностей и легко выполняется штатными инструментами. Для этого необходимо:
- Обновить до последнего релиза установленную конфигурацию.
- Протестировать базу данных на ошибки и удалить помеченные объекты.
- Установить последний релиз конфигурации — ред. 3.1.
После выполнения указанных шагов все готово к переносу информации. Однако пользователи, работающие в программе с доработками и изменениями, могут столкнуться с некоторыми сложностями при переносе. Рекомендуем обратиться в «1С-Архитектор бизнеса» — наши специалисты помогут осуществить переход на редакцию 3.1 качественно и без потерь данных.
Выводы
Переход на редакцию 3.1 актуален как никогда: в 2018 году поддержка законодательства и развитие функционала в старых версиях производиться не будут.
Если ваша организация до сих пор работает на устаревших конфигурациях, не теряйте время и сделайте апгрейд системы. Это позволит вам перейти на новый уровень работы и наслаждаться всеми преимуществами современной и функциональной платформы.
Автор:
