Переходим на «1С:ЗУП» и «1С:ЗКГУ» 3.1 с 2018 года

Поддержка старых редакций программ для расчета заработной платы завершается в 2018 году. Это касается следующих решений:

• В чем преимущества редакции 3.1?
• Краткое описание основных отличий редакции 3.1 «1С:Зарплата и управление персоналом» от 2.5
• Основные отличия редакции 3.1 «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» от «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред. 1.0
• Как перейти на редакцию 3.1?

В перечисленных версиях поддержка законодательства 2018 года и развитие функционала не планируются.

В связи с этим рекомендуем пользователям редакции 2.5 программы «1С:Зарплата и управление персоналом» уже сейчас переходить на версию 3.1. Пользователям конфигураций «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» и «1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения» следует перейти на «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» ред. 3.1.

В чем преимущества редакции 3.1?

Новые редакции созданы на платформе «1С:Предприятие 8.3», которую отличают удобный, современный интерфейс и улучшенный функционал:

• Поддержка режима тонкого и веб-клиента, что позволяет работать в «1С» через Интернет в любой точке мира.
• Развитие «облачных» технологий, позволяющих экономить ресурсы компании.
• Интерфейс «Такси» с современным дизайном, крупным шрифтом, удобной навигацией, индивидуальными настройками.
• Подсказки при неправильных действиях пользователя.
• Контроль корректности данных на этапе ввода для облегчения сдачи отчетности.
• Раздел «Избранное» для часто используемых в работе документов и многое другое.

Краткое описание основных отличий редакции 3.1 «1С:Зарплата и управление персоналом» от 2.5:

• Штатное расписание. Теперь в «1С:ЗУП» можно описывать позиции с одинаковыми должностями и подразделениями, но с разными условиями труда. Включена возможность ведения истории изменения штатного расписания (рис.1)

Рис.1 История изменений штатного расписания

• Фонд оплаты труда (ФОТ). Появились средства для определения ФОТ сотрудника на основании его плановых начислений.
• Кадровый учет. Работа с карточкой сотрудника стала удобнее, можно быстро получить всю информацию о сотруднике, отражать ее изменения (рис.2)

Рис.2 Карточка сотрудника

• Расчет заработной платы. Теперь не нужно дублировать кадровые документы с расчетными, начисления производятся вместе с регистрацией кадрового факта. Решена проблема с учетом выплат бывшим сотрудникам или акционерам – программа позволит начислить сумму и учесть ее в отчетности. (рис.3)

Рис. 3 Выплата бывшим сотрудникам

• Выплата заработной платы. Если требуется провести несколько выплат по больничным листам или отпускам, то это можно сделать в одной ведомости.
• Налоги и отчетность. Все отчеты в программе снабжены кратким описанием, что позволяет пользователю быстро сориентироваться в их назначении. (рис.4)

Рис.4 Отчеты в редакции 3.1

Основные отличия редакции 3.1 «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» от «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред. 1.0:

• Расчет по новой системе оплаты труда (НСОТ). Расширены возможности для расчета НСОТ (рис.5), появились несколько шкал для разных групп персонала, автозаполнение в кадровых документах.

Рис.5. Расчет НСОТ

• Штатное расписание. Можно описывать позиции с одинаковыми должностями и подразделениями, но с разными условиями труда.
• Кадровый учет. Автоматизирован процесс регистрации сотрудников (рис.6), доступна регистрация двух кадровых событий в один день.

Рис.6 Работа с кадрами

• Учет рабочего времени. Теперь можно завести несколько производственных календарей в программе.
• Расчет заработной платы. Устранено дублирование кадровых и расчетных документов.
• Выплата заработной платы. Место выплаты заработной платы можно настроить как для всего учреждения, так и для отдельных подразделений или сотрудников. Для каждого способа (места) выплаты предусмотрена соответствующая ведомость. (рис.7)

Рис.7 Ведомость для выплаты заработной платы

• Налоги и отчетность. Права на налоговый вычет и его прекращение теперь регистрируются специальными документами.
• Государственные и муниципальные служащие. Появилась возможность кадрового перевода госслужащего на трудовой договор. При оформлении отпуска можно сразу начислить материальную помощь. В версии 3.1 реализован функционал для аттестации госслужащих. Также при приеме сотрудника на работу программа предложит ввести классный чин и стаж работы (рис.8)

Рис.8 Прием на работу государственных служащих

• Учет в медицинских учреждениях. Возможность передачи данных в Федеральный регистр медицинских работников. Автоматизирован процесс прохождения аттестации сотрудниками медицинских учреждений.

Как перейти на редакцию 3.1?

Редакция 3.1 соответствующей конфигурации предоставляется без дополнительной платы зарегистрированным пользователям программных продуктов с действующим договором ИТС.

Перевод на обновленную версию не представляет сложностей и легко выполняется штатными инструментами. Для этого необходимо:

• Обновить до последнего релиза установленную конфигурацию.
• Протестировать базу данных на ошибки и удалить помеченные объекты.
• Установить последний релиз конфигурации — ред. 3.1.

После выполнения указанных шагов все готово к переносу информации. Однако пользователи, работающие в программе с доработками и изменениями, могут столкнуться с некоторыми сложностями при переносе. Рекомендуем обратиться в «1С-Архитектор бизнеса» — наши специалисты помогут осуществить переход на редакцию 3.1 качественно и без потерь данных.

Выводы

Переход на редакцию 3.1 актуален как никогда: в 2018 году поддержка законодательства и развитие функционала в старых версиях производиться не будут.

Если ваша организация до сих пор работает на устаревших конфигурациях, не теряйте время и сделайте апгрейд системы. Это позволит вам перейти на новый уровень работы и наслаждаться всеми преимуществами современной и функциональной платформы.