Нужна ли программа «1С» для ИП? Несмотря на то, что необходимость автоматизации малого бизнеса далеко не всегда очевидна для предпринимателей, она является обязательным условием быстрого развития любой компании.
Если руководитель хочет увеличивать прибыль, грамотно управлять делами, оперативно получать актуальную информацию по деятельности компании, расширяться, без автоматизированной системы ему не обойтись. При этом необязательно вкладывать в программное обеспечение и оборудование огромные деньги. Существуют бюджетные решения, адаптированные специально для задач индивидуальных предпринимателей.
В небольшой статье попробуем разобраться, какую «1С» выбрать для ИП и как при этом сэкономить.
Вы узнаете:
Разложим по полочкам типичные задачи, которые могут возникнуть на разных этапах деятельности классического ИП:
Список на этом, как правило, не заканчивается. Здесь мы перечислили наиболее распространенные причины, которые заставляют предпринимателей начать поиск автоматизированной системы. И в первую очередь важно не столько ведение учета, а удобство руководителя, желание избежать бардака в делах, получить возможность быстро получать актуальную информацию для прозрачного управления всеми процессами.
Мы не будем рассматривать такие дорогостоящие и масштабные системы, как, к примеру, «1С:ERP». Для малого бизнеса и ИП их внедрение нецелесообразно. На ИТ-рынке есть ряд решений, заточенных специально под задачи небольшой компании. Для малого бизнеса оптимальным решением являются типовые, не перегруженные излишними функциями конфигурации «1С» для ИП, которые способствуют росту организации, а не тормозят его. Рассмотрим каждую из них.
Первый продукт в нашем списке – «1С:Предприниматель 8». Это специальная поставка «1С:Бухгалтерии 8. Базовая» для ведения учета и составления отчетности ИП.
Продукт разработан специально для индивидуальных предпринимателей, не владеющих особыми навыками в бухучете. В «1С:Предприниматель» просто и удобно работать даже новичку, при этом вам будут доступны ключевые функции популярной «1С:Бухгалтерии».
С этим простым и понятным по функционалу решением вам не придется разбираться в тонкостях бухучета, вы сможете сконцентрироваться на более важных задачах бизнеса.
Что вам доступно с «1С:Предприниматель»:
Так как программа является базовой поставкой «1С:Бухгалтерии», то она имеет схожие ограничения:
Тем не менее это очень простое и распространенное решение для ведения учета ИП, которое на старте бизнеса позволит с минимальными вложениями и без дополнительного обучения навести порядок в делах.
«1С:Упрощенка 8» также является разновидностью базовой версии «1С:Бухгалтерии». Название говорит само за себя — программа создана для организаций и ИП, которые переведены на упрощенную систему налогообложения.
Для контроля над бюджетом компании с помощью «1С:Упрощенка 8» не нужно особых навыков: интерфейс программы интуитивный, в нем исключено все лишнее – отражаются только те элементы, которые нужны при работе по УСН или ЕНВД. При необходимости можно расширить функционал в настройках.
Что вам доступно с «1С:Упрощенка 8»:
У программы есть ряд ограничений:
«1С:Предприниматель» и «1С:Упрощенка» являются бюджетными решениями «1С» для ИП, что крайне важно на старте бизнеса. Обе программы имеют узкую направленность и не предполагают доработок под особенности компании. Эти конфигурации «1С» для ИП вполне способны решить типичные задачи малого бизнеса, но при развитии компании вам потребуется перейти на более функциональную систему.
Отметим, если ваша организация переходит с упрощенной на общую систему налогообложения, покупать другую программу для ведения учета не потребуется. Так как «1С:Упрощенка 8» – это отдельная поставка базовой «1С:Бухгалтерии», в ней у вас есть возможность изменить настройки и перейти к использованию возможностей базовой бухгалтерии.
Мы имеем многолетний опыт автоматизации небольших компаний и знаем всю специфику ведения подобного бизнеса. Вместе с конфигурацией от «1С» для ИП предложим вам комплексную методику по повышению эффективности компании.
Узнать подробности«1С:Управление торговлей. Базовая» — универсальный инструмент для легкого управления торговым процессами, именно на его базе чаще всего проводят автоматизацию магазинов. Подойдет для небольших торговых предприятий и позволяет вести учет от имени одной организации – юридического лица или ИП.
Программа не только собирает данные с оборудования в зале, но и анализирует их. Эта особенность полезна для магазинов с небольшой площадью: руководитель обязан знать, какие продукты имеет смысл закупать, какие пользуются спросом и приносят больше всего прибыли, а от каких лучше избавиться.
Система умеет составлять различные отчеты, используя данные с касс, электронных весов и терминалов. Нажатием кнопки будут доступны данные об оборачиваемости продуктов, их сроках годности и т.д.
В конфигурацию встроен сравнительный анализ поставщиков по цене и условиям поставки, и у директора будет возможность объективно оценить их, выбрать лучшего с лучшими ценами.
Что вам доступно с «1С:Управление торговлей 8. Базовая версия»:
Ограничения базовой версии:
«1С:Розница 8» — более простой продукт по сравнению с «1С:Управлением торговлей 8». Он подходит большинству магазинов, ведет внутренний учет, отображает введенные данные, позволяет их хранить, но не анализирует и не предоставляет тех широких управленческих возможностей, которые есть у «старшего брата».
В случае, если необходимо быстро и недорого автоматизировать точку продаж, «1С:Розница» — идеальное решение. Также программа обладает приятной особенностью: ее можно установить как в офисе управляющего, так и на кассах — обмен информацией между фронт- и бэк-офисами заметно упростится.
«1С:Розница» легко настраивается под индивидуальные особенности работы любой торговой компании. Есть отраслевые конфигурации, адаптированные под потребности различных сфер торговли, что позволит автоматизировать бизнес с минимальными доработками.
Функционал позволяет работать по требованиям ЕГАИС и 54-ФЗ. К программе можно подключить любое торговое оборудование и легко интегрировать с другими решениями «1С».
Что вам доступно с «1С:Розница 8»:
В качестве конфигурации «1С» для ИП мы рекомендуем попробовать версию «1С:Розница 8. Базовая». Она подойдет вам в случае, если с программой будет работать не более одного пользователя и не потребуется адаптировать решение к специфике бизнеса.
«1С:Управление небольшой фирмой» («1С:УНФ») – это комплексное решение для торговых, сервисных и производственных компаний малого бизнеса. Программа не перегружена лишними возможностями, при этом в ней есть все необходимое для учета, анализа и планирования.
Решение отличает понятный интерфейс, что позволит руководителю самостоятельно разобраться в функционале без дополнительного обучения. Автоматизирует продажи, закупки, финансы, склад, производство, CRM и аналитику. Оптимально подойдет как для ИП, так и для ООО.
Программа поддерживает интеграцию с популярными системами управления сайтами (CMS), а также сайтами, поддерживающими обмен по стандарту CommerceML. Это поможет сэкономить время и средства на создании и наполнении интернет-магазина товарами, фотографиями, ценами и остатками.
Что вам доступно с «1С:УНФ»:
Не определились, какая конфигурация «1С» для ИП нужна именно вам? Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» помогут выбрать нужное решение, исходя из индивидуальных потребностей вашей компании.
Если ваш бюджет на автоматизацию ограничен, вы не планируете существенных вложений в программы и оборудование, то мы рекомендуем присмотреться к варианту использования облачных сервисов – «Аренда 1С» или «1С» в облаке.
В облаке представлены многие наиболее популярные продукты «1С», которыми вы сможете полноценно управлять из любой точки мира, без привязки к офису.
Стоит отметить, что при таком подходе совокупная стоимость программы будет естественно выше, но у облаков есть и свои неоспоримые плюсы:
Попробуйте «1С:Предприниматель» и другие популярные решения «1С» в облаке бесплатно! Воспользуйтесь тестовым периодом Аренды «1С» на 14 дней или сервиса «1С:Фреш» на 30 дней бесплатно в нашей компании.
Подводя итоги, хочется добавить, на что еще следует обратить внимание при выборе программы для ИП:
Что даст внедрение конфигурации «1С» для ИП с профессиональной компанией?
В нашей компании вы можете получить все виды услуг по внедрению «1С:Предприятие» для ИП:
Подведем итоги
Несмотря на то, что необходимость автоматизации малого бизнеса далеко не всегда очевидна для предпринимателей, она является обязательным условием быстрого развития любой организации благодаря заложенным в ней эффективным алгоритмам управления и учета.
При этом необязательно вкладывать в программное обеспечение огромные деньги. Существуют бюджетные решения «1С» для индивидуального предпринимателя, адаптированные специально для задач малого бизнеса, о которых мы рассказали в статье. Если у вас остались вопросы или требуется дополнительная консультация специалиста – напишите или позвоните нам.