1С:Договоры 8 ПРОФ

Договор не набирают заново каждый раз — программа собирает файл сама.

• Автоматическое формирование файлов договоров, смет и приложений;
• Заполнение файлов реквизитами из карточек;
• Автоматическая нумерация документов;
• Приём и отправка документов по электронной почте.

Ошибка в реквизитах перестаёт быть следствием копирования прошлого договора.

Вторую сторону договора заводят по ИНН, а не перепечатывают из присланных сканов.

• Автоматический подбор контрагентов по ИНН;
• Карточки контрагентов с реквизитами для подстановки в документы;
• Единый список контрагентов для всех договорных документов.

Маршрут документа виден целиком: кто согласовал, кто держит, чем закончилось.

• Направление документов на согласование коллегам;
• Отслеживание хода согласования;
• Хранение результатов согласования вместе с документом;
• Функция доступна в редакции ПРОФ.

Вопрос «у кого сейчас договор» закрывается одним взглядом в карточку.

Программа сама следит за событиями и пишет ответственным на электронную почту.

• Вас назначили согласующим по документу;
• Согласование отправленного вами документа завершено;
• Согласование, которое вы инициировали, затягивается больше чем на семь дней;
• До конца срока действия вашего документа осталось две недели;
• Срок действия документа истёк;
• У этапов документа истекает срок исполнения;
• Этапы документа просрочены;
• Срок возврата переданного вами документа истекает или уже истёк.

О просрочке узнают из письма, а не из звонка контрагента.

Договор живёт не одной датой — у него есть этапы, и каждый под контролем.

• Отслеживание сроков действия документов;
• Контроль этапов оплаты;
• Другие контрольные точки договорных документов;
• Уведомление ответственных о приближении срока и о просрочке;
• Отслеживание передачи документов контрагенту и сроков возврата.

Подписанный экземпляр, который контрагент не вернул, не потеряется среди прочих дел.

Все договорные документы лежат в одной базе, а не по папкам у каждого менеджера.

• Хранение файлов договоров и приложений в программе;
• Поиск документов по реквизитам;
• Поиск по тексту файлов;
• История согласования рядом с документом.

Нужный договор находится по фразе из текста, даже если никто не помнит его номер.

Отчётность построена так, чтобы её читали и менеджер, и руководитель.

• Отчётность по документам;
• Отчётность по срокам;
• Отдельные представления для сотрудников и для руководителей.

Разница между поставками принципиальная, и на неё стоит смотреть до покупки.

• Базовая версия — на одного пользователя, количество рабочих мест не увеличивается;
• В базовой версии нет согласования документов;
• Базовая версия закрыта для изменений;
• ПРОФ — с согласованием документов;
• ПРОФ открыта для изменений: конфигурацию можно доработать под себя;
• К ПРОФ можно приобрести дополнительные лицензии.

Если над договором работает больше одного человека, базовой версии не хватит.

Оставьте заявку — обсудим вашу задачу и расскажем, чем можем помочь.

• Выбор поставки: базовая версия, ПРОФ или вариант на 5 пользователей;
• Расчёт количества клиентских лицензий под число сотрудников;
• Установка программы и настройка рабочих мест;
• Перенос форм договоров компании в шаблоны;
• Настройка согласования документов и уведомлений по e-mail;
• Обучение менеджеров и юристов работе с реестром договоров.

Позвоните или напишите — ответим на вопросы по программе и по выбору редакции.