Как современному бухгалтеру успеть все и даже больше?

Темпы жизни в современном мире растут с каждым днем, и чтобы бухгалтеру успевать все: и поработать, и отдохнуть, и уделить время семье, и не забыть про свои увлечения и хобби, необходимо пользоваться дополнительными возможностями. Благо, есть широкий выбор таковых. Практически ни один бухгалтер в России не обходится в своей работе без программ «1С». Но немногие знают о дополнительных сервисах на базе «1С:Предприятие 8», которые могут значительно упростить бухгалтеру жизнь. Различных возможностей для более комфортной работы множество, и мы знаем, что у среднестатистического бухгалтера не всегда есть время и желание вникать в них. Именно поэтому мы собрали для вас самые полезные и удобные облачные сервисы.

Итак, встречайте:

• «1С:Фреш»
• «1С:Отчетность»
• «1C:Линк»
• Аренда «1С» для бухгалтерии

1. Сервис «1С:Фреш» или «1С:Предприятие 8 через Интернет»

Это сервис, с помощью которого вы можете работать через Интернет с любой точки мира в приложениях «1С:Предприятие 8». Там вы можете вести бухгалтерский и управленческий учет, рассчитывать заработную плату, вести учет в государственных учреждениях и сдавать отчетность. Все приложения имеют единообразный интерфейс и позволяют настраивать между собой обмен данными.

Приложения, входящие в сервис «1С:Фреш»:

• «1С:Бухгалтерия 8»
• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»
• «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
• «1С:Управление небольшой фирмой 8»
• «1С:Отчетность предпринимателя 8»
• «1С-Камин:Зарплата»
• «1С:Предприниматель 2015»

И список этих приложений постоянно растет!

Для кого это?

Сервис предназначен, в первую очередь, для бухгалтеров компаний малого и среднего бизнеса с небольшим количеством пользователей.

Чем полезен?

Если кратко, то основные преимущества сервиса – это экономия времени, сил и денег, а также доступность и удобство. Если подробнее, то:

• Начать работу в сервисе просто: данные из вашей обычной программы «1С» автоматически загружаются в приложение сервиса, и вы можете продолжать вести учет!
• Вы можете сдавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование прямо из приложения без переключения на другие программы. Сидя дома. Или в офисе. Или на морском побережье. Удобно!
• Автоматический обмен данными между приложениями в сервисе упрощает ввод первичных документов, избавляя от необходимости вводить их два раза в разных приложениях.
• Сервис доступен 24 часа в сутки. Можете работать, когда вам удобно. Даже если вы находитесь в других часовых поясах, и у вас в рабочее время ночь.
• Вам не придется озадачиваться проблемами по поводу обновления и поддержки приложений. За вас это будет делать автоматически администратор сервиса — фирма «1С».
• Если вы хотите еще больше упростить работу, расширить функционал приложений конкретно для вашей сферы или компании, то ваша организация-подрядчик (например, «1С-Архитектор бизнеса»), может сделать дополнительные отчеты и обработки специально для вас.
• Ну и, конечно же, служба поддержки никогда не оставит вас один на один с вашей проблемой – Линия клиентской поддержки доступна для пользователей сервиса по телефону и электронной почте, а также в профессиональном онлайн-сообществе.

Подробнее о сервисе читайте здесь и здесь.

2.«1С:Отчетность»

Сервис для дистанционной сдачи электронной отчетности во все контролирующие органы. Это значит, что сдавать отчетность можно через Интернет напрямую из прикладных решений на базе «1С:Предприятие 8» (как типовых, так и отраслевых).

Функционал «1С-Отчетности» есть в следующих программах:

• «1С:Бухгалтерия 8», редакция 2.0 (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
• «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.0 (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
• «1С:Управление производственным предприятием», редакция 1.3
• «1С:Управление предприятием (ERP)» 2.0 (бета-версия)
• «1С:Комплексная автоматизация 8», редакция 1.1
• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 1.0 (версии ПРОФ, базовая)
• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2.0 (версии ПРОФ, базовая)
• «1С:Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5 (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
• «1С:Зарплата и управление персоналом», редакция 3.0 (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
• «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения»
• «1С:Налогоплательщик»
• «1С:Бухгалтерия автономного учреждения» (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
• «1С:Отчетность предпринимателя»

Для кого это?

Для всех бухгалтеров, работающих в программах «1С».

Чем полезен?

• «1С-Отчетность» существенно экономит время бухгалтеру, автоматически организуя установку и настройку криптографических средств (сертификат электронной подписи, сертификаты инспекторов контролирующих органов).
• Не нужно ездить во все инстанции и простаивать там очереди – всю отчетность можно отправить, сидя за рабочим столом.
• Cервис автоматически проверит правильность заполнения документов, уведомит вас по СМС о ходе и результатах отчетности, импортирует документы со сторонних бухгалтерских программ.

Полный список возможностей программы вы можете посмотреть здесь.

3.«1С:Линк»

Сервис, с помощью которого вы можете сами организовать безопасный доступ через Интернет к приложениям «1С» в офисе или дома. При этом информационные базы хранятся на ваших компьютерах. Сервис обеспечивает канал доступа к опубликованным базам следующих приложений:

• «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 3);
• «1С:Управление нашей фирмой 8»;
• «1С:Управление торговлей 8» (редакция 11);
• «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.0);
• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (редакция 2.0);
• «1С:Документооборот 8»;
• «1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)» (редакция 2.0);
• «1С:CRM 2.0»;
• «1С:Комплексная автоматизация 8» (редакция2.0)

Для кого это?

Сервис лучше всего подойдет для небольших и средних компаний, которые хотят организовать удаленный доступ к своим офисным базам «1С», но у них нет соответствующих специалистов.

Чем полезен?

• Комфортная работа благодаря удаленному круглосуточному доступу к информационным базам «1С» из любой точки мира, где есть Интернет.
• Можете быть спокойны за сохранность информации: все данные остаются на вашем компьютере. «1С:Линк» не хранит и не дешифрует данные абонента.
• Не нужно лишний раз обращаться за помощью к специалистам: доступ через «1С:Линк» можно настраивать самостоятельно.
• Удобство работы: можно организовать доступ к нескольким информационным базам одновременно.

4. Аренда «1С» для бухгалтерии

Использование облачных технологий для ведения бухгалтерского учета в привычных программах «1С». При использовании облачной автоматизированной системы программное обеспечение располагается в дата-центре оператора и не требует установки на сервер вашей организации.

Программы для работы в облаке:

• «1C:Бухгалтерия 8» ПРОФ
• «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» ПРОФ

Для кого это?

Для всех бухгалтеров, работающих в программах «1С».

Чем полезен?

• Удаленный доступ ко всем необходимым для работы программам «1С» в любой точке мира (при наличии Интернета).
• Не нужно заботиться об обновлении программ: все обновления проходят в автоматическом режиме.
• Удобство работы: интеграция с базами данных других сервисов – от ввода до сдачи отчетности без выгрузки в другие программы.
• Благодаря развитию мобильных приложений – оперативный доступ к данным о результатах работы.
• Работу бухгалтерии можно легко масштабировать: добавлять еще одного сотрудника для работы с данными проще простого – нужно просто указать его логин и дать ему соответствующие права.
• Легкая интеграция с другими сервисами: облачная бухгалтерия упрощает процесс сдачи декларации – вы заполняете ее в электронном виде и она отправляется в налоговую. Аналогично с проверкой данных контрагентов, проверкой контрагента на «однодневность», проверкой данных физических лиц и т.д.

Сравнение стоимости покупки и аренды «1С», тарифы и другую информацию можно посмотреть здесь.

Подведем итог

У всех перечисленных сервисов, обладающих различными удобствами и бонусами, можно выделить одно общее большое преимущество — возможность работать удаленно. Многие современные бухгалтеры работают на нескольких работах, на аутсорсинге или, работая в офисе, подрабатывают онлайн. Это не удивительно, ведь работая на удаленке, вы можете не только получать дополнительный заработок, но и уделять больше времени своей семье благодаря гибкому графику. В то же время, услуги удаленного бухгалтера выгодны и работодателю – не нужно обустраивать рабочее место для сотрудника, покупать мебель, компьютерную технику, платить за аренду помещения, интернет и т.д. К тому же в настоящее время активно развивается интернет-предпринимательство, которое формирует на рынке труда новый пласт востребованных вакансий удаленного бухгалтера.

Помимо возможности удаленной работы, перечисленные сервисы позволяют экономить массу времени, сил и нервов. К примеру, благодаря «1С:Фрешу» или «1С:Предприятию 8 через Интернет» можно не только сдавать отчетность, но и обмениваться другими документами с контролирующими органами, а также запрашивать выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в неограниченном количестве.

Арендуя программы «1С» в облаках, вы можете сдавать регламентированную отчетность через Интернет, обмениваться данными между приложениями, автоматизировать расчет и начисление заработной платы сотрудникам, вести кадровый учет в организациях и многое другое. «1С:Линк» также идеален для удаленного бухгалтера, так как предоставляет доступ к вашим информационным базам «1С» 24 часа 7 дней в неделю, где бы вы ни находились.

Как все успеть? Теперь вы знаете ответ на этот вопрос! Выберите подходящие именно для вас сервисы или программы. Оставьте больше времени для себя любимых!