Описание программы 1С Управление Торговлей УТ редакция 11

В этой статье мы расскажем о программном продукте «1С: Управление торговлей 11» («1С:УТ»), который считаем оптимальным решением для автоматизации оптовой и розничной торговли. Программа 1С:Управление Торговлей 11 - обновленная версия программы 1С:Торговля и склад 7.7.

Успех торгового предприятия во многом зависит от умения управленца грамотно наладить работу каждой из составных частей, быть в курсе всех нюансов и быстро реагировать на изменения рынка.

Невозможно, к примеру, торговать, не зная, какой продукт пользуется наибольшим спросом, а какой — приносит больше выручки. Или какой запас по конкретной позиции нужно держать на складе, чтобы не было «затоваривания» или, наоборот, дефицита. Помимо этого, учет широкого ассортимента товаров, который зачастую исчисляется десятками тысяч позиций, должен быть организован детально. Несомненно, такая бурная деятельность требует автоматизации.

Вы узнаете:

«1С:УТ 11»: что это такое? (ранее 1С:Торговля и склад 7.7)

«1С:Управление торговлей 11» — это программа для оптовой и розничной торговли. Позволяет в комплексе автоматизировать управление продажами и финансами, складом, закупками, запасами. В «1С:УТ 11» удобно реализован торговый, складской, финансовый, оперативный и управленческий учет, а также работа с клиентами.

«1С:Управление торговлей 11» является обновленной версией решения «1С:Торговля и склад 7.7».

Основные задачи, которые решает программа, можно сформулировать следующим образом. «1С:Управление торговлей» позволяет:

• автоматизировать все задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций;
• управлять взаимоотношениями с клиентами (CRM);
• управлять закупками и анализировать поставщиков;
• вести складской учет и контролировать запасы;
• управлять оптовыми, розничными и комиссионными продажами;
• вести работу по требованиям ЕГАИС и 54-ФЗ;
• подключить торговое оборудование;
• эффективно управлять денежными средствами, вести учет кредитов, депозитов и займов;
• анализировать финансовые результаты работы и многое другое!

Три ключевых преимущества «1С:Управление торговлей 11»

1. Гибкость и универсальность. «1С:Управление торговлей 11» имеет гибкие настройки и подойдет для любой торговой компании. Функционал можно адаптировать для потребностей бизнеса любого масштаба путем включения/отключения различных опций. Например, если у вас небольшая компания, вы можете приобрести«1С:Управление торговлей» и отключить функционал, необходимый крупным компаниям. Эти функции будут скрыты из интерфейса «1С:УТ» и не будут мешать работе.
2. Инструменты контроля. Система «1С:УТ» очень удобна в качестве инструмента контроля. Торговые компании зачастую самостоятельно занимаются закупками, логистикой, доставкой. Все эти и другие процессы требуют тщательного контроля. Для этого в программе есть функции, которые помогут отслеживать и своевременно выявлять проблемные места на любом этапе управления фирмой.
3. Интеграция с сайтом и другими системам. В «1С:Управление торговлей 11» реализован полноценный обмен данных с сайтом интернет-магазина. Приобретать «1С:Управление торговлей» стоит также и для расширения возможностей текущих систем компании. Программа полноценно интегрируется с«1С:Бухгалтерией». Ее также можно использовать в качестве управляющего приложения для «1С:Розницы».

Из чего состоит конфигурация «1С:Управление торговлей 11»?

В левой части интерфейса «1С:УТ» находится панель разделов, которая включает функциональные блоки: CRM и маркетинг, Продажи, Закупки, Склад и доставка, Казначейство, Финансы, Администрирование (рис.1)

В каждом разделе имеется своя панель навигации и панель действий. В центральной части главного окна программы отображается содержимое текущего режима работы (рис.1)

Области применения 1С:Управление торговлей 11»

Рассмотрим основные направления деятельности, которые автоматизируют программа. Это:

• отношения с клиентами;
• процессы продажи товаров;
• управление запасами и складом;
• управление закупками;
• финансовый менеджмент;
• анализ работы компании.

Функциональные возможности системы «1С:Управление торговлей 11»

• Управление отношениями с клиентами (CRM) в 1С:УТ 11

  В конфигурацию включена полноценная CRM-система, позволяющая вести комплексную работу с клиентами: от внесения контакта до анализа продаж. CRM в программе имеет широкий набор возможностей для сбора детальных данных по каждому клиенту (рис.2). В управлении торговлей «1С» вы можете:

  • отслеживать каждое обращение клиента;
  • сохранять всю информацию по контрагентам и историю работы с ними;
  • управлять продажами и сделками;
  • планировать будущие сделки и анализировать незавершенные продажи;
  • оперативно обрабатывать претензии клиентов;
  • формировать отчет «Воронка продаж»;
  • контролировать работу менеджеров по продажам;
  • оценивать эффективность маркетинговых и рекламных акций.
  Рис.2. Раздел «Партнеры (клиенты) в «1С» торговля

• Управление продажами

  Система автоматизирует всю цепочку продаж в оптовой и розничной торговле: от создания коммерческого предложения до выставления счета и оформления возврата. В решении разработаны различные схемы продаж: со склада, под заказ, в кредит, по предоплате и т.д.

  Программа позволяет выставить счета, оформить скидки, резервировать товар, проконтролировать отгрузку и оплату. Таким образом, полностью автоматизируется процесс сопровождения каждого заказа (рис.3).

  Рис.3. Заказы клиентов в «1С:Предприятие. Управление торговлей»

  Помимо этого, учет широкого ассортимента товаров, который зачастую исчисляется десятками тысяч позиций, должен быть организован детально.

  Даже небольшой магазин может насчитывать несколько тысяч наименований в ассортименте. А если взять, к примеру, мультибрендовый бутик одежды, то типовая номенклатура расширится такими характеристиками товара: размер, цвет, коллекция, бренд, материал и т.п. Разобраться в таком многообразии без автоматизированной системы крайне сложно. «1С:УТ» позволяет создавать номенклатуру в соответствии со всеми характеристиками изделия (рис.4)

  Рис.4. Справочник «Номенклатура» в программе

  Более подробно о тонкостях создания и настройки номенклатуры в «1С:Управлении торговлей 11.4» вы можете узнать, посмотрев наше видео

• Управление закупками

  Правильно налаженная работа с поставщиками гарантирует, что на складе компании всегда будут в наличие самые популярные товары. Благодаря этому поддерживается максимальный уровень продаж.

  Программа «1С:Управление» имеет широкие возможности для оперативного планирования и управления закупками: выбор поставщиков, мониторинг цен, оформление заказов и контроль их исполнения, составление графиков поставок и платежей и др. (рис.5)

  Рис.5. Заказы поставщикам в конфигурации Управление торговлей

• Управление запасами и складом

  Для торговой компании важно, чтобы сотрудники имели постоянный доступ к актуальным остаткам товаров на складе и могли удаленно вести операции с ними.

  В программе обеспечивается полный контроль товарных запасов. Поддерживается детальный оперативный учет товаров на складах (рис.6). В системе фиксируются все складские операции: поступление и перемещение товаров, продажа, инвентаризация и т.д.

  Рис.6.Ведомость по товарам на складах в программе «1С:Управление торговлей 8»

  Предусмотрены возможности для оптимизации работы склада: разделение областей хранения по группам товаров, учет на уровне складских ячеек, выбор стратегии размещения товаров и другие.

• Управление финансами

  «1С:Управление торговлей» – это удобное решение для подробного анализа финансовой деятельности фирмы. В «1С» для оценки финансового состояния организации разработан отчет «Управленческий баланс», который фактически представляет собой упрощенный вариант аналогичной бухгалтерской формы.

  С его помощью вы можете контролировать использование финансовых средств, анализировать данные учета товаров, взаиморасчетов с клиентами (рис.7) и поставщиками и другие разделы. В системе также отображается информация о нарушении баланса, что позволяет вовремя выявить возможные ошибки в учете.

  Рис.7. Ведомость расчетов с клиентами в конфигурации Управление торговлей

• Мониторинг и анализ показателей деятельности компании

  В программе создана система целевых показателей. Это позволяет сформировать конкретные цели для отдельных сотрудников или подразделений (рис.8).

  Использование «1С:УТ» позволит:

  • анализировать эффективность работы организации;
  • вовремя выявлять проблемные участки;
  • контролировать выполнение целей и задач;
  • принимать взвешенные управленческие решения на основании точных данных.
  Рис.8. Формирование целей в программе

  Применение монитора целевых показателей очень практично для руководителя. Инструмент позволяет получать разнообразную информацию о деятельности подразделений и выявлять их слабые места.

• Подключение торгового оборудования

  Программа свободно интегрируется с большинством видов торгового оборудования. В этот перечень входят: сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, торговые весы, принтеры этикеток, считыватели магнитных лент и т.п.

• Приложения для мобильных устройств

  На момент написания статьи самая актуальная версия системы «1С:Управление торговлей» – это «1С:УТ 11». Функционал «1С:УТ 11» включает собственные приложения для мобильных устройств, которые упрощают взаимодействие с удаленными сотрудниками (торговыми представителями, супервайзерами). Помимо этого, в «1С:УТ 11» в онлайн-режиме вы можете: поставить задачу коллегам, анализировать и контролировать исполнение, узнать данные об остатках товаров и др.

  Вы можете купить «1С:Управление торговлей» с бесплатной доставкой и установкой в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. Мы имеем многолетний опыт работы по автоматизации торговой деятельности. В компании есть департамент, специализирующийся только на сфере торговли.

Подведем итоги

«1С:Управление торговлей» позволит организовать в вашей компании единое информационное пространство, что позволит всем подразделениям и сотрудниками работать как единое целое, быть в курсе всех нюансов бизнеса и быстро реагировать на любые изменения. Система полноценно интегрируется с сайтом и другими решениями «1С», имеет гибкие настройки и подойдет практически для любой торговой компании.

Познакомиться более подробно с программой можно как на нашем сайте, так и с помощью специалистов «1С-Архитектора бизнеса». Сотрудники компании с радостью проконсультируют вас по возможностям продукта, рассчитают стоимость внедрения «1С:УТ», а также ответят на все интересующие вопросы.