«1С:Управляющая компания ЖКХ, Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2»

Блок описывает внутреннюю структуру дома с точностью до типа собственности.

• учёт типов помещений;
• хранение типов собственности;
• установка типов и размеров площадей;
• дополнительные характеристики помещений.

Площади готовы к использованию в расчётах и при подсчёте голосов.

Раздел ведёт парковочное хозяйство отдельно от жилых помещений.

• хранение информации по паркингам и парковочным местам;
• управление парковочными местами;
• привязка автомобилей к парковочным местам;
• дополнительные характеристики помещений.

Ясно, какое место за кем закреплено и какая машина на нём стоит.

Подсистема «Работа с жильцами» собирает сведения о собственниках и арендаторах.

• учёт физических и юридических лиц;
• учёт сведений о жильцах;
• ведение реестра заключаемых договоров;
• информация об установленных приборах учёта.

Сведения о жителе и его договоре открываются из одной карточки.

Блок готовит собрание от списка вопросов до печати бюллетеней.

• автоматизация проведения общих собраний собственников;
• подготовка тем голосования;
• составление и печать реестров участников голосования;
• автоматическое формирование бюллетеней голосования.

Подготовка собрания занимает часы вместо нескольких дней ручной работы.

Раздел закрывает регистрационный учёт граждан по месту жительства.

• регистрация граждан по месту жительства;
• постановка граждан на учёт и снятие их с учёта;
• замена документа, удостоверяющего личность;
• изменение ФИО граждан;
• регистрация причин изменения паспортных данных;
• формирование справок и списков паспортного стола.

Справка выдаётся из программы, а не собирается по картотеке.

Подсистема «Благоустройство и ремонт» раскладывает расходы по конкретным домам.

• подомовой учёт затрат;
• расчёт тарифа по дому;
• списание материалов по видам работ;
• формирование отчётов по расходу материалов.

По каждому дому видно фактические расходы и обоснование тарифа.

Блок ведёт заявки жильцов от регистрации до закрытия наряда.

• аварийно-диспетчерская служба;
• регистрация заявок и жалоб жильцов;
• распределение заявок между ответственными мастерами;
• контроль выполнения заявок;
• формирование наряд-заказов;
• списание материалов по видам работ.

Диспетчер видит, какие заявки в работе и кто по ним отвечает.

Раздел планирует осмотры и накапливает данные о состоянии строений.

• сезонный осмотр и ремонт жилого фонда;
• подготовка планов осмотра объектов жилого и нежилого фонда;
• ведение журнала регистрации результатов осмотра домов;
• оценка технического состояния строений на основании данных мониторинга.

Техническое состояние дома оценивается по накопленным данным мониторинга.

Блок планирует крупные работы своими силами и силами подрядчиков.

• планирование работ по капитальному ремонту жилого фонда своими силами и силами подрядчиков;
• определение очерёдности работ;
• учёт выполненных работ по ремонту жилого фонда;
• учёт фактического расхода материалов на выполненные работы.

Очерёдность домов в программе ремонта обоснована данными, а не устной договорённостью.

Раздел закрывает повседневное обслуживание домов и придомовой территории.

• планирование текущих и планово-предупредительных ремонтов;
• санитарное содержание;
• закрепление за сотрудниками площадей придомовой территории для уборки в летний и зимний период;
• закрепление за сотрудниками мест общего пользования для уборки;
• периодичность проведения уборки;
• планирование работ.

График уборки закреплён за людьми и участками, а не держится на устных указаниях.