«1С:Управление строительным производством, Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2»

Блок делит объём между своими силами и подрядом. Так видно, кто за какую работу отвечает.

• распределение работ между подразделениями и субподрядчиками;
• распределение материалов между собственной и субподрядной поставкой;
• распределение исполнителей и ресурсов;
• назначение исполнителей на работы на основе распределения между подразделениями;
• настройка соответствия работ календарного плана и работ договора заказчика.

Каждая работа плана закреплена за исполнителем и за строкой договора.

Раздел оценивает затраты и доходную часть проекта. Сроки актов и оплат привязаны к работам.

• оценка затрат на производство работ;
• определение сроков подписания актов;
• определение сроков оплат согласно срокам выполнения работ;
• спецификация по договору с заказчиком: перечень, сроки и стоимость работ;
• график движений по договору (сроки и суммы оплат).

Понятно, когда по объекту придут деньги и за что именно.

Переданный объём фиксируется договором. График движений задаёт даты оплат и актирования.

• фиксация переданного объёма работ;
• сроки выполнения работ;
• стоимость работ;
• график движений по договору (сроки и суммы оплат, актирования);
• автоматическое формирование «Заявок на расходование денежных средств» по графикам движений.

Обязательства перед подрядчиками не теряются между сметой и оплатой.

Факт заносится ежедневно. На основе записей формируется журнал учёта работ.

• ежедневное отражение выполненных работ;
• формирование журнала (форма КС-6а);
• документ «Реализация строительных работ (КС-2 внутренняя)» для внутренней приёмки ПТО;
• основание для отражения непредъявленной выручки в бухгалтерском учёте;
• документ «Акт о приёмке выполненных работ» для приёмки работ подрядчиков.

ПТО ведёт факт в системе, а не в отдельных журналах на бумаге.

Списание материалов и прочие затраты привязываются к объекту. Отработанное время попадает в заработок.

• документ «Расход материалов в строительстве»;
• формирование списания материалов в бухгалтерском учёте;
• отнесение понесённых затрат на конкретные объекты строительства;
• документ «Учёт работы сотрудников и техники»;
• формирование документа по распределению основного заработка;
• отчёты М-19 и М-29 для план-фактного анализа списания материалов.

Себестоимость объекта собирается из фактических документов, а не из оценок.

Раздел закрывает цикл: акт заказчику, оплата, расчёт результата.

• оформление документа «Реализация строительных работ (КС-2 внешняя)»;
• печатные формы КС-2 и КС-3;
• отражение получения оплаты от заказчика в течение отчётного периода;
• расчёт себестоимости строительства и финансового результата;
• регламентные операции по закрытию месяца;
• анализ полученной выручки в разрезе объектов строительства и видов работ.

Прибыль считается по объектам, а не общей суммой по компании.

Планы и договоры меняются по ходу стройки. Модуль хранит историю этих изменений.

• документ «Актуализация плана-графика» на любую дату;
• использование результатов для корректировки утверждённого плана-графика;
• внесение изменений в график производства работ на определённую дату;
• уточнение, дополнение и перезаключение контрактов;
• ввод дополнительных соглашений с контрагентами;
• корректировка бюджета строительства и финансовой модели;
• сохранение истории развития инвестиционного проекта в качестве шаблонов.

Опыт завершённого объекта переиспользуется на следующем.

Потребность считается из рабочего плана-графика. На выходе — комплектовочные ведомости и график обеспечения.

• формирование плана потребностей на основе рабочего календарного плана-графика;
• печатная форма «Комплектовочная ведомость»;
• печатная форма «Комплектовочная ведомость по срокам»;
• печатная форма «График обеспечения материалами со сроками»;
• обработка «Распределение материалов по работам»;
• распределение поступивших на склад материалов между работами объекта.

Снабжение закупает под сроки работ, а не про запас.

Заказ содержит параметры доставки. Маршруты и перевозчики распределяются в отдельном рабочем месте.

• указание параметров доставки в заказах поставщикам;
• адрес отправления и адрес доставки;
• распределение материалов в разрезе строительных работ;
• АРМ «Распределение доставки»;
• распределение по маршрутам и способам доставки (авиа, ж/д, авто, морем);
• распределение перевозчикам и формирование документов «Заказ на доставку».

Логистика до площадки планируется вместе с закупкой.

Отчёты показывают путь материала от плана до площадки. Отдельно контролируется выполнение работ.

• отчёт «Цепочка поставок» — запланированные, заказанные, доставленные материалы;
• отчёт «Анализ доставки за период»;
• отчёт «Анализ доставки на дату»;
• рабочий стол начальника ПТО;
• план-фактный анализ выполнения работ субподрядчиков;
• план-фактный анализ реализации работ заказчикам;
• план-фактный анализ обеспеченности материалами в разрезе конструктивов.

Срыв срока виден до того, как бригада встанет без материала.

Модуль дополняет «1С:ERP» строительной спецификой в бюджетировании и кадрах.

• статьи бюджетов БДР и БДДС в договорах;
• автоматическое формирование гарантийных удержаний;
• бюджет доходов и расходов на основе графиков движений по договорам;
• бюджет движения денежных средств;
• отчёт «Отчёт по графику движений по договору»;
• расчёт зарплаты в разрезе объектов строительства;
• ведение учёта в соответствии с ПБУ 2/2008.

Финансовая служба работает с теми же графиками, что и производство.