«1С:Управление сетью АЗС, Бэк-офис»

Раздел ведёт поставки от плана до накладной. Данные измерений фиксируются по автоцистерне и резервуару.

• планирование поставок топлива на АЗС и графики поставок по дням недели;
• отчёт «Прием нефтепродуктов в окнах»;
• документ «Спецификация договоров» с ценами поставки по АЗС;
• документ «Поступления топлива» с загрузкой из АСУ АЗС;
• фиксирование данных измерений в автоцистерне и резервуаре;
• фиксирование данных по счётчикам;
• пакетный режим создания документов «Приобретение товаров и услуг».

Расхождения между сливом и накладной видны сразу, а не в конце месяца.

Цена на одно и то же топливо отличается от станции к станции. Блок закрывает эту задачу.

• установка разных розничных цен на один товар на разных АЗС;
• документ «Установка цен номенклатуры» с указанием сегмента АЗС;
• возможность указания списка конкретных АЗС для установки цен;
• формирование актов переоценки на основании установки цен;
• отправка актов в АСУ АЗС средствами обмена;
• формирование прайс-листов для конкретной АЗС и по списку АЗС.

Новая цена доходит до колонки без ручного ввода на станции.

Чеки ККМ подтягиваются из АСУ АЗС. Проведение можно отложить и выполнить регламентным заданием.

• загрузка «Чеков ККМ» в ручном и автоматическом режиме;
• пилотный режим эксплуатации с ограниченным количеством АЗС;
• отложенное проведение загруженных чеков;
• регламентные задания для проведения чеков;
• статистика продаж по номенклатуре, АЗС, сменам, ККМ и кассирам;
• статистика по резервуарам, способам и категориям оплаты;
• статистика по покупателям, договорам, топливным и бонусным картам.

Продажи сети разбираются до кассира и пистолета.

Учёт деятельности АЗС ведётся в разрезе смен. Сменные данные из АСУ сверяются с расчётными.

• автоматическое формирование сменных отчётов;
• формирование сменных отчётов для одной или нескольких АЗС;
• формирование сменных отчётов за выбранный период;
• загрузка сводных сменных данных из АСУ;
• анализ отличий сменных данных;
• направление уведомлений при расхождениях;
• автоматическое создание «Отчётов о розничных продажах».

Оператор узнаёт о расхождении по смене в день его появления.

Карточные заправки оформляются пакетно в конце периода. Для отгрузки используются накопительные склады.

• обработка продаж по собственным топливным картам;
• обработка продаж по топливным картам сторонних операторов;
• пакетное формирование документов реализации в конце периода;
• документы «Перемещения товаров» на накопительные склады;
• автоматическое создание перемещений при проведении сменных отчётов;
• обработка «Пакетное создание расходных накладных» за период;
• установка отборов и режимов накопительных складов.

Документы по сотням карточных клиентов готовятся одной обработкой.

Транзакции заправки сверяются с процессингом. Режим сверки — полуавтоматический.

• проведение сверок по транзакциям заправки;
• сверки с операторами сторонних процессингов;
• полуавтоматический режим проведения сверок;
• контроль по выполнению сверок в конце отчётного периода.

Закрытие периода не срывается из-за несведённых карточных операций.

Карточный клиент видит свои карты и баланс сам. Кабинет работает на платформе «1С:Предприятие 8».

• отображение баланса договора и контактов ответственного сотрудника;
• информация о количестве и статусе топливных карт;
• баланс и резервы (лимиты) на картах;
• объём заправленного топлива за текущий и прошлый период;
• отчёты по балансу договора, карт и корпоративного счёта;
• информация о последних карточных транзакциях и платежах;
• запрос счёта и распечатка акта сверки.

Менеджер перестаёт вручную отвечать на вопросы про остаток по карте.

Отдельный интерфейс с ключевыми цифрами сети. Отчёты выводятся в графическом виде.

• контроль основных показателей работы сети АЗС;
• мониторинг выручки по видам оплат;
• контроль объёмов реализации топлива и сопутствующих товаров;
• отслеживание динамики продаж по выручке;
• отслеживание среднего чека и количества чеков;
• настраиваемые графические отчёты.

Руководитель сети видит выручку и объёмы без выгрузок в Excel.

Отчёты закрывают закупки, продажи, запасы и карточные операции. Построены на схемах компоновки данных.

• отчёты по процессам закупки и продажи;
• отчёты по управлению запасами;
• отчёты по карточным операциям;
• отчёты по противодействию мошенничеству;
• разработка отчётов с использованием схем компоновки данных;
• гибкие настройки вывода данных пользователями.

Форму отчёта под свою задачу пользователь настраивает сам.

Бэк-офис связан со станциями двусторонним обменом. Порядок и состав данных настраиваются.

• двусторонний обмен с АСУ АЗС «АйТи-Ойл»;
• двусторонний обмен с АСУ АЗС Servio Pump;
• двусторонний обмен с «1С:Розница 8, АЗС. Фронт-офис»;
• загрузка и выгрузка основных объектов для учёта;
• настройка последовательности загрузки данных;
• автоматический обмен по расписанию и ручной обмен;
• обмен по ограниченному набору данных.

Данные станций попадают в центральную базу без ручного переноса.

Блок закрывает обязательные интеграции и обмен с учётом. Подключены сервисы 1С:ИТС.

• работа с системой «Меркурий» (ВетИС);
• работа с системой «Честный ЗНАК»;
• обмен с «1С:Бухгалтерией» для регламентированного учёта;
• сервисы 1С:Номенклатура, 1С:Контрагент, 1СПАРК Риски;
• сервисы 1С:Бизнес-сеть, 1С:Сверка, 1С:ДиректБанк;
• сервисы 1С-ЭДО, 1С-Отчётность, 1С:Подпись;
• сервисы 1С:Обновление программ и 1С:Линк.

Маркировка и отчётность ведутся в той же базе, что и продажи.