«1С:Реестр государственного и муниципального имущества»

Вторая опорная картотека: учреждения и предприятия, за которыми закреплено имущество.

• карты правообладателей с полным набором сведений;
• история изменений данных о правообладателях;
• настройка атрибутов, масок ввода и значений по умолчанию;
• настройка интерфейса карты правообладателя.

Сведения о балансодержателе не теряются при реорганизации учреждений.

Все движения объекта оформляются документами и меняют состояние реестра.

• постановка и снятие с учёта;
• передача в казну и из казны;
• передача от одного правообладателя другому;
• списание объекта имущества;
• регистрация обременений и ограничений;
• формирование арендного фонда и выписки из реестра;
• хранение сканов правоустанавливающих документов.

Выписка из реестра готовится за минуты и подтверждается приложенными сканами.

Договорной блок администрирования доходов: аренда, безвозмездное пользование, продажа.

• реестр договоров по разным видам финансовых обязательств;
• классификация договоров по типам, статусам и срокам действия;
• хранение полной информации по каждому договору;
• прикрепление сканов оригиналов документов;
• привязка нескольких объектов имущества к одному договору.

Действующие и истекающие договоры видны списком, продление не пропускают.

Отдельный механизм для соглашений с несколькими участниками.

• учёт многосторонних соглашений с участием нескольких сторон;
• распределение обязательств между сторонами и объектами;
• автоматическое формирование отдельных расчётов по сторонам;
• связь расчётов с объектами имущества.

Долевые обязательства считаются программой, а не делятся вручную в таблице.

Сумма договора описывается формулой, дальше начисление идет регламентом.

• пользовательские формулы расчёта суммы договора;
• использование переменных и математических операций;
• индивидуальные коэффициенты по каждому договору;
• учёт отсрочек, рассрочек и авансов;
• настройка графиков платежей;
• автоматический расчёт и регистрация периодических начислений;
• учёт изменений условий договора в текущем периоде.

Методика расчёта арендной платы переносится в программу один раз.

Работа с просрочкой и исправление ранее проведенных сумм.

• расчёт пеней по ставке ЦБ РФ или по проценту;
• расчёт пеней за любой период просрочки;
• корректировка начислений и поступлений;
• возврат поступлений;
• ведение истории корректировок.

Начисленные пени и любые исправления подтверждаются документом и историей.

Продолжение работы с должниками после начисления пеней.

• регистрация претензий;
• формирование процессуальных документов;
• планирование этапов работы по претензиям;
• учёт результатов рассмотрения споров;
• связь претензий с реестром договоров.

Юрист видит стадию по каждому должнику и сроки следующего действия.

Маршруты согласования внутри органа власти.

• создание шаблонов обработки документов;
• поэтапная обработка документа несколькими исполнителями;
• подписание данных простой или усиленной электронной подписью;
• защита подписанных данных от несанкционированных исправлений.

Согласование идет в программе, а подписанные сведения нельзя изменить задним числом.

Двусторонняя синхронизация с бухгалтерией правообладателей и казны.

• получение от правообладателей данных о постановке и снятии с учёта;
• получение данных о передаче в казну и другому правообладателю;
• получение данных о начислении амортизации;
• передача сведений об объектах имущества казны;
• передача регистрации договоров и начисления пеней;
• контроль соответствия данных и журналирование операций обмена.

Реестр и бухгалтерский учёт показывают одни и те же объекты и суммы.

Сведения подтягиваются из государственных источников по идентификаторам.

• получение изображения объекта на публичной кадастровой карте;
• получение сведений о юридических лицах из ФНС по ИНН;
• получение сведений об объекте из Росреестра по кадастровому номеру;
• автоматическое заполнение атрибутов карточки имущества;
• сохранение истории изменений реквизитов.

Карточка объекта заполняется из первоисточника, ошибок в реквизитах меньше.

Проверка статуса арендатора и применение пониженных ставок.

• получение статуса субъекта среднего и малого предпринимательства из ФНС;
• проверка статуса арендатора по ИНН;
• автоматическое определение категории;
• применение пониженных ставок аренды;
• отчёты по использованию имущества.

Право на льготу подтверждается данными ФНС, а не справкой от арендатора.

Один регион — одна база с разделением данных по муниципалитетам.

• централизованная конфигурация для всех муниципалитетов региона;
• отдельная область данных для каждого муниципалитета;
• изолированные рабочие пространства и миграция данных между ними;
• индивидуальные шаблоны документов, отчётов и формулы расчётов;
• выгрузка данных муниципалитета и сводная отчётность по региону;
• централизованное администрирование пользователей и прав доступа.

Регион получает сводную картину, а муниципалитеты работают каждый со своими данными.

Инструменты для проверки полноты и достоверности реестра.

• отслеживание изменений данных;
• фиксация действий пользователей;
• контроль соответствия данных нормативным требованиям;
• мониторинг активности и состояния данных;
• обновление конфигурации и справочной информации.

К любой цифре в реестре находится автор изменения и дата.