«1С:Реализация алкогольной продукции, Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2»

Проверки срабатывают в момент проведения документа, а не при подготовке декларации.

• проверка действующих лицензий организации и контрагента;
• контроль комплекта сопроводительных документов;
• мониторинг разрешенных видов деятельности;
• оперативный контроль торговых операций с алкоголем.

Отгрузка контрагенту с истекшей лицензией останавливается до отправки машины.

Дополнительные разрезы учёта поверх партий «1С:ERP» и «1С:КА2».

• учёт партий алкоголя по датам розлива;
• учёт партий по кодам партий ЕГАИС;
• управление диапазонами специальных марок;
• связь партии со справками А и Б.

Происхождение каждой бутылки прослеживается от прихода до отгрузки.

Работа с федеральными специальными и акцизными марками на складе.

• учёт специальных марок;
• маркировка товарно-материальных ценностей;
• учёт диапазонов номеров марок;
• привязка марок к партиям продукции.

Остатки марок сходятся с остатками товара, недостача видна сразу.

Расчёт налога и весь комплект отраслевых бланков к отгрузке.

• расчёт акцизов;
• печать ТТН (Алкоголь);
• печать справок А и Б;
• печать Торг-12 (Алкоголь);
• печать счета-фактуры (Алкоголь);
• печать приложения к ТТН (Алкоголь).

Водитель уезжает с комплектом бумаг, собранным из одного документа отгрузки.

Обязательная отчётность оптовых и розничных подразделений.

• декларации об обороте алкогольной продукции;
• приложения 5, 6 и 7 по оптовым складам;
• приложения 11 и 12 по розничным складам;
• формирование деклараций по данным оперативного учёта.

Декларация собирается из проведенных документов, а не из выгруженных таблиц.

Отдельная форма для органов статистики по оптовому обороту.

• форма 1 — алкоголь (опт);
• автоматическое заполнение формы по учётным данным;
• заполнение в разрезе организаций;
• контроль полноты данных перед сдачей.

Статистику не приходится набирать вручную по остаткам и отгрузкам.

Первый шаг подключения к системе — синхронизация справочных данных.

• запрос справочников УТМ ЕГАИС;
• загрузка справочников организаций;
• загрузка справочников алкогольной продукции;
• загрузка справок А и Б;
• сопоставление загруженных данных с объектами учёта;
• автоматическая генерация объектов учёта по шаблонам.

Номенклатура и контрагенты совпадают с данными ЕГАИС, отказов по кодам нет.

Отдельный регистр остатков в разрезе регистров ЕГАИС.

• учёт оперативных остатков ЕГАИС;
• актуализация остатков по данным ЕГАИС;
• сопоставление остатков ЕГАИС и складского учёта;
• выявление расхождений по справкам Б.

Расхождение между складом и ЕГАИС находят до проверки, а не во время нее.

Основной документооборот с поставщиками и покупателями через УТМ.

• загрузка входящих ТТН ЕГАИС;
• формирование исходящих ТТН ЕГАИС;
• двусторонний обмен документами с УТМ;
• связь ТТН ЕГАИС с документами оперативного учёта.

Накладные ходят через УТМ из рабочей базы, без отдельной программы обмена.

Приемка, расхождения и закрытие цепочки документов ЕГАИС.

• загрузка и формирование актов к ТТН ЕГАИС;
• отражение результатов приемки товаров;
• документирование расхождений и пересортицы;
• загрузка и формирование подтверждений актов к ТТН ЕГАИС.

Спорная поставка закрывается актом, и остатки в ЕГАИС приходят в порядок.

Ввод начальных данных и регулярная корректировка остатков.

• акты постановки на баланс ЕГАИС;
• ввод начальных остатков алкогольной продукции;
• акты о списании товара ЕГАИС;
• списание при пересортице, порче, недостаче и потерях при транспортировке.

Любое движение помимо продажи оформляется документом с обоснованием.

Документы ЕГАИС не живут отдельно от складского и торгового контура.

• автоматическое формирование учётных документов на основании документов ЕГАИС;
• отражение приемки и отгрузки в оперативном учёте;
• единая номенклатура для ЕГАИС и складского учёта;
• работа внутри «1С:ERP» и «1С:Комплексной автоматизации 2».

Один документ вводится один раз и попадает и в ЕГАИС, и в склад.