1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ

Программа хранит сведения о домах и помещениях и ведёт картотеку лицевых счетов физических и юридических лиц.

• Здания и помещения: жилые, нежилые, офисы, гаражи, парковки, адреса и коды ОКТМО и ФИАС;
• Оборудование домов, капитальные ремонты и внутридомовые инженерные системы;
• Собственники, проживающие, площади, виды благоустройства и типы собственности;
• Подключённые услуги и объекты расчёта по каждому лицевому счёту;
• Подомовой учёт доходов и расходов с распределением затрат по лицевым счетам.

Вся информация по квартире и дому открывается из одной карточки.

Начисления за жилищно-коммунальные услуги рассчитываются автоматически по заданным правилам.

• По площади, количеству зарегистрированных или проживающих, фиксированным тарифам и нормативам;
• По индивидуальным, многотарифным и общедомовым приборам учёта;
• Отопление по показаниям теплосчётчиков, по площади и по двухкомпонентному тарифу;
• Учёт смены тарифов, нормативов и состава жильцов внутри месяца;
• Гибкая настройка нормативов по благоустройству и этажности.

Расчётчик задаёт правила один раз, а не пересчитывает квартиры вручную.

Для каждого счётчика хранятся характеристики и история показаний.

• Однотарифные и многотарифные приборы, например электроэнергия «день-ночь»;
• Марка, номер, дата установки и дата поверки;
• Регистрация показаний индивидуальных и общедомовых приборов;
• Получение показаний через портал госуслуг.

Показания и сроки поверки не теряются в журналах и таблицах.

Программа учитывает льготы и корректирует начисления без ручных пересчётов по каждой квартире.

• Льготы по физическому лицу и лицевому счёту со сроком действия, несколько льгот на один счёт;
• Расчёт денежных компенсаций при монетизации льгот;
• Перерасчёты при изменении данных, непредоставлении услуги или её ненадлежащем качестве;
• Массовый перерасчёт при изменении тарифов за прошлые периоды;
• Расчёт пеней и учёт взносов на капитальный ремонт.

Перерасчёт за прошлые месяцы делается одной операцией для всего дома.

Платежи принимаются любым удобным жильцу способом и распределяются по услугам и поставщикам автоматически.

• Массовая печать квитанций со штрихкодом и QR-кодом, отправка по электронной почте;
• Оплата через кассу, банки, терминалы и онлайн-банк, учёт комиссии;
• Загрузка реестров платежей из банков и платёжных систем;
• Распределение оплаты по периодам долга и услугам, расщепление платежей по поставщикам;
• Работа с онлайн-кассами и сканерами штрихкодов по 54-ФЗ.

Оплата жильца сразу попадает в лицевой счёт и в расчёты с поставщиками ресурсов.

Данные для ГИС ЖКХ формируются из программы по шаблонам системы.

• Выгрузка сведений о многоквартирных и жилых домах, договорах ресурсоснабжения и объектах управления;
• Выгрузка лицевых счетов, приборов учёта и их показаний;
• Выгрузка текущих и долговых платёжных документов;
• Загрузка уникальных номеров домов, помещений, лицевых счетов и платёжных документов;
• Загрузка оплат жильцов, сделанных через портал госуслуг.

Сведения в ГИС ЖКХ размещаются из учётной базы, без повторного ввода на портале.

Юридический отдел ведёт работу с задолженностью в той же программе, где идут начисления.

• Поиск должников по периоду, сумме долга и услуге;
• Учёт договоров с абонентами и графиков погашения;
• Расчёт и зачисление госпошлины и пеней;
• Настраиваемые шаблоны уведомлений и претензий;
• Анализ состояния дел по каждому должнику.

Список должников строится по фактическим начислениям и оплатам на нужную дату.

Заявки жителей регистрируются и контролируются до выполнения.

• Приём и регистрация заявок от населения;
• Разделение заявок по приоритету и видам работ;
• Наряд-заказ, исполнители, сроки и списание материалов;
• Контроль выполнения и учёт времени работ;
• Отчёты по результатам работы службы.

Диспетчер видит, какая заявка просрочена и кто за неё отвечает.

Программа ведёт регистрационный учёт жильцов и помогает провести общее собрание собственников.

• Паспортный и регистрационный учёт, поквартирные карточки, воинский учёт;
• Печатные формы регистрационного учёта и справка о составе семьи;
• Реестр участников голосования;
• Оформление результатов голосования и печать протокола собрания.

Справка о составе семьи и протокол собрания формируются из базы за несколько минут.

Бухгалтерский и налоговый учёт ведётся на базе «1С:Бухгалтерии предприятия» редакции 3.0.

• Банк, касса, расчёты с контрагентами, агентские договоры и кассовая книга платёжного агента;
• Основные средства, себестоимость услуг, НДС, налог на прибыль и УСН;
• Расчёт зарплаты, кадровый учёт, НДФЛ и страховые взносы;
• Регламентированная отчётность и отправка через сервис «1С-Отчётность»;
• Помощник закрытия месяца и стандартные отчёты.

Расчётный отдел и бухгалтерия работают в одной базе, без выгрузок между программами.