«1С:LIMS Управление лабораторией предприятия»

Основной рабочий процесс лаборатории — от заявки до утверждённого результата.

• ведение НСИ и гибкая настройка нормативов;
• планирование проверок и анализ статуса выполнения заявки;
• ввод фактических показателей вручную, с мобильного устройства или из Excel;
• регистрация показателей от сторонних лабораторий и по выборочным партиям;
• механизм присвоения сортности продукции;
• статистический анализ результатов и учёт условий проведения испытаний.

Результат нельзя утвердить в обход норматива — система контролирует отклонения.

Выходные документы лаборатории формируются автоматически.

• создание паспортов и сертификатов качества в конструкторе;
• автоматическое заполнение данными измерений;
• формирование протоколов контроля и удостоверений;
• присоединение форм к документам и выгрузка файлов.

Паспорт качества выпускается без ручного переноса цифр из журнала.

Оборудование допускается к испытаниям только при действующей поверке.

• учёт лабораторного оборудования и разделение на виды;
• оценка допуска оборудования к конкретным испытаниям;
• проведение поверок и калибровок;
• отслеживание сроков обслуживания и регистрация факта его проведения;
• присвоение статуса оборудования.

Измерение на приборе с истёкшей поверкой система просто не даст оформить.

Квалификация лаборанта — такое же условие достоверности, как исправный прибор.

• учёт персонала лабораторий и графиков работ;
• построение графиков загрузки персонала;
• регистрация аттестации и проверки знаний;
• критерии допуска к измерениям и автоматическое назначение лаборантов;
• учёт рабочего времени.

К испытанию допускаются только сотрудники с подтверждённой квалификацией.

Лаборатория работает по плану, а не только по входящим заявкам.

• долгосрочное и краткосрочное планирование;
• оперативное месячное и долгосрочное планирование измерений;
• анализ выполнения планов и потребности в ресурсах;
• регистрация проб и выполнение измерений по плану.

Пиковые нагрузки видны заранее — их можно перераспределить.

Интерфейсы под роли: лаборант и начальник лаборатории работают по-разному.

• АРМ лаборанта: получение заданий, ввод результатов, взятие в работу свободных испытаний;
• АРМ начальника лаборатории: планирование отбора проб, утверждение результатов, присвоение статуса годности;
• назначение исполнителей на испытания;
• гибкая настройка полномочий пользователей;
• сдача-приёмка смен лаборантами.

Каждый видит свой экран задач, а не общий список из тысячи строк.

Данные попадают в систему тем способом, который удобен в конкретной лаборатории.

• автоматическая передача результатов с лабораторного оборудования, включая весы;
• приём результатов из файлов текстовых форматов;
• формирование шаблонов и загрузка результатов из Excel;
• ввод результатов с мобильных устройств на Android и iOS.

Меньше ручного ввода — меньше ошибок при переписывании цифр.

Лаборатория — это ещё и реагенты, растворы и деньги.

• регистрация движения реагентов и материалов, материальные отчёты;
• нормирование и учёт фактического расхода на испытания;
• плановые расценки, расчёт плановых и фактических затрат;
• расчёт стоимости измерений и сравнение факта с планом;
• приготовление растворов и учёт претензий.

Стоимость одного анализа — известная величина, а не оценка «на глаз».

Отдельный блок для аккредитованных лабораторий и статистического контроля.

• подсистема «Росаккредитация» и подготовка данных для обмена с Федеральной службой по аккредитации;
• контрольные карты Шухарта и журналы контроля качества;
• анализ по видам несоответствий (диаграмма Парето);
• рейтинг номенклатуры по качеству и товары с истекающими сертификатами;
• график показателей внешних условий, внешний контроль.

К проверке по критериям аккредитации лаборатория готова в любой момент.

В редакции ПРОФ решение встраивается в 1С:ERP и 1С:КА и управляет статусом партий.

• входной, оперативный и выходной контроль партии при списании;
• регистрация несоответствий и брака, присвоение статуса годности;
• заявки на контроль по расписанию и внеплановые проверки;
• многократные выборки с приёмочным и браковочным числом;
• проверки, выполняемые сторонними организациями.

Партия без подтверждённого качества не уходит в производство и на отгрузку.

Лаборатория живёт внутри учётного контура предприятия.

• обмен с 1С:ERP Управление предприятием и 1С:ERP Управление холдингом;
• обмен с 1С:Комплексная автоматизация;
• обмен НСИ: номенклатура, подразделения;
• обмен документами-основаниями контроля и движения материалов;
• обмен результатами исследований и данными с 1С:Зарплата и управление персоналом.

Справочники ведутся один раз, а результаты сразу влияют на производственные решения.