«1С:Инвентаризация и управление имуществом»

Все действия с имуществом оформляются документами. Перечень операций и их реквизиты настраиваются под предприятие.

• гибкая настройка перечня возможных операций;
• изменение реквизитного состава операций;
• задание произвольных атрибутов для каждого типа имущества;
• привязка документов, свидетельств, лицензий и гарантий;
• ввод начальных остатков с загрузкой из табличных документов;
• сквозной учёт с использованием префиксов инвентарных номеров.

Учёт подстраивается под принятые на предприятии правила, а не наоборот.

Раздел фиксирует движение объектов между подразделениями и людьми, а также их списание.

• перемещение между организациями, подразделениями и МОЛ;
• перемещение между местами расположения и ответственными держателями;
• изменение статуса объекта имущества;
• трансформация документа в соответствующий тип операции;
• регистрация операций выбытия имущества;
• перманентное удаление объектов с остатков.

Ответственность за вещь передается документом, а не устной договоренностью.

Автоматическая идентификация — основа быстрой инвентаризации. Метки назначаются и печатаются прямо из системы.

• регистрация новых штрих-кодов;
• регистрация RFID-меток;
• документ для управления средствами автоматической идентификации;
• печать этикеток с рабочего стола и из реестра имущества;
• печать этикеток из карточки объекта имущества;
• присвоение RFID-метки и штрихкода расположениям и ответственным лицам.

Каждый объект опознается сканером за секунду вместо поиска по описи.

Ключевой процесс продукта. Пересчет ведется терминалом, а расхождения сразу превращаются в документы.

• автоматическое сопоставление данных с последней инвентаризацией;
• печать регламентированных форм по результатам;
• создание документов перемещения и выбытия по результатам;
• разделение документов по организациям, подразделениям, складам и МОЛ;
• создание заданий на инвентаризацию с указанием сроков и ответственных;
• сравнение учётных данных с фактическими по каждому объекту.

Годовая инвентаризация занимает дни вместо недель и не парализует работу подразделений.

Помимо наличия система фиксирует состояние объектов. Состав показателей задается по типу имущества.

• проведение осмотров состояния имущества;
• указание значений контролируемых показателей;
• определение состава показателей для каждого типа имущества;
• использование мобильного терминала сбора данных;
• регистрация данных диагностических осмотров в системе.

Замену техники планируют по фактическому износу, а не по факту поломки.

Заявки подразделений проходят через согласование и закрываются либо закупкой, либо выдачей со склада.

• регистрация потребностей подразделений в имуществе;
• формирование заказов на закупку поставщикам;
• согласование заказов на закупку;
• удовлетворение потребностей из имеющихся запасов со склада;
• возможность отклонения потребностей;
• контроль статусов заказов через аналитические отчёты.

Часть заявок закрывается тем, что уже лежит на складе, и бюджет на закупки экономится.

Приложение для Android работает на терминалах сбора данных и не требует постоянной связи.

• работа в режиме оффлайн с синхронизацией через Wi-Fi;
• обмен данными через веб-сервис;
• получение информации об объекте по RFID-метке и штрихкоду;
• инвентаризация по расположению, по списку и в разрезе МОЛ;
• регистрация вновь поступившего имущества и печать этикеток с ТСД;
• создание документов выдачи, возврата и передачи имущества;
• комплектация и разукомплектация основных средств.

Кладовщик работает на удаленной площадке без интернета и выгружает данные по возвращении.

Классификаторы задают структуру учёта. Часть справочников подтягивается из учётных систем.

• набор классификаторов, справочников, словарей, стандартов и регламентов;
• справочник «Типы имущества» для классификации информации;
• справочник «Места расположения» для аналитики хранения;
• разделение имущества по счетам учёта;
• импорт централизованных справочников из учётных систем «1С».

Аналитика совпадает с бухгалтерской, и данные не приходится сводить руками.

Механизм реагирует на действия в системе заранее заданными алгоритмами.

• настройка исходных действий: перемещение, изменение показателей, загрузка документа;
• отбор объектов по реквизитам: организация, признак проведения и прочие;
• алгоритм «Создать задачу» и «Создать комплект»;
• алгоритм «Списать имущество» и произвольный алгоритм;
• управление правилами обработки событий администратором.

Типовые реакции на события выполняются сами, без напоминаний сотрудникам.

Отчёты строятся на схемах компоновки данных и настраиваются под задачу пользователя.

• различные виды отчётов для анализа эксплуатации имущества;
• изменение формы отчёта в зависимости от настроек;
• формирование отчёта с предложенными системой настройками;
• установка собственных настроек отчёта;
• экспорт отчётов в таблицу MS Excel и работа вне информационной базы.

Отчёт под новый вопрос руководителя собирается пользователем, а не программистом.

Продукт не дублирует бухгалтерию, а обменивается с ней данными по расписанию.

• двусторонний обмен с «1С:ERP Управление предприятием»;
• обмен с «1С:Комплексной автоматизацией»;
• обмен с «1С:Бухгалтерией предприятия» версий ПРОФ и КОРП;
• обмен с «1С:Бухгалтерией государственного учреждения» ПРОФ и КОРП;
• механизм файлового обмена в формате XML;
• автоматический обмен по расписанию и ручной обмен по требованию.

Данные о движении объектов доходят до бухгалтерии без повторного ввода.