1С:ERP для АЗС. Бэк-офис

Приёмка нефтепродуктов — момент, где чаще всего возникают потери, поэтому она формализована.

• Планирование и графики поставок топлива по дням недели;
• Отчёт «Приём нефтепродуктов в окнах»;
• Спецификации договоров с условиями поставщиков и автоподстановкой цен;
• Документ «Поступление топлива» с загрузкой данных из АСУ АЗС;
• Фиксация данных измерений в автоцистерне и в резервуаре;
• Отражение приёмки в регламентированном учёте.

Расхождение между цистерной и резервуаром фиксируется в момент слива.

Управление розничными ценами сети из единого центра — с выгрузкой на станции.

• Установка разных розничных цен на разных АЗС;
• Документ «Установка цен номенклатуры» с указанием сегментов АЗС;
• Формирование актов переоценки для отправки в АСУ;
• Прайс-листы для конкретной станции или списка станций.

Цена меняется централизованно и подтверждается актом переоценки, а не звонком оператору.

Продажи подтягиваются из АСУ АЗС и превращаются в документы учёта без ручного ввода.

• Загрузка чеков ККМ из АСУ АЗС;
• Отложенное проведение загруженных чеков и пилотный режим на части станций;
• Автоматическое формирование сменных отчётов и отчётов о розничных продажах;
• Детализированная статистика продаж по множеству показателей;
• Анализ данных АСУ с уведомлениями при расхождениях.

Смена закрывается автоматически, а расхождения подсвечиваются, а не теряются.

Корпоративные продажи по картам — отдельный, самый трудоёмкий блок работы бэк-офиса.

• Обработка продаж по собственным и сторонним топливным картам;
• Пакетное формирование документов реализации за период;
• Перемещения товаров на накопительные склады в нескольких режимах;
• Пакетное создание расходных накладных по заданным отборам.

Документы за месяц формируются пакетом, а не по одному на каждого клиента.

Сверка транзакций с операторами процессинга переведена в полуавтоматический режим.

• Сверка транзакций заправки с данными операторов процессингов;
• Полуавтоматический режим проведения сверок;
• Выявление и разбор расхождений.

Самая рутинная операция месяца перестаёт занимать несколько рабочих дней.

Клиент видит свои данные сам и меньше отвлекает менеджера.

• Баланс договора и статус топливных карт;
• Объёмы заправленного топлива и последние карточные транзакции;
• Планируемые и совершённые платежи;
• Запрос и печать счетов и актов сверки;
• Переходы к детализирующим отчётам.

Часть обращений «сколько мы уже выбрали» закрывается без участия менеджера.

Отдельный интерфейс с ключевыми показателями сети — без выгрузок в Excel.

• Выручка по видам оплат;
• Объёмы реализации топлива и сопутствующих товаров;
• Динамика продаж по выручке, среднему чеку и количеству чеков;
• Настраиваемые графические отчёты.

Руководитель смотрит на цифры сети ежедневно, а не в конце месяца.

Набор отчётов охватывает закупки, продажи, запасы и карточные операции.

• Отчёты по закупкам, продажам и управлению запасами;
• Отчёты по карточным операциям;
• Отчёты противодействия мошенничеству;
• Гибкая настройка на схемах компоновки данных.

Подозрительные операции ищет система, а не служба безопасности вручную.

Бэк-офис не существует отдельно от фронта — обмен настроен в обе стороны.

• Двусторонний обмен с АСУ «АйТи-Ойл» и «Servio Pump»;
• Двусторонний обмен с «1С:Розница 8. АЗС. Фронт-офис»;
• Автоматический обмен по расписанию и ручной обмен;
• Поддержка ГИС «Меркурий» (ВетИС) и «Честный ЗНАК»;
• Использование сервисов 1С:ИТС.

Данные станций попадают в учёт сами, по расписанию.