1С:Дошкольное учреждение

Возможности программы

• Учет контингента воспитанников:
  • Регистрация сведений о воспитанниках и родителях;
  • Учет наполняемости групп;
  • Учет посещаемости детьми ДОУ;
  • Учет приказов по воспитанникам;
  • Формирование и учет договоров между ДОУ и родителями;
  • Учет оплаты посещения ДОУ;
  • Автоматическое заполнение формы «Сведения о деятельности» (85-К);
  • Учет потребности населения в ДОУ;
  • Формирование и печать выходных отчетных форм.
• Кадровый учет:
  • Регистрация и ведение приказов по личному составу:
    • Ведение приказов по личному составу (табличная форма и единичная);
    • Печать приказов по личному составу (по унифицированной форме);
    • Сортировка и печать перечня приказов;
    • Автоматический перенос информации из приказов в личные карточки и табель.
  • Формирование штатного расписания:
    • Создание структуры организации (создание подразделений и должностей);
    • Печать штатного расписания согласно унифицированной форме;
    • Отражение информации о замещении должностей;
    • Отражение списка резерва и списка сотрудников, занимающих должность.
  • Табель учета рабочего времени:
    • Автозаполнение и корректировка табеля учета рабочего времени;
    • Печать табеля учета рабочего времени согласно унифицированной форме.
  • Ведение личных карточек сотрудников:
    • Создание и ведение электронной личной карточки сотрудника;
    • Учет личных карточек уволенных сотрудников и сотрудников, выведенных за штат;
    • Печать личной карточки сотрудника по унифицированной форме.
  • Поиск:
    • Возможность поиска личных карточек, карточек резерва, приказов;
    • Возможность создания поисковых запросов;
    • Возможность печати результатов поиска.
  • Получение аналитических отчетов и форм:
    • Возможность формирования различных справок, графиков, журналов, форм.
• Делопроизводство:
  • Регистрация документов:
    • Возможность регистрации всех документов организации: входящие, исходящие, внутренние.
  • Регистрация проектов документов:
    • Возможность создания проектов всех внутренних документов организации;
    • Прохождение процесса согласования, утверждения, и регистрации проекта;
    • Возможность создания нескольких версий одного проекта документа.
  • Электронный рабочий стол пользователя:
    • Возможность поступления документов соответствующим должностным лицам;
    • Возможность пересылки.
  • Поиск документов:
    • Возможность поиска документов, проектов документов, поручений;
    • Возможность создания поисковых запросов;
    • Возможность печати результатов поиска.
  • Опись дел:
    • Работа со списанными делами;
    • Отражение номенклатуры дел;
    • Поиск списанных документов.
  • Контроль за исполнением поручений:
    • Возможность учета плановой и фактической даты исполнения;
    • Возможность ввода нескольких видов поручений (резолюция, проект резолюции, пункт, подчиненная резолюция);
    • Возможность автоматической постановки (снятия) поручения (регистрационной карточки) на контроль (с контроля);
    • Возможность ввода отчета об исполнении;
    • Возможность закрытия фактической даты исполнения.
  • Отметка о списании документа в дело:
    • Формирование номенклатуры дел;
    • Возможность списания документа в дело;
    • Возможность работы со списанным документом.
  • Получение аналитических отчетов и форм:
    • Возможность формирования различных справок, сводок об исполнении, данных как об общем документообороте, так и в разрезе организаций и граждан.
  • Хранение электронного образа документа:
    • Возможность прикрепления электронного файла к регистрационной карточке;
    • Возможность ограничения прав доступа на чтение, редактирование, просмотр файла.
  • Реестры внешней отправки документов:
    • Возможность регистрации отправки документов внешним адресатам (организациям и физическим лицам);
    • Возможность печати выходных форм реестров (почтовые отправления, заказная почта, расписки, пакеты и т.д.);
    • Учет неотправленных документов, принятых к отправке и отправленных документов.
  • Сопровождение педагогической деятельности:
    • Ведение учебных планов и учебно-методической литературы;
    • Регистрация и ведение учебных планов по форме;
    • Регистрация и ведение расписания занятий учреждения;
    • Ведение различных документов мероприятий по технике безопасности и пожарной безопасности;
    • Учет и ведение карточек учебной литературы;
    • Создание электронных образов учебной литературы (создание электронной библиотеки).
  • Учет материальных ресурсов:
    • Учет основных материальных средств (инвентаря);
    • Формирование и ведение паспорта учебного заведения.