«1С:Девелопмент и управление недвижимостью 2»

Проект проходит через формальные точки принятия решений по фазам.

• типизация контрольных точек (Gate);
• связь контрольных точек с фазами проекта;
• регистрация прохождения контрольных точек;
• визуализация с KPI фаз.

Переход к следующей фазе происходит только после подтвержденного результата предыдущей.

Планируются поставки, материалы, оборудование и субподряды по проекту.

• планирование поставок проекта;
• планирование объемов проекта;
• планирование материалов и оборудования;
• планирование субподрядов;
• дополнительные затраты;
• суммовые и количественные значения.

Смета проекта собирается из плановых потребностей, а не подбирается задним числом.

Блок отвечает за людей: кто назначен, чем занят и хватает ли мощности.

• назначение трудовых ресурсов на проект;
• планирование ролей и трудозатрат;
• анализ загрузки ресурсов;
• проверка выполнимости портфеля проектов;
• учёт рабочего времени по проектам;
• документ «Распределение рабочего времени за неделю».

Перегруз специалистов виден до того, как сорвутся сроки.

Факт по проекту регистрируется документами и связывается с хозяйственными операциями.

• регистрация выполненных объемов;
• регистрация затрат материальных ресурсов;
• регистрация дополнительных затрат;
• фиксация прохождения вех;
• привязка хозяйственных операций к проекту.

Данные для план-фактного анализа накапливаются в ходе работы, без отдельного сбора.

Бюджеты проекта формируются по этапам и сверяются с фактом.

• формирование бюджетов проекта;
• бюджет доходов и расходов;
• бюджет движения денежных средств;
• автоматическое формирование элементов бюджета;
• регистрация фактических бюджетов;
• s-кривая проекта.

Финансовая модель проекта живет вместе с графиком работ.

Работы доводятся до исполнителей и контролируются по срокам.

• жизненный цикл проектной задачи из шести стадий;
• оперативное планирование работ;
• управление рисками сроков;
• механизм эскалаций;
• задания по принципу «одна работа — один исполнитель»;
• отчёт об исполнении задания.

Каждая работа имеет владельца и понятный статус.

Отчётность показывает отклонения по объемам, деньгам, срокам и ресурсам.

• анализ освоенных объемов;
• анализ освоенного объема по трудозатратам;
• анализ затрат трудовых и материальных ресурсов;
• анализ состояния проектных задач;
• анализ сроков проекта и контрольных событий;
• анализ динамики экономики проекта.

Отклонения находятся на ранней стадии, пока их еще можно отработать.

Повторяющиеся проекты собираются из накопленной базы знаний.

• типизация проектов;
• библиотека шаблонов;
• нормирование работ;
• создание проекта из шаблона;
• сохранение проекта в шаблон;
• обновление норм работ.

Новый проект стартует с проверенным планом, а не с чистого листа.

Проектный договор связан с этапами и бюджетами.

• документ расчёта цены контракта;
• составление проектного договора;
• связь этапов и договора;
• регистрация изменений дополнительными соглашениями;
• формирование БДДС и БДР по этапам;
• печатная форма договора.

Цена контракта опирается на расчёт, а не на экспертную оценку.

Риски ведутся отдельным контуром, документы хранятся рядом с проектом.

• идентификация и оценка рисков;
• планирование мероприятий по рискам;
• фиксация свершения рисков;
• мониторинг управления рисками;
• хранение документов в информационной базе;
• хранение документов в «1С:Документообороте».

Проектная документация и реестр рисков не теряются при смене руководителя проекта.

Ведется база объектов всех типов с характеристиками и историей.

• квартиры, комнаты, дома, участки и помещения;
• формирование квартирограмм для новостроек;
• история изменения параметров и условий продажи;
• произвольные свойства объектов;
• регистрация обмеров БТИ;
• привязка фотографий и документов.

Актуальный статус любого объекта виден без звонка в отдел продаж.

Работа с покупателями и публикация объявлений ведутся из системы.

• планирование встреч и звонков;
• регистрация источников обращения;
• размещение объявлений на ЦИАН, Avito и Яндекс. Недвижимости;
• ручная и автоматическая выгрузка объявлений;
• настройка расписания выгрузок;
• воронка продаж и анализ эффективности менеджеров.

Объявления обновляются автоматически и совпадают с реальным наличием объектов.

Сделка ведется от брони до передачи объекта и расчёта финансового результата.

• регистрация сделок продажи, покупки и аренды;
• договоры с ипотекой и с использованием векселя;
• автоматический расчёт графиков платежей;
• расчёт пени за просрочку;
• акты передачи объекта и расторжение сделки;
• формирование документов по шаблонам Word;
• учёт доходов и расходов, расчёт финансовых результатов.

Деньги по сделкам и итог по объекту считаются в той же базе, где ведется стройка.