1С:Бухгалтерия СНТ

Членские взносы начисляются автоматически по утверждённым на общем собрании правилам и параметрам:

• Расчёт сумм пропорционально площади участка или количеству соток;
• Начисление фиксированной платы с каждого участка товарищества;
• Гибкий выбор расчётного периода: разово, ежемесячно, поквартально или за год;
• Массовое проведение начислений сразу по всем членам товарищества;
• Автоматический учёт даты вступления владельца в СНТ или его выхода.

Программа исключает ошибки ручного счёта и прозрачно рассчитывает взнос каждого участка.

Сборы на развитие инфраструктуры товарищества распределяются между садоводами и учитываются отдельно по каждому проекту:

• Деление расходов на ремонт дорог, вывоз мусора, водо- и электроснабжение;
• Распределение суммы проекта поровну между участками или пропорционально их площади;
• Установление фиксированных разовых платежей под конкретные хозяйственные задачи;
• Контроль сроков уплаты взносов по утверждённому графику сбора;
• Обособленный учёт собранных и израсходованных средств по каждой статье сметы.

Обособленный учёт сборов гарантирует прозрачный отчёт правления перед садоводами.

Расчёты за потреблённые коммунальные ресурсы ведутся с поддержкой любых способов учёта и тарифов:

• Расчёт по показаниям индивидуальных, двухтарифных («день-ночь») и групповых счётчиков;
• Автоматическое начисление по нормативам при временном отсутствии показаний;
• Расчёт платы по площади участка или фиксированной сумме с владельца;
• Справедливое распределение технологических потерь в сетях и расходов на общие нужды;
• Мгновенное применение новых тарифов при их утверждении внутри расчётного периода.

Начисления за свет, газ и воду рассчитываются без задержек и строго по фактическому расходу.

Система автоматически корректирует начисления при любых изменениях данных и рассчитывает пени должникам:

• Перерасчёт платежей при смене действующих тарифов внутри расчётного периода;
• Снижение стоимости при перебоях в поставке коммунальных ресурсов;
• Корректировка начислений при уточнении площади или границ садового участка;
• Автоматический расчёт пени по ставке ЦБ РФ или уставу товарищества;
• Формирование детализированных актов сверки взаиморасчётов для урегулирования споров.

Автоматический расчёт штрафов дисциплинирует неплательщиков и помогает снижать долги.

Поступившие безналичные платежи распределяются по статьям долга и периодам по настраиваемым правилам:

• Быстрая загрузка банковских выписок из клиент-банка в пару кликов;
• Точная идентификация садовода по номеру участка, лицевому счёту или ФИО;
• Автоматическая разноска платежей даже при отсутствии точного назначения перевода;
• Погашение задолженностей в строгом хронологическом порядке от ранних периодов;
• Наглядный контроль остатка долга и переплат отдельно по каждой услуге.

Банковская выписка разносится за считанные минуты без ручного разбора каждого перевода.

Платёжные документы формируются по официальным государственным стандартам и доставляются садоводам в электронном виде:

• Печать извещений-квитанций по стандартной форме, а также по приказам 43/пр и 454;
• Размещение одномерных и двухмерных QR-кодов для быстрой оплаты в банковских приложениях;
• Автоматическая массовая рассылка платёжек собственникам по электронной почте;
• Возможность скрыть персональные данные при формировании публичных списков;
• Вывод в квитанцию наглядной расшифровки долгов, авансов и текущих тарифов.

Квитанции с QR-кодом приходят на e-mail жителей и значительно ускоряют поступление оплат.

Программа обеспечивает полноценное ведение бухгалтерского и налогового учёта некоммерческого объединения:

• Использование специализированного плана счетов бухгалтерского учёта для НКО;
• Раздельный учёт уставных целевых поступлений и предпринимательской деятельности;
• Учёт основных средств товарищества с корректным начислением износа;
• Контроль взаиморасчётов с подрядчиками, сервисными службами и поставщиками ресурсов;
• Начисление заработной платы персоналу и расчёт налогов по трудовым договорам и ГПХ.

Бухгалтер ведёт профильный учёт СНТ и стандартную отчётность в единой защищённой базе.

План-фактный анализ сметы товарищества и обязательная отчётность формируются автоматически:

• Составление, корректировка и плановое закрытие сметы СНТ внутри программы;
• Наглядный отчёт «план-факт» для контроля перерасхода или экономии по статьям;
• Подготовка прозрачных отчётов для ревизионной комиссии и общего собрания;
• Автоматическое формирование бухгалтерского баланса и отчёта о целевом использовании средств;
• Заполнение деклараций по УСН, НДС, налогу на прибыль и имущество организаций.

Отчёт об исполнении сметы наглядно обосновывает расходы правления перед садоводами.

Единая система позволяет вести несколько объединений сразу и управлять делами посёлка со смартфона:

• Ведение независимого бухгалтерского учёта нескольких СНТ и ОНТ в одной общей базе;
• Просмотр картотеки участков, контактов жителей и текущих долгов с мобильного телефона;
• Ввод показаний индивидуальных и общих счётчиков прямо при обходе территории;
• Быстрые звонки владельцам участков и отправка счетов напрямую в мессенджеры;
• Мгновенный обмен данными между приложением «Мобильный Председатель» и компьютером.

Председатель решает рабочие вопросы на территории посёлка прямо со своего телефона.