«1С:Аренда и управление недвижимостью»

Объекты привязаны к графическим планам этажей. Отчётность строится прямо на плане с цветовой заливкой по статусам.

• графические планы размещения объектов;
• графическая отчётность по планам;
• диаграммы состояний объектов;
• информационные панели с диаграммами.

Загрузку площадей видно не таблицей, а картинкой — на плане здания.

Жизненный цикл договора ведётся первичными документами: от заключения до возврата помещений. Все документы связаны с объектами реестра.

• документ «Заключение договора аренды»;
• документ «Дополнительное соглашение»;
• документ «Расторжение договора аренды»;
• акт приёма-передачи помещений;
• акт приёма-возврата помещений;
• реестр договоров аренды.

История отношений с арендатором собрана в одном месте и доступна по любому объекту.

Услуги делятся на постоянную и переменную части с собственными сроками оплаты. Печатные формы собираются по шаблонам Microsoft Word.

• разделение услуг на постоянную и переменную части;
• управление ставками и тарифами;
• сроки оплаты по видам услуг;
• шаблоны Microsoft Word для печати документов;
• групповая пролонгация договоров;
• управление субарендой.

Пересмотр ставок по портфелю договоров занимает одну операцию вместо правки каждого договора.

Счета и акты формируются пакетно по всем договорам периода. Расчёт учитывает неполные периоды аренды.

• документ «Счёт на оплату»;
• документ «Акт об оказании услуг»;
• документ «Счёт-фактура»;
• расчёт аренды за неполный период;
• отчёт по взаиморасчётам с арендаторами;
• планирование платежей и план-фактный анализ.

Закрытие месяца по аренде проходит за один прогон документов, а не за неделю ручной работы.

Коммунальные и тарифицируемые услуги считаются по показаниям приборов учёта. Для нестандартных условий задаются произвольные формулы.

• показания счётчиков с загрузкой из файла;
• формулы расчёта услуг переменной части;
• проценты с торгового оборота арендатора;
• справочник телефонных номеров;
• обеспечительные платежи (депозиты).

Переменная часть пересчитывается автоматически, даже когда у каждого арендатора свои условия.

Система показывает просрочки и считает пени по условиям договора. Отдельно оценивается отдача от площадей.

• анализ задержек платежей;
• расчёт пеней по условиям договоров;
• отчёт об эффективности использования площадей;
• анализ продаж;
• расчёты с собственниками по агентской схеме.

Потери от простоя и от неплатежей видны в деньгах, а не в ощущениях.

Инженерные системы и конструктивные элементы поставлены на учёт и обслуживание. Работы планируются и подтверждаются заявками.

• справочник конструктивных элементов;
• справочник инженерных систем;
• план мероприятий технического обслуживания;
• документ «Заявка на обслуживание»;
• смета материалов и работ;
• учёт фактических затрат и услуг подрядчиков;
• планирование затрат на эксплуатацию.

Ремонты идут по плану, а стоимость содержания объекта известна заранее.

Конфигурация работает в единой базе с бухгалтерией предприятия. Изменения данных фиксируются и восстанавливаются.

• напоминания и уведомления пользователям;
• версионирование справочников и документов;
• интеграция с «1С:Документооборот»;
• работа в единой базе с «1С:Бухгалтерия 8».

Данные по аренде сразу попадают в бухгалтерский учёт без переноса между программами.