«1С:Аренда и управление недвижимостью, Модуль для 1С:ERP»

Каждый этап отношений с арендатором оформляется первичным документом. Печатные формы собираются по шаблонам Microsoft Word.

• документ «Заключение договора аренды»;
• документ «Дополнительное соглашение»;
• акт приёма-передачи арендуемых помещений;
• шаблоны Microsoft Word для печати первичных документов;
• печать планов с выделением сдаваемых объектов как приложений к договорам;
• реестр договоров аренды с группировкой и отбором.

Пакет документов по сделке готовится из системы, без переноса данных в Word вручную.

Услуги делятся на постоянную и переменную части с раздельными сроками оплаты. Валютные договоры считаются по специальным курсам.

• разделение услуг на постоянную и переменную части;
• способы начисления, ставки и тарифы с историей изменений;
• раздельные сроки оплаты для постоянной и переменной части;
• многократное изменение ставок в пределах одного договора;
• специальные курсы валют: фиксированный, курс ЦБ плюс процент, валютный коридор.

Договор с любыми индексациями и валютной оговоркой считается системой, а не калькулятором.

При заключении договора система проверяет, свободен ли объект и не превышена ли его площадь. Один объект можно сдавать нескольким арендаторам.

• проверка занятости объекта при создании договора;
• контроль превышения общей площади объекта;
• сдача одного объекта нескольким арендаторам;
• групповая пролонгация и изменение ставок по договорам;
• графическая отчётность с цветовым выделением статусов.

Двойная сдача одного помещения исключается на этапе оформления договора.

Счета и акты формируются автоматически с отбором по арендаторам, услугам и объектам. Детализация расчётов настраивается.

• настройка детализации расчётов по договорам, периодам, объектам и услугам;
• счета, акты об оказании услуг и счета-фактуры;
• автоматическое формирование счетов и актов с произвольным отбором;
• расчёт аренды за неполный период;
• учёт обеспечительных платежей (депозитов);
• расчёты с собственниками объектов по агентской схеме.

Начисления по сотням договоров закрываются одной регламентной операцией.

Коммунальные услуги считаются по счётчикам, торговые площади — по обороту арендатора. Для сложных условий задаются формулы.

• показания счётчиков с распределением по объектам и арендаторам;
• загрузка показаний счётчиков из файла;
• произвольные формулы начисления услуг переменной части;
• проценты с торгового оборота по разным алгоритмам;
• расчёт оплаты за телефон по номерам договора.

Переменные начисления считаются одинаково точно и для офиса, и для торговой галереи.

Отчётность показывает ожидаемые поступления, просрочки и отдачу от площадей. План сопоставляется с фактом.

• отчётность по ожидаемым платежам на основании счетов;
• анализ задержек платежей и расчёт пеней по разным алгоритмам;
• анализ соответствия условий договоров и фактических начислений;
• отчёт об эффективности использования площадей с коэффициентом полезного использования;
• анализ продаж с произвольной группировкой;
• планирование платежей по аренде и план-фактный анализ.

Финансовые потери от простоя объектов считаются в деньгах и попадают в отчёт руководителю.

Объекты недвижимости встраиваются в типовые подсистемы «1С:ERP». Обслуживание планируется и бюджетируется вместе с остальными затратами предприятия.

• интеграция с подсистемой управления ремонтами «1С:ERP Управление предприятием»;
• учёт конструктивных элементов и инженерных систем;
• планирование планового и текущего ремонта, регламентных работ;
• оформление и контроль заказов на обслуживание объектов;
• управление осмотрами объектов недвижимости;
• интеграция с подсистемой бюджетирования для планирования затрат.

Содержание зданий планируется в том же бюджете, что и производство, — без отдельного учёта.