Итак, вы решили автоматизировать учет на своем предприятии. Это может быть завод или кафе, продуктовый супермаркет или даже школа танцев. Но как выбрать подходящий программный продукт и рассчитать оптимальный бюджет?

Ответ прост: воспользуйтесь экспресс-диагностикой. Раньше диагностику обычно рекомендовали крупным организациям и при сложных проектах. Однако практика показала, что даже небольшая компания может существенно снизить затраты на автоматизацию, пройдя предварительное обследование в таком облегченном — «экспресс» — виде.

Экспресс-диагностика — это ускоренное обследование бизнес-процессов компании, позволяющее разработать концепцию проекта по автоматизации. Его задача — оценить, насколько функционал программного решения подходит запросам клиента, а также дать предварительное заключение по срокам и стоимости проекта по автоматизации учета на предприятии.

Сам процесс диагностики осуществляется в два этапа. На первом этапе проводится сбор сведений, необходимых для оценки продолжительности, ресурсоемкости и стоимости этапов проекта внедрения. Затем эти данные используются для определения конкретных целей автоматизации. На втором этапе формируется перечень задач по автоматизации и функциональных требований заказчика к будущей системе.

Экспресс-диагностика занимает от 2 до 10 рабочих дней, а на выходе заказчик получает пусть не детализированную, но достаточно полную картину будущей системы. При этом методика позволяет обойтись без существенных затрат времени со стороны сотрудников и руководства организации заказчика.

Как понять, что экспресс-диагностики проведена верно? Услуга оказана профессионально, если по ее окончании исполнитель и заказчик одинаково понимают:

• потребности, цели и задачи по созданию информационной автоматизированной системы управления предприятием;
• методику выполнения проектных работ по автоматизации предприятий;
• приоритеты решения поставленных задач;
• возможности предприятия (организационные и финансовые) для решения задач по созданию новой информационной системы;
• трудоемкость, стоимость и длительность работ по проектному обследованию предприятия.

Также исполнитель работ предоставляет заказчику отчет о результатах экспресс-диагностики с оценками по трудоемкости, стоимости и длительности работ, необходимых для проектирования системы.

Отработанная технология позволяет специалистам «1С-Архитектора бизнеса» определить и формализовать основные параметры планируемого проекта. Для заказчика это означает, что в дальнейшем в ходе проекта не будут выполнены лишние работы, а бизнес-процессы будут автоматизированы в срок.

Если вас интересуют статьи на тему автоматизации "1С" рекомендуем посетить наш Блог.