1С:Документооборот государственного учреждения 8

Программа работает с файлами любых типов, а каждый документ сопровождается учётно-регистрационной карточкой с реквизитами по ГОСТ.

• Регистрация входящих и исходящих документов;
• Внутренние документы, обращения граждан и справочные файлы;
• Сканирование бумажных документов;
• Печать штрихкодов и штампов;
• Хранение документов в структуре папок по видам и грифам.

Каждый документ зарегистрирован один раз, а его история видна из карточки.

Регистрация и обработка обращений ведутся в соответствии с 59‑ФЗ.

• Отдельное рабочее место с данными обо всех обращениях;
• История переписки и сопроводительные материалы по каждому обращению;
• Контроль исполнения обращений;
• Отчёты «Исполнение обращений граждан» и «Динамика количества обращений».

Исполнение каждого обращения видно в отчётах, а не в журнале на бумаге.

Учреждение обменивается документами с органами власти и работает с письмами, не выходя из программы.

• Передача и приём документов через межведомственный электронный документооборот (МЭДО);
• Обмен по МЭДО в соответствии с требованиями ГОСТ;
• Встроенный почтовый клиент;
• Работа с письмами и вложениями прямо в программе.

Письма и документы из МЭДО сразу попадают в учёт, без ручной перерегистрации.

Результаты согласования фиксируются в карточке документа, подписание выполняется электронно.

• Визы согласования в карточке документа;
• Кто и когда согласовал, а если нет — по какой причине;
• Сертифицированные механизмы электронной подписи;
• Подписание и шифрование документов и файлов.

Статус согласования виден без звонков и хождения по кабинетам.

Коллективная работа с документами строится на бизнес-процессах.

• Рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение и поручения;
• Запуск процесса по готовому шаблону;
• Группировка процессов и хронологический порядок;
• Просмотр и редактирование файлов сотрудниками;
• Блокировка файлов при одновременном редактировании.

Сотрудники работают с одной версией документа и не перезаписывают правки друг друга.

Руководитель контролирует сроки и загрузку сотрудников по данным системы.

• Контроль сроков исполнения поручений и документов;
• Анализ исполнительской дисциплины;
• Ежедневная отчётность сотрудников: время, проект, содержание работы;
• Учёт рабочего времени.

Управленческие решения опираются на фактические данные о работе сотрудников.

Документы хранятся в структуре папок с разграничением прав и быстро находятся.

• Права на чтение, добавление, редактирование и удаление для каждой папки;
• Доступ в зависимости от вида и грифа документа;
• Полнотекстовый поиск по реквизитам карточек и содержанию файлов;
• Работа через локальную сеть, интернет и веб-браузер.

Нужный документ быстро находится, а доступ к нему есть только у тех, кому положено.

Купить «1С:Документооборот государственного учреждения» можно в нашей компании в Москве с бесплатной доставкой и установкой.

• Статус «Центр компетенции «1С» по документообороту»;
• Опыт внедрения документооборота в государственных учреждениях;
• Квалифицированное сопровождение пользователей.

Поможем выбрать поставку, настроить программу и обучить сотрудников.