1C:Document Management 8

Возможности программы «1C:Document Management 8»

• Комплексная работа с договорами

  Управление договорной деятельностью полностью автоматизировано. Конфигурация «1C:Document Management 8» автоматизирует каждый шаг по работе с договорами: подготовка или создание типового документа по шаблону, согласование и контроль исполнения обязательств. Поддержка сложных маршрутов движения документов с использованием условий маршрутизации и автоматическим запуском.

  Электронный документооборот помогает существенно сэкономить время сотрудников, сроки согласования документов в среднем ускоряются в 2-3 раза.

• Учет и управление документами

  Работа с корреспонденцией и организационно-распорядительной документацией. Программа 1С ведет учет всей документации: учет входящих и исходящих писем, учет обращений от физических лиц, учет шаблонов приказов, актов и т.д. Работа с обращениями граждан и организаций.

  Помимо этого, в системе удобно вести повседневную работу с внутренними документами организации. Функционал включает ЭЦП (электронная цифровая подпись) для защиты документов и персональных данных.

• Централизованное безопасное хранение документов

  В решении можно хранить не только документы любых форматов, а также аудио, видео, презентации, изображения.

• Быстрый поиск и обработка

  Важное преимущество программы — быстрый поиск по базе. Полнотекстовый поиск документов по их содержанию. В системе 1С можно мгновенно найти любой документ не только по реквизиту, но и по содержанию. Это существенно сэкономит время сотрудников организации. Автоматизация заполнения шаблонов документов реквизитами. Встроенное штрихкодирование и распознавание штрихкодов.

• Эффективное управление процессами

  Как и «1С:Документооборот КОРП», решение содержит готовые шаблоны для различных бизнес-процессов: согласование, рассмотрение, утверждение и других. Для каждого процесса есть своя схема работы, которую легко настроить под индивидуальные задачи компании.

• Почтовый клиент

  Встроенная полноценная корпоративная почта в программе поможет усилить контроль исполнения писем с задачами руководителей, сократить время на поиск и обработку входящих писем, а также создание новых.

• Контроль задач

  Учет, контроль и анализ сроков, циклов, успешности исполнения и других показателей результативности по процессам. Программный продукт включает механизмы контроля исполнительской дисциплины, задач и поручений с встроенными отчетами для руководителей организации. Это позволяет оперативно оценивать качество работы и нагрузку специалистов. Планирование и контроль рабочего времени. Автоматизация ведения проектного учета.

• Совместная работа

  Программа 1С облегчает совместную работу и взаимодействие сотрудников. Поддерживается коллективный доступ к файлам как для просмотра, так и для редактирования с разграничением прав доступа пользователей. При этом благодаря механизму блокировки файлов конфликты при одновременном редактировании документов исключаются. Поддерживается разграничение прав доступа пользователей к данным.

• Мероприятия

  С помощью решения удобно планировать, проводить и анализировать эффективность внутренних и внешних мероприятий организации. В программе есть функционал брони переговорных, подбора удобного для участников времени, формирования программы, создания протокола по итогам мероприятия и контроля принятых поручений.

• Мобильный доступ

  В программу можно зайти с планшета или смартфона благодаря бесплатному мобильному клиенту. Система 1С также поддерживает удаленный доступ и подключение через веб-браузер. Это позволит сотрудникам организации оперативно просмотреть почту, отправить письмо коллегам или клиентам, поставить задачу в любом удобном месте, где есть Интернет.

  Благодаря мобильному приложению можно работать через устройства с операционными системами iOS и Android даже при низкой скорости Интернета.

• Бесшовная интеграция с «1С»

  Вы можете легко объединить программный продукт с другими решениями на базе «1С:Предприятие», обеспечив автоматическую синхронизацию данных. Бесшовная интеграция 1С избавит сотрудников от необходимости переключаться между программами и повторно вводить данные.

  Бесшовная интеграция с «1С:Зарплата и управление персоналом» («1С:ЗУП»), «1С:Управление торговлей», «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Бухгалтерия» и др. Поддерживаются СУБД: Oracle, IBM DB2, PostgreSQL, Microsoft SQL Server.

  Работа в территориально-распределенных информационных базах. Встроенные технологии обмена данными. Поддерживается многопользовательский доступ в Windows, Linux, MacOS, в локальной сети и браузерах, на телефонах и планшетах, в "облаке". Обновления для программы для документооборота распространяются на условиях договора «1С:ИТС».

Купить «1C:Document Management 8» в «1С-Архитекторе бизнеса»

Вы можете купить «1C:Document Management 8» с бесплатной доставкой и установкой в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. У нас есть статус «Центр компетенции «1С» по документообороту», который подтверждает большой опыт внедрения программы и квалифицированное сопровождение пользователей.

Сравнение версий

«1С:Document Management» — это точная копия «1С:Документооборот КОРП» с двуязычным интерфейсом: английским и русским. Может использоваться в российских компаниях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России.

Возможны три варианта работы:

• полностью английский интерфейс;
• основной интерфейс — английский, а для некоторых сотрудников — русский;
• основной интерфейс — русский, а для некоторых сотрудников — английский.