В небольшой статье мы расскажем о том, как настроить печатные формы и отчеты в «1С». Знание этих несложных приемов значительно упростит взаимодействие с интерфейсом «1С» и позволит экономить драгоценное время.
Эти простые и полезные лайфхаки «1С» вы сможете освоить самостоятельно, без привлечения специалистов и программирования.
Вы узнаете:
Первая фишка «1С» посвящена возможности формировать печатную форму нажатием одной кнопки. Если вывести форму в отдельную кнопку, вы сможете быстро распечатать нужный макет документа в один клик в «1С» 8.3. Не потребуется отдельно заходить в пункт меню «Печать».
Как это сделать: в часто используемом документе необходимо перейти в раздел «Еще» – «Изменить форму» — «Еще» – «Установить стандартные настройки» – «Применить».
Далее в разделе «Печать» выберите форму, которую требуется вынести в панель быстрого доступа. В нашем примере выбираем «Счет на оплату». Нажимаем «Еще» – «Изменить форму» – Раскрываем все значки «+» и с помощью сочетания кнопок Ctrl+F ищем нужную форму (рис.1).
Переносим нашу форму «Счет на оплату» в командную панель «Форма» и нажимаем «Применить». Для экономии рабочего пространства кнопку можно переименовать, например, в просто «Счет». Все готово! Видим, что после наших действий рядом со стандартной кнопкой «Печать» появилась новая – «Счет» (рис.2).
Этот лайфхак в «1С» посвящен работе с отчетами. Зачастую при работе с отчетами мы используем большое количество группировок или так называемых «плюсиков». Вместо того, чтобы нажимать на «плюсики» или пытаться вручную их отсортировать множество данных в документах, можно использовать встроенные обработки для сортировки элементов в таблицах по уровням.
На рисунке ниже показано, как легко это делается. Просто кликните по элементу правой кнопкой мыши и выберите нужный уровень внешней группировки (рис.3).
Если вам требуется распечатать только какую-то часть документа, то полезно уметь управлять областями печати в «1С». Можно выбрать как один столбец для вывода на печать, так и документ целиком. Сделать это очень просто. Выберите мышкой нужную зону, затем зайдите в раздел «Таблица» – «Настройки печати» – «Задать область печати» (рис.4).
Выделенную область вы сможете скопировать и вставить в любой документ или распечатать по требованию.
Компания «1С-Архитектор бизнеса» предоставляет полный спектр услуг по автоматизации и неизменно входит в число ведущих партнеров фирмы «1С». Если вам требуется техническая поддержка по «1С», наши специалисты будут рады помочь и ответить на интересующие вопросы!
И последняя фишка «1С» в нашем списке посвящена возможности настройки отчетов. Любые отчеты и их форму можно настроить – сделать более или менее информативными, сжатыми и развернутыми.
Сделать это просто: откройте интересующий вас отчет и нажмите на кнопку «Настройка» (рис.5).
Откроется следующее окно (рис.6).
Вам останется только выбрать нужные параметры и сформировать документ. Чтобы при следующем использовании программы не пришлось все заново настраивать, обновленный вариант отчета с вашими настройками можно легко сохранить через кнопку «Еще».
Подведем итоги
В статье мы рассказали о том, как настроить печатные формы и отчеты в «1С». Надеемся, что эти знания пригодятся вам при взаимодействии с интерфейсом «1С» и позволят облегчить управление программой.
Если вы только начинаете осваивать «1С» или у вас возникли сложности с применением настроек, обращайтесь за профессиональной консультацией к нашим специалистам.