В программе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» предусмотрена возможность начисления и учета льгот сотрудникам. Использование системы льгот позволит руководителю привлекать и удерживать лучших кадров, создать дополнительные возможности для мотивации персонала. О том, как сделать это правильно, подробно продемонстрируем в методичке.
Содержание:
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» функционал льгот находится в разделе: «Настройка – Управление персоналом – Льготы» (рис.1):
Перечень льгот в версии КОРП «1С:ЗУП» описывается с помощью начислений с назначением «Льгота» (рис.2). В зависимости от настроек льгота может устанавливаться с помощью кадровых документов или быть выбрана сотрудником в рамках самообслуживания в пределах заданного лимита стоимости.
Для формирования пакета льгот, доступных различным категориям сотрудников, в «1С:ЗУП» 8.3 предназначено рабочее место «Правила предоставления льгот», раздел «Мотивация» (рис.3).
Пакет льгот в программе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» можно определить для организации в целом, а также подразделения, отдельно выбранной позиции штатного расписания или для грейда (при использовании грейдов).
Для организации, выделив организацию в левой половине, в правой части добавляете льготы. По завершении нажимаете кнопку «Сохранить» (рис.4).
Для подразделения, выделив подразделения в левой половине, в правой части добавляете льготы. По завершении нажимаете кнопку «Сохранить» (рис.5).
Как происходит выбор льгот для позиции штатного расписания, например, для позиции «Главный бухгалтер/Бухгалтерия/» (рис.6):
Если в настройках льготы указано, что она «Предоставляется кадровыми документами», то в рабочем месте их следует добавить в верхнее поле. Для этого в «1С:ЗУП» 8.3 нужно выбрать организацию, подразделение или позицию, в которой она будет действовать, а также указать размеры показателей, используемых в формуле льготы (если такие имеются).
При приеме на работу на такую позицию или кадровом переводе сотруднику назначаются соответствующие плановые начисления по льготам с возможностью их редактирования (рис. 7)
Назначить и изменить льготы сотрудникам можно также документом «Изменение льгот сотрудников» (рис.8).
Отметим, что документ «Изменение льгот сотрудников» может использоваться, например, для предоставления льгот на определенный период.
Если выбрано, что льгота учитывается при расчете зарплаты, льгота будет рассчитываться в документе «Начисление зарплаты и взносов» (рис.9).
Если в настройках начисления указано, что льгота «Выбирается сотрудниками в рабочем месте по самообслуживанию», то в рабочем месте можно выбрать, будут ли все такие льготы доступны для выбора сотрудником, или указать только некоторые из них. В рамках самообслуживания сотрудники могут выбрать необходимые льготы в «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». Начиная со следующего месяца после выбора льготы сотрудником, она считается действующей. Стоимость льготы в настройках начисления влияет на общую сумму пакета льгот. Эту сумму можно ограничить в «1С:ЗУП» 8.3, поставив соответствующий признак и количество баллов в рабочем месте (рис.10)
Если льгота вводится в рамках самообслуживания и для расчета льгот требуется ввод показателей, необходимо создать соответствующий шаблон ввода исходных данных и вводить значения показателей документами «Данные для расчета зарплаты».
Для этого в «1С:ЗУП» 8.3 перейдите в раздел «Настройка», пункт «Показатели расчета зарплаты». Нажмите кнопку «Создать». Пропишите наименование показателя, назначение показателя — «Для сотрудника». В пункте «Используется» укажите «Только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование)». По завершении нажмите кнопку «Записать и закрыть» (рис.11).
В разделе «Настройка», пункт «Начисления» нажмите кнопку «Создать» (рис.12):
По завершении нажмите кнопку «Записать и закрыть».
Назначение льгот (расходы на проезд, абонемент фитнес) в «1С:ЗУП» 8.3 можно найти в документе «Изменение льгот сотрудников», раздел «Мотивация».
Отметим, что действующие льготы по сотруднику можно проверить в карточке сотрудника, ссылка «Начисления и удержания».
В разделе «Настройка» перейдите в пункт «Шаблоны ввода исходных данных» (рис.15).
В создаваемом шаблоне пропишите наименование шаблона. Вводиться показатель будет разово, напротив показателя проставьте галочку (рис. 16).
На вкладке «Дополнительно» поставьте галочку напротив пункта «Сотрудников» (рис.17). Это требуется для возможности указания в документе расчета зарплаты «Абонемент фитнес» сумм абонементов по выбранным сотрудникам.
Перейдите в раздел «Зарплата», пункт «Данные для расчета зарплаты» (рис.18)
Нажмите кнопку «Создать», выберите предварительно созданный шаблон «Абонемент фитнес» (рис.19)
В создаваемом документе укажите месяц начисления, подберите сотрудников, введите значения сумм абонементов (рис.20)
Далее перейдите в документ «Начисление зарплаты и взносов», вкладка «Льготы» (рис.21)
Если ввод показателей не требуется, льгота, учитываемая при начислении зарплаты, начисляется в «1С:ЗУП» 8.3 в документе «Начисление зарплаты и взносов».
В «1С:ЗУП КОРП» есть отчет «Расчетный листок», который содержит полную информацию по начисленным льготам:
Также в «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» вам доступен отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)»:
В программе «1С:ЗУП» 8.3 есть отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат»:
Для анализа востребованности предоставленных сотрудникам в рамках самообслуживания льгот предназначен отчет «Использование индивидуальных пакетов льгот», раздел «Мотивация - Отчеты по мотивации» (рис.26).
Льготы в «1С:ЗУП» 8.3 могут быть выбраны сотрудниками в рамках «Самообслуживания», если в настройках управления персоналом указано «Предоставляются индивидуальные льготы сотрудникам» (рис.27)
В виде начисления назначение начисления «Льгота (выбирается сотрудником)» (рис.28)
Просмотр возможных льгот и их выбор доступны сотруднику на закладке «Индивидуальные льготы» в «1С:ЗУП» 8.3. В списке слева отображается список льгот, доступных для выбора сотрудником. Если льготы предоставляются в пределах установленного лимита, то наряду с льготами в этом списке отображается их условная стоимость в баллах.
В «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» в списке справа отображается список льгот, выбранных сотрудником. Если льготы предоставляются в пределах установленного лимита, то наряду с льготами будет указана их условная стоимость в баллах.
Кнопками-стрелками, расположенными между списками в «1С:ЗУП» 8.3, можно перемещать льготы между списками доступных и выбранных льгот (например, можно отказаться от одной льготы и выбрать другую).
Если льготы предоставляются в пределах установленного лимита, в нижней части окна в «1С:ЗУП» 8.3 виден индикатор использования доступного сотруднику лимита (рис.29). Под индикатором можно увидеть, сколько баллов составляет доступный сотруднику лимит, в какой сумме баллов лимит израсходован (на сколько баллов выбрано льгот), а также неиспользованный остаток лимита.
Если льготы предоставляются в пределах установленного лимита, каждый раз при попытке выбрать новую льготу выполняется проверка на превышение доступного лимита. В «1С:ЗУП» 8.3 сотрудник не может выбрать новую льготу, если условная суммарная стоимость уже выбранных льгот и выбираемой льготы превышает доступный сотруднику лимит. В таком случае необходимо сначала отказаться от одной или нескольких из выбранных ранее льгот.
Список выбранных льгот (с учетом внесенных изменений) всегда начинает действовать со следующего календарного месяца в «1С:ЗУП» 8.3.
Надеемся, что наше руководство поможет вам правильно использовать функционал льгот в программе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». Использование системы льгот позволит руководителю привлекать и удерживать лучших кадров, создать дополнительные возможности для мотивации персонала.
Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться к специалистам «1С-Архитектора бизнеса» за консультацией. Мы вам с радостью поможем. Материал оказался полезным — делитесь с коллегами, которых могут заинтересовать возможности предоставления льгот в «1С:ЗУП КОРП».