Блог Архитектора бизнеса

Подпишитесь на рассылку

Мы пишем только о том, что проверили на собственном опыте. Подпишитесь на обновления блога, чтобы не упускать полезные знания!

Как начислять льготы в программе «1С:ЗУП КОРП»: пошаговая инструкция

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» предусмотрена возможность начисления и учета льгот сотрудникам. Использование системы льгот позволит руководителю привлекать и удерживать лучших кадров, создать дополнительные возможности для мотивации персонала. О том, как сделать это правильно, подробно продемонстрируем в методичке.

«1С:ЗУП»: пошаговая инструкция

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» функционал льгот находится в разделе: «Настройка – Управление персоналом – Льготы» (рис.1):

  • предоставляются льготы сотрудникам;
  • предоставляются индивидуальные льготы сотрудникам.


Рис.1. Льготы в «1С:ЗУП КОРП»

Перечень льгот в версии КОРП «1С:ЗУП» описывается с помощью начислений с назначением «Льгота» (рис.2). В зависимости от настроек льгота может устанавливаться с помощью кадровых документов или быть выбрана сотрудником в рамках самообслуживания в пределах заданного лимита стоимости.


Рис.2.Выбор начислений с назначением «Льгота» в «1С:ЗУП КОРП»

Для формирования пакета льгот, доступных различным категориям сотрудников, в «1С:ЗУП» 8.3 предназначено рабочее место «Правила предоставления льгот», раздел «Мотивация» (рис.3).


Рис.3. Раздел «Мотивация», рабочее место «Правила предоставления льгот» в «1С:ЗУП КОРП»

Пакет льгот в программе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» можно определить для организации в целом, а также подразделения, отдельно выбранной позиции штатного расписания или для грейда (при использовании грейдов).

Для организации, выделив организацию в левой половине, в правой части добавляете льготы. По завершении нажимаете кнопку «Сохранить» (рис.4).


Рис.4. Выбор льгот для организации в «1С:ЗУП КОРП»

Для подразделения, выделив подразделения в левой половине, в правой части добавляете льготы. По завершении нажимаете кнопку «Сохранить» (рис.5).


Рис.5 Выбор льгот для подразделения в версии КОРП «1С:ЗУП»

Как происходит выбор льгот для позиции штатного расписания, например, для позиции «Главный бухгалтер/Бухгалтерия/» (рис.6):


Рис.6. Выбор льгот для позиции «Главный бухгалтер/Бухгалтерия/» в «1С:ЗУП КОРП»

Если в настройках льготы указано, что она «Предоставляется кадровыми документами», то в рабочем месте их следует добавить в верхнее поле. Для этого в «1С:ЗУП» 8.3 нужно выбрать организацию, подразделение или позицию, в которой она будет действовать, а также указать размеры показателей, используемых в формуле льготы (если такие имеются).

При приеме на работу на такую позицию или кадровом переводе сотруднику назначаются соответствующие плановые начисления по льготам с возможностью их редактирования (рис. 7)


Рис.7. Выбор льгот при приеме сотрудника на работу в «1С:ЗУП КОРП»

Назначить и изменить льготы сотрудникам можно также документом «Изменение льгот сотрудников» (рис.8).


Рис.8. Документ «Изменение льгот сотрудников» в «1С:ЗУП КОРП»

Отметим, что документ «Изменение льгот сотрудников» может использоваться, например, для предоставления льгот на определенный период.

Если выбрано, что льгота учитывается при расчете зарплаты, льгота будет рассчитываться в документе «Начисление зарплаты и взносов» (рис.9).


Рис.9. Документ «Начисление зарплаты и взносов» в «1С:ЗУП КОРП»

Если в настройках начисления указано, что льгота «Выбирается сотрудниками в рабочем месте по самообслуживанию», то в рабочем месте можно выбрать, будут ли все такие льготы доступны для выбора сотрудником, или указать только некоторые из них. В рамках самообслуживания сотрудники могут выбрать необходимые льготы в «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». Начиная со следующего месяца после выбора льготы сотрудником, она считается действующей. Стоимость льготы в настройках начисления влияет на общую сумму пакета льгот. Эту сумму можно ограничить в «1С:ЗУП» 8.3, поставив соответствующий признак и количество баллов в рабочем месте (рис.10)


Рис.10. Выбор стоимости льготы в «1С:ЗУП КОРП»

Если льгота вводится в рамках самообслуживания и для расчета льгот требуется ввод показателей, необходимо создать соответствующий шаблон ввода исходных данных и вводить значения показателей документами «Данные для расчета зарплаты».

Для этого в «1С:ЗУП» 8.3 перейдите в раздел «Настройка», пункт «Показатели расчета зарплаты». Нажмите кнопку «Создать». Пропишите наименование показателя, назначение показателя — «Для сотрудника». В пункте «Используется» укажите «Только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование)». По завершении нажмите кнопку «Записать и закрыть» (рис.11).


Рис.11. Выбор показателей льготы в «1С:ЗУП КОРП»

В разделе «Настройка», пункт «Начисления» нажмите кнопку «Создать» (рис.12):

  • Наименование начисления;
  • Назначение начисления – Льгота;
  • Расчет и показатели — Результат рассчитывается, по кнопке «Редактировать формулу» пропишите формулу;
  • Настройка льготы – Льгота учитывается при расчете зарплаты;
  • На вкладке «Учет времени» – прописать вид времени «Явка»;
  • На вкладке «Средний заработок», включается/нет в расчет среднего для отпусков»;
  • На вкладке «Налоги, взносы, бухучет», облагается/нет НДФЛ, взносами».

По завершении нажмите кнопку «Записать и закрыть».


Рис.12. Создание льготы в «1С:ЗУП КОРП»

Назначение льгот (расходы на проезд, абонемент фитнес) в «1С:ЗУП» 8.3 можно найти в документе «Изменение льгот сотрудников», раздел «Мотивация».


Рис.13.

Отметим, что действующие льготы по сотруднику можно проверить в карточке сотрудника, ссылка «Начисления и удержания».


Рис.14.

В разделе «Настройка» перейдите в пункт «Шаблоны ввода исходных данных» (рис.15).


Рис.15. Пункт «Шаблоны ввода исходных данных» в «1С:ЗУП КОРП»

В создаваемом шаблоне пропишите наименование шаблона. Вводиться показатель будет разово, напротив показателя проставьте галочку (рис. 16).


Рис.16. Выбор наименования шаблона в «1С:ЗУП КОРП»

На вкладке «Дополнительно» поставьте галочку напротив пункта «Сотрудников» (рис.17). Это требуется для возможности указания в документе расчета зарплаты «Абонемент фитнес» сумм абонементов по выбранным сотрудникам.


Рис.17. Шаблон документа ввода данных для расчета зарплаты в версии КОРП «1С:ЗУП»

Перейдите в раздел «Зарплата», пункт «Данные для расчета зарплаты» (рис.18)


Рис.18. Раздел «Зарплата», пункт «Данные для расчета зарплаты» в версии КОРП «1С:ЗУП»

Нажмите кнопку «Создать», выберите предварительно созданный шаблон «Абонемент фитнес» (рис.19)


Рис.19. Шаблон «Абонемент фитнес» в «1С:ЗУП КОРП»

В создаваемом документе укажите месяц начисления, подберите сотрудников, введите значения сумм абонементов (рис.20)


Рис.20. Редактирование шаблона «Абонемент фитнес» в «1С:ЗУП КОРП»

Далее перейдите в документ «Начисление зарплаты и взносов», вкладка «Льготы» (рис.21)


Рис.21. Документ «Начисление зарплаты и взносов», вкладка «Льготы» в версии КОРП «1С:ЗУП»

Если ввод показателей не требуется, льгота, учитываемая при начислении зарплаты, начисляется в «1С:ЗУП» 8.3 в документе «Начисление зарплаты и взносов».

В «1С:ЗУП КОРП» есть отчет «Расчетный листок», который содержит полную информацию по начисленным льготам:


Рис.22.

Также в «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» вам доступен отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)»:


Рис.23.

В программе «1С:ЗУП» 8.3 есть отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат»:


Рис.24.

Для анализа востребованности предоставленных сотрудникам в рамках самообслуживания льгот предназначен отчет «Использование индивидуальных пакетов льгот», раздел «Мотивация - Отчеты по мотивации» (рис.26).


Рис.25.


Рис.26. Отчет «Использование индивидуальных пакетов льгот» в версии КОРП «1С:ЗУП»

Индивидуальные льготы

Льготы в «1С:ЗУП» 8.3 могут быть выбраны сотрудниками в рамках «Самообслуживания», если в настройках управления персоналом указано «Предоставляются индивидуальные льготы сотрудникам» (рис.27)


Рис.27. Раздел «Льготы» в «1С:ЗУП КОРП»

В виде начисления назначение начисления «Льгота (выбирается сотрудником)» (рис.28)


Рис.28. Раздел «Льгота (выбирается сотрудником)» в версии КОРП «1С:ЗУП»

Просмотр возможных льгот и их выбор доступны сотруднику на закладке «Индивидуальные льготы» в «1С:ЗУП» 8.3. В списке слева отображается список льгот, доступных для выбора сотрудником. Если льготы предоставляются в пределах установленного лимита, то наряду с льготами в этом списке отображается их условная стоимость в баллах.

В «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» в списке справа отображается список льгот, выбранных сотрудником. Если льготы предоставляются в пределах установленного лимита, то наряду с льготами будет указана их условная стоимость в баллах.

Кнопками-стрелками, расположенными между списками в «1С:ЗУП» 8.3, можно перемещать льготы между списками доступных и выбранных льгот (например, можно отказаться от одной льготы и выбрать другую).

Если льготы предоставляются в пределах установленного лимита, в нижней части окна в «1С:ЗУП» 8.3 виден индикатор использования доступного сотруднику лимита (рис.29). Под индикатором можно увидеть, сколько баллов составляет доступный сотруднику лимит, в какой сумме баллов лимит израсходован (на сколько баллов выбрано льгот), а также неиспользованный остаток лимита.

Если льготы предоставляются в пределах установленного лимита, каждый раз при попытке выбрать новую льготу выполняется проверка на превышение доступного лимита. В «1С:ЗУП» 8.3 сотрудник не может выбрать новую льготу, если условная суммарная стоимость уже выбранных льгот и выбираемой льготы превышает доступный сотруднику лимит. В таком случае необходимо сначала отказаться от одной или нескольких из выбранных ранее льгот.

Список выбранных льгот (с учетом внесенных изменений) всегда начинает действовать со следующего календарного месяца в «1С:ЗУП» 8.3.


Рис. 29. Список льгот сотрудника в «1С:ЗУП КОРП»

Вывод

Надеемся, что наше руководство поможет вам правильно использовать функционал льгот в программе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». Использование системы льгот позволит руководителю привлекать и удерживать лучших кадров, создать дополнительные возможности для мотивации персонала.

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться к специалистам «1С-Архитектора бизнеса» за консультацией. Мы вам с радостью поможем. Материал оказался полезным — делитесь с коллегами, которых могут заинтересовать возможности предоставления льгот в «1С:ЗУП КОРП».

Читайте также

На сайте https://www.1ab.ru/ используются cookie-файлы и другие аналогичные технологии. Если прочитав это сообщение, вы останетесь на нашем сайте, это означает, что вы не возражаете против использования этих технологий.