Как автоматизировать все этапы работы по подбору персонала в «1С:ЗУП КОРП»: пошаговая инструкция
Автор:
«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» предоставляет возможность автоматизировать все этапы работы по подбору персонала: от формирования портрета кандидата на вакантные позиции до ведения отчетности и статистики. Это позволяет в разы ускорить и облегчить задачи сотрудников отдела кадров. О том, как правильно работать с функционалом по подбору персонала в «1С:ЗУП КОРП», читайте в нашей методичке.
Содержание:
- Подбор персонала в «1С:ЗУП».
- Профиль должности в «1С:Зарплата и управление персоналом».
- Заявки на подбор персонала в «1С:ЗУП КОРП».
- Вакансии в «1С:ЗУП».
- Кандидаты в «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП».
- Отчеты по подбору персонала в «1С:ЗУП 8.3».
Подбор персонала в «1С:ЗУП»
Начнем с подготовительного этапа (формирование портрета кандидата на вакантные позиции). Для этого откройте вкладку «Подбор персонала» в «1С:ЗУП» (рис.1).
Рис.1. Вкладка «Подбор персонала» в «1С:ЗУП КОРП»
Рассмотрим составляющие раздела «Подбор персонала» в «1С:ЗУП» (рис.2):
Рис.2. Составляющие вкладки «Подбор персонала» в «1С:ЗУП 8.3»
Профиль должности
Вкладка «Профиль должности» описывает требования к вакантной должности: рабочие обязанности, знания, умения/навыки, личные качества кандидата и прочие характеристики (рис.3)
Рис.3. Составляющие вкладки «Профиль должности» в программе «1С:ЗУП КОРП»
В «Профиле должности» в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» вы можете:
- фиксировать требования к знаниям, навыкам, личным качествам и прочим характеристикам, которыми должен соответствовать кандидат и сотрудник;
- описывать обязанности, условия работы для должности;
- описывать функции, выполняемые сотрудником в рамках должностных обязанностей (рис.4);
- разрабатывать и использовать в процессе подбора электронные анкеты для собеседования кандидатов на должность;
- планировать этапы работы с кандидатами (рис.5);
- планировать программы обучения и развития новых сотрудников (рис.7).
Рис.4. Описание вкладки «Обязанности, требования, условия» в программе «1С:ЗУП 8.3»
Рис.5. Вкладка «Этапы работы с кандидатами» в программе «1С:ЗУП 8.3»
Рис.6. Содержание вкладки «Профиль должности» в «1С:ЗУП 8.3»
Рис.7. Вкладка «Программа обучения» в программе «1С:ЗУП КОРП»
Заявки на подбор персонала
Рассмотрим «Журнал заявок на подбор персонала». Для этого откройте раздел «Подбор персонала», затем вкладку «Заявки на подбор персонала» в «1С:ЗУП 8.3» (рис.8)
Рис.8. Вкладка «Заявка на подбор персонала» в «1С:ЗУП КОРП»
При создании документа необходимо:
- выбрать является ли набор вакансии единичным или массовым;
- выбрать является ли позиция новой или существующей;
- подобрать позицию из справочника штатного расписания (рис.9) либо подобрать должность в подразделении;
- выбрать причину открытия и зафиксировать ее в соответствующем поле;
- подобрать необходимый профиль должности, нажать кнопку «Заполнить из профиля». Табличная часть (требования, обязанности, условия) заполнится автоматически, исходя из выбранного профиля (рис.10).
Рис.9. Вкладка «Штатное расписание» в программе «1С:ЗУП 8.3»
Рис.10. Вкладка «Заявка на подбор персонала» в «1С:ЗУП КОРП»
Заявки на подбор персонала в «1С:ЗУП» могут быть согласованы с руководством. Для этого в верхней части документа представлены соответствующие кнопки «Согласовать», для принятия решения руководством кнопки «Отклонить» и «Отменить решение».
Отдельное рабочее место «Согласование вакансий» (рис.11)
Рис.11. Вкладка «Согласование вакансий» в программе «1С:ЗУП 8.3»
В верхней части согласованной заявки на подбор персонала в «1С:ЗУП» нажмите кнопку «Создать вакансию».
Вакансии
В «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» вы сможете:
- планировать мероприятия подбора персонала и согласовывать открытие вакансий руководителями;
- подбирать кандидатов на активные вакансии в соответствии с профессиональными требованиями к сотрудникам, их должностными обязанностями, условиями работы (рис.12);
- проводить поэтапно мероприятия с кандидатами на вакансии в соответствии с планом подбора;
- регистрировать оплаты публикаций вакансий;
- интегрировать систему с крупнейшими рекрутинговыми сайтами HeadHunter и SuperJob.
Интеграция с сайтами позволит вам:
- подключаться к сайту;
- размещать на сайтах вакансии из базы;
- загружать и обновлять вакансии с сайтов;
- загружать отклики на вакансию;
- регистрировать кандидатов.
Рис.12. Вкладка «Вакансия» в программе «1С:ЗУП 8.3»
Кандидаты
Варианты формирования карточки кандидата: вручную или из файла резюме на диске.
- нажмите кнопку «Создать» из одноименного справочника «Кандидаты» (рис.13);
- выберите закладку «Личные данные» (рис.14);
- выберите закладку «Резюме»;
- выберите закладку «Образование, квалификация» (рис.15)
- откройте закладку «Опыт работы»;
- выберите закладку «Работа с кандидатами» (рис.17)
Для формирования карточки кандидата вручную:
Рис.13. Вкладка «Кандидаты» в программе «1С:ЗУП 8.3»
Рис.14. Закладка «Личные данные» в программе «1С:ЗУП КОРП»
Рис.15. Закладка «Образование, квалификация» в программе «1С:ЗУП КОРП»
Рис.16. Закладка «Опыт работы» в программе «1С:ЗУП КОРП»
Рис.17. Закладка «Работа с кандидатами» в программе «1С:ЗУП КОРП»
Для формирования карточки кандидата из файла резюме на диске:
программа распознает данные, представленные в загружаемом файле, автоматически подставляет распознанные данные (по ключевым полям) в соответствующие поля, создавая карточку кандидата (рис.18).
Рис.18. Закладка «Кандидаты» в программе «1С:ЗУП КОРП»
Также есть возможность воспользоваться обработкой «Загрузка кандидатов из файлов», массовая загрузка. Вы сможете:
- добавить файлы резюме;
- заполнить при необходимости незаполненные данные;
- загрузить кандидатов из файлов (рис.19).
Рис.19. Обработка «Загрузка кандидатов из файлов» в программе «1С:ЗУП КОРП»
В карточке кандидата есть возможность прописать комментарий («Комментарии»), указать оценку кандидату («Моя оценка») (рис.20),
Рис.20. Вкладка «Оценки пользователей» в программе «1С:ЗУП КОРП»
Также вы сможете выбрать источники информации («Источник») (рис.21).
Рис.21. Вкладка «Источники информации» в программе «1С:ЗУП КОРП»
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» помогает во взаимодействии с кандидатами (запланировать встречу, написать электронное письмо, написать SMS и т.д.) (рис.22)
Рис.22. Функционал для взаимодействия с кандидатами в программе «1С:ЗУП КОРП»
Все взаимодействия с кандидатом можно просмотреть в карточке кандидата, по ссылке «Взаимодействия» (рис.23)
Рис.23. Вкладка «Взаимодействия» в программе «1С:ЗУП КОРП»
Отчеты по подбору персонала в «1С:ЗУП»
Список отчетов по подбору персонала в «1С:ЗУП КОРП» представлен— раздел «Подбор персонала», вкладка «Отчеты по подбору персонала» (рис.24). Это следующие отчеты:
- статистика подбора персонала;
- оценка эффективности источников информации (по вакансиям, кандидатам, по этапам отборов кандидатов и т.д.);
- анализ текучести персонала;
- массовый набор персонала.
Рис.24. Вкладка «Отчеты по подбору персонала» в «1С:ЗУП КОРП»
Подведем итоги
В нашей статье мы рассказали, как легко и просто автоматизировать все этапы работы по подбору персонала в «1С:ЗУП КОРП»: от формирования портрета кандидата на вакантные позиции до ведения отчетности и статистики. Это позволяет в разы ускорить и облегчить задачи сотрудников отдела кадров.
Материал оказался для вас полезным — делитесь им с коллегами, которых могут заинтересовать возможности «1С:ЗУП КОРП» по подбору персонала. А также подписывайтесь на наш блог, чтобы узнавать все первыми!
