Блог Архитектора бизнеса
Открыть меню

Подпишитесь на рассылку

Мы пишем только о том, что проверили на собственном опыте. Подпишитесь на обновления блога, чтобы не упускать полезные знания!

Как автоматизировать все этапы работы по подбору персонала в «1С:ЗУП КОРП»: пошаговая инструкция

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» предоставляет возможность автоматизировать все этапы работы по подбору персонала: от формирования портрета кандидата на вакантные позиции до ведения отчетности и статистики. Это позволяет в разы ускорить и облегчить задачи сотрудников отдела кадров. О том, как правильно работать с функционалом по подбору персонала в «1С:ЗУП КОРП», читайте в нашей методичке.

Содержание:

  • Подбор персонала в «1С:ЗУП».
  • Профиль должности в «1С:Зарплата и управление персоналом».
  • Заявки на подбор персонала в «1С:ЗУП КОРП».
  • Вакансии в «1С:ЗУП».
  • Кандидаты в «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП».
  • Отчеты по подбору персонала в «1С:ЗУП 8.3».

Подбор персонала в «1С:ЗУП»

Начнем с подготовительного этапа (формирование портрета кандидата на вакантные позиции). Для этого откройте вкладку «Подбор персонала» в «1С:ЗУП» (рис.1).


Рис.1. Вкладка «Подбор персонала» в «1С:ЗУП КОРП»

Рассмотрим составляющие раздела «Подбор персонала» в «1С:ЗУП» (рис.2):


Рис.2. Составляющие вкладки «Подбор персонала» в «1С:ЗУП 8.3»

Профиль должности

Вкладка «Профиль должности» описывает требования к вакантной должности: рабочие обязанности, знания, умения/навыки, личные качества кандидата и прочие характеристики (рис.3)


Рис.3. Составляющие вкладки «Профиль должности» в программе «1С:ЗУП КОРП»

В «Профиле должности» в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» вы можете:

  • фиксировать требования к знаниям, навыкам, личным качествам и прочим характеристикам, которыми должен соответствовать кандидат и сотрудник;
  • описывать обязанности, условия работы для должности;
  • описывать функции, выполняемые сотрудником в рамках должностных обязанностей (рис.4);

  • Рис.4. Описание вкладки «Обязанности, требования, условия» в программе «1С:ЗУП 8.3»

  • разрабатывать и использовать в процессе подбора электронные анкеты для собеседования кандидатов на должность;
  • планировать этапы работы с кандидатами (рис.5);

  • Рис.5. Вкладка «Этапы работы с кандидатами» в программе «1С:ЗУП 8.3»


    Рис.6. Содержание вкладки «Профиль должности» в «1С:ЗУП 8.3»

  • планировать программы обучения и развития новых сотрудников (рис.7).

  • Рис.7. Вкладка «Программа обучения» в программе «1С:ЗУП КОРП»

Заявки на подбор персонала

Рассмотрим «Журнал заявок на подбор персонала». Для этого откройте раздел «Подбор персонала», затем вкладку «Заявки на подбор персонала» в «1С:ЗУП 8.3» (рис.8)


Рис.8. Вкладка «Заявка на подбор персонала» в «1С:ЗУП КОРП»

При создании документа необходимо:

  1. выбрать является ли набор вакансии единичным или массовым;
  2. выбрать является ли позиция новой или существующей;
  3. подобрать позицию из справочника штатного расписания (рис.9) либо подобрать должность в подразделении;

  4. Рис.9. Вкладка «Штатное расписание» в программе «1С:ЗУП 8.3»

  5. выбрать причину открытия и зафиксировать ее в соответствующем поле;
  6. подобрать необходимый профиль должности, нажать кнопку «Заполнить из профиля». Табличная часть (требования, обязанности, условия) заполнится автоматически, исходя из выбранного профиля (рис.10).


Рис.10. Вкладка «Заявка на подбор персонала» в «1С:ЗУП КОРП»

Заявки на подбор персонала в «1С:ЗУП» могут быть согласованы с руководством. Для этого в верхней части документа представлены соответствующие кнопки «Согласовать», для принятия решения руководством кнопки «Отклонить» и «Отменить решение».

Отдельное рабочее место «Согласование вакансий» (рис.11)


Рис.11. Вкладка «Согласование вакансий» в программе «1С:ЗУП 8.3»

В верхней части согласованной заявки на подбор персонала в «1С:ЗУП» нажмите кнопку «Создать вакансию».

Вакансии

В «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» вы сможете:

  • планировать мероприятия подбора персонала и согласовывать открытие вакансий руководителями;
  • подбирать кандидатов на активные вакансии в соответствии с профессиональными требованиями к сотрудникам, их должностными обязанностями, условиями работы (рис.12);
  • проводить поэтапно мероприятия с кандидатами на вакансии в соответствии с планом подбора;
  • регистрировать оплаты публикаций вакансий;
  • интегрировать систему с крупнейшими рекрутинговыми сайтами HeadHunter и SuperJob.

Интеграция с сайтами позволит вам:

  • подключаться к сайту;
  • размещать на сайтах вакансии из базы;
  • загружать и обновлять вакансии с сайтов;
  • загружать отклики на вакансию;
  • регистрировать кандидатов.


Рис.12. Вкладка «Вакансия» в программе «1С:ЗУП 8.3»

Кандидаты

Варианты формирования карточки кандидата: вручную или из файла резюме на диске.

    Для формирования карточки кандидата вручную:

  • нажмите кнопку «Создать» из одноименного справочника «Кандидаты» (рис.13);

  • Рис.13. Вкладка «Кандидаты» в программе «1С:ЗУП 8.3»

  • выберите закладку «Личные данные» (рис.14);

  • Рис.14. Закладка «Личные данные» в программе «1С:ЗУП КОРП»

  • выберите закладку «Резюме»;
  • выберите закладку «Образование, квалификация» (рис.15)

  • Рис.15. Закладка «Образование, квалификация» в программе «1С:ЗУП КОРП»

  • откройте закладку «Опыт работы»;

  • Рис.16. Закладка «Опыт работы» в программе «1С:ЗУП КОРП»

  • выберите закладку «Работа с кандидатами» (рис.17)

  • Рис.17. Закладка «Работа с кандидатами» в программе «1С:ЗУП КОРП»

Для формирования карточки кандидата из файла резюме на диске:

программа распознает данные, представленные в загружаемом файле, автоматически подставляет распознанные данные (по ключевым полям) в соответствующие поля, создавая карточку кандидата (рис.18).


Рис.18. Закладка «Кандидаты» в программе «1С:ЗУП КОРП»

Также есть возможность воспользоваться обработкой «Загрузка кандидатов из файлов», массовая загрузка. Вы сможете:

  • добавить файлы резюме;
  • заполнить при необходимости незаполненные данные;
  • загрузить кандидатов из файлов (рис.19).


Рис.19. Обработка «Загрузка кандидатов из файлов» в программе «1С:ЗУП КОРП»

В карточке кандидата есть возможность прописать комментарий («Комментарии»), указать оценку кандидату («Моя оценка») (рис.20),


Рис.20. Вкладка «Оценки пользователей» в программе «1С:ЗУП КОРП»

Также вы сможете выбрать источники информации («Источник») (рис.21).


Рис.21. Вкладка «Источники информации» в программе «1С:ЗУП КОРП»

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» помогает во взаимодействии с кандидатами (запланировать встречу, написать электронное письмо, написать SMS и т.д.) (рис.22)


Рис.22. Функционал для взаимодействия с кандидатами в программе «1С:ЗУП КОРП»

Все взаимодействия с кандидатом можно просмотреть в карточке кандидата, по ссылке «Взаимодействия» (рис.23)


Рис.23. Вкладка «Взаимодействия» в программе «1С:ЗУП КОРП»

Отчеты по подбору персонала в «1С:ЗУП»

Список отчетов по подбору персонала в «1С:ЗУП КОРП» представлен— раздел «Подбор персонала», вкладка «Отчеты по подбору персонала» (рис.24). Это следующие отчеты:

  • статистика подбора персонала;
  • оценка эффективности источников информации (по вакансиям, кандидатам, по этапам отборов кандидатов и т.д.);
  • анализ текучести персонала;
  • массовый набор персонала.


Рис.24. Вкладка «Отчеты по подбору персонала» в «1С:ЗУП КОРП»

Подведем итоги

В нашей статье мы рассказали, как легко и просто автоматизировать все этапы работы по подбору персонала в «1С:ЗУП КОРП»: от формирования портрета кандидата на вакантные позиции до ведения отчетности и статистики. Это позволяет в разы ускорить и облегчить задачи сотрудников отдела кадров.

Материал оказался для вас полезным — делитесь им с коллегами, которых могут заинтересовать возможности «1С:ЗУП КОРП» по подбору персонала. А также подписывайтесь на наш блог, чтобы узнавать все первыми!

Читайте также

На сайте https://www.1ab.ru/ используются cookie-файлы и другие аналогичные технологии. Если прочитав это сообщение, вы останетесь на нашем сайте, это означает, что вы не возражаете против использования этих технологий.