Форма 18 для военкомата: как сформировать отчет в «1С:ЗУП»

Карточка воинского учета организации (форма 18) – это отчет, в котором отражают данные о ведении воинского учета сотрудников (количество призывников, граждан в запасе, их воинские звания, наличие/отсутствие бронирования и др.), а также основные сведения о компании (наименование, руководство, дата и место регистрации, виды экономической деятельности).

Форму 18 оформляют на одном листе А4 с двух сторон, заверяют подписью руководителя и печатью организации (при наличии). Бланк можно заполнить от руки, а также в электронном виде. Если компания осуществляет бронирование, карточку составляют в трех экземплярах:

• первый экземпляр после сверки в военкомате возвращают в организацию;
• второй оставляют в военном комиссариате;
• третий направят в районную комиссии по бронированию.

Если же компания бронирования не ведет, Форму 18 заполняют в двух экземплярах: для организации и военкомата (органа местного самоуправления).

Важно! Карточку учета организации должны сдавать все юридические лица, в которых есть сотрудники, подлежащие воинскому учету, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности (ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ).

Продемонстрируем, как сформировать отчет для военкомата по форме 18 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» («1С:ЗУП»).

Для настройки ведения воинского учета в программе необходимо установить соответствующий флажок в разделе Настройки – Кадровый учет (рис.1).

Рис.1. Настройка кадрового учета в «1С:ЗУП»

При его установке на закладке «Кадровый учет» появятся документы для информирования о воинском учете (рис.2).

Рис.2. Документы информирования о воинском учете

В личных карточках сотрудников появятся соответствующие поля для заполнения (рис.3,4).

Рис.3. Поле «Воинский учет» для заполнения в «1С:ЗУП»

Рис.4. Карточка «Воинский учет» в «1С:ЗУП»

Кроме того, обязательно нужно внести в карточку организации все регистрационные данные. Сделать это следует максимально полно (рис.5).

Рис.5. Заполнение сведений об организации в карточке

После этого необходимо зайти в раздел «Кадровые отчеты» и заполнить карточку «Отчетность для военкоматов» (рис.6,7).

Рис.6. Раздел «Кадровые отчеты» в программе

Рис.7. Карточка «Отчетность для военкоматов» (форма №18)

Надеемся, что новость оказалась для вас полезной. Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» готовы оперативно помочь в формировании отчета для военкомата по форме 18. При возникновении любых вопросов обращайтесь в нашу компанию с помощью формы ниже.