Обновлять и настраивать программы «1С» не так трудно, как кажется. Вы всегда можете сделать это самостоятельно, следуя простым инструкциям.
Специалисты нашей компании подготовили цикл обучающих видео по работе в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» («1С:БГУ») версии 1.0 и 2.0. Для вашего удобства мы перевели видео в текстовый формат шпаргалок с пошаговой инструкцией. Надеемся, эта информация поможет вам самостоятельно разобраться в настройке «1С:БГУ» и сэкономить время.
Конечно, в одной статье не удастся охватить весь функционал программы, тем не менее некоторые распространенные вопросы по настройке «1С:БГУ» версии 1.0 здесь будут рассмотрены.
Из статьи вы узнаете:
- Как обновить справочник ОКОФ в 1С:БГУ?
- Как обновить курс валют?
- Как обновить форматы ОФК?
- Как обновить адресный классификатор в 1С:БГУ?
Настройка «1С:БГУ»: как обновить справочник ОКОФ?
- Открываем пункт верхнего меню «ОС, НМА, НПА», нажимаем на пункт «ОКОФ».
- В появившемся окне нажимаем кнопку «Загрузить классификатор».
- Выбираем источник загрузки классификатора. Это может быть:
- сайт фирмы «1С»;
- диск «Информационно-технологического сопровождения»;
- папка на вашем компьютере.
- В зависимости от выбранного способа дальнейшие шаги будут отличаться:
- если выберете способ загрузки через сайт фирмы «1С», потребуется ввести логин и пароль от личного кабинета клиента.
- если выберете обновление классификатора с диска «ИТС», вам потребуется вставить диск в дисковод компьютера.
- если выберете папку с файлами на вашем компьютере, достаточно будет указать в программе местонахождение папки, где хранятся файлы для обновления.
- Нажмите кнопку «Далее», дождитесь достижения полосы загрузки 100%, нажмите кнопку «Готово».
- Общероссийский классификатор основных фондов в вашей «1С:БГУ» 1.0 обновлен!
Настройка «1С:БГУ»: как обновить курс валют?
- Открываем пункт верхнего меню «Казначейство/Банк», наводим курсором на пункт «Операции в иностранной валюте», далее нажимаем на пункт «Валюты».
- В появившемся окне нажимаем кнопку «Загрузить курсы».
- Выбираем валюты, курсы которых хотели бы обновить, а также период загрузки и нажимаем кнопку «Загрузить».
- Курсы валют в «1С:БГУ» 1.0 или 2.0 успешно обновлены!
Настройка «1С:БГУ»: как обновить форматы ОФК?
- Открываем пункт верхнего меню «Сервис», нажимаем на пункт «Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка».
- В открывшемся окне переходим во вкладку «Форматы обмена» и нажимаем на кнопку «Загрузить форматы».
- Выбираем источник загрузки классификатора. Это может быть:
- сайт фирмы «1С»;
- диск «Информационно-технологического сопровождения»;
- папка на вашем компьютере.
- В зависимости от выбранного способа дальнейшие шаги будут отличаться:
- если выберете способ загрузки через сайт фирмы «1С», потребуется ввести логин и пароль от личного кабинета клиента.
- если выберете обновление классификатора с диска «ИТС», потребуется вставить диск в дисковод компьютера.
- если выберете папку с файлами на вашем компьютере, достаточно будет указать программе «1С:БГУ» 1.0 или 2.0 местонахождение папки, где хранятся файлы для обновления, а также выбрать какие форматы будут загружаться в систему.
- Нажимаем кнопку «Загрузить». По завершении загрузки нажимаем кнопку «Готово».
- Для завершения обновления форматов ОФК необходимо в открытом ранее окне «Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка» рядом с полем «Настройка формата» нажать на кнопку с изображением 3 точек. В открывшемся окне выбираем используемый сейчас формат и нажимаем кнопку «Изменить» (на кнопке изображен карандаш).
- В открывшемся окне требуется нажать кнопку «Заполнить», а далее нажать на кнопку «ОК».
- Поздравляем, вы успешно обновили форматы ОФК в «1С:БГУ» 1.0!
Настройка «1С:БГУ»: как обновить адресный классификатор?
- Открываем пункт верхнего меню «Операции» и нажимаем на «Регистры сведений…»
- В открывшемся окошке находим пункт «Адресный классификатор» и 2 раза нажинаем на него.
- В открывшемся окне нажимаем кнопку «Загрузить классификатор».
- Откроется окно загрузки классификаторов, где вы увидите сразу 4 поля, куда можно ввести путь к файлу с данными. Все поля заполнять не требуется. Достаточно выбрать путь только в одном поле (допустим в поле «Классификатор адресов» поставить путь к файлу KLADR.DBF) и все остальные пути к файлам обновления «подтянутся» автоматически.
- Выбираем из списка ниже необходимые регионы. Для выбора переместите нужный регион, выбелив его левой кнопкой мыши и нажав на кнопку с синей стрелочкой вправо, затем нажимаем кнопку «Загрузить». Вы можете добавить сразу все доступные регионы, нажав на двойную стрелочку вправо, но в этом случае время загрузки может значительно увеличиться.
- Поздравляем – ваш адресный классификатор в «1С:БГУ» 1.0 успешно обновлен!
Вывод
Умение самостоятельно настраивать «1С:БГУ» сэкономит массу времени и поможет лучше разобраться в возможностях программы. Надеемся, наша шпаргалка станет надежным помощником в этом. Конечно, в одной статье не удастся охватить весь функционал решения. Если вам потребуется помощь в других вопросах настройки «1С:БГУ» – вы всегда можете обратиться к специалистам нашей компании.
require($_SERVER["DOCUMENT_ROOT"] . "/bitrix/footer.php"); ?>