Обзор программы «1С:БГУ» редакция 2.0

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения» («1С:БГУ») разработана для автоматизации бухгалтерского и налогового учета государственных учреждений, состоящих на самостоятельном балансе и получающих финансирование из федерального и местного бюджета, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.

Благодаря своей универсальности решение позволяет вести учет всем типам государственных учреждений – казенным, бюджетным, автономным. «1С:БГУ» разработана в соответствии с нормативными документами бухчета:

• Приказы Минфина России;
• Федеральные стандарты бухгалтерского учета государственных финансов.

Мы подготовили статью для сотрудников госсектора, в которой разберемся, что нового появилось в «1С:БГУ» 2.0. Также покажем, какие функциональные возможности и преимущества вам стали доступны с новой версией программы.

Вы узнаете:

• Новое в «1С:БГУ» редакция 2.0
• Функциональные возможности и преимущества «1С:БГУ» 2.0
• Отчетность в «1С:БГУ» 2.0
• Специальные возможности версии 2.0

Новое в «1С:БГУ» редакция 2.0

Обновленная «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» редакция 2.0 получила основное развитие в части расширения возможностей платформы «1С:Предприятие 8.3». Разберемся, что полезного и интересного появилось в «1С:БГУ» 2.0.

Новые возможности программы:

• Удаленный доступ
  

  «1С:БГУ» поддерживает работу через удаленные сервисы, такие как «1С:Линк» и «1С:Фреш». Продукты обеспечивают доступ к информационной базе из любой точки мира, через безопасное интернет-соединение.

  С помощью облачного «1С:Фреш» можно быстро развернуть базу в облаке, без приобретения дорогостоящего оборудования и программного обеспечения, сократить затраты на администрировании баз, повысить быстродействие базы, вне зависимости от их технических возможностей.

  Если перед организацией стоит задача организовать для своих сотрудников интернет-доступ к базам «1С», хранящимся на личном сервере организации, то «1С:Линк» поможет решить эту задачу.

• Удобный интерфейс
  

  Решение «1С:БГУ» отличает возможность гибкой настройки интерфейса.
  Любой пользователь, без специальных навыков, может самостоятельно настроить интерфейс программы под индивидуальные параметры: включить или отключить необходимые разделы, команды, настроить расположение панелей, состав полей в формах списков, справочников и документов.

  Есть функционал настройки видов документов и печатных форм в пользовательском режиме. Это дает возможность бухгалтеру самостоятельно изменять табличные части в документах и редактировать шаблоны печатных форм, без внесения каких-либо доработок в конфигурацию.

• Типовые операции
  

  В режиме «1С:Предприятия» пользователи, имеющие соответствующие права доступа, могут редактировать типовые операции, которые вошли в комплект программы, и создавать новые операции для всех видов файлов, формирующие бухгалтерские записи (рис.1).

  Рис.1. Типовые операции в решении 1с для бухгалтера государственного учреждения
• Настройка прав пользователей
  

  В БГУ 2.0 появилась функция развернутой настройки прав пользователей путем назначения профилей групп доступа.

  Профиль группы доступа – это подборка разрешенных действий (ролей), содержащих права доступа к объектам метаданных и разрезов ограничения этих прав (видов доступа). Например, по организациям. Каждому пользователю может быть назначен один или несколько профилей.

• Учет с иностранной валютой
  

  В БГУ 2.0 автоматизированы операции по покупке и продажи иностранной валюты с возможностью отражения курсовой разницы, возникшей вследствие отклонения от официального курса ЦБ РФ.

• Учет драгоценных металлов и драгоценных камней
  

  В версии 2.0 расширен функционал учета драгоценных металлов и камней в составе основных средств, в разрезе инвентарных номеров, материальных запасов, включая имущество казны, в ломах и отходах. Фирмой 1с также разработаны соответствующие документы и отчеты.

• Внутренний электронный документооборот
  

  В конфигурации реализован ЭДО, с помощью которого теперь можно подписывать электронной подписью внутренние документы компании. Но хотим обратить внимание, что в настройке БГУ 2.0 версии ПРОФ есть ограничения – печатную форму документа во внутреннем ЭДО нельзя подписать одновременно двумя электронными подписями: простой и усиленной электронной подписью.

• Новые специализированные подсистемы
  

  Версия 2.0 дополнилась следующими специализированными подсистемами (рис.2):

  • Учет продуктов питания. Позволяет вести учет продуктов питания, полуфабрикатов и блюд из них, списки меню и тд.
  • Учет расчетов за содержание детей в ДДУ. С помощью подсистемы бухгалтер компании сможет вести списки детей, хранить информацию о порядке и ставке оплаты, автоматически сформировать и получить квитанции на оплату, рассчитывать компенсацию за родительскую плату, получать материалы о состоянии расчетов с родителями, вести учет посещений.
  • Учет расчетов по образовательным услугам. Ведение списка учащихся, хранение информации о порядке и ставках оплаты, автоматическое формирование начислений, получение информации о состоянии расчетов с плательщиками.
  • Учет горюче-смазочных материалов (ГСМ). С помощью подсистемы бухгалтер сможет вести учет топливных карт, оформление путевых листов, рабочих листов на агрегаты, листов на самоходные машины, комбайны, потребляющие ГСМ, их таксировка и списание ГСМ в соответствии с нормативами.
  • Учет имущество казны. Для имущества, составляющего государственную (муниципальную) казну.
  • Учет государственных контрактов. Для перечня государственных контрактов, в том числе заключенных для выполнения государственного оборонного заказа.
  • Учет кредитов, займов, долговых обязательств.
  • Учет финансовых вложений.
  • Учет прослеживаемых товаров. В соответствии с Федеральным Законом 09.11.2020 №371-ФЗ, постановление Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108
  Рис.2. Новые специализированные подсистемы в БГУ 2.0

Функциональные возможности и преимущества «1С:БГУ» 2.0

• Строгое соответствие требованиям законодательства РФ
  

  Программа разработана в строгом соответствии со следующими нормативными документами РФ по бухгалтерскому учету:

  • Приказ Минфина от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухучета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»;
  • Приказ Минфина от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»;
  • Приказ Минфина от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухучета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»;
  • Приказ Минфина от 23.12.2010 № 183н «Об утверждении Плана счетов бухучета автономных учреждений и Инструкции по его применению»;
  • Приказ Минфина от 28.12.2010 № 190н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»;
  • Приказ Минфина от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухучета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению»;
  • Приказ Минфина от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;
  • Приказ Минфина от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» и др.

  Конфигурация обеспечивает ведение учета по действующей бюджетной квалификации, в разрезе видов финансового обеспечения, аналитических кодов поступлений и выбитый, источников финансового обеспечения (ИФО) и в разрезе структурных подразделений, как выделенных, так и не выделенных на самостоятельный баланс.

  Типовое решение поставляется уже с установленным Единым планом счетов бухгалтерского учета согласно приложению № 1 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н. На основании Единого плана счетов бухучета бухгалтер сможет формировать рабочий план счетов в соответствии с типом учреждения – казенное, бюджетное, автономное предприятие.

  В программу включены уже заполненные справочники бюджетной квалификации, принятые на территории Российской Федерации и утвержденные приказом Министерства Финансов (рис.3).

  Рис.3. Заполненные справочники бюджетной квалификации
• Все виды учета
  

  В системе бухгалтер сможет вести бухгалтерский и налоговый учет следующих типов:

  • учет санкционирования расходов;
  • операций доведения бюджетных данных и кассового исполнения;
  • наличных денежных средств и документов;
  • нефинансовых активов компании;
  • расчетов с поставщиками и подрядчиками;
  • расчетов по заработной плате, стипендиям и денежному довольствию;
  • расчетов с подотчетными лицами компании;
  • расчетов с покупателями и заказчиками;
  • НДС;
  • налога на прибыль и др.
• Учет санкционирования расходов
  

  Программа обеспечивает:

  • регистрацию и учет сметных(плановых)назначений, полученных лимитов бюджетных обязательств, ассигнований, предельных объемов финансирования;
  • Формирование расходных расписаний бюджетополучателем для представления в Федеральное казначейство;
  • регистрацию принятых бюджетных обязательств;
  • контроль принятия обязательств в пределах лимитов бюджетных обязательств, сметных назначений, доведенных по кодам классификации расходов соответствующего бюджета, с расчетом принятых и неисполненных обязательств;
  • контроль непревышения кассовых расходов над сметными назначениями;
  • Формирование отчета «План финансово-хозяйственной деятельности» (рис.4).
    Рис.4. Учет санкционирования расходов в БГУ 2.0
• Учет операций доведения бюджетных данных и кассового исполнения
  

  В программу включены документы для отражения кассовых операций на лицевых счетах, открытых в ЦБ РФ, в кредитных организациях, в органах Федерального казначейства, в органах, созданных для кассового обслуживания исполнения бюджета исполнительным органом государственной власти субъекта.

  Для этих файлов в системе реализована печать и выгрузка в электронном виде в актуальных форматах Федерального казначейства (рис.5).

  Рис.5. Создание заявки на кассовый расход в решении
• Учет наличных денежных средств и документов
  

  Правила учета ведения операций с наличными денежными средствами в кассе закреплены:

  • Приказом Минфина РФ от 1 декабря 2012 №157н
  • Указанием Банка России о порядке ведения кассовых операций от 11 марта 2014 г. № 3210-У;
  • Приказом Казначейства России о порядке кассового обслуживания от 10 октября 2008 г. № 8н;
  • Законом «о ККТ» от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.

  Для оформления прихода и расхода наличных денежных средств, в рублях или иностранной валюте, в конфигурацию включены документы: «Приходный кассовый ордер» и «Расходный кассовый ордер». Оформление и печать файлов производится в типовых унифицированных формах. После проведения документов будут сформированы бухгалтерские записи, которые будут отражены в «Журнале операций» по счету «Касса» №1 (ф. 0504071)

  Для документов в конфигурации есть отдельные документы, такие как: «Приходный ордер (фондовый)» и «Расходный ордер (фондовый)». Движения по ним регистрируется бухгалтерскими записями и отражаются в «Журнале операции» по прочим операциям №8. В БГУ поддерживается инвентаризация документов.

  В версии 2.0. реализовано формирование кассовой книги по наличным денежным средствам и денежным документам «Кассовая книга по форме № 0504514».

  Предусмотрено оформление «Заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту» (ф. 0531243) (рис.6,7).

  Рис.6. Учет наличных денежных средств и документов
  Рис.7. Учет наличных денежных средств и денежных документов
• Учет нефинансовых активов (НФА)
  

  Согласно п. 22 приложения 2 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н, к категориям НФА относятся:

  • основные средства субъекта (движимое, недвижимое имущество, используемое в хозяйственной деятельности);
  • активы, относящиеся к нематериальным (интеллектуальная собственность), непроизведенным (земельные участки, недра);
  • материальные запасы субъекта (ГСМ, инвентарь, продукты питания, стройматериалы);
  • имущество, относящееся к госказне (драгметаллы, соответствующего типа нематериальные, непроизводственные активы).

  В «1С:БГУ» 2.0. реализованы все возможности для ведения полноценного учета нефинансовых активов (НФА):

  • предварительная калькуляция фактической стоимости на счете 106.00 «Вложения в нефинансовые активы»;
  • начисление амортизации согласно п. 36 СГС «Основные средства», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н;
  • ведение индивидуального и группового учета инвентарных объектов;
  • прием, передача и списание объектов нефинансовых активов, в том числе централизованное снабжение, внутриведомственное перемещение, получение от учредителя, изготовление собственными силами, реконструкция (модернизация), разукомплектование, реализация излишних нефинансовых активов и др.;
  • учет драгоценных металлов;
  • возврат материалов поставщику и от покупателя, с формированием ««Акта приемки материалов (материальных ценностей)» по форме 0504220;
  • ведение списков постоянно действующих комиссий;
  • регистрация счет-фактур от поставщика с целью формирования «Книги покупок» при приобретении НФА;
  • формирование инвентаризационных описей;
  • реализована функция штрихкодирования объектов ОС;
  • учет движения нефинансовых активов на забалансовых счетах. Поступление, внутреннее перемещение и списание, инвентаризация.

  Движение нефинансовых активов отражается в «Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов № 7» (ф. 0504071), «Оборотной ведомости по нефинансовым активам» (ф. 0504035), «Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей» (ф. 0504041) и других регистрах учета (рис.8).

  Рис.8. Учет НФА в БГУ 2.0
• Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
  

  Отражения хозяйственной деятельности в части приобретения товаров, работ и их реализации учитываются в разрезе договоров (оснований расчетов). В решении учтены все особенности учета в зависимости от очередности расчетов: предварительная оплата или предварительная поставка товаров, работ, услуг. Предусмотрены автоматический зачет авансов, регистрация счета-фактуры поставщика и ведение книги покупок.

  Для расчетов с контрагентами формируются акты сверки и проводится инвентаризация расчетов. Проведенные бухгалтерские операции по расчетам отражаются в «Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками № 4» (ф. 0504071) и других отчетах (рис.9).

  Рис.9. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

  Автоматизирован учет расчетов и доходов будущих периодов по договорам аренды и другим долгосрочным договорам (рис.10).

  Рис.10. Учет расчетов и доходов будущих периодов по договорам аренды
• Учет расчетов по заработной плате, стипендиям и денежному довольствию
  

  Операции по расчету заработной платы, учебных стипендий и денежному довольствию проводятся в документе «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете». Операции бухгалтер сможет загрузить из программы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1» или настроить типовым способом в системе.

  Бухгалтерские записи по расчету заработной платы, учебных стипендий и денежному довольствию отражаются в «Журнале операций по плате труда №6» (рис.11).

  Рис.11. Учет расчетов и доходов будущих периодов по договорам аренды
• Учет расчетов с подотчетными лицами
  

  Фирма «1С» автоматизировала операции для ведения учета расчетов с подотчетными лицами: внесение и выдача наличных денежных средств в кассу и из кассы, выдача аванса подотчетному лицу и формирование на основании авансового отчета, заявки на кассовый расход, кассового выбытия, платежного поручения.

  Все операции по расчету оформляются в соответствующих документах.
  Предусмотрено оформление данных инвентаризации расчетов, формирование «Инвентаризационной описи» для расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами, кредиторами (ф. 0504089)

  Бухгалтерские записи по этому типу учета отражаются в «Журнале операций расчетов с подотчетными лицами» № 3 (ф. 0504071) и «Карточке учета средств и расчетов» (ф. 0504051) (рис.12).

  Рис.12. Учет расчетов с подотчетными лицами
• Учет расчетов с покупателями и заказчиками
  

  В версию 2.0. разработчики фирмы «1С» добавили операций по начислению дебиторской задолженности на услуги по основной и предпринимательской деятельности, по краткосрочным и долгосрочным договорам, в том числе по дополнительному образованию и сдаче недвижимого имущества в аренду. Помимо этого, в БГУ 2.0 реализовано:

  • оформление счетов-фактур;
  • формирование книг-продаж согласно НК РФ;
  • выставление счетов на оплату;
  • зачет полученного аванса;
  • автоматическое списание прямых и накладных затрат по услугам (работам);
  • функция ведения графиков платежей и планов-графиков реализации;
  • ведение учета по Научно-исследовательским и опытно-конструкторским и технологические работам (НИР, ОКР).

  Бухгалтерские записи по учету расчетов с подотчетными лицами отражены в «Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам № 5 (ф. 0504071)» (рис.13).

  Рис.13. Учет расчетов с покупателями и заказчиками
• Налоговый учет
  

  Программа позволяет специалисту вести учет по следующим системам налогообложения:

  • общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ);
  • упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ) (рис.14).
    Рис.14. Налоговый учет в прорамме
• Учет НДС
  

  Специалисты «1С» автоматизировали ведение учета налогоплательщика и налогового агента. Поддерживается раздельный учет сумм НДС, предъявленных налогоплательщику по товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам и нематериальным активам, имущественным правам, используемым для осуществления операций, не облагаемых налогом на добавленную стоимость, согласно п. 4 ст. 170 гл. 21 НК РФ.

  Предусмотрено формирование счет-фактуры на несколько файлов поступления при многократной поставке от одного поставщика. Бухгалтер сможет оформить счет-фактуру по полученному авансу на заданный период.

  «Книга продаж» и «Книга покупок» автоматически формируются в соответствии с НК РФ и Правилами ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС (утверждены постановлением Правительства РФ № 914 от 02.12.2000) с дополнительными листами по «опоздавшим» счетам-фактурам и счетам-фактурам, в которые были внесены исправления (рис.15).

  Рис.15. Книга покупок в БГУ
• Учет по налогу на прибыль
  

  Операции по начислению и уплате налога на прибыль отражаются в БГУ 2.0 согласно с выбранным организацией методом начислений. Действия ведутся в соответствии с нормами главы 25 НК РФ с целью автоматического расчета налоговой базы и суммы налога.

  При проведении файлов специалист сможет сформировать проводки со счетами налогового учета. В БГУ предусмотрено автоматическое заполнение декларации по налогу на прибыль (рис.16).

  Рис.16. Учет по налогу на прибыль

Отчетность в «1С:БГУ» 2.0

Программа содержит формы регламентированной бюджетной, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности. На основании введенных операций в отчетный период вся регламентированная отчетность формируется автоматически, показатели которых бухгалтер сможет расшифровать из отчета последовательно, до введенного первичного документа.

С помощью системы специалист может проверить сформированные отчеты на внутриформенный и межформенный контроль. Правила проверки входят в типовой комплект бухгалтерской отчетности. Возможно создание собственных правил проверки и контрольных соотношений, а также модификация существующих.

• Бюджетная и бухгалтерская отчетность
  

  В комплект бухгалтерской (финансовой) отчетности включены формы согласно приказам Минфина России:

  • от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;
  • от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» и др.

  Для консолидированной отчетности формы можно загрузить в программы «1С:Свод отчетов», «1С:Бюджетная отчетность», в форматах «1С» или в форматах Федерального казначейства (рис.17).

  Рис.17. Отчетность в БГУ 2.0
• Налоговая отчетность
  

  Конфигурация поддерживает технологии представления налоговой отчетности:

  • подготовка «обычной» печатной формы;
  • подготовка машиночитаемых форм с использованием двухмерного штрихкода стандарта PDF417;
  • выгрузка в электронном виде на магнитный носитель;
  • передача в электронном виде по каналам связи;
  • представление налоговой отчетности;
  • обмен неформализованными документами (запросами, письмами и пр.) – как от налогового органа к налогоплательщику, так и от налогоплательщика в налоговый орган;
  • запросы на информационное обслуживание;
  • справка о состоянии расчетов с бюджетом;
  • выписка операций из карточки «Расчет с бюджетом»;
  • перечень налоговой отчетности;
  • акт сверки;
  • справка об исполнении обязанностей по уплате налога (рис.18).
  Рис.18. Налоговая отчетность в БГУ 2.0

Специальные возможности версии 2.0

• Интеграция с ГИС ГМП и ИС РНИП
  

  В системе реализован обмен с информационными системами регистраций и начислений.

  Подсистема встроена в конфигурацию и предусматривает экспорт и импорт информации: о начислениях по произведенным услугами, о платежках, произведенных плательщиком за предоставляемые работы, экспорт каталога, квитирование начислений. При обмене документами с информационной системой используется электронная подпись, настроенная заранее в решении.

  Функции, реализованные в подсистеме «Взаимодействие с ГИС ГМП /ИС РНиП / УНП», в решении «1С:БГУ 8»:

  • индивидуальное формирование квитанций на оплату по формам ПД-4, ПД-4 сб(налог) и Заявление физического лица на перевод денежных средств – документ «Квитанция на оплату»;
  • загрузка информаций о платежах в документы «Платеж, принятый банком»;
  • формирование уведомлений о возврате платежа плательщику;
  • формирование пакетов начислений, пакетов уведомлений о возврате и подписание сформированных пакетов электронной подписью;
  • экспорт сформированных пакетов в сервис;
  • групповое формирование квитанций на оплату (на основании файлов, которыми в учете отражено начисление доходов);
  • квитирование начислений с платежами, без платежа, отмена ранее сквитированных начислений по инициативе поставщика и др.

  Для обмена с ГИС ГМП /ИС РНиП используются специализированные форматы, специально разработанный для взаимодействия с этими информационными системами.
  Форматы могут быть доработаны в соответствии с требованиями к информационной системе региона (рис.19).

  Рис.19. Интеграция с ГИС ГМП и ИС РНИП
• Интеграция с АСУФИ
  

  Для учета сведений об объектах имуществе и обмена с автоматизированной системой учета федерального имущества (АСЦФИ) в продукте используется подсистема «Реестр имущества».

  Подсистемой предусмотрено:

  • внесение и хранение сведений об объектах имущества;
  • печать сведений об объектах имущества;
  • двусторонний обмен сведениями об объектах имущества с автоматизированными системами учета имущества;
  • настройка структуры хранимых данных в зависимости от требований органа управления имуществом;
  • настройка печатных форм карт сведений об объекте имущества (рис.20).
  Рис.20. Интеграция с АСУФИ
• Стартовый помощник
  

  Чтобы облегчить начало использования БГУ, предусмотрена полезная сервисная функция – стартовый помощник. Она поможет задать основные параметры учета, заполнить сведения об организации. Использование старого помощника позволит снизить риск допущения ошибок при вводе первоначальных сведений необходимых для начала использования системы.

• Контроль и исключение ошибочных ситуаций
  

  «1С:БГУ 8» редакция 2 предоставляет развитые средства контроля действий пользователя на различных этапах взаимодействия с программой:

  • контроль корректности и полноты вводимой информации;
  • контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;
  • контроль корректности вводимых проводок (бухгалтерских записей);
  • контроль ввода и редактирования документов, операций;
  • контроль модификации и удаления документов, введенных ранее даты запрета редактирования;
  • контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.
• Загрузка классификаторов и курса валют
  

  В БГУ 2.0 есть функция загрузки актуальных справочников необходимых для использования программы. Загрузка осуществляется с официального сайта фирмы «1С», а также поставляется с портала ИТС и или входит в состав обновления конфигурации.

  Справочники, которые загружаются в программу:

  • бюджетные классификаторы;
  • классификатор БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации);
  • адресный классификатор ФНС;
  • курс валют (рис.21).
  Рис.21. Загрузка классификаторов и курса валют в БГУ
• Проверка реквизитов контрагентов
  

  Для проверки реквизитов контрагентов предусмотрен сервис «1С:Контрагент», который предоставляет следующие возможности:

  • проверка реквизитов контаргента ИНН/КПП в ФНС;
  • автоматическое заполнение реквизитов компании на основании информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
  • просмотр сведений о контрагенте, на основании которых можно сделать вывод о его благонадежности (рис.22).

  Помимо этого, сервис обладает массой преимуществ:

  • помогает избежать или уменьшить ошибки при заполнении счетов-фактур;
  • сократить время на заполнение и проверку реквизитов нового контрагента, избежать ошибки в реквизитах;
  • сервис снижает риски сотрудничества с недобросовестными организациями.

  Для использования сервиса «1С:Контрагент» для проверки реквизитов ИНН/КПП необходимо быть зарегистрированным пользователем программ «1С» и зарегистрировать решение в «Личном кабинете» портала «1С:ИТС».

  Рис.22. Сервис «1С:Контрагент»
• Помощник закрытия периода
  

  Позволяет автоматически формировать регламентные операции по завершению отчетного периода – год, 9 месяцев, полугодие, месяц. Помощник отображает информацию обязательных действий, которые необходимо выполнить перед закрытием периода.

  К примеру, если в период, когда были движение по кассе, но в БГУ не был сформирован отчет кассира, в помощнике появится уведомление о формировании отчета кассира и предложение о его создании прямо из обработки «Помощник закрытия периода» (рис.23).

  Рис.23. Помощник закрытия периода в БГУ 2.0
• Технологический анализ бухгалтерского учета
  

  Является стандартным отчетом типовой «1С:БГУ» 2.0. Предназначен для анализа бухучета в разрезе бюджетной классификации, счетов и субсчетов, бюджетных средств, остатков и оборотов по счетам бухучета за выбранный период, с функцией отбора по источнику финансового обеспечения (рис.24).

  Рис.24. Технологический анализ бухучета
• Обмен данными
  

  В программу включен механизм типового обмена с другими программными продуктами линейки «1С:Предприятие». Обмен предусматривать загрузку и выгрузку документов и справочников.

  Реализован обмен со следующими программами:

  • «1С:Бюджет муниципального образования 8»;
  • «1С:Бюджет поселения 8»;
  • «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»;
  • «1С:Вещевое довольствие 8»;
  • «1С:Документооборотом государственного учреждения 8»;
  • «1С:Медицина. Больничная аптека», редакция 2»;
  • «1С:Плановое питание»;
  • «1С:Дошкольное питание»;
  • «1С:Медицина. Диетическое питание»;
  • «1С:Комбинат плановое питание»;
  • «1С:Касса» (рис.25).
  Рис.25. Обмен данными и интеграция БГУ с решениями «1С»
• Поиск данных
  

  Предусмотрена функция управления поиском и извлечение текстов из файлов через полнотекстовый поиск информации. Поиск позволяет находить заданную строку в любых объектах.

• Управление доступом к учетным данным
  

  В БГУ 2.0 предусмотрено два варианта настройка прав доступа:

  • Упрощенный режим – позволяет выполнить настройку права доступа к документам и справочником максимально гибко и расширено. Пользователю можно назначить несколько профилей, при назначении профиля ему будут доступны все роли, относящиеся к этому профилю.
  • Обычный режим – для сотрудников, выполняющих однотипные функции. Позволяет настроить права при объединении пользователей в группы.
• Использование торгового оборудования
  

  «1С:БГУ 8» редакции 2 поддерживает подключение следующих видов торгового оборудования:

  • ККТ с передачей данных (онлайн-кассы);
  • офлайн-оборудование (ККМ-офлайн).
  • cканеры штрихкода;
  • терминалы сбора данных;
  • терминалы сбора данных;
  • эквайринговые терминалы.

Подведем итоги

Мы рассказали, что нового и полезного появилось в «1С:БГУ» 2.0. Вы узнали, какие функциональные возможности и преимущества стали доступны с новой версией программы.

Если вам нужна техническая поддержка по работе программ «1С» или остались какие-то дополнительные вопросы, мы будем рады помочь! Для получения консультаций обращайтесь к нам, используя любой удобный способ связи.