В нашей статье мы пошагово рассмотрим настройки, которые необходимо сделать пользователям для корректного начала работы в «1С:Государственные и муниципальные закупки 8».
Программа «1С:Государственные и муниципальные закупки» ( «1С:ГИМЗ» или «1С:Закупки») учитывает все особенности данного вида закупок и как нельзя лучше подходит для внедрения в государственных учреждениях. Решение разработано в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ и Бюджетным кодексом РФ.
«1С:Государственные и муниципальные закупки 8» автоматизирует весь спектр задач по подготовке и проведению закупок и существенно облегчает работу специалистов. Отличительными особенностями «1С:ГИМЗ» от других программных продуктов для автоматизации госзакупок являются: детально структурированная информация о закупке, формирование печатных форм, автоматическое формирование протоколов, а также поддержка при оценке и рассмотрении заявок.
Для использования функциональных возможностей «1С:Закупки» в полном объеме необходимо провести ряд стартовых действий: настроить константы и обмен с Единой информационной системой (ЕИС) в сфере закупок. В нашей статье мы пошагово рассмотрим настройки, которые необходимо сделать пользователям для корректного начала работы в «1С:ГИМЗ».
Вы узнаете:
Управление закупками в «1С» начинается с настройки констант. Установить значения для констант вы можете в окне «Настройки учета», которое нужно открыть из главного меню программы. Выберите пункт «Настройка и администрирование - Настройки учета» (рис.1).
Константы разнесены по нескольким разделам:
Рассмотрим разделы подробнее:
Настройку обмена с Единой информационной системой в сфере закупок можно разделить на два этапа:
Для отправки документов на официальный сайт ЕИС необходимо сделать следующие настройки (рис.8):
Для выгрузки документов с официального сайта ЕИС необходимо сделать следующие настройки (рис.9):
Для отправки документов на официальный сайт ЕИС необходимо произвести ряд настроек. Отметим, что реквизиты организации в справочнике «Учреждения» («Нормативно-справочная информация»- «Учреждения») должны совпадать с реквизитами, указываемыми при ее регистрации на ЕИС.
Получить код можно следующим образом: зайти на государственный сайт закупок, перейти в раздел «Дополнительная информация»-«Реестр организаций», найти по ИНН (либо другим параметрам) соответствующую организацию и открыть для просмотра регистрационные данные организации из реестра организаций по 44-ФЗ (рис.10)
Выгрузка данных из «1С:Государственные и муниципальные закупки» в личный кабинет ЕИС по 44-ФЗ и по 223-ФЗ осуществляется из соответствующих документов подсистемы на форме «Обмен с ЕИС». После нажатия на кнопку «Отправить на ЕИС» появляется диалоговое окно, в котором следует ввести логин и пароль, используемые для отправки данных в ЕИС из внешней системы размещения заказа (рис.11)
Информацию для получения логина и пароля для выгрузки данных в личный кабинет по 44-ФЗ можно найти в документе «Руководство пользователя ЕИС», которое размещено в ЕИС в разделе «Документы - Обучающие материалы - Руководства пользователя по 44-ФЗ». Данные о логине и пароле пользователя для интеграции с внешними системами размещения заказа находятся в регистрационных данных пользователя ЕИС.
Если у вас возникли сложности и требуется помощь специалиста, вы всегда можете обратиться в нашу компанию. «1С-Архитектор бизнеса» работает с государственными учреждениями с 1997 года. Мы рады предложить квалифицированные услуги по настройке и внедрению программ для госсектора, сопровождению ИТС и обновлению систем, а также линию консультаций 24/7.
С каждым годом сфера государственного заказа набирает обороты, в связи с этим государственным учреждениям все чаще требуется автоматизация закупок по требованиям 44-ФЗ и 223-ФЗ. Программный продукт «1С:Государственные и муниципальные закупки» учитывает все особенности данного вида закупок и как нельзя лучше подходит для внедрения в государственных учреждениях.
В нашей статье мы пошагово рассмотрели настройки, которые необходимо сделать пользователям для корректного начала работы в «1С:Закупки». Узнать больше о возможностях программы «1С» для автоматизации закупок вы можете, посмотрев наши обучающие видеоматериалы:
Если вас интересует внедрение данного программного продукта, будем рады предложить выгодные условия сотрудничества.