«1С Облако» - облачный сервис «1С»

Всего пару лет назад такие слова как «облака 1С», «облачные сервисы 1С» могли вызвать непонимание или недоумение, так как были почти неизвестны большому кругу пользователей. Сегодня облака – одна из самых распространенных технологий, которой все мы пользуемся ежедневно, зачастую даже не подозревая об этом. Даже те, кто все еще скептически относятся к облакам и на словах не доверяют подобным решениям, вероятнее всего отправляют письма электронной почтой или публикуют фотографии в соцсетях.

Облачные сервисы 1С прочно вошли в нашу жизнь и с постепенно становятся частью бизнеса. База «1С» в облаке – разумное решение для тех, кто ценит деньги и безопасность данных. Почему это стоит попробовать вашей компании, расскажем в статье.

Вы узнаете:

• Что такое «1С» облако?
• Плюсы «1С» в облаке
• Мифы про облачную «1С»
• Полезные фишки «1С» в облаке
• Сравнение «коробки» и облака 1С
• Какие программы поддерживаются в «1С» облаке?
• Когда пора переходить на «1С» облако
• Как перейти на «1С» в облаке

Что такое «1С» облако?

Облачная «1С» позволит не тратить время на покупку, активацию, установку и регулярное обновление программы. Все заботы по администрированию и обновлению приложений, а также резервному копированию данных берут на себя специалисты ИТ-компании, избавляя пользователей от этих забот.

Бухгалтерия «1С» облако и другие продукты фирмы «1С», которые вы можете арендовать, — это идеальное решение для тех, кто хочет пользоваться полным функционалом систем «1С» и не тратиться на собственный сервер, оборудование и штат обслуживающего персонала.

Плюсы «1С» в облаке

1. Главное – это, конечно, экономия.

В «1С» облако уже включены обновления. Плюс вам не придется думать о мощности компьютеров. «1С» облачная версия будет работать даже на самом простом ноутбуке, так как все процессы ведутся на мощном сервере. Одно условие – хорошее интернет-соединение.

2. Быстрый старт с «1С Облако»

В случае покупки «коробки» необходимо заказать решение, провести оплату в банке, ждать приезда специалисты для установки. Все это может занять несколько дней. Для старта облачной «1С» достаточно ввести электронную почту и начать работу в тестовом периоде. 2 минуты и все готово! Если вас устроит «1С» облачная версия, вы легко сможете перейти на платный доступ. При этом все ваши данные полностью сохранятся.

3. Мобильность

Еще одно существенное преимущество «1С» в облаке – мобильность. Вы получаете доступ к данным компании из любой точки мира, в любое время и с любого устройства, нужен только Интернет. Это идеальное решение для взаимодействия с коллегами при удаленном формате работы.

Удобно, когда сотрудники, работающие за рубежом или находящиеся в командировке, могут в любой момент получить доступ к работе с информационной базой «1С» в облаке.

Мифы про облачную «1С»

В этой главе мы попытаемся развенчать известные мифы про облачную «1С». Расскажем, почему вам пора перестать бояться разместить «1С» в облаке.

Миф №1: облака не дают 100%-ную гарантию бесперебойной работы

Наша компания регулярно за этим следит — на серверах используется только современное оборудование, наш дата-центр снабжен резервными источниками электроэнергии.

У нас есть подготовленные специалисты технической поддержки, которые обеспечивают бесперебойную работу системы круглосуточно. Это особенно актуально для малого бизнеса, у которого нет возможности существенных финансовых владений для поддержания таких требований безопасности.

Миф №2: держать данные в облаке небезопасно

Многие считают, что хранить базу «1С» надежнее локально. А как насчет ситуаций, когда жесткий диск на офисном компьютере может выйти из строя, сломается флешка или на ПК обнаружится вирус?

В свою очередь, к примеру, наша компания, предоставляющая облачные сервисы «1С», дорожит своей репутацией и доверием клиентов:

• данные между вашим компьютером и нашим облаком передаются по зашифрованному каналу, что исключает возможность их перехвата и использования;
• доступ к базам защищен персональными логином и паролем;
• пользователи работают под ограниченными правами. Это защищает базу от поломки оборудования или вирусных атак;
• каждую ночь выполняется автоматическое резервное копирование.

Миф №3: облако медленнее получает обновления

Важно понимать: «1С» облако — это не конкурент «коробочным» версиям, а параллельное направление, которое фирма «1С» активно развивает. Ваша программа будет своевременно обновлена с выходом свежих релизов.

Миф №4: облачные сервисы — только для маленького бизнеса

Один из самых распространенных мифов об облачных технологиях «1С» и один из самых неверных. К примеру, сервис «1С:Фреш» (или «1С:Предприятие через Интернет») подходит под нужды компаний любого масштаба и сфер деятельности.

«1С» облако дает крупным компаниям широкие возможности для гибкого управления бизнесом. Например, часть корпоративной информации проще хранить в облаках, чем решать проблемы, связанные с содержанием серверного оборудования и штата ИТ-специалистов.

Миф №5: «1С» облачная версия меньше локальной

Распространенное мнение, что «1С» предприятие в облаке – это сокращенная по своим возможностям версия локальной. Это ошибочное суждение. Отличий в функциях нет. «1С» облако включает все те же инструменты, что и «коробочная» версии. Вы не ощутите никаких изменений после переноса системы с локального сервера в «1С» облако.

Миф №6: облака — это слишком сложно

Как мы уже писали выше, облачная «1С» – это в точности такая же программа, которую устанавливают на жесткий диск. Соответственно, она точно не сложнее «коробочного» варианта. Если вам сложно разобраться самостоятельно в специфике работы в облаке, наши консультанты всегда готовы помочь.

Полезные фишки «1С» в облаке

• Сдача отчетности с любого устройства
  
  «1С» облако дает возможность обойтись без установки дополнительных программных продуктов для сдачи электронной отчетности. Отправить документы в контролирующие органы вы теперь сможете в один клик с любого устройства. Сдача отчетности через Интернет происходит по защищенным каналам связи.
• Бесплатные обновления программы
  
  Благодаря облаку «1С» ваши программы всегда будут в актуальном состоянии, в соответствии с изменениями законодательства. Все обновления для системы устанавливаются автоматически – вам больше не придется ждать, когда специалист поддержки все настроит.
• Минимизация ошибок
  
  Любой компании очень легко оказаться оштрафованной – достаточно допустить ошибку в отчетности или отправить декларации в неверном формате.
  
  «1С» облачная версия помогает избежать подобных ошибок: система автоматически сверяет отчеты от контрагентов, партнеров, а также другие внутренние данные компании.

Сравнение «коробки» и облака

Если сравнивать покупку программы в «коробке» с арендой «1С» в облаке, то второе, как мы уже писали выше, выходит дешевле. Продемонстрируем это на примере «1С:Управления торговлей».

Стоимость стартовых затрат при покупке «1С:Управления торговлей» на 3 рабочих места в среднем составляет 40-50 тысяч рублей. Сюда входят: стоимость программы «1С» – 22 600 тыс., ежемесячные расходы на сопровождение ИТС – 2 818 руб., плюс оплата работы системного администратора, счетов за электроэнергию, поддержка работоспособности сервера и ПО для сервера.

При использовании «1С» в облаке стартовые затраты равны нулю, а ежемесячные траты — 3 555 рублей для такой же программы в облаке.

Помимо этого, в «1С» облако уже включены автоматические обновления, подписка ИТС, а также на техническая и информационная поддержка.

Итого: 3 555 рублей за доступ к облачной «1С» против 50 тысяч рублей на покупку «коробочной» версии. Выгода очевидна.

Какие программы поддерживаются в «1С» облаке?

Набор конфигураций весьма широкий: есть как самые популярные продукты ( «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом»), так и отраслевые решения.

Приложения, входящие в сервис «1С:Фреш» или «1С:Предприятие через Интернет»:

• «1С:Бухгалтерия 8»
• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»
• «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
• «1С:Управление небольшой фирмой 8»
• «1С:Отчетность предпринимателя 8»
• «1С-Камин:Зарплата»
• «1С:Предприниматель 2015»

И список этих приложений постоянно расширяется!

Когда пора переходить на «1С» облако

• Необходимо сэкономить
  
  Экономия за счет переноса «1С» в облако — редкий пример, когда можно сэкономить бюджет компании и при этом не потерять в качестве.
• При старте бизнеса
  
  На старте бизнеса особенно важно с умом расходовать средства. Гибкость, функциональность и мобильность облачных технологий «1С» позволяют облегчить управление делами компании и сэкономить бюджет.
• Когда нужен постоянный доступ к «1С» из любой точки
  
  Работать в «1С» облаке вы можете в любое время и из любого места, где есть Интернет. Это удобно, если вам нужно контролировать рабочие процессы, находясь вне офиса или в командировке. «1С» облачная версия также станет незаменима при организации удаленной работы сотрудников.

Как перейти на «1С» в облаке

Итак, вы убедились в преимуществах «1С» в облаке. Пора готовиться к переезду.

Подключение к «1С» в облаке происходит быстро и достаточно просто:

• специалист выслушает ваши пожелания и подберет оптимальное решение под задачи вашей компании;
• согласует с вами все параметры процесса, чтобы избежать возможных проблем;
• настроит систему и вышлет вам данные для подключения по почте;
• вот и всё!

Все будет выглядеть в точности так, как если бы «1С» размещалась на вашем компьютере или сервере. С той разницей, что теперь она находится в облаке и подключение к ней происходит через Интернет.

Подведем итоги

«1С» облако — это экономично, без потерь в качестве, безопасно, просто и удобно. Можно долго спорить о плюсах и минусах облачной «1С», но проще самостоятельно попробовать и решить, подходит ли вам такой формат работы.

Воспользуйтесь тестовым периодом Аренды «1С» на 14 дней или сервиса «1С:Фреш» на 30 дней бесплатно в нашей компании!