1С для торговли и склада: какую конфигурацию выбрать

Конфигураций «1C» для склада, в которых поддерживается ведение складского учета, довольно много. Если автоматизация склада для вас сейчас является актуальной темой, то мы постараемся помочь разобраться в вопросах выбора нужного решения.

В статье расскажем о том, для чего нужна автоматизация склада, какие моменты нужно учесть при выборе и покупке решения «1С» для склада. Кроме того, вы узнаете, где можно найти бесплатные версии программ, как выбрать партнера для грамотной установки, настройки решения и обучения пользователей.

Вы узнаете:

• Для чего нужна автоматизация склада?
• Что даст автоматизация склада с «1С»?
• Какие есть программы «1С» для склада?
• «1С» для торговли и склада: базовая версия или ПРОФ?
• Как загрузить бесплатную версию «1С:Управление торговлей»
• Внедрение программы «1С» для склада и обучение пользователей

Для чего нужна автоматизация склада?

Давайте для начала разберемся, для чего нужна автоматизация склада.

Склад – это важнейшее звено в логистической цепочке оптовой и розничной торговли, производителей и дистрибьюторов.

Множество факторов, включая рост числа конкурентов и требовательности клиентов, оказывают давление на бизнес. В подобных условиях руководству постоянно приходится искать способы повышения эффективности компании, внедрять новые технологии, чтобы извлекать конкурентные преимущества отовсюду, где это только возможно.

Помимо этого, 2020 год изменил подходы в бизнес-процессах и скорость принятия решений. Пандемия резко ускорила процесс цифровой трансформации бизнеса.

Автоматизированный склад может стать основой конкурентного преимущества, с помощью которого компания может справиться с возникающими проблемами, связанными, в первую очередь, с качеством обслуживания клиентов. Вовремя обработанные заявки, оперативная доставка, отсутствие перебоев с поставками – все эти и многие другие задачи поможет решить автоматизированная система «1С» для склада.

Если склад работает по старинке, без системы автоматизации, то скорее всего сталкиваетесь с типичными проблемами:

• трудоемкие процессы отбора, комплектации и упаковки товаров;
• длительный поиск товаров;
• медленная обработка заказов;
• отсутствие учета товаров по срокам годности;
• несоблюдение условий хранения товаров и их порча;
• зависимость работы всего склада от нескольких ключевых сотрудников, без которых трудно разобраться, что и где лежит;
• нехватка места и отсутствие возможности точно определить габариты и условия хранения товаров;
• периодические ошибки в комплектации заказов из-за большой нагрузки на сотрудников и рутинных операций;
• отсутствие точных данных о товарных остатках и неэффективное пополнение запасов, пересортица;
• трудоемкость и длительность проведения инвентаризации;
• хищения со стороны недобросовестного персонала.

Что даст автоматизация склада с «1С»?

На складах крупных компаний ежедневно выполняются тысячи задач: погрузка, разгрузка, перемещения, отбор, упаковка, комплектация и т.п. Поэтому даже небольшое промедление по вине человеческого фактора может обернуться задержкой заказа, простоями, потерей клиентов и, как следствие, убытками для компании. Клиенты становятся все более требовательны к качеству сервиса, и далеко не многие готовы ждать заказ днями, тогда как конкуренты могут отправить заказ в тот же день.

Все складские операции должны быть прозрачными и легко контролируемыми, взаимосвязанными и точными, что и достигается средствами автоматизации.

Здесь у вас может возникнуть резонный аргумент — автоматизация нужна только крупным складам, а небольшому бизнесу можно обойтись и без этого. Мы работаем с компаниями самого разного масштаба и можем с уверенностью сказать, что неразбериха, путаница, трудоемкая инвентаризация может быть и на небольшом складе, а внедрение современной информационной системы поможет всего этого избежать.

Итак, что даст автоматизация склада с «1С»?

• Точный учет. Автоматизация начинается с организации корректного учета. Информационная система «1С» для склада позволит каждому сотруднику всегда быть в курсе местонахождения конкретного товара на полках в режиме реального времени. Благодаря функционалу адресного хранения, персонал всегда будет в курсе передвижения товаров на складе, сможет быстро регистрировать поступления в базе, комплектовать и отгружать товары, не допуская просрочек, оформлять соответствующие накладные, вести точный документооборот.
  
  
  
• Контроль сроков годности. Конфигурация «1С» для склада даст возможность персоналу автоматически отслеживать истекающие сроки годности и подбирать товары с на отгрузку по приоритету наименьшего срока годности. «1С» складской учет позволяет моделировать эффективные схемы хранения групп товаров с учетом их характеристик, например, спрос или вес. Это позволяет организовать эффективное складское хранение – более востребованные или громоздкие товары будут располагаться ближе к месту отгрузки, а значит, потребуется меньше времени для его обработки.
• Быстрая обработка заказов. С системой «1С» склад сотрудники смогут оперативно найти и зарезервировать товар, выставить счет клиенту и проконтролировать оплату. Возможность быстрой сборки и доставки заказов предоставляет компании выгодные преимущества, что в итоге формирует высокую лояльность клиентов.
• Точный этапов отбора и комплектации товаров. Процессы отбора, комплектации и упаковки заказов являются наиболее трудоемкими и дорогостоящими на неавтоматизированном складе. При выполнении этих задач вручную, как правило, сотрудники допускают большое количество ошибок. Программа «1С» для склада полностью оптимизирует функции отбора, комплектации и отгрузки, а также снижает ошибки по вине человеческого фактора.
  
  
  
• Решение проблемы незаменимого сотрудника. Трудно поспорить с тем, что самым ценным ресурсом в любом бизнесе являются люди. Как правило, на любом неавтоматизированном складе есть ключевые сотрудники, которые лучше любой системы знают, где и что лежит. Но в случае болезни, отпуска, увольнения такого сотрудника на складе может наступить полная неразбериха. Гораздо разумнее — перевести склад в полностью автоматизированный режим работы. Все данные о товарах будут храниться в системе, а разобраться в складских процессах сможет и начинающий сотрудник после небольшого обучения.
• Повышение производительности труда. С программой «1С» для склада снижается потребность в большом количестве персонала. Оптимизация штата сотрудников возможна, к примеру, за счет менее трудоемкой и не такой частой инвентаризации. Благодаря программному обеспечению «1С» для торговли и склада вы сможете оперативно и точно выдавать задания для сотрудников, проконтролировать время и качество выполнения задачи.
• Отчетность и повышение точности данных. С системой «1С» для склада у руководителя появится полный контроль товарных остатков, товародвижения, знание загрузки сотрудников, загрузки складских площадей. Автоматизация склада на базе «1С» позволит вести статистику продаж, определить рентабельность деятельности по различным показателям, создавать отчеты на основе более точных данных.
• Эффективная инвентаризация. Конфигурация «1С» для склада позволит проводить инвентаризацию без остановки работы склада, а также минимизировать объем излишков и недостач по результатам инвентаризации, снизить количество рутинных задач и нагрузку на персонал.
• Оптимизация пространства. Вы сможете более рационально использовать складские площади и зонирование, эффективно размещать товары в существующих параметрах склада.
• Электронный документооборот. Автоматизированная система избавит вас от устаревших бумажных журналов и книг учета. «1С» для торговли и склада позволит автоматизировать большинство бизнес-процессов, при которых исчезнет необходимость в ведении бумажного документооборота.
• Повышение лояльности клиентов. Система повышает качество обслуживания клиентов за счет быстрой и безошибочной обработки заказов и своевременной доставки. Высокое качество обслуживания повышает конкурентоспособность компании, позволяет формировать лояльность текущих заказчиков и привлекать новых клиентов.

Какие есть программы «1С» для склада?

Чтобы выбрать подходящую для вашего склада систему, необходимо учесть ряд факторов: размеры помещения и объем продукции, а также бюджет на автоматизацию.

Существует распространенное мнение, что на автоматизацию нужны большие финансовые траты. Это отчасти верно, но не всегда. Важно правильно рассчитать бюджет. Если он ограничен, то разумнее выбирать отечественное программное обеспечение фирмы «1С», адаптированное под особенности российского законодательства и методов ведения бизнеса. Для небольших складов можно подобрать простой, базовый программный продукт «1С» и набор самого необходимого оборудования. При таком подходе вы сможете уложится в бюджет, к примеру, до 40 тыс. рублей.

При внедрении многофункциональных, тяжеловесных систем следует учесть повышенные требования к оборудованию и высокую стоимость самого ИТ-решения. Также стоит понимать, что в этом случае автоматизация может проводиться поэтапно.

На рынке представлены различные виды «1С» для склада, есть простые коробочные решения, а есть сложные комплексные WMS-системы (Warehouse Management System) – автоматизация управления складскими процессами в комплексе. WMS интегрируется с учетными программами компании, что обеспечивает прозрачность данных в цепочке поставок.

Адаптивность и широта настроек позволяет владельцу постепенно доработать систему так, чтобы она максимально отражала индивидуальные потребности бизнеса. Системы WMS необходимы компаниям с интенсивными процессами товарооборота.

Здесь мы рассмотрим наиболее популярные конфигурации «1С» для склада:

«1С:Управление торговлей 11» («1С:УТ») – универсальное решение для автоматизации торговли и склада. Предоставляет широкие возможности для ведения оперативного учета и детализирования размещения товаров на складах, контроля над запасами и правильностью списания товаров, управления резервированием и др. В программе удобно реализован торговый, складской, финансовый учет и работа с клиентами.

«1С:УТ» является обновленной версией решения «1С:Торговля и склад 7.7». Сколько стоит программа «1С:Торговля и склад»? «1С:Торговля и склад» — какая последняя версия? Ответим на частые вопросы наших клиентов. Конфигурация «1С» для склада «Торговля и склад» редакция 7.7» в прошлом пользовалась большой популярностью на ИТ-рынке, но с 2003 года фирма «1C» перестала выпускать обновления для программы, поэтому решение сильно устарело.

В «1С:Управлении торговлей 11» для управления складскими запасами реализованы следующие функции:

• ордерный склад;
• адресное размещение товарных позиций;
• отслеживание сроков годности определенных товарных групп.

Например, для каждой группы товаров в УТ можно установить свою зону хранения. Это удобно для выделения скоропортящихся товаров или крупногабаритных грузов (рис.1).

«1C:Розница 8» – бюджетное и популярное решение для розничной торговли. Программа одинаково эффективна как для магазина «у дома», так и для крупной торговой сети. «1С:Розница» легко настраивается под индивидуальные особенности работы любой торговой компании. Для специализированной розницы предусмотрены отраслевые решения с акцентом на индивидуальных особенностях бизнеса.

«1С:Розница» поддерживает операции по приемке или отгрузке товаров. Инвентаризация или списание товаров могут оформляться по ордерной схеме или без применения ордеров.

В программе можно проводить выборочные инвентаризации по графику, что обеспечивает более точный учет товарных остатков и расчет потребности для заказа. Предоставляется возможность планирования проведения частичных инвентаризаций с указанием правил отбора товаров. В программу включены схемы отбора товаров для выборочных инвентаризаций, например, по товарной группе, нулевые или отрицательные остатки, плюс списанные товары.

К примеру, при подведении итогов инвентаризации можно выполнить зачет пересортицы в полуавтоматическом режиме. Согласно предварительным настройкам программа поможет подобрать наиболее подходящие для зачета товарные позиции (рис.2)

«1C:Бухгалтерия 8.3» – самая популярная бухгалтерская программа в России. В ней предусмотрены ключевые инструменты для контроля наличия товара на складах.

Необходимое условие для корректного ведения учета – ввод складских остатков на начало года. Для этого в программе создан «Помощник ввода остатков».

К примеру, для проверки остатков товаров на складе можно воспользоваться аналитическими инструментами «1С:Бухгалтерии». Их можно найти в разделе меню «Склад – Отчеты – пункт «Остатки товаров» (рис.3).

Для проведения инвентаризации в программе предусмотрено несколько инструментов: оприходование товаров, инвентаризация и списание.

«1С:Комплексная автоматизация» «1С:КА» – многофункциональная программа для всесторонней автоматизации управления и учета для широкого круга коммерческих предприятий. Позволяет автоматизировать важнейшие области бизнеса: бухгалтерию, торговлю, склад, расчет зарплаты, кадровый учет.

Для процесса управления складом в «1С:КА» предусмотрены следующие возможности:

• использование складов различной топологии, с выделением помещений и рабочих участков;
• разделение областей хранения в соответствии со складскими группами (молоко, рыба и т.д.);
• возможность документального оформления отдельных складских операций ордерами;
• справочное ведение учета товаров на уровне складских ячеек;
• адресное хранение товаров на уровне складских ячеек с поддержкой различных стратегий оптимизации размещения и отбора;
• автоматизация внутреннего перемещения и потребления товаров;
• отражение операций сборки и разборки товаров;
• проведение и отражение результатов инвентаризации товаров на складах;
• поддержка терминалов сбора данных с использование мобильного рабочего места кассира;
• серийный учета товаров;
• управление запасами и поддержание складского остатка;
• возможность обособленного учета запасов на складах.

К примеру, адресное хранение остатков на складе позволяет оптимизировать размещение товаров и отбор из складских ячеек. Размещение и отбор товаров осуществляются в соответствии с заданной стратегией размещения и отбора для области хранения (рис.4).

«1С:ERP Управление предприятием» является одной из самых мощных систем в своем классе. В ней есть все, что нужно современному производственному предприятию, в том числе современные инструменты для автоматизации склада.

Внедрение продуктов класса ERP рекомендуется многопрофильным предприятиям, с технически сложным, многопередельным производством, с числом рабочих мест более десяти тысяч.

Ключевые нововведения для автоматизации работы склада в ERP:

• сложная иерархическая структура складов;
• управление адресными ячейками;
• обособленный учет по заказам – резервирование потребностей;
• мобильные рабочие места работников складов;
• учет многооборотной тары;
• управление инвентаризацией товаров;
• статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;
• расчет прогнозируемого спроса;
• товары на складах по срокам годности;
• управление доставкой;
• товарный календарь.

«1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом» предназначена для автоматизированного управления всеми технологическими процессами на современном высокоинтенсивном складском комплексе. Подойдет как мелкооптовым складам или розничным складам торговых компаний со средним или большим ассортиментом, так и крупно-оптовым или производственным складам.

Основные функции по созданию и обработке складских задач выполняются пользователями с радиотерминалов сбора данных. Подойдет программа «1С» для кладовщика склада, а также для сборщика и комплектовщика. К примеру, в функции диспетчера склада входит контроль над исполнением задач и решение нестандартных ситуаций. Для этого в программе создан функционал «Монитор диспетчера склада» (рис.5).

«1С:Предприятие 8. 1С-Логистика:Управление складом 3.0» – система автоматизированного принятия решений, «мозг» современного складского комплекса. Программа позволяет существенно повысить эффективность всех складских процессов. Система ориентирована на компании, которые не просто учитывают операции приходования и отгрузки ТМЦ, а хотят также повысить эффективность работы всего складского комплекса в целом.

Программный продукт может эффективно использоваться на складе любого размера и типа: от небольшого склада-магазина до крупного распределительного центра или склада готовой продукции промышленного предприятия.

«1С:Предприятие 8. 1С-Логистика» позволяет:

• оптимизировать использование складских площадей;
• сократить затраты на хранение товара на складе;
• сократить время проведения всех складских операций;
• сократить количество ошибочных складских операций;
• повысить точность учета товара;
• избежать потерь, связанных с ограниченным сроком реализации товара;
• уменьшить зависимость от «человеческого фактора».

Стоит отметить, что ко всем вышеперечисленным программам «1С» склад онлайн можно подключить любое торговое оборудование: терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, принтеры этикеток. Программы «1С» легко интегрируются друг с другом или с программным обеспечением других разработчиков, что поможет создать единую информационную систему в компании.

Помимо этого, добавим, что требования цифровой маркировки поддерживаются во всех вышеперечисленных решениях «1С». Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» помогут вам успешно подключиться к системе маркировки и работать по всем требованиям законодательства.

«1С» для торговли и склада: базовая версия или ПРОФ?

Программы «1С» условно делятся на базовые и профессиональные. Чтобы разобраться, хватает ли вам базовой программы или необходимо приобрести профессиональную версию, достаточно учесть следующие параметры:

• Базовая версия – это однопользовательская программа, подойдет для небольших торговых компаний. Минус таких решений — базовые версии не поддерживают сетевой вариант работы, работу в клиент-серверном варианте и распределенные базы данных. В базовой версии можно вести учет только для одной компании, поэтому если у вас их несколько, лучше приобрести версию ПРОФ.
• ПРОФ – полный набор возможностей для автоматизации оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций. Есть многопользовательский режим работы, а также возможность конфигурирования и поддержка веб-клиента.

Если функционал базовой версии нужно расширить, есть смысл в приобретении «1С» версии ПРОФ. Но дважды за базовую и профессиональную версии вам платить не придется – вы можете на льготных условиях апгрейда (с зачетом стоимости купленного решения) перейти с базовой версии на «1С» линейки ПРОФ или КОРП.

Как загрузить бесплатную версию «1С:Управление торговлей»?

Вы можете загрузить бесплатную версию «1С:Управление торговлей» и ознакомиться с возможностями программы в тестовом режиме. Пробную версию можно загрузить непосредственно на сайте фирмы «1C». Для активации необходимо нажать на ссылку, расположенную на сайте, и указать подходящий вариант подключения. После тестового периода вы сможете купить «1С» для склада, посетив наш официальный сайт.

Внедрение программы «1С» для склада и обучение пользователей

Залогом успешного перевода компании на новую информационную систему является правильный выбор партнера по автоматизации. Следует понимать, что ошибки в выборе будут стоить бизнесу траты времени и бюджета. Поиск и выбор такой компании должны стать осознанным процессом, который следует вести с учетом нескольких объективных факторов, указывающих на надежность и компетентность поставщика ИТ-услуг.

«1С-Архитектор бизнеса» на рынке автоматизации бизнеса с 1997 года. Мы работаем по стандарту SLA (англ. Service Level Agreement) – соглашения об уровне сервиса. На протяжении многих лет входим в тройку лидеров в различных рейтингах фирмы «1С».

Как будет проходить внедрение системы «1С» для склада с нами?

• составим ТЗ с вашими требованиями и пожеланиями к автоматизации склада, посетив ваш офис;
• проанализируем процессы работы вашего склада;
• определим слабые места, которые замедляют работу всей компании;
• предоставим предложения по улучшению текущих складских бизнес-процессов;
• подберем ПО и оборудование, с помощью которых можно решить проблемы бизнеса;
• рассчитаем сроки внедрения и стоимость автоматизации вашего склада;
• внедрим систему;
• обучим работе в системе сотрудников склада;
• обеспечим методологическую и техническую поддержку, а также развитие функционала системы.

Подведем итоги

Автоматизированный склад может стать основой конкурентного преимущества, с помощью которого компания может справиться с возникающими проблемами, связанными, в первую очередь, с качеством обслуживания клиентов. Вовремя обработанные заявки, оперативная доставка, отсутствие перебоев с поставками – все эти и многие другие задачи поможет решить автоматизированная система «1С» для склада.

Если у вас остались вопросы или требуется помощь специалиста, обращайтесь за бесплатной консультацией эксперта с помощью формы обратной связи ниже.