Рентабельность продаж: что это, как анализировать и рассчитать в «1С»

Рентабельность продаж (Return On Sales, Net Profit Margin, ROS) – один из ключевых экономических показателей, отражающий эффективность и прибыльность бизнеса. Он позволяет объективно оценить продуктивность как всей компании в целом, так и отдельных подразделений. Анализ ROS помогает контролировать ценовую политику и выстроить прозрачную стратегию по сокращению расходов.

Отслеживание рентабельности позволяет выявить, на каком этапе бизнес теряет средства. Именно этот показатель является наиболее актуальным для торговой компании. Контролируя коэффициент рентабельности, руководитель всегда «держит руку на пульсе», а значит может своевременно принимать взвешенные и точные управленческие решения. К счастью, в программах «1С» есть автоматизированные отчеты, которые помогут посчитать и оценить рентабельность использования ресурсов.

В статье разберемся, что такое рентабельность продаж, каких видов она бывает, для чего и по каким формулам рассчитывается. Мы также сделаем обзор фундаментальных показателей рентабельности, расскажем, как ее повысить и посчитать в программах «1С».

Вы узнаете:

• Что такое рентабельность продаж и для чего она рассчитывается?
• Формулы расчета рентабельности продаж
• Типы рентабельности
• Чем ROS отличается от наценки?
• Что такое порог рентабельности?
• Как анализировать результаты?
• Нормы ROS
• Причины низкой рентабельности
• Как повысить рентабельность?
• Как посчитать рентабельность в «1С»?

Что такое рентабельность продаж и для чего она рассчитывается?

Рентабельность продаж — это соотношение прибыли к выручке, выраженное в процентах.
Выручка – это общая сумма, на которую компания предоставила услуги, выполнила работы или продала товары, а прибыль — это та сумма, которая осталась от выручки после вычета расходов, к примеру, выплаты налогов и зарплат сотрудникам. Выручка = расходы + прибыль.

Для определения коэффициента продаж чаще всего используется формула:

Рентабельность продаж = Чистая прибыль / Выручка от реализации * 100%

На примере рассмотрим, как это работает. Когда бизнес функционирует, он получает деньги. Весь объем поступивших денежных средств называется выручкой. К примеру, у вас розничный мебельный магазин, в котором было продано 10 диванов, стоимость каждого дивана – 90 000. Ваша выручка – 900 000 рублей. Этот магазин принадлежит производственной мебельной компании. Себестоимость одного дивана – 50 000 рублей. Зная эти показатели, мы можем рассчитать валовую прибыль: для этого нужно от 900 000 рублей отнять 500 000 рублей, получается 400 000 рублей.

Следует учесть, что помимо 500 000 рублей на закупку или производство диванов, розничному магазину требуется оплатить аренду помещения и выплатить зарплату сотрудникам. Это постоянные издержки компании.

Постоянные расходы включают зарплату сотрудников, аренду помещения, кредиты и коммунальные платежи, которые необходимо оплачивать даже при нулевом объеме производства или продаж.

Теперь нужно сложить постоянные и переменные расходы, а после отнять эту сумму от выручки – получаем в результате операционную прибыль (то есть прибыль, из которой уже вычли почти все затраты предприятия). Не стоит забывать о последнем пункте затрат – налоги. После вычета налогов из операционной прибыли получаем чистую прибыль – это та сумма, которая уже полностью принадлежит нам и которой можно свободно распоряжаться.

Итак, рентабельность демонстрирует, какая доля выручки остается после расчета прибыли. Это позволяет оценить успешность ведения бизнеса за счет анализа и сравнения сумм по разным статьям расходов. Благодаря рентабельности вы сможете объективно оценить эффективность работы как всей компании, так и отдельных подразделений. Понимание рентабельности продаж помогает контролировать ценовую политику, а также выстроить эффективную стратегию по сокращению издержек.

Для чего рассчитывается рентабельность?

Расчет рентабельности будет полезен для следующих задач:

• оценка продуктивности предпринимательской деятельности фирмы;
• сравнение товарных позиций между собой для определения наиболее популярных продуктов;
• прогнозирование рентабельности новых позиций;
• анализ показателей в сравнении с конкурентами;
• определение факторов, замедляющих рост и развитие бизнеса;
• определение товарных позиций, не приносящих прибыль;
• сравнение рентабельности продаж на основе данных успешного периода с более высокими показателями;
• изучение информации для возможной корректировки ценовой политики;
• анализ бизнеса с целью получения/реструктуризации кредита или привлечения инвесторов.

Формулы расчета рентабельности продаж

• По чистой прибыли

  Чистая прибыль — это выручка минус все расходы компании, включая налоги и кредиты. Это общий финансовый итог деятельности компании, показывающий финальную эффективность бизнеса. Следует учесть, что при определении чистой прибыли рассматривается не только основная деятельность компании, но и прочие доходы и затраты.

  Формула для расчета ROS: рентабельность по чистой прибыли = (чистая прибыль / выручка) * 100%.

  Пример: фирма заработала в марте 700 000 р., из них 200 000 р. – чистая прибыль.

  200 000 р. / 700 000 р. × 100% = 28,6% — рентабельность продаж в марте.

  Отсюда можно сделать вывод, что фирма получает 28,6 копейки чистой прибыли с каждого рубля выручки.

• По валовой прибыли

  Валовая прибыль — это разница между выручкой и расходами на производство. ROS по валовой прибыли демонстрирует реальную ценность оборотных активов. Тенденция повышения рентабельности по валовой прибыли указывает на то, что бизнес был оптимизирован на стадии производства товара/услуги. Валовая прибыль используется для оценки общей эффективности производства или продажи услуг.

  Формула для расчета ROS: рентабельность по валовой прибыли = (валовая прибыль / выручка) * 100%.

  Пример: завод по производству деталей для машин за месяц выпустил 200 000 единиц товара, каждую из которых продал за 1 000 рублей. Себестоимость каждой детали – 700 рублей. Выручка = 200 000 * 1 000 = 200 000 000 рублей. Валовая прибыль = 200 000 000 – (200 000 *700) = 60 000 000 рублей.

  Рассчитаем рентабельность по валовой прибыли = 60 000 000 / 200 000 000 * 100% = 30%

• По маржинальной прибыли

  Маржинальная прибыль (маржа) — это часть выручки от продаж, которая остается после вычета переменных затрат. Этот показатель демонстрирует, какой объем средств остается у компании после оплаты всех ресурсов, необходимых для выполнения заказов или предоставления услуг. Позволяет оценить эффективность менеджмента в сфере продаж и услуг, поскольку большая часть расходов в этих сферах приходится именно на переменные расходы.

  Снижению ROS по маржинальной прибыли сопутствуют кризисы, неэффективные закупки и неэффективное распределение ресурсов.

  Формула для расчета ROS: рентабельность по маржинальной прибыли = (маржинальная прибыль / выручка) * 100%.

  Пример: студенческая столовая продает еду и напитки. Выручка за месяц составила 450 000 рублей. Все переменные расходы (закупка продовольствия) за месяц составили 250 000 рублей. Маржинальная прибыль = 450 000 – 250 000 = 200 000 рублей

  Рентабельность по маржинальной прибыли = (200 000 / 450 000) * 100% = 44.4%.

• По операционной прибыли

  Операционная прибыль — это выручка за вычетом операционных затрат (производственных, коммерческих или административных). Она всегда меньше валовой: ее можно найти, если вычесть из валовой прибыли коммерческие и административные расходы бизнеса.

  С помощью этого параметра можно оценить операционную эффективность – то, насколько выгодно бизнес использует все имеющиеся у него ресурсы.

  Формула для расчета ROS: рентабельность по операционной прибыли = (операционная прибыль / выручка) * 100%.

  Пример расчета: выручка итальянского ресторана за месяц составила 1 500 000 рублей. На закупки продуктов ушло 800 000 рублей, на оплату аренды помещения и зарплату сотрудников ушло 500 000 рублей. Операционные расходы = 800 000 + 500 000 = 1 300 000 рублей. Операционная прибыль = 1 500 000 – 1 300 000 = 200 000 рублей.

  Рентабельность по операционной прибыли = (200 000 / 1 500 000) * 100% = 13.3%.

Типы рентабельности

• Для товаров и услуг: наиболее актуальными показателями рентабельности являются чистая, маржинальная и операционная прибыли.
• Для предприятия: обычно ROS оценивается по чистой прибыли, валовому доходу и операционной прибыли.
• Для активов: для анализа рентабельности активов чаще всего используется показатель чистой прибыли.

Чем ROS отличается от наценки?

Рентабельность и наценка – совершенно разные понятия. Наценка отражает прибыль, которую вы получите при реализации товара, где наценка = (цена продажи – стоимость закупки) * 100%. В свою очередь, рентабельность – это отношение прибыли (валовой) к выручке, где рентабельность по валовой прибыли = (валовая прибыль / выручка) * 100%.

Наценка рассчитывается на товар или услугу, а рентабельность – на весь объем прибыли или прибыль в конкретном сегменте.

Что такое порог рентабельности?

Порог рентабельности – это уровень выручки, при которой бизнес «выходит в ноль». Если выручка меньше порога рентабельности, то бизнес несет убытки, а если выручка превышает порог, то бизнес получает положительный чистый доход. По порогу рентабельности удобно планировать бизнес – вы сможете быстро понять целесообразность его ведения.

Порог рентабельности определяется как соотношение постоянных расходов к маржинальности.

Напомним, постоянные расходы включают зарплату сотрудников, аренду помещения, кредиты и коммунальные платежи, которые необходимо оплачивать даже при нулевом объеме производства или продаж.

Маржинальность — это эффективность использования денежных средств с учетом переменных затрат, рассчитывается как разница между выручкой и переменными затратами, деленная на выручку.

Пример: кафе фастфуда. Постоянные расходы за месяц в заведении равны 350 000 рублей, выручка – 570 000 рублей, переменные расходы – 70 000 рублей. Маржинальность = (выручка – переменные расходы) / выручка = (570 000 – 70 000) / 570 000 = 0.8.

Порог рентабельности = 350 000 / 0.8 = 437 500 рублей – такую выручку заведение должно получить, чтобы «выйти в ноль».

Как проанализировать результаты?

Рентабельность сама по себе не имеет большого значения, важно отслеживать и анализировать ее динамику по месяцам.

К примеру, завод по производству пивных напитков за август получил 5 000 000 рублей выручки и 2 000 000 рублей чистой прибыли, а в сентябре выручка увеличилась до 6 000 000 рублей, но чистая прибыль снизилась до 1 500 000 рублей. Рентабельность в августе – 40%, а в июне — 25%. Проблема возникла из-за изменений в себестоимости. В конце августа с рынка ушел выгодный поставщик, что привело к увеличению себестоимости продукции из-за более высоких цен у нового поставщика. Чтобы компенсировать это, пришлось повысить стоимость единицы товара, что привело к росту выручки, но рентабельность оказалась ниже.

Хотя вычисление рентабельности в этом примере может показаться излишним, так как вся картина видна на показателях прибыли, в данном случае расчет ROS помогает выявить причины изменений и сделать выводы. Если вы будете рассчитывать рентабельность, к примеру, за год для 40 розничных точек, то столкнетесь с большим количеством чисел. Сравнивать проценты будет гораздо проще.

Нормы ROS

Строгих стандартов ROS нет, так как этот показатель значительно варьируется в зависимости от отрасли. Среднеотраслевую рентабельность по регионам можно узнать в налоговой службе по запросу.

Мы рекомендуется не опираться на общие показатели отрасли, а анализировать рентабельность своей компании и сравнивать ее показатели. Наилучший подход — рассчитывать ROS по всем видам прибыли компании, чтобы выявить слабые стороны бизнеса или определить точки роста. Таким образом, чем больше информации у вас имеется, тем точнее вы сможете определить направление развития вашего бизнеса.

Причины низкой рентабельности

Снижение рентабельности обычно происходит по двум основным причинам:

• Снижение цен на товары или услуги, которые вы продаете. В результате уменьшается выручка, и, если расходы остаются на прежнем уровне, рентабельность ухудшается.
• Увеличение затрат. Это могут быть переменные или постоянные расходы. Если рост расходов не сопровождается соответствующим повышением цен, рентабельность также снижается.

Как повысить рентабельность?

Основной принцип повышения рентабельности заключается в привлечении большего количества клиентов и оптимизации расходов.

Существует несколько методов достижения этих целей:

• Воронка продаж

  Рентабельность можно повысить, увеличивая доходы или сокращая расходы. Контроль отчета «Воронка продаж» (есть в программах «1С», например «1С:CRM») позволяет достичь обеих целей одновременно. На ранних этапах воронки следует отсеивать нецелевых клиентов, что снижает рекламные расходы. На поздних этапах необходимо активно «прогревать» лояльных клиентов, что увеличивает продажи.

• Повышение среднего чека

  Увеличение среднего чека не означает повышение цен на продукты или услуги. Когда повышается средний чек, это значит, что ваши клиенты покупают больше товаров или услуг. Достигается за счет предоставления дополнительных услуг или сопутствующих товаров.

• Система скидок

  Скидки являются хорошим маркетинговым инструментом для увеличения продаж конкретной единицы товара, но не стоит забывать, что этот способ может привести к снижению рентабельности. Если после введения скидок показатель ROS падает, необходимо пересмотреть объем скидок или же вовсе их отменить.

• Контроль расходов

  Нередко рентабельность падает из-за повышения операционных затрат: аренда помещения стала выше, поставщики увеличили стоимость товаров и так далее. Необходимо пересмотреть все затраты и определить стратегии для возможности их снижения.

• Мотивация сотрудников

  Регулярная мотивация ваших сотрудников ведет к повышению их производительности и, как следствие, к росту продаж.

• Анализ всех бизнес-процессов

  С ростом компании отдельные бизнес-процессы могут устаревать. Все это влияет на доходы и расходы, и, соответственно, на рентабельность. Возможно, вам будет полезно заказать аудит бизнеса для выявления слабых точек или провести его самостоятельно.

• Улучшение качества сервиса и автоматизация

  Внедрение функциональных автоматизированных систем позволит повысить скорость работы и уменьшить количество внутренних ошибок. Например, внедрение CRM-системы (например, «1С:CRM») оптимизирует работу специалистов отдела продаж, улучшает качество клиентского сервиса и позволит сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах.

Как посчитать рентабельность в «1С»?

В программах «1С» есть все необходимые автоматизированные отчеты, которые помогут посчитать и оценить рентабельность использования ресурсов.

«1С:Управление торговлей» («1С:УТ») предоставляет пользователям целый ряд разнообразных инструментов для анализа продаж. Один из ключевых – отчет «Оценка рентабельности продажи», который вы можете найти в разделе: «Заказ клиента» – «Реализация» или в документе «Реализация товаров и услуг» по кнопке «Отчеты» в шапке каждого документа (рис.1).

В отчете рассчитывается общая рентабельность по заказу (с учетом скидок или без них), а также приводится подробная информация по каждой номенклатурной позиции, реализуемой в отчете. В системе «1С:УТ» можно проанализировать рентабельность продаж при создании заказа клиента или документа реализации. Отчет «Оценка рентабельности продаж» можно найти из формы документов «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг». Однако следует быть предельно внимательным, так как отчет не всегда предоставляет корректные данные (рис.2).

В программе «1С:Управление торговлей 8.3» есть отчет «Валовая прибыль предприятия», он создан на основе результатов процесса закрытия месяца. Документ можно сформировать в разделе «Продажи» – «Отчеты по продажам» или «Финансовый результат и контроллинг» – «Отчеты по финансовому результату». Отчет показывает рентабельность по организациям, подразделениям, менеджерам и группам аналитического учета (рис.3).

Вы сможете выполнить операцию по закрытию месяца из раздела «Регламентные операции по закрытию месяца» (рис.4).

В программе «1С:УТ» можно также настроить автоматическое закрытие месяца. Для этого в настройках выберите пункт «Настройка автоматического закрытия месяца» и укажите нужные параметры (рис.5).

В программе «1С:Управление торговлей 8.3» доступны два метода определения стоимости для оценки рентабельности. Чтобы настроить метод, найдите в разделе «НСИ и администрирование» – «Продажи» параметр «Стоимость товаров при оценке рентабельности продажи» и установите соответствующий флажок (рис.6).

«Определяется по расчетной себестоимости» – если выбрать этот вариант, стоимость будет определяться на основе расчетов документа «Расчет себестоимости товаров». Рентабельность вычисляется как разница между ценой продажи и стоимостью. Чтобы определить стоимость по расчетной себестоимости, необходимо проводить процедуру закрытия месяца.

«Определяется по нормативной цене» – в этом случае стоимость будет определяться на основе указанного вида цен. Рентабельность рассчитывается как разница между ценой продажи и выбранным вариантом нормативной цены. Для реализации этого варианта достаточно определить вид цен номенклатуры.

Подведем итоги

Информации и сложных терминов в этой статье было много. Стоит закрепить ключевые понятия:

• Рентабельность — один из наиболее важных показателей для эффективного функционирования бизнеса. Анализ этого параметра позволяет оценить эффективность деятельности компании, а также используемых технологий и методов продаж. Отслеживание рентабельности позволяет выявить, на каком этапе бизнес теряет средства, а значит, своевременно принять правильные управленческие решения.
• ROS – это соотношение прибыли к выручке, выраженное в процентах.
• Расчет ROS можно проводить по чистой, валовой, маржинальной и операционной прибыли. Каждый коэффициент рентабельности направлен на достижение разных целей.
• Порог рентабельности показывает эффективность инвестиций бизнеса и помогает определить целесообразность этих вложений.
• Основные способы, которые используются для того, чтобы увеличить ROS: снижение себестоимости продукции и внутренних затрат, выбор наиболее рентабельных товаров и проектов, улучшение уровня сервиса и внедрение систем автоматизации.

Какие возможности могут предоставить программы «1С» для расчета рентабельности, вы можете узнать у наших специалистов. Звоните! Расскажем подробнее о продуктах «1С» и ответим на все интересующие вас вопросы.