Вопрос импортозамещения в ИТ сегодня особенно актуален для российский компаний. Многие западные разработчики уходят с рынка, что делает процесс обслуживания и обновления программных продуктов невозможным. Хорошая новость в том, что у многих иностранных программ есть функциональные отечественные аналоги.

В небольшой статье расскажем о нашем опыте импортозамещения в холдинге на примере перехода с Microsoft Dynamics Axapta на «1С:Управление холдингом» («1С:УХ»). Разберем возможности и плюсы программного продукта фирмы «1С».

Вы узнаете:

• Как определиться с выбором программного продукта?
• Первичная оценка проекта
• Плюсы системы «1С:УХ»
• Итоги проекта

Как определиться с выбором программного продукта?

Перед решением о покупке нового ПО обязательно рассмотрите несколько вариантов схожих программных продуктов, проанализируйте функциональные области, которые хотите автоматизировать. Определите основные бизнес-процессы и методы учета на предприятии, требования к информационной системе. На этапе подготовки важно понять целесообразность внедрения системы, определить цели и ожидания от внедрения, а также оценить бюджет проекта автоматизации.

Перед решением о покупке нового ПО обязательно рассмотрите несколько вариантов схожих программных продуктов, проанализируйте функциональные области, которые хотите автоматизировать. Определите основные бизнес-процессы и методы учета на предприятии, требования к информационной системе. На этапе подготовки важно понять целесообразность внедрения системы, определить цели и ожидания от внедрения, а также оценить бюджет проекта автоматизации.

Руководство холдинга приняло решение о внедрении новой учетной системы. На текущий момент веской причиной стала невозможность обслуживания и обновления западного решения. После анализа различных программ выбор пал на систему «1С:УХ».

Как показало время, выбор был верный. Если просчитать и сравнить стоимость сопровождения западных систем и отечественных, то вы получите весьма впечатляющий результат. Отечественные разработки и их внедрение стоят ощутимо дешевле западных. И, само собой, в них учитывается специфика рынка и поддерживается актуализация в соответствии с законодательством РФ.

Первичная оценка проекта

Axapta не отвечала требованиям внешней среды. Новый программный продукт должен быть более технологичным и функциональным. В ходе проекта были поставлены цели построения интеграции с Axapta для получения замкнутого контура хозяйственных операций холдинга и получения финансового результата за отчетный период.

Плюсы системы «1С:УХ»

Сравнивать функционал программных продуктов необходимо с учетом прогнозов по будущему росту компании и потребностей бизнеса. Чем больше функционал у программных продуктов, тем меньше стоимость владения системой, так как нет необходимости в масштабных доработках.

Преимущества системы «1С:Управление холдингом 8»:

• облегченная, бесшовная интеграция с системами на платформе «1С:Предприятие 8»;
• широкие возможности интеграции с практически любыми внешними учетными программами благодаря открытому коду продукта;
• детальная проработка учета и высокое качество отчетности МСФО благодаря функциям, разработанным при методологической поддержке Ernst&Young;
• налоговое планирование и снижение налоговых рисков благодаря подсистеме, разработанной при сотрудничестве с KPMG;
• прогрессивные наработки и мировой опыт в области автоматизации казначейских функций, созданных при участии PricewaterhouseCoopers;
• высокая вариативность в подходах к бюджетированию и лимитированию расходов;
• переход на единый стандарт оформления отчетности, консолидированная отчетность в режиме онлайн;
• невысокая совокупная стоимость владения программой и возможность быстро окупить вложения благодаря оптимизации расходов и повышению качества финансового управления группой компаний;
• развитый функционал и поддержка всех возможностей платформы «1С» 8.3 позволят автоматизировать наиболее важные функции управляющих компаний и финансовых служб дочерних предприятий холдинга;
• квалифицированное внедрение и сопровождение системы благодаря широкой партнерской сети «1С».

Определенный функционал удобнее сравнивать для конкретной предметной области. Несколько возможностей автоматизации финансовой функциональной области в «1С:УХ»:

• прозрачная настройка финансовых аналитик;
• рабочий расчет курсовых разниц;
• система позволяет вести различные аналитики: ЦФО, статьи затрат, суммы по финансовому и оперативному учету;
• гибкие настройки закрытия счетов, распределение по различным показателям;
• возможность загрузки различных форматов данных

Помимо широких функциональных возможностей «1С:Управление холдингом» отличает удобный интерфейс. Программный продукт позволяет грамотно настроить индивидуальную матрицу прав пользователей.

Кратко опишем, как работают отчеты в «1С:УХ»:

• заполнение основной номенклатурно-справочной информации;
• формирование документов для отражения хозяйственных операций;
• формирование отчетов;
• если стандартных отчетов системы недостаточно, их можно настроить штатными средствами самостоятельно или при помощи квалифицированных специалистов.

Помимо функциональности решения важно обратить внимание на удобство и проработанность методологического подхода. С помощью «1С:Управления холдингом» были автоматизированы: регламентированный учет, тендерные закупки, бюджетирование, МСФО;

Сопровождение программного продукта намного экономичнее, чем зарубежного. Также весомым преимуществом является тот факт, что «1С:УХ» есть возможность внедрять отдельными контурами для быстрого старта за пару месяцев. Полный переход бизнеса в новую систему возможен в рамках года, что позволит не нарушать процесс работы компании, а вести бизнес-процесс в привычном режиме.

Итоги проекта

Переход на новую систему занял год. Работы проходили интенсивно. Параллельно был запущен процесс внедрения и автоматизации оперативного и производственного учета на базе «1С:ERP».

При большей функциональности и уровне удобства использования российского программного продукта стоимость его внедрения и сопровождения в первый год для компании была намного меньше сопровождения Axapta. «1С:Управление холдингом» уже получила положительные отзывы пользователей и руководства холдинга.

Пользователи смогли построить прозрачную финансовую отчетность и оптимизировать бизнес-процессы. Помимо этого, благодаря переходу на более доступный отечественный программный продукт, появилась возможность существенной экономии на стоимости лицензий, так как для решения «1С» нет необходимости ежегодно продлевать лицензии.

Выводы

Главный вывод по результатам внедрения «1С:»Управления холдингом: программа должна соответствовать задачам и масштабу вашего бизнеса. Всегда рассматривайте программные продукты с учетом развития вашей компании.

Отечественные разработки и их внедрение стоят ощутимо дешевле западных. И, само собой, в них учитывается специфика рынка и поддерживается актуализация в соответствии с законодательством РФ. Также весомым преимуществом является тот факт, что «1С:УХ» есть возможность внедрять отдельными контурами для быстрого старта за пару месяцев. Полный переход бизнеса в новую систему возможен в рамках года, что позволит не нарушать процесс работы компании.

Выводите бизнес на новый уровень с грамотным управлением и финансовым планированием в «1С». Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» в ходе предпроектного обследования рассчитают точные сроки и стоимость внедрения «1С:УХ» в вашем учреждении.